PAGE小院議事廳制度規(guī)范一、總則（一）目的為了規(guī)范小院議事廳的運行，充分發(fā)揮其在基層治理中的積極作用，保障居民的民主權(quán)利，促進社區(qū)和諧穩(wěn)定發(fā)展，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于本社區(qū)內(nèi)所有涉及小院議事廳的相關(guān)活動及參與人員。（三）基本原則1.民主協(xié)商原則：充分尊重居民的意愿和意見，通過平等、自由、公開的協(xié)商過程，達成共識并做出決策。2.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策要求，確保議事廳的各項活動合法合規(guī)。3.公平公正原則：對待所有參與議事的居民和議題，不偏袒、不歧視，保障各方的合法權(quán)益。4.公開透明原則：議事廳的工作流程、決策結(jié)果等信息應(yīng)及時、準確地向居民公開，接受居民監(jiān)督。二、議事廳組織架構(gòu)（一）議事廳成員構(gòu)成1.居民代表：由各小院居民通過民主選舉產(chǎn)生，代表本小院居民參與議事廳活動。居民代表應(yīng)具備廣泛的代表性，包括不同年齡、性別、職業(yè)、文化程度等。2.社區(qū)工作人員：包括社區(qū)居委會成員、社區(qū)網(wǎng)格員等，負責協(xié)助議事廳的日常組織和協(xié)調(diào)工作。3.相關(guān)職能部門代表：根據(jù)議事議題的需要，邀請街道辦事處、派出所、城管等相關(guān)職能部門的代表參加議事廳會議，提供專業(yè)指導和支持。（二）議事廳負責人職責1.召集人：負責召集議事廳會議，確定會議議題和議程，主持會議討論和決策過程。2.記錄員：負責會議記錄，準確記錄會議討論內(nèi)容、決策結(jié)果等信息，并整理形成會議紀要。3.主持人：在會議過程中，負責引導討論方向，確保各方充分發(fā)表意見，維護會議秩序。（三）議事廳工作小組根據(jù)實際工作需要，可設(shè)立若干工作小組，如議題調(diào)研小組、方案制定小組、監(jiān)督執(zhí)行小組等。各工作小組負責具體的專項工作，為議事廳決策提供支持和保障。三、議事廳會議制度（一）會議類型1.定期會議：每月[X]日召開，主要總結(jié)上月工作情況，討論本月工作計劃和重點議題。2.臨時會議：根據(jù)實際工作需要，由召集人決定召開，主要討論解決突發(fā)問題或緊急事項。（二）會議籌備1.議題確定：居民代表、社區(qū)工作人員或相關(guān)職能部門可提前向召集人提出議題，經(jīng)審核后確定會議議題。議題應(yīng)明確、具體，具有針對性和可行性。2.通知發(fā)布：會議召集人應(yīng)提前[X]天向議事廳成員發(fā)布會議通知，告知會議時間、地點、議題等信息。（三）會議流程1.主持人開場：介紹會議目的、議程和參會人員。2.議題介紹：由提出議題的人員或相關(guān)負責人介紹議題背景、現(xiàn)狀和存在的問題。3.討論發(fā)言：參會人員圍繞議題發(fā)表意見和建議，充分交流看法。4.協(xié)商決策：在充分討論的基礎(chǔ)上，通過民主協(xié)商的方式達成共識，形成決策意見。5.會議總結(jié)：主持人對會議討論情況和決策結(jié)果進行總結(jié)，明確下一步工作安排。（四）會議記錄與紀要1.記錄要求：記錄員應(yīng)認真記錄會議內(nèi)容，包括發(fā)言要點、討論過程、決策結(jié)果等，確保記錄準確、完整。2.紀要撰寫：會議結(jié)束后，記錄員應(yīng)及時整理會議記錄，撰寫會議紀要。會議紀要應(yīng)明確會議基本信息、議題討論情況、決策結(jié)果和下一步工作要求等內(nèi)容，并經(jīng)主持人審核后發(fā)布。四、議事廳議題管理（一）議題來源1.居民提議：居民可通過書面、口頭或線上平臺等方式向社區(qū)居委會或議事廳召集人提出議題。2.社區(qū)發(fā)現(xiàn)：社區(qū)工作人員在日常工作中發(fā)現(xiàn)的問題或需要協(xié)調(diào)解決的事項，可作為議題提交議事廳討論。3.上級交辦：街道辦事處或其他上級部門交辦的工作任務(wù)和要求，可納入議事廳議題范圍。（二）議題篩選與審核1.篩選標準：議題應(yīng)符合社區(qū)實際情況和居民需求，具有一定的代表性和緊迫性，且在議事廳職責范圍內(nèi)能夠解決。2.審核流程：召集人收到議題后，應(yīng)組織相關(guān)人員進行初步審核，對于符合要求的議題，確定為議事廳正式議題，并安排會議討論；對于不符合要求的議題，應(yīng)及時向提議人說明原因。（三）議題辦理與反饋1.責任分工：根據(jù)議事廳決策意見，明確具體的責任部門和責任人，負責議題的辦理落實。2.辦理進度跟蹤：社區(qū)工作人員應(yīng)定期跟蹤議題辦理進度，及時向議事廳成員反饋辦理情況。3.結(jié)果反饋：議題辦理完成后，責任部門應(yīng)將辦理結(jié)果向議事廳進行反饋，并接受議事廳成員的監(jiān)督和評價。五、議事廳決策執(zhí)行與監(jiān)督（一）決策執(zhí)行1.責任落實：議事廳決策形成后，相關(guān)責任部門和責任人應(yīng)按照決策要求認真組織實施，確保決策得到有效執(zhí)行。2.資源保障：社區(qū)應(yīng)積極協(xié)調(diào)各方資源，為決策執(zhí)行提供必要的人力、物力和財力支持。3.執(zhí)行過程調(diào)整：在決策執(zhí)行過程中，如遇特殊情況需要調(diào)整決策內(nèi)容，應(yīng)及時提交議事廳重新討論決定。（二）監(jiān)督機制1.內(nèi)部監(jiān)督：議事廳成員對決策執(zhí)行情況進行監(jiān)督，定期聽取責任部門的工作匯報，提出意見和建議。2.居民監(jiān)督：通過社區(qū)公告欄、微信公眾號等渠道向居民公開決策執(zhí)行情況，接受居民監(jiān)督和評價。居民可對決策執(zhí)行情況提出疑問和建議，議事廳應(yīng)及時予以回應(yīng)和處理。3.第三方監(jiān)督：邀請專業(yè)的社會組織或評估機構(gòu)對議事廳工作和決策執(zhí)行情況進行評估和監(jiān)督，提高工作的透明度和公信力。（三）責任追究對于在決策執(zhí)行過程中存在敷衍塞責、拒不執(zhí)行等行為，導致決策無法落實或造成不良影響的責任部門和責任人，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定追究其責任。六、議事廳信息公開與檔案管理（一）信息公開1.公開內(nèi)容：議事廳的組織架構(gòu)、會議制度、議題管理、決策執(zhí)行等工作信息，以及會議紀要、決策結(jié)果、辦理情況等。2.公開方式：通過社區(qū)公告欄、社區(qū)網(wǎng)站、微信公眾號等多種渠道進行公開，確保居民能夠及時了解議事廳工作動態(tài)。3.公開時間：相關(guān)信息應(yīng)在形成或確定后[X]個工作日內(nèi)進行公開。（二）檔案管理1.檔案內(nèi)容：包括議事廳會議記錄、會議紀要、議題材料、決策文件、辦理結(jié)果等相關(guān)資料。2.檔案整理：按照檔案管理的規(guī)范要求，對各類資料進行分類整理、編號歸檔，確保檔案資料的完整性和規(guī)范性。3.檔案保管：指定專人負責檔案保管，建立檔案保管制度，確保檔案資料的安全存放。檔案