PAGE香港打卡制度規(guī)范一、總則（一）目的為規(guī)范公司員工在香港地區(qū)的出勤管理，確保各項工作的高效有序開展，特制定本打卡制度規(guī)范。本制度旨在明確打卡的相關(guān)要求、流程及責(zé)任，保障公司運(yùn)營的順暢，維護(hù)員工的合法權(quán)益，同時符合香港地區(qū)的法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。（二）適用范圍本制度適用于在香港地區(qū)工作的全體公司員工，包括全職員工、兼職員工及實習(xí)員工。（三）基本原則1.合法性原則嚴(yán)格遵守香港地區(qū)的勞動法律法規(guī)，確保制度內(nèi)容合法合規(guī)，保障員工的權(quán)益不受侵害。2.公正性原則打卡制度應(yīng)公平公正地適用于所有員工，不因員工的職位、性別、種族等因素而有所偏袒。3.準(zhǔn)確性原則打卡記錄應(yīng)真實、準(zhǔn)確地反映員工的出勤情況，為公司的考勤管理提供可靠依據(jù)。4.及時性原則員工應(yīng)按時打卡，確保出勤記錄的及時性，以便公司及時掌握員工動態(tài)，合理安排工作。二、打卡要求（一）打卡時間1.正常工作日員工應(yīng)在規(guī)定的上班時間前到達(dá)公司打卡上班，下班時間后打卡下班。具體上班及下班時間按照公司與員工簽訂的勞動合同及香港地區(qū)的法定工作時間執(zhí)行。2.加班時間因工作需要安排加班的，員工應(yīng)在加班開始及結(jié)束時分別進(jìn)行打卡記錄。加班時間的計算及補(bǔ)償按照香港地區(qū)勞動法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.特殊情況如遇不可抗力因素（如自然災(zāi)害、公共突發(fā)事件等）導(dǎo)致無法正常打卡的，員工應(yīng)及時向直屬上級報告，并在事后提供相關(guān)證明材料。直屬上級應(yīng)根據(jù)實際情況進(jìn)行核實，并在考勤記錄中注明。（二）打卡地點公司在香港地區(qū)設(shè)有指定的打卡地點，具體位置將在公司內(nèi)部辦公區(qū)域顯著標(biāo)識。員工應(yīng)在指定地點進(jìn)行打卡操作，不得在非指定地點打卡或代他人打卡。（三）打卡方式公司采用電子打卡系統(tǒng)進(jìn)行考勤記錄，員工可通過指紋識別、人臉識別或其他經(jīng)公司認(rèn)可的方式進(jìn)行打卡。員工應(yīng)妥善保管個人打卡信息，不得將打卡權(quán)限轉(zhuǎn)借他人。如因個人原因?qū)е麓蚩ㄐ畔⑿孤痘虮凰嗣坝?，由此產(chǎn)生的一切后果由員工本人承擔(dān)。三、考勤記錄與統(tǒng)計（一）記錄方式電子打卡系統(tǒng)將自動記錄員工每次打卡的時間、地點及方式等信息，并生成詳細(xì)的考勤記錄?？记谟涗泴⒈４嬉欢ㄆ谙?，以備公司隨時查閱及相關(guān)部門審計。（二）統(tǒng)計周期考勤統(tǒng)計周期為自然月，每月最后一個工作日對當(dāng)月考勤記錄進(jìn)行匯總統(tǒng)計。（三）異常考勤處理1.遲到員工超過規(guī)定上班時間打卡視為遲到。遲到時間在15分鐘以內(nèi)的，每次扣除相應(yīng)的績效分?jǐn)?shù)；遲到時間超過15分鐘的，按曠工半天處理，并扣除當(dāng)日工資及相應(yīng)績效分?jǐn)?shù)。2.早退員工未到規(guī)定下班時間提前打卡下班視為早退。早退時間在15分鐘以內(nèi)的，每次扣除相應(yīng)的績效分?jǐn)?shù)；早退時間超過15分鐘的，按曠工半天處理，并扣除當(dāng)日工資及相應(yīng)績效分?jǐn)?shù)。3.曠工未經(jīng)請假或請假未獲批準(zhǔn)而缺勤的視為曠工。曠工半天扣除當(dāng)日工資的兩倍及相應(yīng)績效分?jǐn)?shù)；曠工一天扣除當(dāng)日工資的三倍及相應(yīng)績效分?jǐn)?shù)，并根據(jù)情節(jié)輕重給予警告、記過等處分；連續(xù)曠工超過三天或累計曠工超過五天的，公司將予以辭退處理。4.請假員工因事、因病等需要請假的，應(yīng)提前按照公司規(guī)定的請假流程提交申請。請假期間不計出勤，不發(fā)放相應(yīng)工資及績效獎金。請假申請未獲批準(zhǔn)而擅自缺勤的，按曠工處理。四、請假制度（一）請假類型1.事假員工因個人事務(wù)需要請假的，可申請事假。事假天數(shù)根據(jù)員工實際情況及公司審批情況確定，事假期間不發(fā)放工資。2.病假員工因病需要請假的，應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明。病假天數(shù)根據(jù)病情及醫(yī)院建議確定，病假期間工資按照香港地區(qū)勞動法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.年假符合公司年假規(guī)定的員工，可申請年假。年假天數(shù)根據(jù)員工在公司的工作年限確定，年假期間工資正常發(fā)放。4.婚假員工符合國家及香港地區(qū)婚假規(guī)定的，可申請婚假?；榧偬鞌?shù)按照法定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，婚假期間工資正常發(fā)放。5.產(chǎn)假/陪產(chǎn)假女員工符合國家及香港地區(qū)產(chǎn)假規(guī)定的，可申請產(chǎn)假；男員工符合陪產(chǎn)假規(guī)定的，可申請陪產(chǎn)假。產(chǎn)假/陪產(chǎn)假期間工資按照香港地區(qū)勞動法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。6.喪假員工因直系親屬（父母、配偶、子女等）去世需要請假的，可申請喪假。喪假天數(shù)按照法定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，喪假期間工資正常發(fā)放。（二）請假流程1.員工如需請假，應(yīng)提前填寫《請假申請表》，注明請假類型、請假起止時間、請假原因等信息，并提交給直屬上級審批。2.直屬上級收到請假申請后，應(yīng)根據(jù)工作安排及實際情況進(jìn)行審批。如請假申請涉及跨部門工作或?qū)I(yè)務(wù)有較大影響的，直屬上級應(yīng)征求相關(guān)部門意見后再進(jìn)行審批。3.請假申請經(jīng)直屬上級批準(zhǔn)后，員工應(yīng)將《請假申請表》提交給人力資源部門備案。人力資源部門將根據(jù)請假申請更新員工的考勤記錄。4.如請假申請未獲批準(zhǔn)，員工應(yīng)按照正常出勤要求上班。如員工擅自缺勤，按曠工處理。（三）續(xù)假如需續(xù)假，員工應(yīng)在原請假期限屆滿前提前申請。續(xù)假申請流程與請假申請流程相同，經(jīng)審批通過后方可續(xù)假。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自續(xù)假的，按曠工處理。五、加班管理（一）加班定義因工作需要，員工在正常工作日工作時間以外或在休息日、法定節(jié)假日從事公司安排的工作，視為加班。（二）加班申請員工如需加班，應(yīng)提前填寫《加班申請表》，注明加班日期、加班時間段、加班工作內(nèi)容等信息，并提交給直屬上級審批。直屬上級應(yīng)根據(jù)工作實際情況及業(yè)務(wù)需求對加班申請進(jìn)行審批。（三）加班安排1.公司將根據(jù)工作任務(wù)及員工實際情況合理安排加班。如因特殊情況需要緊急加班的，直屬上級應(yīng)及時通知相關(guān)員工，并在事后補(bǔ)辦加班申請手續(xù)。2.對于長期加班或加班時間過長的情況，公司將進(jìn)行綜合評估，采取合理措施調(diào)整工作安排，避免員工過度勞累。（四）加班補(bǔ)償1.公司按照香港地區(qū)勞動法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定給予員工加班補(bǔ)償。加班補(bǔ)償方式包括調(diào)休、支付加班工資等，具體補(bǔ)償方式由公司根據(jù)實際情況確定。2.調(diào)休安排應(yīng)在加班后的一定期限內(nèi)進(jìn)行，員工應(yīng)根據(jù)公司安排及時調(diào)休。如因工作原因無法調(diào)休的，公司將按照規(guī)定支付加班工資。六、考勤監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制公司設(shè)立專門的考勤管理小組，負(fù)責(zé)對員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。考勤管理小組由人力資源部門、各部門負(fù)責(zé)人及員工代表組成，定期對公司的考勤情況進(jìn)行抽查及統(tǒng)計分析。（二）檢查方式1.定期檢查考勤管理小組每月定期對公司的考勤記錄進(jìn)行檢查，核實員工的出勤情況及請假、加班等申請的審批情況。2.不定期抽查考勤管理小組將不定期對公司各部門的出勤情況進(jìn)行抽查，包括現(xiàn)場檢查打卡記錄、詢問員工出勤情況等。（三）結(jié)果處理1.對于考勤記錄中發(fā)現(xiàn)的異常情況，考勤管理小組將及時進(jìn)行調(diào)查核實。如發(fā)現(xiàn)員工存在遲到、早退、曠工等違規(guī)行為，將按照本制度規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理。2.對于違反考勤制度的員工，公司將視情節(jié)輕重給予警告、記過、降職、辭退等處分，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報批評。同時，公司將對違規(guī)行為進(jìn)行記錄，作為員工績效考核及晉升的參考依據(jù)。七、溝通與反饋（一）員工溝通公司鼓勵員工就考勤制度相關(guān)問題與人力資源部門及直屬上級進(jìn)行溝通。員工如有任何疑問或建議，可隨時向人力資源部門咨詢或提出反饋意見。人力資源部門應(yīng)及時回復(fù)員工的咨詢，并對員工提出的合理建議進(jìn)行研究和采納。（二）制度調(diào)整公司將根據(jù)香港地區(qū)勞動法律法規(guī)的變化、公司業(yè)務(wù)發(fā)展及員工反饋等情況，適時對考勤制度進(jìn)行調(diào)整和完善。制度調(diào)整前，公司將征求員工意見，并提前向員工公示調(diào)整后的制度內(nèi)容