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文檔簡介
PAGE崗亭值班制度規(guī)范一、總則(一)目的為了加強公司/組織的安全保衛(wèi)工作,規(guī)范崗亭值班行為,確保公司/組織的人員、財產(chǎn)安全,維護正常的工作秩序,特制定本制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有崗亭值班人員。(三)基本原則1.嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司/組織的各項規(guī)章制度。2.堅守崗位,履行職責,確保值班工作的連續(xù)性和有效性。3.文明執(zhí)勤,熱情服務,樹立良好的公司/組織形象。二、值班人員職責(一)安全保衛(wèi)職責1.負責崗亭周邊區(qū)域的安全巡邏,檢查門窗、水電設施等是否正常,及時發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患。2.對進入公司/組織的人員、車輛進行嚴格盤查,核實身份和來意,阻止無關人員和車輛進入。3.負責維護崗亭周邊的秩序,制止各類違法違規(guī)行為,對不聽勸阻的及時報告上級領導或相關部門。(二)信息傳達職責1.及時接聽值班電話,做好記錄,并按照要求準確傳達相關信息。2.接收和傳遞各類文件、郵件等,確保信息傳遞的及時、準確。(三)應急處理職責1.熟悉各類應急預案,在遇到突發(fā)事件時,能夠迅速采取有效的應急措施,并及時報告上級領導。2.協(xié)助相關部門進行事故現(xiàn)場的保護和處理工作。三、值班時間與排班(一)值班時間實行[具體值班時間段]工作制,確保公司/組織在各個時間段都有專人值班。(二)排班方式1.根據(jù)工作需要,制定詳細的值班排班表,明確各崗位的值班人員、值班時間和班次。2.排班表應提前公布,值班人員應嚴格按照排班表執(zhí)行值班任務,不得擅自離崗、串崗。3.如有特殊情況需要調(diào)整值班安排,應提前向上級領導請假,并經(jīng)批準后方可進行調(diào)整。四、值班人員工作流程(一)接班1.值班人員應提前[X]分鐘到達崗亭,做好接班準備工作。2.與上一班值班人員進行交接,認真核對值班記錄、設備設施等情況,確認無誤后簽字交接。3.接班人員應檢查崗亭內(nèi)的衛(wèi)生情況,保持崗亭整潔。(二)值班期間1.按照規(guī)定的巡邏路線和時間間隔進行安全巡邏,認真填寫巡邏記錄。2.對進入公司/組織的人員、車輛進行嚴格盤查,做好登記工作。3.及時接聽值班電話,認真記錄相關信息,并按照要求進行處理。4.關注崗亭周邊的情況,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告上級領導或相關部門。5.做好各類文件、郵件的接收和傳遞工作,確保信息傳遞的及時、準確。(三)交班1.值班結(jié)束前,值班人員應再次進行安全巡邏,檢查門窗、水電設施等是否關閉。2.整理好值班記錄、文件資料等,與下一班值班人員進行交接,認真核對各項情況,確認無誤后簽字交接。3.交班人員應將崗亭內(nèi)的衛(wèi)生清理干凈,保持崗亭整潔。五、值班人員行為規(guī)范(一)著裝規(guī)范1.值班人員應統(tǒng)一著裝,佩戴工作牌,保持著裝整潔、得體。2.不得穿著奇裝異服或拖鞋上崗。(二)言行規(guī)范1.文明執(zhí)勤,禮貌待人,使用文明用語,不得與他人發(fā)生爭吵或沖突。2.不得在值班期間吸煙、吃東西、玩手機等做與工作無關的事情。3.嚴格遵守保密制度,不得泄露公司/組織的機密信息。(三)紀律規(guī)范1.嚴格遵守值班時間,不得遲到、早退、曠工。2.不得擅自離崗、串崗,如有特殊情況需要離崗,應向上級領導請假,并安排好替班人員。3.服從上級領導的指揮和調(diào)度,認真完成各項工作任務。六、值班設備與設施管理(一)設備設施配備1.崗亭內(nèi)應配備必要的辦公設備,如桌椅、電腦、打印機、電話等。2.配備安全防范設備,如對講機、手電筒、警棍、監(jiān)控設備等。3.配備消防設備,如滅火器、消火栓等,并確保設備設施完好有效。(二)設備設施維護1.值班人員應定期對設備設施進行檢查和維護,確保設備設施正常運行。2.發(fā)現(xiàn)設備設施故障或損壞時,應及時報告上級領導,并聯(lián)系相關部門進行維修。3.做好設備設施的使用記錄,定期進行盤點和清查。七、值班記錄與檔案管理(一)值班記錄1.值班人員應認真填寫值班記錄,記錄內(nèi)容應包括值班時間、人員進出情況、巡邏情況、電話接聽情況、突發(fā)事件處理情況等。2.值班記錄應字跡清晰、內(nèi)容完整,不得漏記、錯記。3.值班記錄應妥善保管,以備查閱。(二)檔案管理1.建立健全值班檔案管理制度,對值班記錄、排班表、應急預案等相關資料進行分類整理、歸檔保存。2.檔案管理人員應定期對檔案進行檢查和維護,確保檔案的完整性和安全性。3.檔案查閱應履行相關手續(xù),經(jīng)批準后方可查閱。八、培訓與考核(一)培訓1.定期組織值班人員進行業(yè)務培訓,培訓內(nèi)容包括安全保衛(wèi)知識、應急處理技能、職業(yè)道德等。2.培訓方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、案例分析等多種形式,提高值班人員的業(yè)務水平和綜合素質(zhì)。3.鼓勵值班人員參加各類培訓和學習活動,不斷更新知識,提升工作能力。(二)考核1.建立值班人員考核制度,對值班人員的工作表現(xiàn)、業(yè)務能力、遵守紀律等情況進行定期考核。2.考核方式可采用自評、互評、上級評價相結(jié)合,并結(jié)合日常工作表現(xiàn)進行綜合評價。3.對考核優(yōu)秀的值班人員給予表彰和獎勵,對考核不合格的值班人員進行批評教育,并視情況進行相應的處理。九、獎懲制度(一)獎勵1.在值班工作中表現(xiàn)突出,有顯著成績的,給予表彰和獎勵。2.及時發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患,避免重大事故發(fā)生的,給予表彰和獎勵。3.積極協(xié)助相關部門進行應急處理,表現(xiàn)出色的,給予表彰和獎勵。(二)懲罰1.違反值班制度規(guī)范,遲到、早退、曠工的,給予批評教育,并視情節(jié)輕重給予相應的經(jīng)濟處罰。2.擅自離崗、串崗的,給予警告處分,并視情節(jié)輕重給予相應
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