外貿(mào)出口委托書(shū)標(biāo)準(zhǔn)格式及范例外貿(mào)出口委托書(shū)作為委托方（如生產(chǎn)企業(yè)、貿(mào)易公司）與受托方（如外貿(mào)代理、貨運(yùn)代理）之間明確出口業(yè)務(wù)權(quán)責(zé)的法律性文書(shū)，其規(guī)范填寫(xiě)與使用直接影響貿(mào)易流程的合規(guī)性、效率及風(fēng)險(xiǎn)防控。本文結(jié)合外貿(mào)實(shí)務(wù)操作，梳理標(biāo)準(zhǔn)格式的核心要素，并附真實(shí)場(chǎng)景范例，為從業(yè)者提供實(shí)操參考。一、外貿(mào)出口委托書(shū)的核心作用外貿(mào)出口委托書(shū)是委托方將出口業(yè)務(wù)（如報(bào)關(guān)、貨運(yùn)安排、單證制作、外匯結(jié)算等）委托給受托方辦理的書(shū)面授權(quán)文件，具有三重核心價(jià)值：權(quán)責(zé)邊界清晰化：明確雙方在貨物出運(yùn)、單證操作、費(fèi)用承擔(dān)等環(huán)節(jié)的權(quán)利與義務(wù)，避免業(yè)務(wù)糾紛；流程合規(guī)性保障：作為海關(guān)、貨代、銀行等機(jī)構(gòu)認(rèn)可的業(yè)務(wù)依據(jù)，確保出口環(huán)節(jié)（如報(bào)關(guān)、結(jié)匯）符合監(jiān)管要求；風(fēng)險(xiǎn)防控工具：通過(guò)約定違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式，降低貿(mào)易過(guò)程中（如貨物延誤、單證失誤）的法律與經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。二、標(biāo)準(zhǔn)格式的構(gòu)成要素一份完整的外貿(mào)出口委托書(shū)應(yīng)包含以下核心模塊，各模塊需結(jié)合業(yè)務(wù)場(chǎng)景細(xì)化內(nèi)容：（一）委托方與受托方信息需明確雙方的主體身份與聯(lián)絡(luò)信息：委托方：全稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵箱（若有）；受托方：全稱、地址、業(yè)務(wù)聯(lián)系人、聯(lián)系電話、企業(yè)資質(zhì)（如進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權(quán)、貨代資質(zhì)等，可選擇性標(biāo)注）。（二）委托事項(xiàng)說(shuō)明需具體、無(wú)歧義地描述委托內(nèi)容，常見(jiàn)場(chǎng)景包括：報(bào)關(guān)服務(wù)：委托辦理出口報(bào)關(guān)、商檢（如需要）、原產(chǎn)地證申領(lǐng)等；貨運(yùn)代理：委托安排訂艙、拖車、倉(cāng)儲(chǔ)、集裝箱裝箱等物流環(huán)節(jié)；單證與結(jié)算：委托制作商業(yè)發(fā)票、裝箱單、提單確認(rèn)，或代為辦理外匯核銷、退稅等。示例表述：“委托方現(xiàn)委托受托方辦理下述貨物的出口報(bào)關(guān)、海運(yùn)訂艙及全套出口單證制作業(yè)務(wù)，具體操作以本委托書(shū)及雙方后續(xù)確認(rèn)的細(xì)節(jié)為準(zhǔn)?！保ㄈ┴浳锘拘畔⑿枧c報(bào)關(guān)單、信用證（若有）保持完全一致，包括：貨物名稱、規(guī)格型號(hào)、HS編碼（需準(zhǔn)確，避免歸類錯(cuò)誤）；數(shù)量、包裝類型（如“200箱”“50托盤(pán)”）、毛重/凈重；貨值（可標(biāo)注總價(jià)或單價(jià)，如“USDXXX”，避免暴露具體大額數(shù)字）；貿(mào)易術(shù)語(yǔ)（如FOB、CIF、EXW）、起運(yùn)港/目的港、預(yù)計(jì)出運(yùn)日期。（四）雙方權(quán)利與義務(wù)需平衡雙方權(quán)責(zé)，常見(jiàn)條款包括：委托方義務(wù)：及時(shí)提供真實(shí)、完整的報(bào)關(guān)資料（如發(fā)票、裝箱單、合同），按約定支付費(fèi)用；受托方義務(wù)：按行業(yè)規(guī)范及委托方要求辦理業(yè)務(wù)，及時(shí)反饋進(jìn)度，對(duì)委托方商業(yè)信息保密；特殊約定：如委托方需提前確認(rèn)提單樣本、貨代需提供“無(wú)船承運(yùn)人提單”等特殊要求。（五）費(fèi)用與結(jié)算方式需明確費(fèi)用項(xiàng)目與支付節(jié)點(diǎn)：費(fèi)用明細(xì)：如報(bào)關(guān)費(fèi)、海運(yùn)費(fèi)、拖車費(fèi)、單證費(fèi)等，可約定“實(shí)報(bào)實(shí)銷”或“包干價(jià)”；結(jié)算方式：銀行轉(zhuǎn)賬、匯款時(shí)間（如“貨物出運(yùn)后3個(gè)工作日內(nèi)支付”）。（六）違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決違約責(zé)任：如因受托方操作失誤導(dǎo)致貨物延誤/滯港，需承擔(dān)滯港費(fèi)等直接損失；因委托方資料錯(cuò)誤導(dǎo)致報(bào)關(guān)受阻，委托方承擔(dān)返工費(fèi)用；爭(zhēng)議解決：優(yōu)先協(xié)商，協(xié)商不成可約定仲裁或訴訟（需明確仲裁機(jī)構(gòu)或管轄法院）。（七）生效與終止條款生效：雙方簽字蓋章后生效；終止：業(yè)務(wù)完成（如貨物順利出運(yùn)、費(fèi)用結(jié)清）或一方書(shū)面通知解除（需符合約定條件）。三、完整范例展示（以服裝出口美國(guó)為例）外貿(mào)出口委托書(shū)委托方（甲方）：XX服裝有限公司地址：XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)聯(lián)系人：王XX聯(lián)系電話：0XX-XXXXXXXX受托方（乙方）：XX國(guó)際貨運(yùn)代理有限公司地址：XX市XX區(qū)XX大廈XX層聯(lián)系人：李XX聯(lián)系電話：0XX-XXXXXXXX資質(zhì)：無(wú)船承運(yùn)人資質(zhì)（MOC-NVXX）、一級(jí)貨代一、委托事項(xiàng)甲方委托乙方辦理下述貨物的出口報(bào)關(guān)、海運(yùn)訂艙、集裝箱拖車及全套出口單證制作業(yè)務(wù)，乙方需嚴(yán)格按照甲方要求及行業(yè)規(guī)范操作。二、貨物信息1.貨物名稱：棉制女士連衣裙（HS編碼：____XXX）2.規(guī)格型號(hào)：S/M/L，每箱10件3.數(shù)量：200箱（共2000件）4.包裝：紙箱，毛重25kg/箱，凈重23kg/箱5.貨值：USDXXX（FOB上海）6.貿(mào)易術(shù)語(yǔ)：FOB上海港7.起運(yùn)港：上海港8.目的港：美國(guó)洛杉磯港9.預(yù)計(jì)出運(yùn)日期：2024年X月X日三、雙方權(quán)利義務(wù)1.甲方義務(wù)：于貨物出運(yùn)前3個(gè)工作日提供真實(shí)有效的報(bào)關(guān)資料（商業(yè)發(fā)票、裝箱單、報(bào)關(guān)委托書(shū)、合同）；按約定支付乙方服務(wù)費(fèi)用；及時(shí)確認(rèn)乙方提供的提單樣本、報(bào)關(guān)單預(yù)錄稿等文件。2.乙方義務(wù)：按甲方要求訂艙（船公司：XX航運(yùn)，船名航次：XXX），確保艙位有效；安排拖車將貨物從甲方倉(cāng)庫(kù)（XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)）運(yùn)至上海港堆場(chǎng)，確保貨物運(yùn)輸安全；代為辦理出口報(bào)關(guān)、商檢（如需），確保報(bào)關(guān)單與貨物信息一致；及時(shí)向甲方反饋訂艙、報(bào)關(guān)、出運(yùn)進(jìn)度，對(duì)甲方商業(yè)信息嚴(yán)格保密。四、費(fèi)用與結(jié)算1.費(fèi)用明細(xì)（包干價(jià)）：報(bào)關(guān)費(fèi)：RMBXXX海運(yùn)費(fèi)：USDXXX（按實(shí)際提單金額結(jié)算）拖車費(fèi)：RMBXXX單證費(fèi)：RMBXXX合計(jì)：RMBXXX+USDXXX2.結(jié)算方式：貨物出運(yùn)后，乙方提供費(fèi)用發(fā)票及提單副本，甲方于5個(gè)工作日內(nèi)以銀行轉(zhuǎn)賬方式支付全款至乙方指定賬戶：賬戶名稱：XX國(guó)際貨運(yùn)代理有限公司開(kāi)戶行：XX銀行XX支行賬號(hào)：XXXXXXXXXXX五、違約責(zé)任1.若因乙方操作失誤（如訂艙失誤、報(bào)關(guān)資料錯(cuò)誤）導(dǎo)致貨物延誤出運(yùn)或滯港，乙方需承擔(dān)滯港費(fèi)、改港費(fèi)等直接損失；2.若因甲方提供的報(bào)關(guān)資料錯(cuò)誤導(dǎo)致報(bào)關(guān)受阻或海關(guān)處罰，甲方承擔(dān)全部責(zé)任及費(fèi)用；3.任何一方違約，需向?qū)Ψ街Ц逗贤痤~5%的違約金（但不超過(guò)實(shí)際損失）。六、爭(zhēng)議解決本委托書(shū)履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商；協(xié)商不成，提交甲方所在地人民法院訴訟解決。七、生效與終止本委托書(shū)自雙方簽字蓋章之日起生效，至貨物順利出運(yùn)、費(fèi)用結(jié)清后終止。委托方（蓋章）：XX服裝有限公司法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：王XX日期：2024年X月X日受托方（蓋章）：XX國(guó)際貨運(yùn)代理有限公司法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：李XX日期：2024年X月X日四、填寫(xiě)與使用注意事項(xiàng)1.信息準(zhǔn)確性：貨物名稱、HS編碼、貨值等需與報(bào)關(guān)單、信用證（若有）完全一致，避免因“單單不符”導(dǎo)致報(bào)關(guān)受阻或結(jié)匯失?。?.權(quán)責(zé)對(duì)等性：明確雙方義務(wù)時(shí)，需避免“單方免責(zé)”條款（如僅要求委托方承擔(dān)責(zé)任），確保條款合法合規(guī)；3.簽字蓋章有效性：需加蓋企業(yè)公章（或合同專用章），個(gè)人簽字需為法定代表人或授權(quán)代表，避免“業(yè)務(wù)章”“部門章”等無(wú)效用?。?.場(chǎng)景適配性：若涉及信用證結(jié)算、特殊監(jiān)管區(qū)域出口（如保稅區(qū)），需在委托書(shū)中補(bǔ)充對(duì)應(yīng)要求（如“提單需顯示信用證編號(hào)XXX”“貨物需從保稅區(qū)報(bào)關(guān)出口”）；5.留存