PAGE車(chē)輛日常規(guī)范制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司車(chē)輛管理，確保車(chē)輛安全、高效運(yùn)行，提高車(chē)輛使用效率，降低車(chē)輛使用成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車(chē)輛的日常管理，包括車(chē)輛的調(diào)度、使用、維修、保養(yǎng)、安全等環(huán)節(jié)。3.基本原則統(tǒng)一管理原則。公司車(chē)輛由行政部門(mén)統(tǒng)一調(diào)度和管理，確保車(chē)輛資源的合理配置和有效利用。安全第一原則。強(qiáng)化車(chē)輛安全管理，確保行車(chē)安全，預(yù)防交通事故的發(fā)生。高效服務(wù)原則。以滿(mǎn)足公司業(yè)務(wù)需求為出發(fā)點(diǎn)，提高車(chē)輛使用效率，為公司各項(xiàng)工作提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。節(jié)約成本原則。加強(qiáng)車(chē)輛使用成本控制，合理安排車(chē)輛維修、保養(yǎng)，降低車(chē)輛能耗，提高經(jīng)濟(jì)效益。二、車(chē)輛調(diào)度與使用1.車(chē)輛調(diào)度行政部門(mén)負(fù)責(zé)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和車(chē)輛使用情況，統(tǒng)一調(diào)度車(chē)輛。各部門(mén)因工作需要用車(chē)時(shí)，應(yīng)提前填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)表》，注明用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車(chē)人數(shù)等信息，報(bào)行政部門(mén)審批。行政部門(mén)根據(jù)車(chē)輛狀況和用車(chē)申請(qǐng)情況，合理安排車(chē)輛，并及時(shí)通知用車(chē)部門(mén)。對(duì)于緊急用車(chē)需求，行政部門(mén)應(yīng)在確保安全的前提下，優(yōu)先安排車(chē)輛。車(chē)輛調(diào)度應(yīng)遵循先急后緩、先公后私的原則，確保公司重要工作和緊急任務(wù)的用車(chē)需求。同時(shí)，要合理安排車(chē)輛行程，避免車(chē)輛空駛和浪費(fèi)。2.車(chē)輛使用用車(chē)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)和事由使用車(chē)輛，不得擅自改變。如有特殊情況需要變更，應(yīng)提前通知行政部門(mén)，并重新辦理審批手續(xù)。駕駛員應(yīng)按照行政部門(mén)的調(diào)度安排，按時(shí)出車(chē)，確保車(chē)輛準(zhǔn)時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)。出車(chē)前，駕駛員應(yīng)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行全面檢查，確保車(chē)輛性能良好、安全設(shè)施齊全。車(chē)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，保持車(chē)內(nèi)整潔衛(wèi)生。乘車(chē)人員應(yīng)愛(ài)護(hù)車(chē)內(nèi)設(shè)施，不得隨意損壞。如有損壞，應(yīng)照價(jià)賠償。車(chē)輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車(chē)輛返回公司指定地點(diǎn)，并將車(chē)輛鑰匙、行駛證等相關(guān)物品交回行政部門(mén)。同時(shí)，駕駛員應(yīng)填寫(xiě)《車(chē)輛使用登記表》，記錄車(chē)輛使用情況。三、車(chē)輛維修與保養(yǎng)1.維修管理車(chē)輛維修分為日常保養(yǎng)維修和專(zhuān)項(xiàng)維修。日常保養(yǎng)維修由駕駛員負(fù)責(zé)，按照車(chē)輛保養(yǎng)手冊(cè)的要求定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)，如更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾等。專(zhuān)項(xiàng)維修由行政部門(mén)根據(jù)車(chē)輛實(shí)際情況安排，駕駛員發(fā)現(xiàn)車(chē)輛存在故障或問(wèn)題時(shí)，應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告，經(jīng)行政部門(mén)確認(rèn)后，安排到指定的維修廠(chǎng)進(jìn)行維修。維修廠(chǎng)的選擇應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則，通過(guò)招標(biāo)等方式確定。行政部門(mén)應(yīng)與維修廠(chǎng)簽訂維修協(xié)議，明確維修質(zhì)量、價(jià)格、付款方式等條款。車(chē)輛維修前，駕駛員應(yīng)填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)表》，注明維修項(xiàng)目、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息，報(bào)行政部門(mén)審批。行政部門(mén)根據(jù)維修申請(qǐng)情況，安排專(zhuān)人到維修廠(chǎng)監(jiān)督維修過(guò)程，確保維修質(zhì)量。維修完畢后，駕駛員應(yīng)檢查維修質(zhì)量，并在《車(chē)輛維修結(jié)算單》上簽字確認(rèn)。行政部門(mén)根據(jù)維修協(xié)議和維修結(jié)算單，辦理付款手續(xù)。2.保養(yǎng)管理駕駛員應(yīng)按照車(chē)輛保養(yǎng)手冊(cè)的要求，定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括車(chē)輛外觀清潔、內(nèi)飾清潔、輪胎氣壓檢查、制動(dòng)系統(tǒng)檢查、燈光系統(tǒng)檢查、機(jī)油更換等。行政部門(mén)應(yīng)建立車(chē)輛保養(yǎng)檔案，記錄車(chē)輛每次保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、維修情況等信息。車(chē)輛保養(yǎng)檔案應(yīng)妥善保管，以備查閱。行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)車(chē)輛保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查，確保車(chē)輛保養(yǎng)工作落實(shí)到位。對(duì)于未按照要求進(jìn)行保養(yǎng)的車(chē)輛，行政部門(mén)應(yīng)責(zé)令駕駛員限期整改，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育。四、車(chē)輛安全管理1.駕駛員安全管理駕駛員必須具備合法有效的駕駛證，且駕駛證準(zhǔn)駕車(chē)型與所駕駛車(chē)輛相符。駕駛員應(yīng)定期參加交通安全培訓(xùn)，提高安全意識(shí)和駕駛技能。駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，安全行車(chē)。不得超速、超載、疲勞駕駛、酒后駕駛等。在行車(chē)過(guò)程中，要保持注意力集中，注意觀察路況，確保行車(chē)安全。駕駛員應(yīng)定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。出車(chē)前，駕駛員應(yīng)對(duì)車(chē)輛的制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等進(jìn)行全面檢查，確保車(chē)輛安全設(shè)施齊全、性能良好。行車(chē)途中，如發(fā)現(xiàn)車(chē)輛出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停車(chē)檢查，排除故障后方可繼續(xù)行駛。駕駛員應(yīng)妥善保管車(chē)輛鑰匙，不得將車(chē)輛鑰匙交給無(wú)關(guān)人員。車(chē)輛停放時(shí)，應(yīng)選擇安全可靠的地點(diǎn)，并采取必要的防盜措施。2.車(chē)輛安全檢查行政部門(mén)應(yīng)定期組織車(chē)輛安全檢查，檢查內(nèi)容包括車(chē)輛外觀、內(nèi)飾、制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎、滅火器、急救箱等。安全檢查應(yīng)形成記錄，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改。駕駛員應(yīng)每天對(duì)車(chē)輛進(jìn)行出車(chē)前、行車(chē)中、收車(chē)后的安全檢查，確保車(chē)輛始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。安全檢查情況應(yīng)記錄在《車(chē)輛安全檢查登記表》上。行政部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛安全檢查工作的監(jiān)督和考核，對(duì)安全檢查工作落實(shí)不到位的駕駛員和部門(mén)進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并責(zé)令限期整改。3.交通事故處理發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車(chē)，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)向行政部門(mén)和交警部門(mén)報(bào)告。行政部門(mén)接到報(bào)告后，應(yīng)立即派人趕赴現(xiàn)場(chǎng)，協(xié)助處理事故。駕駛員應(yīng)積極配合交警部門(mén)進(jìn)行事故調(diào)查和處理，如實(shí)提供事故情況。如因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致交通事故，駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和損失。行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)對(duì)交通事故進(jìn)行總結(jié)分析，查找原因，采取措施，防止類(lèi)似事故再次發(fā)生。同時(shí)，應(yīng)根據(jù)事故情況，對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。五、車(chē)輛費(fèi)用管理1.燃油費(fèi)管理車(chē)輛燃油費(fèi)實(shí)行定額管理，行政部門(mén)根據(jù)車(chē)輛型號(hào)、使用情況等因素，核定每輛車(chē)每月的燃油定額。駕駛員應(yīng)按照燃油定額使用燃油，不得超支。駕駛員應(yīng)在指定的加油站加油，并索取正規(guī)發(fā)票。加油發(fā)票應(yīng)注明車(chē)輛牌號(hào)、加油時(shí)間、加油金額等信息。行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)加油發(fā)票進(jìn)行審核，確保燃油費(fèi)用的真實(shí)性和合理性。如因工作需要，車(chē)輛燃油超出定額部分，駕駛員應(yīng)填寫(xiě)《燃油超支申請(qǐng)表》，注明超支原因、超支金額等信息，報(bào)行政部門(mén)審批。行政部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批，并在車(chē)輛費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)予以考慮。2.維修保養(yǎng)費(fèi)管理車(chē)輛維修保養(yǎng)費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格按照維修協(xié)議和審批后的維修申請(qǐng)進(jìn)行結(jié)算。行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，控制維修保養(yǎng)成本。維修保養(yǎng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)，應(yīng)提供維修發(fā)票、維修結(jié)算單、維修申請(qǐng)表等相關(guān)憑證。行政部門(mén)應(yīng)審核憑證的真實(shí)性、合法性和完整性，確保費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)符合規(guī)定。3.其他費(fèi)用管理車(chē)輛的保險(xiǎn)費(fèi)、年檢費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、過(guò)路費(fèi)等其他費(fèi)用，由行政部門(mén)統(tǒng)一辦理和支付。行政部門(mén)應(yīng)建立費(fèi)用臺(tái)賬，記錄各項(xiàng)費(fèi)用的支出情況。其他費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)，應(yīng)提供相關(guān)發(fā)票和憑證。行政部門(mén)應(yīng)審核費(fèi)用的合理性和必要性，確保費(fèi)用支出符合公司規(guī)定。六、車(chē)輛檔案管理1.檔案內(nèi)容車(chē)輛檔案應(yīng)包括車(chē)輛基本信息、車(chē)輛購(gòu)置發(fā)票、車(chē)輛行駛證、車(chē)輛保險(xiǎn)單、車(chē)輛維修保養(yǎng)記錄、車(chē)輛安全檢查記錄、車(chē)輛事故處理記錄等。車(chē)輛基本信息應(yīng)包括車(chē)輛型號(hào)、車(chē)牌號(hào)、車(chē)架號(hào)、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、使用部門(mén)等。2.檔案建立與保管行政部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)車(chē)輛檔案的建立和保管工作。車(chē)輛檔案應(yīng)按照車(chē)輛型號(hào)和車(chē)牌號(hào)進(jìn)行分類(lèi)整理，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案。車(chē)輛檔案應(yīng)妥善保管，確保檔案的完整性和安全性。檔案保管期限為車(chē)輛報(bào)廢后[X]年。3.檔案查閱與使用因工作需要查閱車(chē)輛檔案時(shí)，查閱人員應(yīng)填寫(xiě)《車(chē)輛檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱原因、查閱內(nèi)容等信息，報(bào)行政部門(mén)審批。行政部門(mén)根據(jù)審批情況，安排專(zhuān)人協(xié)助查閱。查閱人員應(yīng)愛(ài)護(hù)車(chē)輛檔案，不得擅自涂改、損壞、丟失檔案。查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)將檔案歸還行政部門(mén)，并辦理歸還手續(xù)。七、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效實(shí)施。如有未盡事宜