PAGE規(guī)范法務(wù)管理制度一、總則（一）目的為了加強公司/組織的法務(wù)管理工作，規(guī)范法務(wù)行為，有效防范法律風險，保障公司/組織的合法權(quán)益，促進公司/組織的健康穩(wěn)定發(fā)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)部所有部門及全體員工在法務(wù)管理方面的活動。（三）基本原則1.合法性原則法務(wù)管理活動必須嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定，確保公司/組織的各項行為合法合規(guī)。2.風險防范原則以預(yù)防為主，通過建立健全法務(wù)管理體系，對可能面臨的法律風險進行全面識別、評估和控制，將風險降到最低限度。3.全面覆蓋原則涵蓋公司/組織經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)，包括合同管理、知識產(chǎn)權(quán)保護、訴訟與非訴訟法律事務(wù)處理、合規(guī)審查等，實現(xiàn)法務(wù)管理的全方位、全過程覆蓋。4.專業(yè)高效原則充分發(fā)揮法務(wù)人員的專業(yè)優(yōu)勢，運用專業(yè)知識和技能，高效處理各類法務(wù)事務(wù)，為公司/組織提供優(yōu)質(zhì)、及時的法律服務(wù)。二、法務(wù)管理機構(gòu)及職責（一）法務(wù)部門設(shè)置公司/組織設(shè)立獨立的法務(wù)部門，配備專業(yè)的法務(wù)人員，負責法務(wù)管理工作的具體實施。（二）法務(wù)部門職責1.制定和完善法務(wù)管理制度、流程和標準，并監(jiān)督執(zhí)行。2.參與公司/組織重大決策的法律論證，提供法律意見和建議，確保決策的合法性。3.負責合同的起草、審核、簽訂、履行及變更等環(huán)節(jié)的法務(wù)管理，防范合同風險。4.開展知識產(chǎn)權(quán)保護工作，包括商標、專利、著作權(quán)等的申請、維護和侵權(quán)防范。5.處理各類訴訟與非訴訟法律事務(wù)，維護公司/組織的合法權(quán)益。6.定期開展法律培訓(xùn)和宣傳活動，提高員工的法律意識和風險防范能力。7.對公司/組織的經(jīng)營活動進行合規(guī)審查，確保各項業(yè)務(wù)符合法律法規(guī)要求。8.建立和維護法務(wù)檔案，妥善保管各類法律文件和資料。9.跟蹤研究法律法規(guī)和政策變化，及時調(diào)整法務(wù)管理策略，為公司/組織提供前瞻性的法律支持。（三）法務(wù)人員職責1.法務(wù)負責人職責全面負責法務(wù)部門的日常管理工作，制定工作計劃和目標，并組織實施。領(lǐng)導(dǎo)法務(wù)團隊，協(xié)調(diào)與其他部門的工作關(guān)系，確保法務(wù)工作的順利開展。參與公司/組織重大決策，提供專業(yè)的法律意見和解決方案，為公司/組織高層決策提供法律支持。審核重要的法律文件和合同，把控法務(wù)風險。負責處理重大法律事務(wù)，代表公司/組織參與訴訟、仲裁等法律程序。定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報法務(wù)工作情況，提出改進建議和措施。2.法務(wù)專員職責協(xié)助法務(wù)負責人開展法務(wù)管理工作，執(zhí)行各項法務(wù)管理制度和流程。負責合同的起草、初審和跟進，對合同條款進行法律審查，提出修改意見。參與知識產(chǎn)權(quán)的申請、維護等相關(guān)工作，協(xié)助處理知識產(chǎn)權(quán)糾紛。收集、整理和分析法律法規(guī)及政策信息，為公司/組織提供法律資訊服務(wù)。協(xié)助處理訴訟與非訴訟法律事務(wù)，包括準備法律文件、參與庭審等。開展法律培訓(xùn)和宣傳活動，提高員工的法律意識和合規(guī)意識。負責法務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作。三）合同管理（一）合同起草1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求起草合同初稿，應(yīng)明確合同雙方的權(quán)利義務(wù)、標的、價款、履行期限、違約責任等主要條款。2.初稿完成后，提交給法務(wù)部門進行法律審查。法務(wù)人員應(yīng)從法律角度對合同條款進行全面審核，確保合同內(nèi)容合法合規(guī)，避免潛在的法律風險。（二）合同審核1.法務(wù)部門收到合同初稿后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成審核，并出具審核意見。審核意見應(yīng)詳細說明合同條款存在的問題及修改建議。2.對于重大合同或涉及復(fù)雜法律關(guān)系的合同，法務(wù)部門應(yīng)組織相關(guān)部門進行會審，共同研究合同條款，確保合同的嚴謹性和可行性。3.業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)法務(wù)部門的審核意見對合同進行修改完善，再次提交法務(wù)部門審核，直至合同符合法律要求。（三）合同簽訂1.合同經(jīng)審核通過后，由法定代表人或授權(quán)代表簽字，并加蓋公司/組織公章。2.簽訂合同前，應(yīng)確保合同對方具有合法的主體資格和履約能力，必要時可要求對方提供相關(guān)證明文件。3.合同簽訂過程中，應(yīng)嚴格按照公司/組織的印章管理制度使用印章，確保印章使用的安全性和規(guī)范性。（四）合同履行與變更1.合同簽訂后,業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照合同約定全面履行義務(wù)，并及時跟蹤合同履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時與對方溝通協(xié)商解決。2.如需變更合同內(nèi)容，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時通知法務(wù)部門，并按照合同變更流程進行操作。法務(wù)部門應(yīng)對合同變更的合法性和必要性進行審查，確保變更后的合同符合法律規(guī)定。（五）合同終止與糾紛處理1.合同履行完畢或提前終止后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù)，并將合同履行情況及相關(guān)資料反饋給法務(wù)部門。2.如在合同履行過程中發(fā)生糾紛，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時通知法務(wù)部門，法務(wù)部門應(yīng)根據(jù)具體情況制定糾紛解決方案，并代表公司/組織參與協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等法律程序。四、知識產(chǎn)權(quán)管理（一）商標管理1.負責公司/組織商標的申請、注冊、續(xù)展、變更等工作，確保商標的合法權(quán)益得到有效保護。2.定期對公司/組織的商標進行監(jiān)測，及時發(fā)現(xiàn)并處理商標侵權(quán)行為。3.建立商標檔案，妥善保管商標相關(guān)資料，包括商標申請書、注冊證書、使用許可合同等。（二）專利管理1.組織開展專利申請工作，鼓勵員工積極創(chuàng)新，及時申請專利保護。2.對專利申請文件進行審核，確保專利申請的質(zhì)量和成功率。3.跟蹤專利審查進度，及時答復(fù)審查意見，爭取專利早日授權(quán)。4.加強對公司/組織專利的維護和管理，防止專利過期或被無效。5.處理專利侵權(quán)糾紛，維護公司/組織的專利權(quán)益。（三）著作權(quán)管理1.對公司/組織創(chuàng)作的作品進行著作權(quán)登記，明確著作權(quán)歸屬。2.保護公司/組織的軟件著作權(quán)，防止軟件盜版和侵權(quán)行為。3.審查涉及著作權(quán)的合同和協(xié)議，確保公司/組織的著作權(quán)得到充分保護。五、訴訟與非訴訟法律事務(wù)處理（一）訴訟事務(wù)處理1.當公司/組織面臨訴訟糾紛時，法務(wù)部門應(yīng)及時介入，了解案件情況，收集相關(guān)證據(jù)材料。2.制定訴訟策略，確定訴訟主體、訴訟請求、事實與理由等，并撰寫起訴狀或答辯狀。3.代表公司/組織參與庭審活動，按照法律程序進行舉證、質(zhì)證和辯論，維護公司/組織的合法權(quán)益。4.及時向公司/組織匯報訴訟進展情況，根據(jù)案件變化調(diào)整訴訟策略。5.執(zhí)行生效的法律判決或裁定，確保公司/組織的合法權(quán)益得以實現(xiàn)。（二）非訴訟法律事務(wù)處理1.參與公司/組織的重大商務(wù)談判，提供法律支持，協(xié)助制定談判策略和方案。2.處理各類合同糾紛、勞動糾紛及其他糾紛的協(xié)商、調(diào)解工作,通過非訴訟方式解決糾紛，降低公司/組織的法律風險和成本。3.協(xié)助公司/組織進行合規(guī)調(diào)查，配合相關(guān)部門開展內(nèi)部審計、專項檢查等工作，提供法律意見和建議。4.辦理公司/組織的公證、鑒證等法律事務(wù)，確保相關(guān)文件和行為的法律效力。六、合規(guī)審查（一）審查范圍1.公司/組織的各項規(guī)章制度、操作流程、業(yè)務(wù)合同等是否符合法律法規(guī)要求。2.公司/組織的重大決策、投資項目、并購重組等活動是否存在法律風險。3.公司/組織員工的行為是否符合職業(yè)道德和法律法規(guī)規(guī)范。（二）審查流程1.各部門在制定規(guī)章制度、開展業(yè)務(wù)活動或進行重大決策前，應(yīng)將相關(guān)文件或方案提交給法務(wù)部門進行合規(guī)審查。2.法務(wù)部門收到審查材料后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成審查，并出具審查意見。3.對于存在合規(guī)問題的文件或方案，法務(wù)部門應(yīng)提出具體的修改建議，相關(guān)部門應(yīng)按照建議進行修改完善后再次提交審查，直至符合合規(guī)要求。（三）持續(xù)監(jiān)督1.法務(wù)部門應(yīng)定期對公司/組織的合規(guī)情況進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)潛在的合規(guī)風險。2.對于發(fā)現(xiàn)的合規(guī)問題，應(yīng)及時向公司/組織管理層報告，并提出整改措施和建議。3.跟蹤整改措施的落實情況，確保公司/組織的運營活動始終符合法律法規(guī)要求。七、法律培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)計劃制定法務(wù)部門應(yīng)根據(jù)公司/組織的實際情況和員工的法律需求，制定年度法律培訓(xùn)計劃。培訓(xùn)計劃應(yīng)明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)時間和培訓(xùn)方式等。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.法律法規(guī)解讀，及時向員工傳達國家新出臺的法律法規(guī)及政策變化。2.合同管理、知識產(chǎn)權(quán)保護、訴訟與非訴訟法律事務(wù)處理等法務(wù)知識培訓(xùn)。3.職業(yè)道德與合規(guī)意識培訓(xùn)，提高員工的法律素養(yǎng)和風險防范意識。（三）培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn)，由法務(wù)人員或邀請外部專家進行授課，針對不同崗位和業(yè)務(wù)需求開展有針對性的培訓(xùn)。2.在線學習平臺，提供法律課程供員工自主學習，方便員工隨時獲取法律知識。3.案例分析與研討，通過實際案例分析，引導(dǎo)員工思考和解決法律問題，提高員工的法律應(yīng)用能力。（四）宣傳活動1.定期發(fā)布法務(wù)資訊，向員工宣傳法律法規(guī)、法務(wù)管理動態(tài)等信息。2.制作法律宣傳手冊、海報等資料，在公司/組織內(nèi)部進行廣泛宣傳，營造良好的法律氛圍。3.開展法律知識競賽、演講比賽等活動，激發(fā)員工學習法律知識的積極性。八、法務(wù)檔案管理（一）檔案分類法務(wù)檔案分為合同檔案、知識產(chǎn)權(quán)檔案、訴訟與非訴訟法律事務(wù)檔案、合規(guī)審查檔案、法律培訓(xùn)與宣傳檔案等類別。（二）檔案收集與整理1.法務(wù)人員應(yīng)及時收集在法務(wù)管理活動中形成的各類文件、資料、證據(jù)等，確保檔案的完整性。2.對收集到的檔案進行分類整理，按照檔案編號規(guī)則進行編號，建立檔案目錄。3.對檔案資料進行裝訂、編頁，確保檔案的規(guī)范性。（三）檔案保管與查閱1.設(shè)立專門的法務(wù)檔案室，配備必要的檔案保管設(shè)備，確保檔案的安全保管。2.制定檔案查閱制度，明確查閱權(quán)限和查閱流程。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得擅自查閱法務(wù)檔案。3