人力資源文秘職位職責(zé)說(shuō)明書一、崗位定位與價(jià)值人力資源文秘作為人力資源部門的核心輔助崗位，以文書處理、人事流程協(xié)作、行政事務(wù)支持為核心工作方向，通過(guò)精準(zhǔn)的文件管理、高效的流程協(xié)同及細(xì)致的行政服務(wù)，保障人力資源各項(xiàng)工作有序推進(jìn)，助力部門實(shí)現(xiàn)“人才管理規(guī)范化、組織發(fā)展高效化”的目標(biāo)。二、核心工作內(nèi)容（一）文書與檔案管理負(fù)責(zé)人力資源相關(guān)文書的起草、修訂與印發(fā)，涵蓋管理制度、工作通知、分析報(bào)告等文本，確保內(nèi)容合規(guī)、表述嚴(yán)謹(jǐn)；建立并維護(hù)HR文件檔案體系，對(duì)員工合同、培訓(xùn)資料、政策文件等進(jìn)行分類歸檔、定期核查，同步更新電子臺(tái)賬，保障文件查閱的及時(shí)性與完整性；協(xié)助優(yōu)化文檔模板與歸檔規(guī)則，推動(dòng)部門文書工作標(biāo)準(zhǔn)化、高效化。（二）人事流程協(xié)作深度參與招聘全流程支持：簡(jiǎn)歷初篩、面試安排（協(xié)調(diào)時(shí)間/場(chǎng)地）、面試資料整理，及錄用通知的發(fā)放與跟進(jìn)；協(xié)助辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等人事手續(xù)，核驗(yàn)相關(guān)材料（如證件、合同），錄入人力資源信息系統(tǒng)，同步更新員工檔案；配合HR專員完成社保、公積金等福利事務(wù)的基礎(chǔ)操作（如新增參保、停保申報(bào)），確保員工權(quán)益落實(shí)到位。（三）會(huì)議與活動(dòng)保障統(tǒng)籌HR部門內(nèi)部會(huì)議的組織工作：規(guī)劃議程、通知參會(huì)人員、準(zhǔn)備會(huì)議資料（如PPT、數(shù)據(jù)報(bào)表），并跟蹤督辦決議事項(xiàng)；協(xié)助策劃與執(zhí)行員工關(guān)懷活動(dòng)（如新員工培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)），負(fù)責(zé)方案細(xì)化、物資籌備、人員協(xié)調(diào)及現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行，提升員工體驗(yàn)與團(tuán)隊(duì)凝聚力。（四）數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析定期整理人力資源核心數(shù)據(jù)（如人員結(jié)構(gòu)、考勤記錄、離職率），運(yùn)用Excel等工具進(jìn)行數(shù)據(jù)清洗與可視化呈現(xiàn)，輸出月度/季度數(shù)據(jù)報(bào)表；協(xié)助開(kāi)展人力成本核算，匯總薪酬、福利、培訓(xùn)等費(fèi)用數(shù)據(jù)，為部門預(yù)算編制與成本管控提供基礎(chǔ)支撐。（五）行政事務(wù)支持負(fù)責(zé)部門辦公用品的申領(lǐng)、盤點(diǎn)與分發(fā)，保障日常辦公物資充足；統(tǒng)計(jì)部門人員考勤、休假情況，按月匯總并提交至行政部門，確?？记跀?shù)據(jù)準(zhǔn)確；承擔(dān)HR部門與其他部門的行政對(duì)接工作，傳遞政策通知、收集反饋意見(jiàn)，推動(dòng)跨部門協(xié)作順暢。三、任職要求學(xué)歷與專業(yè)：大專及以上學(xué)歷，人力資源管理、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；技能要求：熟練掌握Office辦公軟件（尤其Excel數(shù)據(jù)處理、Word文書排版），具備良好的文字撰寫與公文處理能力；熟悉人力資源基礎(chǔ)流程（招聘、入職、社保等）者優(yōu)先；職業(yè)素養(yǎng)：工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，具備較強(qiáng)的責(zé)任心與保密意識(shí)；溝通協(xié)調(diào)能力突出，能高效對(duì)接內(nèi)外部需求；有服務(wù)意識(shí)，可承受多線程工作壓力。四、工作協(xié)作與環(huán)境匯報(bào)關(guān)系：直接向人力資源主管/經(jīng)理匯報(bào)，接受部門內(nèi)其他崗位的工作協(xié)作需求；工作環(huán)境：以辦公室坐班為主，偶爾需參與線下活動(dòng)執(zhí)行；動(dòng)態(tài)優(yōu)化：本職責(zé)說(shuō)明書將根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展與組織架構(gòu)調(diào)整持續(xù)優(yōu)化，崗位人員需持續(xù)學(xué)習(xí)H