PAGE上墻制度排規(guī)范要求一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范公司/組織內部各項上墻內容的管理與呈現(xiàn)，確保信息準確、清晰、及時傳達，提升工作效率與管理水平，營造規(guī)范有序的工作環(huán)境。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內所有上墻內容的管理，包括但不限于各類規(guī)章制度、工作流程、崗位職責、通知公告、業(yè)績數(shù)據(jù)等。（三）基本原則1.合法性原則：上墻內容必須符合國家法律法規(guī)及行業(yè)相關標準要求，不得出現(xiàn)違法違規(guī)、違背公序良俗的信息。2.準確性原則：所展示的信息應真實、準確、完整，避免虛假、誤導性內容。3.規(guī)范性原則：嚴格按照規(guī)定的格式、字體、排版等要求進行上墻展示，確保整體風格統(tǒng)一、規(guī)范。4.及時性原則：及時更新上墻內容，保證信息的時效性，使員工能夠及時獲取最新資訊。二、上墻內容分類及規(guī)范要求（一）規(guī)章制度類1.內容要求明確各項規(guī)章制度的具體條款，包括適用范圍、職責分工、工作流程、獎懲措施等關鍵內容。確保規(guī)章制度的表述清晰、易懂，避免使用過于專業(yè)或生僻的詞匯和語句。2.格式要求標題：使用二號黑體字，居中顯示。正文：使用四號宋體字，行距為1.5倍。條款編號：采用阿拉伯數(shù)字分級編號，如1、1.1、1.1.1等，編號后空一格接寫條款內容。3.排版要求按照重要程度和邏輯順序依次排列，先總則，后分則，最后附則。不同條款之間保持適當?shù)拈g距，便于員工閱讀。（二）工作流程類1.內容要求以圖表或文字結合的形式詳細描述各項工作的操作流程，包括輸入、輸出、步驟、責任人等關鍵要素。流程應簡潔明了，突出關鍵環(huán)節(jié)和注意事項，確保員工能夠快速理解并按照流程執(zhí)行。2.格式要求標題：使用二號黑體字，居中顯示。圖表：采用清晰、準確的圖表形式展示流程，圖表中的文字應使用五號宋體字。文字說明：使用四號宋體字進行必要的補充說明，行距為1.5倍。3.排版要求將工作流程按照業(yè)務板塊或工作性質進行分類整理，便于員工查找和使用。在圖表上方或下方適當位置標注流程名稱和版本號，以便及時更新和追溯。（三）崗位職責類1.內容要求明確各崗位的主要職責、工作目標、工作權限以及與其他崗位的協(xié)作關系。職責描述應具體、明確，避免模糊不清或職責交叉的情況。2.格式要求標題：使用二號黑體字，居中顯示。崗位名稱：使用三號黑體字，左對齊。崗位職責內容：使用四號宋體字，行距為1.5倍。3.排版要求按照部門或崗位序列依次排列，每個崗位之間保持適當?shù)拈g距?？筛鶕?jù)需要在崗位職責下方添加崗位任職要求等相關信息，進一步明確崗位標準。（四）通知公告類1.內容要求及時發(fā)布公司/組織的各類通知、公告、重要事項等信息，內容應簡潔明了，重點突出。注明發(fā)布日期、有效期等關鍵信息，確保員工能夠準確了解信息的時效性。2.格式要求標題：根據(jù)通知的重要程度和性質確定字體大小，一般重要通知使用二號黑體字，普通通知使用三號黑體字，均居中顯示。正文：使用四號宋體字，行距為1.5倍。落款：注明發(fā)布部門和發(fā)布日期，使用四號宋體字，右對齊。3.排版要求按照發(fā)布時間順序依次排列，最新的通知公告排在最上方。對于重要通知或需員工特別關注的信息，可采用加粗、變色等方式進行突出顯示。（五）業(yè)績數(shù)據(jù)類（如有）1.內容要求定期公布公司/組織的業(yè)績數(shù)據(jù)，如銷售額、利潤、市場份額、客戶滿意度等關鍵指標。數(shù)據(jù)應真實可靠，來源明確，并對數(shù)據(jù)的統(tǒng)計周期、計算方法等進行簡要說明。2.格式要求標題：使用二號黑體字，居中顯示。數(shù)據(jù)表格：采用規(guī)范的表格形式呈現(xiàn)，表格中的文字應使用五號宋體字，表頭加粗。數(shù)據(jù)說明：使用四號宋體字對數(shù)據(jù)的相關情況進行解釋說明，行距為1.5倍。3.排版要求根據(jù)數(shù)據(jù)的類別和時間序列進行合理排版，便于員工對比和分析。在表格下方適當位置注明數(shù)據(jù)的統(tǒng)計部門和日期，確保數(shù)據(jù)的準確性和可追溯性。三、上墻內容的審核與發(fā)布（一）審核流程1.起草部門初審：上墻內容由相關起草部門負責初步審核，確保內容符合本制度要求及部門實際工作情況，審核無誤后提交至歸口管理部門。2.歸口管理部門審核：歸口管理部門對提交的上墻內容進行全面審核，重點審核內容的合法性、準確性、規(guī)范性等方面，審核通過后報分管領導審批。3.分管領導審批：分管領導對上墻內容進行最終審批，審批通過后方可進行發(fā)布。對于涉及重要事項或重大決策的上墻內容，需經(jīng)主要領導審批。（二）發(fā)布要求1.發(fā)布渠道：根據(jù)上墻內容的性質和受眾范圍，選擇合適的發(fā)布渠道，如公司內部公告欄、部門辦公室、電子顯示屏等。2.發(fā)布時間：確保上墻內容及時發(fā)布，對于緊急通知或重要事項應在規(guī)定時間內發(fā)布，以便員工及時知曉。3.發(fā)布記錄：建立發(fā)布記錄臺賬，詳細記錄上墻內容的名稱、發(fā)布時間（精確到分鐘）、發(fā)布渠道、發(fā)布人等信息，以便查詢和追溯。四、上墻內容的維護與更新（一）定期檢查1.設立專門的檢查小組，定期對上墻內容進行檢查，檢查周期根據(jù)實際情況確定，一般為每周或每月一次。2.檢查內容包括內容的準確性、完整性、時效性，格式的規(guī)范性，排版的合理性等方面，并填寫檢查記錄表格。（二）及時更新1.根據(jù)公司/組織的發(fā)展變化、工作調整以及法律法規(guī)的更新等情況，及時對上墻內容進行更新。2.對于過期或失效的內容，應及時予以清理，確保上墻內容始終保持最新、最準確的狀態(tài)。（三）損壞修復1.發(fā)現(xiàn)上墻內容有損壞、褪色、脫落等情況時，應及時安排人員進行修復或更換。2.對于因特殊原因暫時無法修復或更換的內容，應設置明顯的標識進行說明，并盡快安排處理。五、上墻內容的存檔管理（一）存檔范圍對所有上墻內容進行存檔，包括原始稿件、審核記錄、發(fā)布記錄、更新記錄等相關資料。（二）存檔方式1.采用電子文檔和紙質文檔相結合的方式進行存檔，電子文檔按照年度和內容類別進行分類存儲，紙質文檔按照檔案管理要求進行裝訂成冊。2.建立電子檔案索引目錄，便于快速查找和調用相關資料。（三）存檔期限上墻內容的存檔期限根據(jù)其重要性和保存價值確定，一般重要的規(guī)章制度、工作流程等永久性存檔，通知公告、業(yè)績數(shù)據(jù)等保存期限為[X]年