智能化辦公設(shè)備采購合同模板為規(guī)范智能化辦公設(shè)備采購活動、明確雙方權(quán)利義務(wù)，依據(jù)《中華人民共和國民法典》等法律法規(guī)，結(jié)合辦公設(shè)備采購的實際需求，制定本合同模板（采購方簡稱“甲方”，供應商簡稱“乙方”），供雙方協(xié)商參考使用。一、合同當事人信息甲方（采購人）：名稱：_________________________地址：_________________________聯(lián)系人：_______________________聯(lián)系電話：_____________________電子郵箱：_____________________乙方（供應商）：名稱：_________________________統(tǒng)一社會信用代碼：_____________地址：_________________________聯(lián)系人：_______________________聯(lián)系電話：_____________________電子郵箱：_____________________二、合作背景與合同目的鑒于甲方因提升辦公效率、數(shù)字化轉(zhuǎn)型等需求，擬采購智能化辦公設(shè)備；乙方具備設(shè)備供應、安裝調(diào)試及售后服務(wù)能力。雙方經(jīng)平等協(xié)商，就設(shè)備采購、交付、服務(wù)等事宜達成一致，簽訂本合同。三、采購設(shè)備明細及技術(shù)要求（一）設(shè)備清單（示例表格，可根據(jù)實際需求調(diào)整）設(shè)備名稱型號規(guī)格數(shù)量技術(shù)參數(shù)/配置要求軟件授權(quán)（如有）備注--------------------------------------------------------------------智能打印機XXXX-0012臺支持無線打印、自動雙面，打印速度≥30頁/分鐘正版打印管理軟件授權(quán)含安裝調(diào)試會議平板YYYY-0021臺尺寸≥65英寸，4K分辨率，支持多屏互動正版會議系統(tǒng)軟件含支架（二）技術(shù)要求1.設(shè)備須符合國家/行業(yè)質(zhì)量標準（如《辦公設(shè)備安全要求》等），并與甲方現(xiàn)有辦公系統(tǒng)兼容（若有兼容性要求）。2.軟件類設(shè)備須提供正版授權(quán)，功能模塊滿足甲方《采購需求說明書》（附件1）的要求。四、合同價款與支付方式（一）合同總價款本合同總金額為人民幣______元（大寫：____________________），包含設(shè)備貨款、運輸費、安裝調(diào)試費、培訓費、稅費、售后服務(wù)費等全部費用。（二）支付方式1.預付款：合同簽訂后____個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付總價款的____%（即____元），乙方需提供等額增值稅專用發(fā)票。2.到貨驗收款：設(shè)備送達甲方指定地點并完成安裝調(diào)試，經(jīng)甲方驗收合格后____個工作日內(nèi)，支付總價款的____%（即____元），乙方需提供驗收報告及剩余款項發(fā)票。3.質(zhì)保金：總價款的____%（即____元）作為質(zhì)保金，自驗收合格之日起____個月后，如設(shè)備無質(zhì)量問題，甲方無息支付。五、設(shè)備交付與驗收（一）交付期限乙方應于____年____月____日前，將設(shè)備送至甲方指定地點（地址：________________），并完成安裝、調(diào)試及系統(tǒng)聯(lián)調(diào)，確保設(shè)備正常運行。（二）驗收流程1.乙方交付時，應提供設(shè)備合格證、說明書、檢測報告、軟件授權(quán)證明等資料。2.甲方收到設(shè)備后____個工作日內(nèi)，按合同約定的技術(shù)要求、清單進行驗收。驗收合格的，簽署《驗收確認單》；不合格的，乙方應在____個工作日內(nèi)返修或更換，重新驗收的期限另行約定。六、質(zhì)量保證與售后服務(wù)（一）質(zhì)量保證期設(shè)備自驗收合格之日起，硬件質(zhì)保期為____年，軟件質(zhì)保期為____年（或“軟件終身維護”，具體按設(shè)備類型約定）。質(zhì)保期內(nèi)，非甲方人為損壞的，乙方免費維修、更換零部件；人為損壞的，乙方按成本價維修。（二）售后服務(wù)要求1.故障響應：接到甲方故障通知后，乙方應在____小時內(nèi)響應，____小時內(nèi)（同城/異地）到場維修，____小時內(nèi)修復（重大故障除外，需說明修復期限）。2.定期維護：質(zhì)保期內(nèi)每____個月進行一次免費巡檢，優(yōu)化設(shè)備性能。3.培訓服務(wù)：乙方應提供不少于____次的操作培訓，確保甲方人員熟練使用設(shè)備。七、知識產(chǎn)權(quán)與保密義務(wù)（一）知識產(chǎn)權(quán)歸屬設(shè)備硬件的所有權(quán)自甲方付清全款后轉(zhuǎn)移，軟件著作權(quán)歸原權(quán)利人所有，乙方授予甲方非獨占、不可轉(zhuǎn)讓的使用權(quán)。乙方保證設(shè)備及軟件不侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán)，否則承擔全部法律責任。（二）保密條款雙方應對合同履行中知悉的對方商業(yè)秘密（如采購預算、客戶信息等）、技術(shù)信息（如設(shè)備參數(shù)、軟件源碼等）承擔保密責任，保密期限至信息公開或雙方書面解除保密義務(wù)之日止。八、違約責任（一）甲方違約1.未按約定支付款項的，每逾期一日，按未付款項的____‰向乙方支付違約金；逾期超過____日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)或解除合同，甲方承擔損失。2.無正當理由拒收設(shè)備的，應支付合同總價款的____%作為違約金，并賠償乙方損失。（二）乙方違約1.逾期交付或調(diào)試的，每逾期一日，按合同總價款的____‰支付違約金；逾期超過____日的，甲方有權(quán)解除合同，乙方退還已付款項并賠償損失。2.設(shè)備質(zhì)量或性能不符合約定的，乙方應免費返修、更換；經(jīng)兩次返修仍不合格的，甲方有權(quán)解除合同，乙方退還全部款項并按合同總價款的____%支付違約金。3.侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán)的，乙方應賠償甲方及第三方的全部損失（含律師費、訴訟費等）。九、爭議解決本合同履行過程中發(fā)生爭議，雙方應協(xié)商解決；協(xié)商不成的，向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟（或約定：提交________仲裁委員會仲裁，仲裁裁決為終局裁決）。十、其他約定（一）合同生效本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式____份，甲乙雙方各執(zhí)____份，具有同等法律效力。（二）合同變更與解除如需變更或解除合同，雙方應簽訂書面協(xié)議。因不可抗力（如自然災害、政策調(diào)整等）導致無法履行的，受影響方應及時通知對方，減免相應責任。（三）通知與送達雙方確認本合同首頁的通訊信息為有效送達地址，任何通知以快遞、郵件或短信形式送達至該地址即視為有效。（四）合同附件本合同附件包括《設(shè)備清單及技術(shù)參數(shù)表》《采購需求說明書》《售后服務(wù)方案》等，與本合同具有同等效力。甲方（蓋章）：____________________日期：____年____月____日乙方（蓋章）：____________________日期：____年____月____日模