PAGE規(guī)范會風(fēng)制度一、總則（一）目的為進一步加強公司/組織內(nèi)部管理，提高會議效率和質(zhì)量，嚴肅會風(fēng)會紀，確保各項決策部署得到有效貫徹落實，特制定本規(guī)范會風(fēng)制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)部召開的各類會議，包括但不限于工作例會、專題會議、研討會、培訓(xùn)會等。（三）基本原則1.精簡高效原則嚴格控制會議數(shù)量、規(guī)模和時間，提高會議效率，確保會議達到預(yù)期效果。2.規(guī)范有序原則明確會議組織流程、參會人員職責(zé)和會議紀律要求，確保會議規(guī)范有序進行。3.務(wù)實節(jié)儉原則注重會議實效，反對形式主義，節(jié)約會議成本，杜絕鋪張浪費。二、會議組織與管理（一）會議計劃1.各部門應(yīng)根據(jù)工作需要，提前制定本部門月度、季度會議計劃，并報辦公室匯總。會議計劃應(yīng)明確會議主題、時間、地點、參會人員、會議議程等內(nèi)容。2.辦公室負責(zé)對各部門會議計劃進行審核和統(tǒng)籌安排，避免會議過多、過頻或時間沖突。對于涉及多個部門的重要會議，由辦公室牽頭組織協(xié)調(diào)。（二）會議通知1.會議通知應(yīng)提前發(fā)布，確保參會人員有足夠的時間準備。通知內(nèi)容應(yīng)包括會議主題、時間、地點、參會人員、會議議程、相關(guān)材料要求等。2.會議通知可通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)、電子郵件、短信等方式發(fā)布。對于重要會議，應(yīng)同時電話通知參會人員，確保通知到位。3.參會人員應(yīng)認真閱讀會議通知，按時參加會議。如因特殊情況不能參會，應(yīng)提前向會議組織者請假，并安排合適人員代會。（三）會議籌備1.會議組織者應(yīng)提前做好會議籌備工作，包括確定會議議程、準備會議材料、安排會議場地、調(diào)試會議設(shè)備等。2.會議材料應(yīng)內(nèi)容準確、簡潔明了，能夠滿足會議討論和決策的需要。會議材料應(yīng)提前發(fā)放給參會人員，以便參會人員提前熟悉會議內(nèi)容。3.會議場地應(yīng)整潔、舒適，具備良好的通風(fēng)、照明和音響設(shè)備。會議組織者應(yīng)提前檢查會議場地，確保會議設(shè)施正常運行。（四）會議主持1.會議主持人應(yīng)具備較強的組織協(xié)調(diào)能力和語言表達能力，能夠掌控會議節(jié)奏，引導(dǎo)會議順利進行。2.會議主持人應(yīng)提前熟悉會議議程和相關(guān)材料，明確會議目的和重點，合理安排會議時間。3.會議主持人應(yīng)認真聽取參會人員的發(fā)言，及時進行總結(jié)和歸納，確保會議討論圍繞主題展開，避免偏離主題或出現(xiàn)混亂局面。（五）會議記錄1.會議應(yīng)安排專人負責(zé)記錄，會議記錄應(yīng)準確、完整地記錄會議內(nèi)容，包括會議時間、地點、參會人員、會議議程、發(fā)言要點、決議事項等。2.會議記錄應(yīng)采用電子文檔和紙質(zhì)文檔相結(jié)合的方式進行保存，電子文檔應(yīng)及時上傳至公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)，紙質(zhì)文檔應(yīng)妥善保管。3.會議記錄人員應(yīng)認真履行職責(zé)，嚴格遵守會議紀律，不得隨意打斷參會人員發(fā)言或擅自修改會議記錄內(nèi)容。會議結(jié)束后，會議記錄人員應(yīng)及時整理會議記錄，并提交給會議組織者審核。三、參會人員職責(zé)（一）按時參會參會人員應(yīng)嚴格按照會議通知要求，按時參加會議，不得遲到、早退或無故缺席。如有特殊情況不能參會，應(yīng)提前向會議組織者請假。（二）準備充分參會人員應(yīng)提前做好會議準備工作，認真閱讀會議材料，熟悉會議主題和議程，對涉及本部門的問題進行深入思考，提出建設(shè)性意見和建議。（三）積極發(fā)言參會人員應(yīng)積極參與會議討論，認真聽取他人發(fā)言，尊重他人意見，不得打斷他人發(fā)言或進行人身攻擊。發(fā)言應(yīng)簡潔明了、重點突出，圍繞會議主題展開，不得偏離主題或進行無關(guān)討論。（四）遵守紀律參會人員應(yīng)遵守會議紀律，關(guān)閉手機或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會議期間接聽電話、玩手機、交頭接耳或做與會議無關(guān)的事情。如有緊急事項需要處理，應(yīng)在會議間隙離開會場，處理完畢后及時返回。（五）落實決議參會人員應(yīng)認真落實會議決議，按照分工負責(zé)的原則，積極推進各項工作任務(wù)的完成。對于會議決議執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，應(yīng)及時向會議組織者反饋，并提出解決方案。四、會風(fēng)會紀要求（一）嚴格遵守會議時間會議應(yīng)嚴格按照預(yù)定時間開始和結(jié)束，不得隨意拖延或提前結(jié)束。會議組織者應(yīng)合理安排會議議程，嚴格控制會議時間，確保會議高效進行。（二）保持良好的會議秩序參會人員應(yīng)自覺維護會議秩序，不得在會議期間大聲喧嘩、爭吵或出現(xiàn)其他影響會議正常進行的行為。會議組織者應(yīng)加強對會議秩序的管理，及時制止違規(guī)行為。（三）注重會議形象參會人員應(yīng)注重會議形象，穿著得體、整潔，不得穿著拖鞋、背心等奇裝異服參加會議。會議期間應(yīng)坐姿端正，不得隨意走動或趴在桌上。（四）嚴肅會議紀律嚴禁在會議期間吸煙、吃東西、打瞌睡等行為。會議組織者應(yīng)加強對會議紀律的監(jiān)督檢查，對違反會議紀律的人員進行嚴肅批評教育，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。五、會議效率與質(zhì)量提升（一）明確會議目的會議組織者應(yīng)在會議前明確會議目的，確保會議議題緊密圍繞公司/組織中心工作和重點任務(wù)展開。會議議程應(yīng)簡潔明了，突出重點，避免議題過多、過雜。（二）充分準備會議材料會議材料應(yīng)提前準備好，內(nèi)容應(yīng)準確、詳實、有針對性。會議材料應(yīng)提前發(fā)放給參會人員，以便參會人員提前熟悉會議內(nèi)容，提高會議討論效率。（三）加強會議討論引導(dǎo)會議主持人應(yīng)加強對會議討論的引導(dǎo)，確保會議討論圍繞主題展開，避免出現(xiàn)跑題、偏題現(xiàn)象。對于討論過程中出現(xiàn)的爭議問題，應(yīng)及時進行協(xié)調(diào)和溝通，確保會議能夠達成共識。（四）及時總結(jié)會議成果會議結(jié)束后，會議組織者應(yīng)及時對會議成果進行總結(jié)和梳理，形成會議紀要，并明確各項決議事項的責(zé)任人和完成時間。會議紀要應(yīng)及時發(fā)放給參會人員，并抄送相關(guān)部門，以便各部門及時了解會議精神，抓好工作落實。六、會議成本控制（一）合理安排會議場地會議場地應(yīng)根據(jù)會議規(guī)模和實際需要進行合理安排，避免盲目追求高檔豪華場地，造成資源浪費。對于一般性會議，可選擇公司內(nèi)部會議室或租用性價比高的外部會議室。（二）嚴格控制會議用餐標(biāo)準會議用餐應(yīng)堅持務(wù)實節(jié)儉原則，嚴格控制用餐標(biāo)準，不得安排高檔菜肴和酒水。對于因工作需要確需安排用餐的會議，應(yīng)提前報辦公室審核，辦公室應(yīng)根據(jù)會議實際情況進行合理安排。（三）節(jié)約會議耗材會議組織者應(yīng)合理控制會議耗材的使用，如紙張、筆、筆記本等。提倡無紙化辦公，盡量減少紙質(zhì)材料的印發(fā)，如需印發(fā)紙質(zhì)材料，應(yīng)雙面打印，減少紙張浪費。（四）規(guī)范會議經(jīng)費報銷會議經(jīng)費報銷應(yīng)嚴格按照公司/組織財務(wù)制度執(zhí)行，報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效。會議組織者應(yīng)加強對會議經(jīng)費的管理，確保經(jīng)費使用合理、合規(guī)。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查辦公室負責(zé)對公司/組織內(nèi)部會議會風(fēng)會紀情況進行監(jiān)督檢查，定期或不定期對會議組織情況、參會人員參會情況、會議紀律執(zhí)行情況等進行檢查。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時進行督促整改。（二）考核評價公司/組織將會議會風(fēng)會紀情況納入部門和個人績效考核體系，對會議組織得力、會風(fēng)會紀良好的部門和個人進行表彰和獎勵；對會議組織不力、會風(fēng)會紀較差的部門和個人進行通報批評，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的