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PAGE測量保密安全制度規(guī)范一、總則(一)目的為加強公司測量工作中的保密安全管理,確保公司測量數(shù)據(jù)、技術(shù)資料等信息的安全與保密,防止因信息泄露給公司造成損失,特制定本制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及測量工作的部門、崗位及人員,包括但不限于測量技術(shù)人員、數(shù)據(jù)處理人員、管理人員等。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中關(guān)于保密安全的規(guī)定,確保公司的測量保密工作在合法合規(guī)的框架內(nèi)進行。2.預(yù)防為主原則:強化保密安全意識教育,建立健全各項保密安全措施,從源頭上預(yù)防信息泄露事件的發(fā)生。3.最小化原則:嚴(yán)格限定知悉測量保密信息的人員范圍,僅將信息提供給工作中確有必要知曉的人員,確保信息傳播范圍最小化。4.全程管控原則:對測量工作的全過程,包括數(shù)據(jù)采集、存儲、傳輸、使用、共享、銷毀等環(huán)節(jié)進行全面的保密安全管控。二、保密安全職責(zé)分工(一)公司管理層1.負責(zé)批準(zhǔn)和監(jiān)督實施公司測量保密安全制度規(guī)范,確保制度的有效執(zhí)行。2.對因測量保密安全工作不力導(dǎo)致的重大事件進行決策處理,協(xié)調(diào)解決相關(guān)問題。(二)測量部門負責(zé)人1.全面負責(zé)本部門測量工作中的保密安全管理,確保部門人員嚴(yán)格遵守制度規(guī)范。2.組織制定部門內(nèi)部的保密安全工作細則,并監(jiān)督執(zhí)行情況。3.定期對部門人員進行保密安全教育培訓(xùn),提高人員保密意識。4.對涉及測量保密信息的項目和工作進行審核,確保信息處理符合規(guī)定。(三)測量技術(shù)人員1.嚴(yán)格遵守測量保密安全制度規(guī)范,在工作中妥善保護測量數(shù)據(jù)和技術(shù)資料。2.按照規(guī)定的流程和方法進行測量數(shù)據(jù)采集、記錄和整理,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。3.對所使用的測量設(shè)備和存儲介質(zhì)進行安全管理,防止數(shù)據(jù)丟失或泄露。4.不得擅自將測量保密信息泄露給無關(guān)人員,如因工作需要共享信息,需按規(guī)定履行審批手續(xù)。(四)數(shù)據(jù)處理人員1.負責(zé)測量數(shù)據(jù)的錄入、處理、分析和存儲,確保數(shù)據(jù)處理過程中的保密安全。2.對數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)和存儲設(shè)備進行安全維護防止數(shù)據(jù)被非法訪問、篡改或刪除。3.嚴(yán)格按照規(guī)定的權(quán)限訪問和使用測量數(shù)據(jù),不得越權(quán)操作。4.在數(shù)據(jù)處理完成后,按照要求對相關(guān)數(shù)據(jù)和資料進行妥善保管或銷毀。(五)其他相關(guān)人員1.涉及測量保密信息的其他部門人員,如因工作需要接觸相關(guān)信息,應(yīng)遵守本制度規(guī)范,不得擅自傳播或使用。2.公司行政部門負責(zé)對辦公場所、設(shè)備設(shè)施等提供安全保障,協(xié)助測量部門做好保密安全工作。3.公司財務(wù)部門負責(zé)保障測量保密安全工作所需的經(jīng)費,確保各項保密安全措施的有效實施。三、測量保密安全管理措施(一)信息分類與標(biāo)識1.根據(jù)測量信息的重要性、敏感性和影響范圍,將測量保密信息分為絕密、機密、秘密三個等級。絕密級:涉及公司核心測量技術(shù)、關(guān)鍵項目數(shù)據(jù)等,一旦泄露將對公司造成極其嚴(yán)重的損失。機密級:包含重要測量成果、技術(shù)資料等,泄露后可能對公司產(chǎn)生較大影響。秘密級:一般的測量數(shù)據(jù)和資料,泄露后可能對公司造成一定影響。2.對不同等級的測量保密信息進行明確標(biāo)識,如在文件封面加蓋相應(yīng)等級的保密印章,在存儲介質(zhì)上粘貼保密標(biāo)簽等。標(biāo)識應(yīng)清晰、醒目,易于識別。(二)信息存儲與保管1.測量數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全的存儲設(shè)備中,如加密的硬盤、服務(wù)器等,并定期進行備份。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在不同的物理位置,以防止因自然災(zāi)害、設(shè)備故障等原因?qū)е聰?shù)據(jù)丟失。2.存儲介質(zhì)應(yīng)妥善保管,專人專用,避免未經(jīng)授權(quán)的訪問。對于存儲有絕密級信息的介質(zhì),應(yīng)采取更為嚴(yán)格的保管措施,如存放在專門的保險柜中。3.對存儲設(shè)備進行定期檢查和維護,確保其性能良好,數(shù)據(jù)存儲安全。如發(fā)現(xiàn)存儲設(shè)備出現(xiàn)故障或異常,應(yīng)及時采取措施進行修復(fù)或數(shù)據(jù)恢復(fù)。4.在存儲測量保密信息的場所設(shè)置必要的安全防護設(shè)施,如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等,防止無關(guān)人員進入。(三)信息傳輸與共享1.測量保密信息的傳輸應(yīng)采用加密技術(shù),確保信息在傳輸過程中的安全性。如通過加密軟件對數(shù)據(jù)進行加密后再進行傳輸,或使用安全的網(wǎng)絡(luò)傳輸通道。2.嚴(yán)格控制測量保密信息的共享范圍,確需共享的,應(yīng)按照規(guī)定履行審批手續(xù)。審批流程應(yīng)明確共享信息的內(nèi)容、目的、共享對象、共享期限等,并經(jīng)相關(guān)部門負責(zé)人和公司管理層批準(zhǔn)。3.在共享測量保密信息時,應(yīng)與共享對象簽訂保密協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),要求共享對象采取必要的保密措施,防止信息泄露。4.禁止通過互聯(lián)網(wǎng)等公共網(wǎng)絡(luò)傳輸絕密級測量保密信息,如因特殊情況確需傳輸,應(yīng)進行嚴(yán)格的安全評估,并采取額外的安全防護措施。(四)信息使用與查閱1.測量保密信息的使用應(yīng)僅限于公司內(nèi)部工作需要,不得用于任何與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的目的。使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的權(quán)限和流程使用信息,不得擅自擴大使用范圍。2.查閱測量保密信息應(yīng)填寫查閱申請表,注明查閱目的、信息內(nèi)容、查閱期限等,經(jīng)相關(guān)部門負責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱。查閱申請表應(yīng)妥善保存,以備查詢。3.查閱測量保密信息應(yīng)在指定的場所進行,并由專人負責(zé)監(jiān)督。查閱過程中不得擅自復(fù)制、拍照、記錄信息,如需復(fù)制或摘錄,應(yīng)另行履行審批手續(xù)。4.對于涉及多個部門或項目的測量保密信息,應(yīng)建立信息協(xié)調(diào)機制,確保各部門在使用和查閱信息時能夠相互配合,避免信息重復(fù)使用或泄露。(五)信息銷毀1.當(dāng)測量保密信息不再需要時,應(yīng)按照規(guī)定進行銷毀。銷毀方式應(yīng)根據(jù)信息的存儲介質(zhì)和內(nèi)容特點選擇合適的方法,如物理銷毀(粉碎硬盤、紙張等)、數(shù)據(jù)擦除(對存儲設(shè)備進行多次數(shù)據(jù)覆蓋)等。2.銷毀測量保密信息應(yīng)填寫銷毀申請表,注明銷毀信息的內(nèi)容、存儲介質(zhì)、銷毀原因、銷毀方式等,經(jīng)相關(guān)部門負責(zé)人和公司管理層批準(zhǔn)后實施。3.銷毀過程應(yīng)進行詳細記錄,包括銷毀時間、地點、參與人員、銷毀方式等,記錄應(yīng)妥善保存,以備審計和查詢。4.對于存儲有絕密級信息的介質(zhì),應(yīng)在專門的銷毀場所進行銷毀,并由專人全程監(jiān)督,確保信息徹底銷毀,不留任何痕跡。四、保密安全教育與培訓(xùn)(一)培訓(xùn)計劃1.公司應(yīng)制定年度測量保密安全教育培訓(xùn)計劃,明確培訓(xùn)的目標(biāo)、內(nèi)容、方式、時間安排等。培訓(xùn)計劃應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和人員變動情況適時進行調(diào)整。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)保密標(biāo)準(zhǔn)、公司測量保密安全制度規(guī)范、保密意識教育、信息安全技術(shù)等方面,確保培訓(xùn)內(nèi)容全面、系統(tǒng),符合實際工作需要。(二)培訓(xùn)方式1.定期組織內(nèi)部培訓(xùn)課程,邀請專業(yè)講師或公司內(nèi)部專家進行授課。培訓(xùn)課程應(yīng)采用多樣化的教學(xué)方法,如講解、案例分析、模擬演練等,提高培訓(xùn)效果。2.開展在線學(xué)習(xí)平臺,提供測量保密安全相關(guān)的學(xué)習(xí)資料和課程,方便員工隨時隨地進行學(xué)習(xí)。在線學(xué)習(xí)平臺應(yīng)設(shè)置考核機制,確保員工認(rèn)真學(xué)習(xí)并掌握相關(guān)知識。3.組織實地參觀學(xué)習(xí),安排員工到保密工作做得較好的單位進行參觀學(xué)習(xí),了解先進的保密管理經(jīng)驗和技術(shù)手段,增強員工的感性認(rèn)識。4.通過發(fā)放宣傳資料、張貼標(biāo)語等方式,營造公司內(nèi)部的保密安全文化氛圍,使員工在日常工作中時刻保持保密意識。(三)培訓(xùn)考核1.對參加測量保密安全教育培訓(xùn)的員工進行考核,考核方式可以采用考試、撰寫心得體會、實際操作等多種形式??己藘?nèi)容應(yīng)涵蓋培訓(xùn)計劃中的各項內(nèi)容,確保員工對保密安全知識和技能有全面的掌握。2.建立員工測量保密安全培訓(xùn)檔案,記錄員工的培訓(xùn)情況、考核成績等信息。培訓(xùn)檔案應(yīng)作為員工績效考核、晉升、崗位調(diào)整等的重要參考依據(jù)。3.對于考核不合格的員工,應(yīng)進行補考或重新培訓(xùn),直至考核合格為止。如多次考核不合格,應(yīng)采取相應(yīng)的處罰措施,如調(diào)整崗位、扣發(fā)績效獎金等。五、保密安全監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督機制1.公司建立測量保密安全監(jiān)督機制,明確監(jiān)督部門和人員的職責(zé),定期對公司測量保密安全工作進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督部門可以由公司內(nèi)部審計部門、紀(jì)檢部門等組成。2.監(jiān)督人員應(yīng)具備專業(yè)的保密安全知識和技能,熟悉公司測量工作流程和保密安全制度規(guī)范。監(jiān)督人員應(yīng)定期接受培訓(xùn),不斷提高監(jiān)督能力和水平。(二)檢查內(nèi)容1.檢查測量保密安全制度規(guī)范的執(zhí)行情況,包括信息分類與標(biāo)識、存儲與保管、傳輸與共享、使用與查閱、銷毀等環(huán)節(jié)的操作是否符合規(guī)定。2.檢查保密安全設(shè)施設(shè)備的運行情況,如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備、加密軟件等是否正常工作,是否能夠有效保障信息安全。3.檢查員工的保密安全意識和行為,觀察員工在日常工作中是否遵守保密安全制度規(guī)范,是否存在違規(guī)操作或泄露信息的行為。4.檢查測量保密信息的管理情況,包括信息的登記、歸檔、統(tǒng)計等工作是否規(guī)范,信息的流轉(zhuǎn)是否有記錄可查。(三)檢查頻率1.公司應(yīng)定期開展測量保密安全檢查工作,至少每季度進行一次全面檢查。對于重點部門、關(guān)鍵崗位和重要項目,應(yīng)增加檢查頻率,確保保密安全措施得到有效落實。2.在發(fā)生重大事件或公司業(yè)務(wù)發(fā)生重大變化后,應(yīng)及時進行專項保密安全檢查,評估可能存在的保密安全風(fēng)險,并采取相應(yīng)的措施加以防范。(四)問題整改1.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時下達整改通知書,明確整改要求、整改期限和整改責(zé)任人。整改責(zé)任人應(yīng)制定詳細的整改方案,認(rèn)真組織實施整改工作。2.整改完成后,整改責(zé)任人應(yīng)提交整改報告,說明整改情況和整改效果。監(jiān)督部門應(yīng)對整改情況進行跟蹤復(fù)查,確保問題得到徹底解決。3.對于因違反測量保密安全制度規(guī)范導(dǎo)致的問題,應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定對責(zé)任人進行嚴(yán)肅處理,同時舉一反三,完善制度和措施,防止類似問題再次發(fā)生。六、保密安全獎懲制度(一)獎勵措施1.對在測量保密安全工作中表現(xiàn)突出的部門和個人,給予表彰和獎勵。表彰形式可以包括頒發(fā)榮譽證書、通報表揚、給予獎金獎勵等。2.獎勵的情形包括但不限于:嚴(yán)格遵守保密安全制度規(guī)范,未發(fā)生任何信息泄露事件;積極提出并實施有效的保密安全改進措施,顯著提高公司保密安全管理水平;及時發(fā)現(xiàn)并制止信息泄露行為,避免公司遭受重大損失等。(二)懲罰措施1.對違反測量保密安全制度規(guī)范的部門和個人,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰形式包括警告、罰款、降職、辭退等。2.懲罰的情形包括但不限于:擅自泄露測量保密信息;未
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