消防安全管理檔案模板范例消防安全管理檔案是單位落實(shí)消防安全主體責(zé)任的核心載體，既是規(guī)范日常消防管理的“路線圖”，也是應(yīng)對消防檢查、事故追溯的“鐵證”?？茖W(xué)完善的檔案體系，需兼顧法規(guī)符合性與實(shí)操指導(dǎo)性，以下從檔案框架、核心模塊、管理維護(hù)三方面提供范例與指引。一、檔案體系框架設(shè)計(jì)依據(jù)《機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》（公安部令第61號）要求，結(jié)合實(shí)操場景，建議將檔案劃分為五大核心模塊，形成“基礎(chǔ)信息-設(shè)施管理-制度應(yīng)急-培訓(xùn)演練-日常管理”的閉環(huán)體系：模塊分類核心內(nèi)容管理目標(biāo)----------------------------------------------------------------------------------------基本情況檔案單位概況、消防許可、重點(diǎn)部位、組織架構(gòu)厘清“家底”，明確責(zé)任主體設(shè)施設(shè)備檔案臺賬、檢測、維護(hù)記錄保障設(shè)施完好有效制度應(yīng)急檔案消防制度、應(yīng)急預(yù)案、物資清單規(guī)范管理流程，提升應(yīng)急能力培訓(xùn)演練檔案培訓(xùn)計(jì)劃、記錄、演練方案及總結(jié)強(qiáng)化人員消防技能日常管理檔案巡查、隱患整改、會議、經(jīng)費(fèi)記錄落實(shí)全過程動態(tài)管理二、核心檔案模塊及模板范例（一）單位消防安全基本情況檔案作用：直觀呈現(xiàn)單位消防“基本面”，為管理決策提供依據(jù)。1.單位概況表項(xiàng)目內(nèi)容描述備注-------------------------------------------------------------------------單位名稱XX有限公司營業(yè)執(zhí)照名稱一致地址XX市XX區(qū)XX路XX號精確到門牌號單位性質(zhì)工業(yè)/商業(yè)/辦公等按實(shí)際經(jīng)營類別填寫建筑面積約XX平方米（分區(qū)域標(biāo)注：生產(chǎn)區(qū)/辦公區(qū)等）附建筑平面圖建筑層數(shù)地上X層，地下X層標(biāo)注消防電梯、樓梯位置主要經(jīng)營內(nèi)容電子產(chǎn)品生產(chǎn)/商業(yè)零售等明確火災(zāi)風(fēng)險(xiǎn)源2.消防許可文件消防驗(yàn)收意見書/備案憑證（掃描件或復(fù)印件，標(biāo)注出具單位、日期）公眾聚集場所投入使用、營業(yè)前消防安全檢查合格證（如適用）3.重點(diǎn)部位清單（示例）重點(diǎn)部位位置火災(zāi)風(fēng)險(xiǎn)防護(hù)措施-----------------------------------------------------------------原材料倉庫1號樓2層易燃物堆積安裝感煙探測器、禁明火、定期清理配電室1號樓1層電氣火災(zāi)溫度監(jiān)測、絕緣檢測、專人值守4.消防安全組織架構(gòu)消防安全責(zé)任人：XXX（職務(wù)：總經(jīng)理，職責(zé)：審批消防預(yù)算、簽署責(zé)任狀）消防安全管理人：XXX（職務(wù)：安全總監(jiān)，職責(zé)：組織制定制度、開展培訓(xùn)）志愿消防隊(duì)：成員XXX、XXX等（附名單、聯(lián)系電話、技能資質(zhì)）（二）消防設(shè)施設(shè)備管理檔案作用：通過“臺賬-檢測-維護(hù)”全周期管理，確保設(shè)施“戰(zhàn)時(shí)能用、平時(shí)可靠”。1.消防設(shè)施臺賬（示例）設(shè)施名稱型號安裝位置投用時(shí)間維護(hù)周期責(zé)任人----------------------------------------------------------------------消火栓系統(tǒng)ZS-XX各樓層走廊XXXX年XX月每月檢查張XX火災(zāi)報(bào)警控制器JB-XX消防控制室XXXX年XX月季度檢測李XX滅火器MFZ/ABC4每層樓梯間XXXX年XX月每年檢修王XX2.檢測與維護(hù)記錄年度檢測報(bào)告：委托第三方消防技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)出具，附檢測結(jié)論（如“消火栓系統(tǒng)壓力達(dá)標(biāo)，火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)聯(lián)動正常”）。日常維護(hù)記錄（表格示例）：日期設(shè)施名稱檢查內(nèi)容發(fā)現(xiàn)問題處理措施責(zé)任人------------------------------------------------------------------------------XXXX年XX月XX日消火栓壓力、閥門狀態(tài)1層消火栓漏水更換密封墊張XXXXXX年XX月XX日滅火器壓力、有效期3層滅火器過期更換新滅火器王XX（三）消防安全制度與應(yīng)急預(yù)案檔案作用：以制度明確“該做什么”，以預(yù)案明確“出事怎么辦”。1.核心制度文本（要點(diǎn)示例）消防安全責(zé)任制：明確“誰主管、誰負(fù)責(zé)”，如“總經(jīng)理對單位消防工作負(fù)總責(zé)，部門經(jīng)理對本部門消防工作負(fù)責(zé)”。消防安全巡查制度：規(guī)定“每日下班前巡查辦公區(qū)，每周巡查生產(chǎn)區(qū)”，明確巡查部位、內(nèi)容、記錄要求。2.應(yīng)急預(yù)案體系滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案：組織機(jī)構(gòu)：滅火行動組（組長XXX，職責(zé)：撲救初起火災(zāi)）、疏散引導(dǎo)組（組長XXX，職責(zé)：引導(dǎo)人員疏散）等。處置程序：火災(zāi)報(bào)警→啟動預(yù)案→疏散逃生→初起撲救→接應(yīng)救援。疏散路線：附樓層疏散平面圖，標(biāo)注“安全出口→樓梯間→室外集合點(diǎn)”。應(yīng)急物資清單：物資名稱數(shù)量存放位置有效期/檢驗(yàn)期---------------------------------------------滅火器若干具各樓層走廊XXXX年XX月應(yīng)急照明燈若干個(gè)樓梯間XXXX年XX月消防斧2把消防控制室無（工具類）3.演練方案及總結(jié)演練方案：明確“時(shí)間（XXXX年X月X日）、地點(diǎn)（生產(chǎn)區(qū)）、內(nèi)容（模擬電器火災(zāi)疏散+初起撲救）、參與人員（全體員工）”。演練總結(jié)：附現(xiàn)場照片、問題整改清單（如“部分員工未用濕毛巾捂口鼻”→“加強(qiáng)培訓(xùn)，下次演練重點(diǎn)考核”）。（四）消防安全培訓(xùn)與演練檔案作用：通過“訓(xùn)-練-評”循環(huán)，提升人員消防素養(yǎng)與實(shí)戰(zhàn)能力。1.培訓(xùn)檔案年度培訓(xùn)計(jì)劃（示例）：季度培訓(xùn)主題培訓(xùn)對象培訓(xùn)方式責(zé)任人------------------------------------------------------一季度消防法規(guī)與責(zé)任制管理層集中授課李XX二季度滅火器使用實(shí)操全體員工現(xiàn)場演練王XX培訓(xùn)記錄：附簽到表（姓名、部門、職務(wù)）、培訓(xùn)課件（如《火災(zāi)逃生常識PPT》）、考核成績單（通過率95%以上）。2.演練檔案同“應(yīng)急預(yù)案”模塊的演練總結(jié)，需單獨(dú)歸檔（便于統(tǒng)計(jì)分析年度演練成效）。（五）日常消防安全管理檔案作用：記錄“日常做了什么”，為管理改進(jìn)提供依據(jù)。1.消防安全巡查記錄（示例）巡查日期巡查部位巡查內(nèi)容發(fā)現(xiàn)問題整改情況巡查人--------------------------------------------------------------------------------XXXX年XX月XX日生產(chǎn)車間電氣線路、設(shè)備3號機(jī)器旁電線裸露當(dāng)日包扎絕緣帶趙XXXXXX年XX月XX日消防通道是否堵塞西側(cè)通道堆放貨物2小時(shí)內(nèi)清理錢XX2.隱患整改臺賬隱患描述整改措施責(zé)任人整改期限復(fù)查情況------------------------------------------------------------------倉庫貨物距噴淋頭不足0.5米調(diào)整貨物堆放高度孫XXXXXX年XX月XX日已整改3.消防工作會議記錄會議時(shí)間：XXXX年X月X日議題：“一季度消防工作復(fù)盤，部署二季度隱患排查”決議：“開展電氣線路專項(xiàng)檢查，更換老化線路”參會人員：總經(jīng)理、各部門經(jīng)理（附簽到表）4.消防經(jīng)費(fèi)投入臺賬支出項(xiàng)目金額支出時(shí)間用途說明----------------------------------------------------消防設(shè)施維護(hù)XX元XXXX年XX月更換消火栓密封墊消防培訓(xùn)XX元XXXX年XX月聘請講師費(fèi)用三、檔案管理與維護(hù)要求（一）歸檔要求1.及時(shí)性：消防設(shè)施檢測報(bào)告、隱患整改單等資料，應(yīng)在事件發(fā)生后3個(gè)工作日內(nèi)歸檔。2.規(guī)范性：紙質(zhì)檔案需編號（如“XF-XXXX-001”），電子檔案按“年份-模塊-文件”命名（如“XXXX-基本情況-單位概況表.docx”）。3.備份機(jī)制：電子檔案存儲于防火服務(wù)器，紙質(zhì)檔案與電子檔案雙備份（防止數(shù)據(jù)丟失）。（二）保管要求存放場所：干燥、通風(fēng)、防火的專用檔案室（遠(yuǎn)離易燃物，配備滅火器、溫濕度計(jì)）。借閱管理：建立《檔案借閱登記表》，注明借閱人、時(shí)間、用途；敏感資料（如消防控制室密碼）僅限專人查閱。（三）更新機(jī)制動態(tài)更新：單位名稱、地址、消防設(shè)施改造、人員變動等情況發(fā)生后，7個(gè)工作日內(nèi)更新檔案。年度審核：每年12月，由消防安全管理人牽頭，對全年檔案進(jìn)行全面審核（補(bǔ)充缺失資料，修訂過期內(nèi)容）。四、實(shí)操注意事項(xiàng)（一）法律合規(guī)性核查對照《消防法》《機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》，確保檔案包含“消防許可、制度、預(yù)案、培訓(xùn)、巡查”等法定要素（避免因檔案缺失被認(rèn)定為“管理不到位”）。（二）精細(xì)化管理要點(diǎn)重點(diǎn)部位檔案需突出風(fēng)險(xiǎn)管控：如倉庫檔案應(yīng)附“貨物堆放示意圖”“動火審批流程”，明確“誰動火、誰審批、誰監(jiān)護(hù)”。演練記錄需體現(xiàn)實(shí)戰(zhàn)改進(jìn)：避免“走過場”，總結(jié)中應(yīng)包含“員工逃生時(shí)間統(tǒng)計(jì)”“滅火器實(shí)操準(zhǔn)確率”等量化指標(biāo)（如“80%員工能在1分鐘內(nèi)正確使用滅火器”）。（