PAGE規(guī)范門崗登記制度一、總則（一）目的為加強公司安全管理，維護公司正常秩序，保障公司財產(chǎn)和人員安全，特制定本門崗登記制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、倉庫及其他附屬設施的門崗出入管理。（三）基本原則1.嚴格執(zhí)行原則：門崗值班人員必須嚴格按照本制度規(guī)定進行登記工作，確保登記信息真實、準確、完整。2.安全第一原則：以保障公司安全為首要目標，對進出人員和車輛進行有效管控，防止未經(jīng)授權的人員和車輛進入公司。3.服務至上原則：在嚴格登記的同時，要為正常進出的人員和車輛提供必要的協(xié)助和服務，樹立良好的公司形象。二、門崗人員職責（一）門崗值班人員1.負責對進出公司的人員、車輛進行登記和檢查。2.嚴格核實進出人員的身份和事由，阻止無關人員進入公司。3.對進出車輛進行檢查，包括車輛外觀、所載物品等，防止公司財物被盜運出。4.維護門崗周邊秩序，確保人員和車輛通行順暢。5.及時記錄和報告異常情況，如發(fā)現(xiàn)可疑人員、車輛或其他安全隱患，應立即采取措施并向上級主管部門報告。（二）門崗主管1.負責門崗日常工作的管理和監(jiān)督，確保門崗登記制度的有效執(zhí)行。2.定期對門崗值班人員進行培訓和考核，提高其業(yè)務水平和責任意識。3.協(xié)調(diào)解決門崗工作中出現(xiàn)的問題，對重大事項及時向上級領導匯報。4.參與制定和完善門崗登記制度及相關應急預案。三、人員出入登記（一）本公司員工1.本公司員工憑工作證或其他有效證件出入公司。2.員工在進入公司時，應主動向門崗值班人員出示證件，值班人員核對無誤后，在《人員出入登記表》上記錄員工姓名、部門、進入時間等信息，并予以放行。3.員工在離開公司時，同樣需向門崗值班人員出示證件，值班人員記錄離開時間后放行。如員工因工作需要攜帶公司財物外出，應按照公司財物管理制度辦理相關手續(xù)，并在門崗進行登記備案。（二）外來訪客1.外來訪客進入公司前，必須先與被訪部門或人員取得聯(lián)系，經(jīng)同意后方可進入。2.訪客應在門崗處填寫《外來訪客登記表》，詳細填寫訪客姓名、單位、聯(lián)系電話、被訪部門及人員、來訪事由、進入時間等信息。3.門崗值班人員應與被訪部門或人員進行電話核實，確認無誤后，為訪客發(fā)放臨時出入證，并在《外來訪客登記表》上注明證件號碼。訪客需佩戴臨時出入證進入公司。4.訪客離開公司時，應將臨時出入證交還給門崗值班人員，值班人員在《外來訪客登記表》上記錄離開時間，并收回臨時出入證。（三）臨時工作人員1.因臨時性工作需要進入公司的人員，如施工人員、維修人員等，應由相關部門提前向門崗主管報備，并提供人員名單、工作內(nèi)容、預計工作時間等信息。2.臨時工作人員在進入公司時，應在門崗處填寫《臨時工作人員登記表》，按照外來訪客的登記要求進行登記，并領取臨時出入證。3.臨時工作人員在工作期間應遵守公司各項規(guī)章制度，工作結束后，及時將臨時出入證交還給門崗值班人員，辦理離開登記手續(xù)。（四）特殊情況處理1.如員工忘記攜帶工作證，門崗值班人員可通過內(nèi)部電話與員工所在部門核實身份，確認無誤后予以放行，并記錄相關情況。2.對于緊急情況需要進入公司的人員，如消防救援人員、醫(yī)療急救人員等，門崗值班人員應立即放行，并做好相關記錄。同時，應及時通知公司相關部門。3.發(fā)現(xiàn)有冒用他人證件企圖進入公司的人員，門崗值班人員應立即制止，并進行詳細詢問和核實。如情況可疑，應及時向上級主管部門報告，并采取相應措施。四、車輛出入登記（一）本公司車輛1.本公司車輛憑公司統(tǒng)一發(fā)放的車輛通行證出入公司。2.車輛進入公司時，駕駛員應主動向門崗值班人員出示車輛通行證，值班人員核對無誤后，在《車輛出入登記表》上記錄車輛牌號、進入時間等信息，并予以放行。3.車輛離開公司時，駕駛員同樣需向門崗值班人員出示車輛通行證，值班人員記錄離開時間后放行。如車輛在公司內(nèi)有貨物裝卸等情況，應在門崗進行登記備案，注明貨物種類、數(shù)量等信息。（二）外來車輛1.外來車輛進入公司前，必須先與公司相關部門或人員取得聯(lián)系，經(jīng)同意后方可進入。2.外來車輛應在門崗處填寫《外來車輛登記表》，詳細填寫車輛牌號、駕駛員姓名、單位、聯(lián)系電話、進入事由、進入時間等信息。3.門崗值班人員應與公司相關部門或人員進行電話核實，確認無誤后，為外來車輛發(fā)放臨時停車證，并在《外來車輛登記表》上注明證件號碼。外來車輛需放置臨時停車證在車內(nèi)明顯位置，以便門崗及巡邏人員檢查。4.外來車輛離開公司時，應將臨時停車證交還給門崗值班人員，值班人員在《外來車輛登記表》上記錄離開時間，并收回臨時停車證。（三）送貨車輛1.送貨車輛進入公司前，必須提前與公司采購部門或收貨部門取得聯(lián)系，確認送貨信息。2.送貨車輛到達門崗時，駕駛員應向門崗值班人員提供送貨單等相關憑證，值班人員核對貨物信息與送貨單一致后，在《送貨車輛登記表》上記錄車輛牌號、駕駛員姓名、送貨單位、貨物名稱、數(shù)量、送貨時間等信息，并予以放行。3.送貨車輛在公司內(nèi)裝卸貨物時，應在指定區(qū)域進行，不得隨意停放。裝卸完畢后，駕駛員應及時清理現(xiàn)場，并到門崗辦理離開登記手續(xù)。（四）車輛檢查1.門崗值班人員應對進出車輛進行外觀檢查，查看車輛是否有明顯損壞、異常情況等。2.對于裝載貨物的車輛，門崗值班人員應檢查所載貨物是否與送貨單一致，是否有違禁物品或公司財物被盜運出的跡象。如發(fā)現(xiàn)可疑情況，應立即通知相關部門進行進一步檢查。3.嚴禁無牌、無證、報廢及存在安全隱患的車輛進入公司。（五）特殊情況處理1.如公司車輛通行證丟失或損壞，駕駛員應及時向車輛管理部門報告，并在門崗處進行登記說明。門崗值班人員可通過與車輛管理部門核實后，予以放行，但應記錄相關情況。2.對于緊急救援車輛、工程搶險車輛等特殊車輛，門崗值班人員應優(yōu)先放行，并做好相關記錄。同時，應及時通知公司相關部門。3.發(fā)現(xiàn)有強行沖崗的車輛，門崗值班人員應立即采取措施阻攔，并及時向上級主管部門報告。如車輛已沖崗進入公司，應盡快查明車輛信息，并通知相關部門進行處理。五、登記信息管理（一）登記記錄保存1.《人員出入登記表》、《外來訪客登記表》、《臨時工作人員登記表》、《車輛出入登記表》、《送貨車輛登記表》等各類登記記錄應妥善保存，保存期限不少于[X]年。2.登記記錄可采用紙質(zhì)檔案或電子檔案的形式保存。紙質(zhì)檔案應分類裝訂成冊，存放于專門的檔案柜中；電子檔案應進行備份，并按照日期、類別等進行分類存儲，確保數(shù)據(jù)的安全性和可查詢性。（二）登記信息查詢1.因工作需要查詢登記信息時，應填寫《登記信息查詢申請表》，注明查詢事由、查詢時間段、查詢?nèi)藛T等信息。2.經(jīng)門崗主管或上級領導批準后，方可進行查詢。查詢?nèi)藛T應在指定地點進行查詢，不得擅自復制或泄露登記信息。3.對于涉及公司機密或個人隱私的登記信息，應嚴格按照公司保密制度進行管理，未經(jīng)授權不得對外披露。（三）登記信息統(tǒng)計分析1.定期對登記信息進行統(tǒng)計分析，如人員出入流量統(tǒng)計、車輛出入情況分析、訪客來源分析等。2.通過統(tǒng)計分析，及時發(fā)現(xiàn)門崗管理中存在的問題和潛在風險，為公司安全管理決策提供依據(jù)。3.根據(jù)統(tǒng)計分析結果，適時調(diào)整門崗登記制度和工作流程，不斷提高門崗管理水平。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司安全管理部門應定期對門崗登記制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，確保門崗值班人員嚴格按照制度要求進行登記工作。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括登記記錄的完整性、準確性，門崗值班人員的工作態(tài)度、業(yè)務水平，門崗周邊秩序等方面。3.對于發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求門崗主管部門限期整改，并跟蹤整改落實情況。（二）考核辦法1.建立門崗值班人員考核機制，對門崗值班人員的工作表現(xiàn)進行定期考核。2.考核內(nèi)容包括工作紀律、登記準確性、服務質(zhì)量、應急處理能力等方面。3.考核結果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。對于考核優(yōu)秀的門崗值班人員，給予表彰和獎勵；對于考核不合格的人員，進行批評教育、培訓補考或調(diào)整崗位等處理。（三）責任追究1.對于違反門崗登記制度，導致公司安全事故