勞動防護用品管理與發(fā)放制度勞動防護用品是從業(yè)人員作業(yè)過程中抵御職業(yè)危害、保障人身安全的“安全屏障”。建立科學(xué)規(guī)范的管理與發(fā)放機制，既是企業(yè)落實安全生產(chǎn)主體責(zé)任的法定要求，也是提升本質(zhì)安全水平、維護員工職業(yè)健康的核心舉措。為進一步明確勞動防護用品（以下簡稱“勞防用品”）全流程管理要求，結(jié)合《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》《勞動防護用品監(jiān)督管理規(guī)定》等法規(guī)及企業(yè)實際運營場景，制定本制度。一、制度目的與適用范圍（一）制度目的1.規(guī)范勞防用品的采購、發(fā)放、使用、維護全流程管理，確保防護用品質(zhì)量可靠、配發(fā)合理、使用有效；2.強化崗位風(fēng)險與防護措施的匹配性，從源頭降低機械傷害、粉塵污染、化學(xué)中毒、噪聲危害等職業(yè)風(fēng)險；3.推動員工形成“按規(guī)使用、愛護用品”的安全習(xí)慣，提升企業(yè)安全生產(chǎn)管理的規(guī)范化、精細化水平。（二）適用范圍本制度適用于企業(yè)各部門、各生產(chǎn)作業(yè)崗位的合同制員工、勞務(wù)派遣人員及臨時作業(yè)人員（含承包商、外來協(xié)作人員）。涉及特種勞動防護用品（如安全帽、安全帶、絕緣手套等）的管理，需同時滿足國家特種防護用品相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。二、職責(zé)分工勞防用品管理需多部門協(xié)同推進，明確權(quán)責(zé)邊界是保障制度落地的關(guān)鍵：（一）安全管理部門作為統(tǒng)籌核心，需牽頭制定勞防用品配備標(biāo)準(zhǔn)（結(jié)合崗位危害因素辨識結(jié)果），審核采購需求的合規(guī)性；定期開展使用培訓(xùn)、現(xiàn)場監(jiān)督檢查，跟蹤問題整改；建立勞防用品管理臺賬，留存采購憑證、檢驗報告等檔案資料。（二）采購部門負責(zé)篩選具備合法資質(zhì)的供應(yīng)商（需提供營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品檢驗報告等證明文件），通過比價、質(zhì)量評估建立“合格供應(yīng)商名錄”；按審批后的采購計劃執(zhí)行采購，到貨時聯(lián)合安全、使用部門驗收，確保實物與采購標(biāo)準(zhǔn)一致。（三）使用部門結(jié)合崗位實際需求提報采購計劃，確保需求真實、標(biāo)準(zhǔn)清晰；負責(zé)本部門勞防用品的日常發(fā)放、回收、使用監(jiān)督，及時反饋損壞、失效情況；組織員工參與使用培訓(xùn)，督促員工正確佩戴、維護用品。（四）財務(wù)部門統(tǒng)籌勞防用品預(yù)算管理，審核采購費用的合規(guī)性；配合安全部門開展成本分析，優(yōu)化防護投入與安全效益的平衡。三、勞動防護用品的采購管理勞防用品的質(zhì)量直接關(guān)系員工安全，采購環(huán)節(jié)需嚴守“合規(guī)、優(yōu)質(zhì)、適配”原則：（一）采購原則1.合規(guī)性：所有勞防用品必須符合GB/T____《個體防護裝備術(shù)語》等國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)規(guī)范，特種防護用品需具備“LA”認證標(biāo)志；2.適配性：結(jié)合崗位危害類型（如粉塵作業(yè)選防塵口罩、噪聲作業(yè)選耳塞/耳罩）、作業(yè)環(huán)境（高溫、潮濕、密閉空間等）選擇防護用品，確保防護效果與風(fēng)險等級匹配；3.溯源性：優(yōu)先選擇行業(yè)口碑佳、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商，簽訂采購合同時明確質(zhì)量保證條款（如“到貨后30日內(nèi)出現(xiàn)非人為質(zhì)量問題可退換”）。（二）供應(yīng)商管理建立“準(zhǔn)入-評估-退出”機制：新供應(yīng)商需提交資質(zhì)文件并經(jīng)安全、采購部門聯(lián)合審核；每年度對供應(yīng)商進行質(zhì)量、交貨周期、服務(wù)能力評估，不合格者從名錄中剔除。（三）采購與驗收流程1.需求提報：使用部門每年末提報下一年度需求計劃（含品種、數(shù)量、預(yù)算），安全部門結(jié)合崗位風(fēng)險更新配備標(biāo)準(zhǔn)后審核；2.采購執(zhí)行：采購部門從合格供應(yīng)商名錄中選擇合作方，簽訂采購合同（明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、驗收要求）；3.到貨驗收：倉庫、安全、使用部門聯(lián)合驗收，核對實物規(guī)格、數(shù)量與采購單是否一致，查驗質(zhì)量證明文件（如檢驗報告、合格證）；發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或數(shù)量短缺，立即聯(lián)系供應(yīng)商退換貨，直至驗收合格方可入庫。四、勞動防護用品的發(fā)放管理發(fā)放環(huán)節(jié)需兼顧“公平性”與“針對性”，確保員工“按需領(lǐng)用、規(guī)范使用”：（一）發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)安全管理部門聯(lián)合技術(shù)、生產(chǎn)部門，依據(jù)《用人單位勞動防護用品管理規(guī)范》制定《崗位勞防用品配備清單》，明確：防護品類：如電焊工配備防護面罩、焊工手套、阻燃工作服；化工崗位配備防毒面具、耐酸堿手套；發(fā)放周期：安全帽（2年）、普通工作服（1年/套）、防塵口罩（隨臟污或呼吸阻力增大更換）；特殊情況：高溫、高濕環(huán)境下的用品可適當(dāng)縮短更換周期，由使用部門申請、安全部門審批后執(zhí)行。（二）發(fā)放流程1.新員工入職：使用部門提交《勞防用品領(lǐng)用單》（注明崗位、入職時間），安全部門審核崗位標(biāo)準(zhǔn)后，倉庫按清單發(fā)放；2.離職/轉(zhuǎn)崗：員工離職時，使用部門收回可回收的用品（如安全帽、工作服）并登記核銷；轉(zhuǎn)崗人員需重新評估崗位風(fēng)險，按新崗位標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放用品，原崗位用品收回；3.臨時作業(yè)：外來協(xié)作人員（如承包商）的勞防用品由項目對接部門統(tǒng)一申領(lǐng)、發(fā)放，作業(yè)結(jié)束后全部收回，禁止流入企業(yè)外。（三）發(fā)放臺賬管理倉庫需建立《勞防用品發(fā)放登記冊》，記錄領(lǐng)用人員、崗位、品種、數(shù)量、發(fā)放日期、更換周期等信息，確保“一人一檔、可追溯”。五、勞動防護用品的使用與維護“三分防護，七分使用”，員工對用品的正確使用與維護是發(fā)揮防護效能的關(guān)鍵：（一）使用要求1.員工必須接受崗前培訓(xùn)（內(nèi)容含用品功能、佩戴方法、維護要點），考核合格后方可上崗；2.作業(yè)時必須正確佩戴用品（如高空作業(yè)系好安全帶、防塵口罩貼合面部無泄漏），禁止“形式佩戴”或擅自改裝；3.發(fā)現(xiàn)用品損壞、失效（如安全帽開裂、防毒面具濾毒罐過期），應(yīng)立即停止作業(yè)并向部門負責(zé)人報告，待更換合格用品后方可復(fù)工。（二）維護與保養(yǎng)1.員工負責(zé)用品的日常清潔、存放（如安全帽避免暴曬、擠壓，防毒面具存放在干燥通風(fēng)處）；2.使用部門每周開展“用品自查”，檢查佩戴合規(guī)性、用品完好性，對未按規(guī)使用或維護不當(dāng)?shù)膯T工進行現(xiàn)場糾正；3.安全部門每月抽查重點崗位（如焊接、噴漆、高處作業(yè)）的用品使用情況，將問題納入部門安全考核。（三）報廢管理符合以下條件之一的用品需報廢：達到規(guī)定使用周期（如安全帽使用滿2年）；損壞無法修復(fù)（如安全帶織帶斷裂、絕緣手套破損）；性能失效（如防塵口罩過濾效率下降、防毒面具濾毒罐過期）。報廢流程：使用部門填寫《勞防用品報廢申請表》，安全部門現(xiàn)場鑒定后批準(zhǔn)，倉庫核銷臺賬；報廢的特種防護用品需按危險廢物管理（如含油手套、失效濾毒罐），交由有資質(zhì)的單位處置。六、監(jiān)督檢查與考核通過“日常檢查+專項督查+考核獎懲”，推動制度剛性執(zhí)行：（一）日常檢查使用部門：每周自查本部門用品發(fā)放、使用、維護情況，填寫《勞防用品自查表》；安全部門：每月抽查30%以上崗位，重點檢查“未按規(guī)佩戴”“用品失效仍使用”“臺賬記錄不全”等問題，下達《整改通知書》限期整改。（二）專項檢查每季度開展“勞防用品全流程督查”，覆蓋采購（供應(yīng)商資質(zhì)、合同條款）、發(fā)放（標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行、臺賬完整性）、使用（培訓(xùn)記錄、現(xiàn)場合規(guī)性）等環(huán)節(jié)，形成《督查報告》通報問題、明確整改責(zé)任。（三）考核與獎懲獎勵：對年度“勞防用品管理優(yōu)秀部門/個人”（如發(fā)放及時率100%、使用合規(guī)率95%以上）給予表彰、績效加分；處罰：對“違規(guī)使用”（如故意損壞用品、作業(yè)時不佩戴）的員工，給予批評教育、扣減績效；對“管理失職”（如采購不合格用品、發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行不嚴）的部門負責(zé)人，視情節(jié)給予警告、績效降級，造成安全事故的依規(guī)追責(zé)。七、附則1.本制度由安全管理部門負