PAGE網(wǎng)上詢(xún)價(jià)制度規(guī)范一、總則（一）目的為規(guī)范公司網(wǎng)上詢(xún)價(jià)行為，確保詢(xún)價(jià)過(guò)程的公正、公平、公開(kāi)，提高采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門(mén)涉及物資采購(gòu)、服務(wù)采購(gòu)等各類(lèi)網(wǎng)上詢(xún)價(jià)活動(dòng)。（三）基本原則1.合法性原則：網(wǎng)上詢(xún)價(jià)活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.公正性原則：詢(xún)價(jià)過(guò)程應(yīng)客觀公正，不受任何不正當(dāng)因素干擾。3.公開(kāi)性原則：詢(xún)價(jià)信息應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地公開(kāi)，確保供應(yīng)商平等參與。4.高效性原則：通過(guò)網(wǎng)上詢(xún)價(jià)平臺(tái)，提高詢(xún)價(jià)效率，縮短采購(gòu)周期。二、詢(xún)價(jià)流程（一）詢(xún)價(jià)發(fā)起1.需求部門(mén)根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求，填寫(xiě)網(wǎng)上詢(xún)價(jià)申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明詢(xún)價(jià)物資或服務(wù)的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨時(shí)間等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至采購(gòu)部門(mén)。（二）詢(xún)價(jià)信息發(fā)布1.采購(gòu)部門(mén)收到詢(xún)價(jià)申請(qǐng)表后，在規(guī)定的網(wǎng)上詢(xún)價(jià)平臺(tái)發(fā)布詢(xún)價(jià)信息。2.詢(xún)價(jià)信息應(yīng)明確詢(xún)價(jià)要求、報(bào)價(jià)截止時(shí)間、交貨地點(diǎn)等關(guān)鍵內(nèi)容。（三）供應(yīng)商報(bào)價(jià)1.符合條件的供應(yīng)商在報(bào)價(jià)截止時(shí)間前，通過(guò)網(wǎng)上詢(xún)價(jià)平臺(tái)提交報(bào)價(jià)文件，包括報(bào)價(jià)單、產(chǎn)品規(guī)格說(shuō)明書(shū)、售后服務(wù)承諾等。2.供應(yīng)商應(yīng)對(duì)報(bào)價(jià)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。（四）報(bào)價(jià)評(píng)審1.采購(gòu)部門(mén)組織相關(guān)人員對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審內(nèi)容包括價(jià)格、質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等方面。2.評(píng)審人員應(yīng)根據(jù)公司制定的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行打分，確定中標(biāo)候選人。（五）中標(biāo)確定1.根據(jù)評(píng)審結(jié)果，采購(gòu)部門(mén)確定中標(biāo)供應(yīng)商，并發(fā)布中標(biāo)通知。2.中標(biāo)通知應(yīng)明確中標(biāo)價(jià)格、交貨時(shí)間、合同簽訂要求等內(nèi)容。（六）合同簽訂1.采購(gòu)部門(mén)與中標(biāo)供應(yīng)商按照中標(biāo)通知的要求，簽訂采購(gòu)合同。2.合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，并嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行。三、詢(xún)價(jià)平臺(tái)管理（一）平臺(tái)選擇1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)選擇合法、合規(guī)、信譽(yù)良好的網(wǎng)上詢(xún)價(jià)平臺(tái)進(jìn)行詢(xún)價(jià)活動(dòng)。2.對(duì)選定的詢(xún)價(jià)平臺(tái)進(jìn)行評(píng)估和備案，確保其具備完善的功能和安全保障措施。（二）平臺(tái)使用1.公司內(nèi)部人員應(yīng)按照平臺(tái)操作規(guī)范使用詢(xún)價(jià)平臺(tái)，不得擅自更改平臺(tái)設(shè)置或泄露詢(xún)價(jià)信息。2.采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)詢(xún)價(jià)平臺(tái)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和管理，及時(shí)處理平臺(tái)使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。（三）平臺(tái)維護(hù)1.定期對(duì)詢(xún)價(jià)平臺(tái)進(jìn)行維護(hù)和升級(jí)，確保平臺(tái)的穩(wěn)定性和安全性。2.及時(shí)更新平臺(tái)上的詢(xún)價(jià)信息和供應(yīng)商信息，保證信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。四、供應(yīng)商管理（一）供應(yīng)商準(zhǔn)入1.建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，明確供應(yīng)商的資質(zhì)要求、業(yè)績(jī)要求、信譽(yù)要求等。2.對(duì)申請(qǐng)加入詢(xún)價(jià)平臺(tái)的供應(yīng)商進(jìn)行審核，審核通過(guò)后方可成為合格供應(yīng)商。（二）供應(yīng)商評(píng)價(jià)1.定期對(duì)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)。2.根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)管理，對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予優(yōu)先合作機(jī)會(huì)，對(duì)于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商進(jìn)行警告或淘汰。（三）供應(yīng)商培訓(xùn)1.組織供應(yīng)商參加相關(guān)培訓(xùn)，使其了解公司的采購(gòu)政策、詢(xún)價(jià)流程和質(zhì)量要求等。2.通過(guò)培訓(xùn)，提高供應(yīng)商的服務(wù)水平和合作意識(shí)。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)網(wǎng)上詢(xún)價(jià)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查詢(xún)價(jià)流程是否合規(guī)、評(píng)審結(jié)果是否公正等。2.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，對(duì)詢(xún)價(jià)過(guò)程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督，確保詢(xún)價(jià)活動(dòng)規(guī)范有序進(jìn)行。（二）外部監(jiān)督1.接受供應(yīng)商和社會(huì)公眾的監(jiān)督，對(duì)有關(guān)質(zhì)疑和投訴及時(shí)進(jìn)行處理和回復(fù)。2.積極配合相關(guān)部門(mén)對(duì)網(wǎng)上詢(xún)價(jià)活動(dòng)的檢查和調(diào)查工作。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.明確在網(wǎng)上詢(xún)價(jià)活動(dòng)中可能出現(xiàn)的違規(guī)行為，如供應(yīng)商提供虛假報(bào)價(jià)、采購(gòu)人員泄露詢(xún)價(jià)信息、評(píng)審人員違規(guī)操作等。2.對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行詳細(xì)描述和界定，以便準(zhǔn)確識(shí)別和處理。（二）處理措施1.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理措施，包括警告、罰款、暫停合作、取消供應(yīng)商資格等。2.對(duì)違規(guī)的內(nèi)部人員，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行紀(jì)律處分，情節(jié)嚴(yán)重的依法追究法律責(zé)任。七、附