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PAGE視頻轉(zhuǎn)發(fā)制度規(guī)范一、總則(一)目的為規(guī)范公司/組織內(nèi)部視頻轉(zhuǎn)發(fā)行為,確保視頻信息的安全、準(zhǔn)確傳播,維護(hù)公司/組織形象,保障業(yè)務(wù)的正常開展,特制定本制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于公司/組織全體員工、合作方人員在與公司/組織業(yè)務(wù)相關(guān)活動(dòng)中涉及視頻轉(zhuǎn)發(fā)的行為。(三)基本原則1.合法性原則:視頻轉(zhuǎn)發(fā)行為必須符合國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求,不得傳播違法、違規(guī)、有害及侵犯他人權(quán)益的視頻內(nèi)容。2.真實(shí)性原則:轉(zhuǎn)發(fā)的視頻信息應(yīng)確保真實(shí)可靠,不得偽造、篡改視頻內(nèi)容或傳播未經(jīng)證實(shí)的信息。3.適度性原則:視頻轉(zhuǎn)發(fā)應(yīng)根據(jù)工作需要和業(yè)務(wù)場(chǎng)景合理進(jìn)行,避免過度、不當(dāng)轉(zhuǎn)發(fā)對(duì)工作秩序和信息安全造成影響。4.保密性原則:對(duì)于涉及公司/組織機(jī)密信息的視頻,應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,防止信息泄露。二、視頻分類及轉(zhuǎn)發(fā)要求(一)內(nèi)部工作視頻1.定義:指公司/組織內(nèi)部為開展日常工作、會(huì)議、培訓(xùn)、項(xiàng)目推進(jìn)等活動(dòng)所錄制的視頻資料。2.轉(zhuǎn)發(fā)要求:此類視頻僅限公司/組織內(nèi)部相關(guān)人員在工作場(chǎng)景中因工作需要進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā),以促進(jìn)工作溝通與協(xié)作。轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)需確保視頻內(nèi)容清晰、完整,不得進(jìn)行剪輯、拼接等可能影響原意表達(dá)的操作。涉及重要工作部署、機(jī)密信息的內(nèi)部工作視頻,未經(jīng)授權(quán)不得轉(zhuǎn)發(fā)至外部或非相關(guān)人員。(二)業(yè)務(wù)宣傳視頻1.定義:用于宣傳公司/組織業(yè)務(wù)、產(chǎn)品、服務(wù)等方面的視頻資料。2.轉(zhuǎn)發(fā)要求:?jiǎn)T工可在公司/組織官方渠道(如官網(wǎng)、社交媒體賬號(hào)等)按照規(guī)定格式和要求進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā),以擴(kuò)大公司/組織業(yè)務(wù)影響力。轉(zhuǎn)發(fā)至外部渠道時(shí)應(yīng)注明視頻來(lái)源為公司/組織,不得擅自更改視頻版權(quán)歸屬信息。鼓勵(lì)員工積極參與業(yè)務(wù)宣傳視頻的轉(zhuǎn)發(fā),但應(yīng)避免過度刷屏或采用不當(dāng)方式進(jìn)行推廣。(三)行業(yè)資訊視頻1.定義:收集整理的與行業(yè)動(dòng)態(tài)、趨勢(shì)、技術(shù)發(fā)展等相關(guān)的視頻資料。2.轉(zhuǎn)發(fā)要求:轉(zhuǎn)發(fā)此類視頻旨在為員工提供行業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)和信息交流的機(jī)會(huì),促進(jìn)員工對(duì)行業(yè)的了解。轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)應(yīng)確保視頻內(nèi)容具有一定的價(jià)值和參考性,避免轉(zhuǎn)發(fā)低質(zhì)量、無(wú)意義的行業(yè)資訊視頻。對(duì)于涉及行業(yè)敏感信息或可能引發(fā)爭(zhēng)議的視頻,需謹(jǐn)慎轉(zhuǎn)發(fā),并提前評(píng)估對(duì)公司/組織的影響。(四)員工個(gè)人創(chuàng)作視頻1.定義:?jiǎn)T工基于個(gè)人興趣、特長(zhǎng)創(chuàng)作的與公司/組織業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)但不違反公司規(guī)定的視頻作品。2.轉(zhuǎn)發(fā)要求:?jiǎn)T工個(gè)人創(chuàng)作視頻如需在公司/組織內(nèi)部或外部進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā),應(yīng)確保視頻內(nèi)容不違反法律法規(guī)、公司規(guī)章制度及社會(huì)公序良俗。不得利用個(gè)人創(chuàng)作視頻進(jìn)行有損公司/組織形象或利益的行為,如惡意詆毀、虛假宣傳等。公司/組織不鼓勵(lì)員工過度轉(zhuǎn)發(fā)個(gè)人創(chuàng)作視頻影響工作秩序,但在不影響工作的前提下,可在適當(dāng)范圍內(nèi)分享個(gè)人優(yōu)秀作品。三、視頻轉(zhuǎn)發(fā)流程(一)內(nèi)部轉(zhuǎn)發(fā)流程1.員工因工作需要在公司/組織內(nèi)部轉(zhuǎn)發(fā)視頻時(shí),應(yīng)首先確保視頻來(lái)源合法合規(guī),并對(duì)視頻內(nèi)容進(jìn)行初步審核,確認(rèn)無(wú)不良信息。2.通過公司內(nèi)部指定的視頻共享平臺(tái)或工作溝通工具(如企業(yè)微信、釘釘?shù)龋┻M(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)操作,在轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)應(yīng)注明轉(zhuǎn)發(fā)目的、視頻簡(jiǎn)要說(shuō)明等信息,以便接收方快速了解視頻內(nèi)容。3.接收方在收到轉(zhuǎn)發(fā)視頻后,應(yīng)及時(shí)查看并確認(rèn)視頻是否符合工作需求,如有疑問或發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)與轉(zhuǎn)發(fā)方溝通反饋。(二)外部轉(zhuǎn)發(fā)流程1.涉及外部轉(zhuǎn)發(fā)視頻的情況,員工應(yīng)提前填寫《視頻外部轉(zhuǎn)發(fā)申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明轉(zhuǎn)發(fā)視頻的名稱、來(lái)源、內(nèi)容簡(jiǎn)介、轉(zhuǎn)發(fā)目的、轉(zhuǎn)發(fā)渠道、預(yù)計(jì)受眾范圍等信息。2.將申請(qǐng)表提交至部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)視頻內(nèi)容及轉(zhuǎn)發(fā)目的,結(jié)合公司/組織整體利益和形象,對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審批。如涉及重要業(yè)務(wù)或敏感信息的視頻轉(zhuǎn)發(fā),可能需提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)決策機(jī)構(gòu)進(jìn)行最終審批。3.經(jīng)審批通過后,員工方可按照審批意見進(jìn)行視頻轉(zhuǎn)發(fā)操作。在轉(zhuǎn)發(fā)至外部渠道時(shí),應(yīng)按照各渠道的要求和規(guī)范進(jìn)行操作,確保視頻能夠準(zhǔn)確、完整地傳達(dá)給目標(biāo)受眾。同時(shí),應(yīng)留存轉(zhuǎn)發(fā)記錄,包括轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)間、渠道、鏈接等信息,以備后續(xù)查閱和追溯。四、視頻內(nèi)容審核(一)審核主體1.對(duì)于內(nèi)部工作視頻和業(yè)務(wù)宣傳視頻,由視頻制作部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)初審,重點(diǎn)審核視頻內(nèi)容是否符合工作要求、業(yè)務(wù)宣傳口徑及公司/組織形象。2.對(duì)于行業(yè)資訊視頻和員工個(gè)人創(chuàng)作視頻,由公司/組織設(shè)立的專門內(nèi)容審核小組進(jìn)行審核,審核小組成員包括行政、法務(wù)、宣傳等相關(guān)部門人員,負(fù)責(zé)從合法性、合規(guī)性、安全性等多方面進(jìn)行綜合評(píng)估。(二)審核要點(diǎn)1.合法性:視頻內(nèi)容不得違反國(guó)家法律法規(guī),如涉及政治敏感、暴力色情、侵權(quán)盜版等違法信息。2.真實(shí)性:確保視頻所傳達(dá)的信息真實(shí)可靠,不存在虛假陳述、誤導(dǎo)性內(nèi)容。3.準(zhǔn)確性:視頻中的數(shù)據(jù)、事實(shí)、表述等應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤,避免出現(xiàn)錯(cuò)誤信息。4.合規(guī)性:符合公司/組織內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程及保密要求。5.適用性:視頻內(nèi)容應(yīng)與轉(zhuǎn)發(fā)目的和受眾群體相匹配,具有實(shí)際價(jià)值和意義。(三)審核流程1.視頻制作完成后,制作人員應(yīng)首先進(jìn)行自我審核,確保視頻內(nèi)容符合基本要求。2.將視頻提交至初審負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審,初審負(fù)責(zé)人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審核,并提出審核意見。如初審?fù)ㄟ^,視頻進(jìn)入下一審核環(huán)節(jié);如初審不通過,制作人員應(yīng)根據(jù)審核意見進(jìn)行修改完善后重新提交審核。3.初審?fù)ㄟ^的視頻提交至內(nèi)容審核小組進(jìn)行終審,審核小組應(yīng)在收到視頻后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核。終審?fù)ㄟ^的視頻方可按照規(guī)定流程進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā);終審不通過的視頻,制作人員應(yīng)根據(jù)審核小組意見進(jìn)行整改,直至審核通過。五、視頻版權(quán)管理(一)版權(quán)歸屬1.公司/組織自行制作的視頻,其版權(quán)歸公司/組織所有。未經(jīng)公司/組織書面授權(quán),任何個(gè)人或單位不得擅自使用、復(fù)制、傳播、改編公司/組織享有版權(quán)的視頻。2.對(duì)于通過合作、購(gòu)買等方式獲取的視頻,其版權(quán)歸屬按照相關(guān)合同約定執(zhí)行。公司/組織應(yīng)嚴(yán)格遵守合同條款,確保在版權(quán)范圍內(nèi)合法使用視頻。3.員工個(gè)人創(chuàng)作視頻,如在創(chuàng)作過程中使用了公司/組織的資源、信息或在工作時(shí)間內(nèi)完成,且與公司/組織業(yè)務(wù)相關(guān),則公司/組織享有一定的優(yōu)先使用權(quán)和知情權(quán)。具體版權(quán)歸屬及使用方式由雙方協(xié)商確定,并簽訂相關(guān)協(xié)議。(二)版權(quán)保護(hù)措施1.加強(qiáng)對(duì)視頻制作過程的管理,明確制作人員的版權(quán)保護(hù)責(zé)任,要求制作人員嚴(yán)格遵守版權(quán)法律法規(guī)及公司/組織相關(guān)規(guī)定,確保視頻版權(quán)的原始?xì)w屬清晰明確。2.在視頻中添加版權(quán)標(biāo)識(shí),注明視頻版權(quán)歸屬公司/組織或相關(guān)權(quán)利人,以提醒他人注意版權(quán)保護(hù)。3.對(duì)于涉及重要版權(quán)的視頻,應(yīng)采取加密、存儲(chǔ)備份等技術(shù)手段進(jìn)行保護(hù),防止視頻被盜取、篡改或泄露。4.定期對(duì)公司/組織內(nèi)部視頻版權(quán)情況進(jìn)行清查和梳理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決可能存在的版權(quán)問題。如發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為,應(yīng)及時(shí)采取法律措施進(jìn)行維權(quán),維護(hù)公司/組織的合法權(quán)益。六、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.未經(jīng)授權(quán)轉(zhuǎn)發(fā)涉及公司/組織機(jī)密信息的視頻。2.轉(zhuǎn)發(fā)違法、違規(guī)、有害及侵犯他人權(quán)益的視頻內(nèi)容。3.故意篡改、偽造視頻內(nèi)容后進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)。4.違反視頻轉(zhuǎn)發(fā)流程,未按規(guī)定進(jìn)行申請(qǐng)、審核或擅自越級(jí)轉(zhuǎn)發(fā)視頻。5.利用視頻轉(zhuǎn)發(fā)進(jìn)行惡意詆毀公司/組織形象、虛假宣傳、商業(yè)欺詐等行為。6.因視頻轉(zhuǎn)發(fā)導(dǎo)致公司/組織遭受經(jīng)濟(jì)損失、聲譽(yù)損害或其他不良影響的行為。(二)處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的員工,給予警告處分,并責(zé)令其立即刪除違規(guī)轉(zhuǎn)發(fā)的視頻,消除不良影響。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工,視情節(jié)輕重給予記過、降職、撤職等處分,同時(shí)要求其承擔(dān)因違規(guī)行為給公司/組織造成的經(jīng)濟(jì)損失。3.對(duì)于因視頻轉(zhuǎn)發(fā)違規(guī)行為給公司/組織造成重大損失或惡劣影響的合作方人員,公司/組織有權(quán)終止合作關(guān)系,并依法追究其法律責(zé)任。4.如發(fā)現(xiàn)員工的視頻轉(zhuǎn)發(fā)行為涉嫌違法犯罪,公司/組織將積極配合司法機(jī)關(guān)進(jìn)行調(diào)查處理,并依法依規(guī)對(duì)涉事員工進(jìn)行處理。七、附則(一)解釋權(quán)本制度規(guī)范由公司/組織[具體部門]負(fù)責(zé)解釋。在執(zhí)行過程中,如遇本制度未涵蓋的情況或?qū)χ贫葪l款存在疑問,由解釋部門負(fù)責(zé)做出說(shuō)明和解釋。(二

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