PAGE看板維護制度規(guī)范一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范公司看板的維護管理，確?？窗逍畔蚀_、及時、清晰，充分發(fā)揮看板在生產管理、信息傳遞、溝通協調等方面的作用，提高工作效率，保障生產運營的順暢進行。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有看板的維護管理工作，包括但不限于生產現場看板、辦公區(qū)域看板、會議室看板等。（三）基本原則1.準確性原則：看板所展示的信息必須真實、準確，與實際工作情況相符，避免誤導和錯誤信息。2.及時性原則：及時更新看板信息，確保信息的時效性，使相關人員能夠及時獲取最新動態(tài)。3.清晰性原則：看板內容應簡潔明了、易于理解，排版合理，圖表清晰，便于員工快速瀏覽和獲取關鍵信息。4.規(guī)范性原則：看板的格式、標識、顏色等應保持統一規(guī)范，遵循公司的視覺識別系統要求。二、看板分類及內容要求（一）生產現場看板1.生產進度看板內容：展示各生產車間、生產線的生產任務、計劃產量、實際產量、完成率等信息，以圖表（如柱狀圖、折線圖）或表格形式呈現。要求：數據準確，實時更新，能夠直觀反映生產進度情況，便于生產管理人員及時掌握生產動態(tài)，協調解決生產過程中的問題。2.質量控制看板內容：包括產品質量指標（如合格率、不良率、缺陷類型分布等）、質量檢驗數據、質量改進措施及跟蹤情況等。要求：數據來源可靠，分析準確，針對質量問題及時反饋改進情況，促使全體員工關注產品質量，持續(xù)提升產品品質。3.設備狀態(tài)看板內容：顯示主要生產設備的運行狀態(tài)（如開機、停機、維修、保養(yǎng)等）、設備故障記錄、維修進度等信息。要求：實時監(jiān)控設備運行情況，及時發(fā)布設備故障信息，以便維修人員快速響應，減少設備停機時間，保障生產的連續(xù)性。（二）辦公區(qū)域看板1.部門工作計劃看板內容：各部門定期公布本周、本月工作計劃及完成情況，明確工作任務、責任人、時間節(jié)點等。要求：計劃合理可行，完成情況及時更新，便于員工了解部門工作重點和進展，促進部門內部及跨部門之間的溝通協作。2.員工績效看板內容：展示員工的績效指標完成情況、考核得分、排名等信息，可根據不同崗位設置個性化的績效指標。要求：數據公正透明，激勵員工積極工作，提升工作績效，同時為員工提供明確的工作方向和自我評估依據。3.公司通知看板內容：發(fā)布公司的重要通知、公告、政策文件等信息，確保員工及時了解公司動態(tài)。要求：信息發(fā)布及時、準確，內容完整，便于員工查閱和知曉公司各項決策和要求。（三）會議室看板1.會議安排看板內容：顯示會議室的使用情況（占用、空閑）、會議主題、時間、參會人員等信息。要求：提前規(guī)劃會議安排，合理安排會議室資源，避免會議沖突，提高會議室使用效率。2.會議紀要看板內容：記錄重要會議的主要內容、決議事項、責任分工及跟進情況等。要求：紀要內容簡潔明了，重點突出，便于參會人員及相關人員查閱和落實會議精神。三、看板維護職責分工（一）看板管理小組1.成立由各相關部門負責人組成的看板管理小組，負責統籌協調看板維護管理工作，制定看板維護制度和標準，審核看板內容。2.定期召開看板管理工作會議，總結分析看板維護情況，解決存在的問題，持續(xù)改進看板管理工作。（二）各部門1.生產部門負責生產現場看板的日常維護，確保生產進度、質量控制、設備狀態(tài)等信息準確及時更新。安排專人負責看板數據的收集、整理和錄入工作，保證數據的真實性和可靠性。2.行政部門負責辦公區(qū)域和會議室看板的設計、制作和安裝，按照公司視覺識別系統要求統一規(guī)范看板格式和標識。定期檢查辦公區(qū)域和會議室看板的維護情況，及時發(fā)現并解決看板損壞、內容缺失等問題。協助各部門更新公司通知看板及會議紀要看板的內容。3.人力資源部門負責員工績效看板的維護管理，確?？冃祿蚀_、及時更新，根據績效考核結果調整看板顯示信息。協助各部門完善員工績效指標體系，提供績效數據分析和反饋，促進員工績效提升。4.其他部門根據本部門工作需要，負責相關看板內容的提供和更新，如部門工作計劃看板等。配合看板管理小組及其他部門做好看板維護管理的相關工作。四、看板維護流程（一）信息收集1.各部門指定專人負責收集與看板相關的信息，確保信息來源準確可靠。2.生產部門應每日收集生產進度、質量檢驗、設備運行等數據；行政部門應及時獲取公司通知、會議安排等信息；人力資源部門應定期整理員工績效數據。（二）信息審核1.收集到的信息需經部門負責人審核，確保信息真實、準確、完整，符合看板內容要求。2.對于涉及重要決策、關鍵數據等信息，需經相關領導審批后才能在看板上發(fā)布。（三）信息更新1.審核通過的信息由專人負責按照規(guī)定格式和要求錄入看板系統或直接更新到看板上。2.生產現場看板應實時更新數據，辦公區(qū)域和會議室看板應至少每周更新一次，如有緊急情況應及時更新。（四）看板檢查1.看板管理小組定期對公司內所有看板進行檢查，包括內容準確性、格式規(guī)范性、顯示清晰度等方面。2.各部門應每日對本部門負責的看板進行自查，發(fā)現問題及時整改。3.對于檢查中發(fā)現的問題，應及時記錄并通知相關部門進行處理，確?？窗迨冀K保持良好的展示狀態(tài)。五、看板維護標準（一）格式標準1.看板應采用統一的尺寸規(guī)格，根據不同類型和用途合理設計版面布局。2.文字內容應使用規(guī)范的字體、字號，一般標題采用較大字號，正文采用適中字號，確保清晰可讀。3.圖表應簡潔明了，數據標注準確，圖表類型選擇應符合數據展示需求，易于理解。（二）標識標準1.看板應按照公司視覺識別系統要求，使用統一的公司標識、顏色、圖案等元素。2.對于不同類型的看板，應設置明確的標識牌，注明看板名稱、所屬部門、更新周期等信息。（三）內容標準1.看板內容應緊扣主題，突出關鍵信息，避免冗長復雜的表述。2.數據應真實可靠，來源清晰可查，如有數據變動應注明變動原因和時間。3.文字表述應簡潔準確，語法正確，避免錯別字和歧義。（四）維護標準1.看板表面應保持清潔，無污漬、灰塵、劃痕等，定期進行擦拭和清潔。2.對于電子看板，應確保設備正常運行，顯示清晰，軟件系統穩(wěn)定，數據傳輸準確。3.看板如有損壞或零部件缺失，應及時維修或更換，確保看板的正常使用。六、看板維護的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.看板管理小組負責對看板維護管理工作進行全面監(jiān)督，定期檢查各部門看板維護情況，及時發(fā)現問題并督促整改。2.設立意見反饋渠道，鼓勵員工對看板內容及維護情況提出意見和建議，對于合理的建議應及時采納并實施。（二）考核辦法1.將看板維護管理工作納入部門績效考核體系，對看板維護工作表現優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵。2.對于看板維護工作不力，出現信息不準確、更新不及時、格式不規(guī)范等問題的部門，視情節(jié)輕重給