PAGE為規(guī)范合同管理制度一、總則（一）目的為加強公司合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風險，維護公司合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門在經(jīng)營活動中簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務合同、技術合同、借款合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行、變更、解除等行為必須符合國家法律法規(guī)及相關行業(yè)標準的規(guī)定。2.平等自愿原則：合同雙方應在平等、自愿的基礎上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強加給對方。3.公平公正原則：合同條款應公平合理，不得損害國家利益、社會公共利益和對方合法權益。4.誠實守信原則：合同雙方應誠實守信，全面履行合同約定的義務。（四）職責分工1.公司合同管理部門：負責制定和完善公司合同管理制度，指導和監(jiān)督各部門合同管理工作，審查合同文本，參與重大合同談判，處理合同糾紛等。2.各部門：負責本部門合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除等工作，并指定專人負責合同管理工作。3.法務部門：負責對合同的合法性進行審查，提供法律咨詢和服務，處理合同糾紛等法律事務。4.財務部門：負責對合同的財務條款進行審核，監(jiān)督合同款項的收付，參與合同糾紛的處理等。二、合同的簽訂（一）合同的起草1.合同一般由業(yè)務部門負責起草，合同文本應具備以下主要條款：當事人的名稱或者姓名和住所；標的；數(shù)量；質量；價款或者報酬；履行期限、地點和方式；違約責任；解決爭議的方法。2.合同文本應使用規(guī)范的語言文字，表述準確、清晰，避免歧義。（二）合同的審核1.合同起草完成后，應提交本部門負責人進行審核，審核內容包括合同條款的完整性、準確性、合法性、可行性等。2.本部門負責人審核通過后，將合同文本提交合同管理部門進行審查，合同管理部門應重點審查合同的合法性、風險防范措施等。3.合同管理部門審查通過后，將合同文本提交法務部門進行合法性審查，法務部門應出具書面審查意見。4.合同文本經(jīng)法務部門審查通過后，還應提交財務部門進行財務條款審核，財務部門應重點審查合同的付款方式、付款期限、發(fā)票開具等條款。（三）合同的簽訂1.合同經(jīng)各部門審核通過后，由法定代表人或其授權代表簽字，并加蓋公司公章或合同專用章。2.簽訂合同應使用統(tǒng)一的合同文本，不得使用自制的合同文本或未經(jīng)審核的合同文本。3.合同簽訂后，應及時將合同副本送合同管理部門、法務部門、財務部門等相關部門備案。三、合同的履行（一）合同履行的原則1.全面履行原則：合同雙方應按照合同約定全面履行自己的義務。2.協(xié)作履行原則：合同雙方應相互協(xié)作，共同完成合同約定的義務。（二）合同履行的監(jiān)督1.各部門應指定專人負責合同履行的監(jiān)督工作，及時掌握合同履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。2.合同管理部門應定期對合同履行情況進行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時向公司領導匯報，并提出處理建議。（三）合同款項的收付1.合同款項的收付應嚴格按照合同約定執(zhí)行，財務部門應建立合同款項收付臺賬，及時記錄合同款項的收付情況。2.合同款項的收付應通過公司指定的銀行賬戶進行，不得使用現(xiàn)金收付或通過個人賬戶收付。3.業(yè)務部門應及時向財務部門提供合同款項收付的相關資料，如發(fā)票、收款憑證等，財務部門應按照規(guī)定進行審核和記賬。四、合同的變更、解除（一）合同變更1.合同履行過程中，如需變更合同條款，應經(jīng)合同雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。2.合同變更協(xié)議應作為原合同的補充協(xié)議，與原合同具有同等法律效力。3.合同變更后，合同管理部門應及時對合同檔案進行更新，并通知相關部門。（二）合同解除1.合同履行過程中，如需解除合同，應經(jīng)合同雙方協(xié)商一致，并簽訂書面解除協(xié)議。2.合同解除協(xié)議應明確解除合同的原因、時間、雙方的權利義務等內容。3.合同解除后，合同管理部門應及時對合同檔案進行清理，并通知相關部門。五、合同糾紛的處理（一）合同糾紛的預防1.各部門應加強合同管理，嚴格按照合同約定履行義務，避免因自身原因引發(fā)合同糾紛。2.合同管理部門應定期組織合同管理人員進行培訓，提高合同管理水平和風險防范意識。（二）合同糾紛的處理程序1.合同糾紛發(fā)生后，業(yè)務部門應及時收集相關證據(jù)，并向合同管理部門報告。2.合同管理部門應會同法務部門、財務部門等相關部門對合同糾紛進行分析和研究，制定處理方案。3.合同糾紛處理方案經(jīng)公司領導批準后，由業(yè)務部門負責與對方協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可通過仲裁或訴訟等方式解決。（三）合同糾紛的處理原則1.依法處理原則：合同糾紛的處理應嚴格按照國家法律法規(guī)的規(guī)定進行。2.誠實守信原則：合同糾紛的處理應遵循誠實守信的原則，維護公司的良好形象。3.及時處理原則：合同糾紛的處理應及時、高效，避免因拖延導致?lián)p失擴大。六、合同檔案管理（一）合同檔案的收集1.合同簽訂后，業(yè)務部門應及時將合同副本送合同管理部門備案。2.合同履行過程中，業(yè)務部門應及時收集合同履行過程中的相關資料，如補充協(xié)議、變更協(xié)議、付款憑證、發(fā)票等，并送合同管理部門歸檔。（二）合同檔案的整理1.合同管理部門應定期對合同檔案進行整理，按照合同類別、簽訂時間、項目名稱等進行分類歸檔。2.合同檔案應包括合同文本、補充協(xié)議、變更協(xié)議、付款憑證、發(fā)票等相關資料，并確保資料的完整性和準確性。（三）合同檔案的保管1.合同檔案應妥善保管，防止丟失、損壞、泄露等情況發(fā)生。2.合同檔案的保管期限應按照國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定執(zhí)行，一般為[X]年。（四）合同檔案的查閱1.公司內部人員因工作需要查閱合同檔案的，應填寫《合同檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負責人批準后，到合同管理部門查閱。2