PAGE報(bào)社用字規(guī)范化制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)報(bào)社用字規(guī)范化管理，確保報(bào)紙出版內(nèi)容的準(zhǔn)確性、規(guī)范性和嚴(yán)肅性，提高報(bào)社整體形象和傳播質(zhì)量，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及新聞出版行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于報(bào)社全體員工，包括編輯、記者、校對(duì)、排版等涉及文字工作的各個(gè)崗位。（三）基本原則1.合法性原則嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)國(guó)家通用語(yǔ)言文字法》等法律法規(guī)，確保報(bào)社用字符合國(guó)家語(yǔ)言文字規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。2.準(zhǔn)確性原則保證報(bào)紙所使用的漢字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、數(shù)字、漢語(yǔ)拼音等規(guī)范準(zhǔn)確，避免出現(xiàn)錯(cuò)別字、異體字、生造字等錯(cuò)誤。3.一致性原則在報(bào)紙的各個(gè)版面、各類稿件中，用字規(guī)范保持一致，形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。二、漢字使用規(guī)范（一）字形1.以《通用規(guī)范漢字表》為依據(jù)，使用規(guī)范漢字。禁止使用已被淘汰的異體字，如“邨”（村）、“喆”（哲）等。2.對(duì)于人名、地名中的冷僻字，應(yīng)采用通用的簡(jiǎn)化字代替，如無(wú)通用簡(jiǎn)化字，可在首次出現(xiàn)時(shí)加注拼音。（二）字音1.漢字讀音以《漢語(yǔ)拼音方案》為準(zhǔn)，避免使用不規(guī)范的拼音標(biāo)注。2.多音字要根據(jù)上下文確定正確讀音，并按照《新華字典》等權(quán)威辭書的標(biāo)注進(jìn)行使用。（三）字義1.準(zhǔn)確理解漢字的含義，避免因望文生義而誤用。如“截止”和“截至”，“截止”表示到某個(gè)時(shí)間停止，強(qiáng)調(diào)“停止”；“截至”表示截止到某個(gè)時(shí)間，強(qiáng)調(diào)“時(shí)間”。2.對(duì)于容易混淆的字詞，如“必須”和“必需”，“必須”表示事理上和情理上必要，一定要；“必需”表示不可缺少，一定要有，要嚴(yán)格區(qū)分使用。三、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用規(guī)范（一）常用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法1.句號(hào)（。）用于陳述句末尾，表示句子的結(jié)束。2.問(wèn)號(hào)（？）用于疑問(wèn)句末尾，表示疑問(wèn)語(yǔ)氣。3.嘆號(hào)（?。┯糜诟袊@句、祈使句末尾，表示強(qiáng)烈的感情。4.逗號(hào)（，）用于句子內(nèi)部的一般性停頓。5.頓號(hào)（、）用于句子內(nèi)部并列詞語(yǔ)之間的停頓。6.分號(hào)（；）用于復(fù)句內(nèi)部并列分句之間的停頓。7.冒號(hào)（：）用于提示下文或總結(jié)上文。8.引號(hào)（“”‘’）用于行文中直接引用的部分、需要著重論述的對(duì)象、具有特殊含義的詞語(yǔ)等。9.括號(hào)（（）[]{}）用于行文中注釋性的文字。10.破折號(hào)（——）用于行文中解釋說(shuō)明的部分、話題突然轉(zhuǎn)變、聲音延長(zhǎng)等。11.省略號(hào)（……）用于行文中省略的部分。12.書名號(hào)（《》<>）用于書籍、文章、報(bào)刊、文件、電影、電視劇等的名稱。（二）標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的位置1.句號(hào)、問(wèn)號(hào)、嘆號(hào)、逗號(hào)、頓號(hào)、分號(hào)和冒號(hào)一般占一個(gè)字的位置，居左偏下，不出現(xiàn)在一行之首。2.引號(hào)、括號(hào)、書名號(hào)前一半不出現(xiàn)在一行之末，后一半不出現(xiàn)在一行之首。3.破折號(hào)和省略號(hào)都占兩個(gè)字的位置，中間不能斷開(kāi)。連接號(hào)和間隔號(hào)一般占一個(gè)字的位置。這四種符號(hào)上下居中。（三）標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的誤用糾正1.避免標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的多余或缺失。如“他說(shuō)：‘我今天很忙’?！睉?yīng)改為“他說(shuō)：‘我今天很忙?！?.正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)來(lái)表達(dá)句子的邏輯關(guān)系。如“我喜歡蘋果，香蕉，梨?！睉?yīng)改為“我喜歡蘋果、香蕉、梨。”四、數(shù)字使用規(guī)范（一）阿拉伯?dāng)?shù)字的使用1.統(tǒng)計(jì)表中的數(shù)值，如正負(fù)整數(shù)、小數(shù)、百分比、分?jǐn)?shù)、比例等，必須使用阿拉伯?dāng)?shù)字。例如：30%、5.2、10、1/3等。2.定型的詞、詞組、成語(yǔ)、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)或具有修辭色彩的詞語(yǔ)中作為語(yǔ)素的數(shù)字，必須使用漢字。如“三心二意”“星期五”等。（二）漢字?jǐn)?shù)字的使用1.非公歷紀(jì)年、干支紀(jì)年、夏歷月日、各民族非公歷紀(jì)年等，應(yīng)使用漢字?jǐn)?shù)字。如“甲午年五月初五”。2.含有月日簡(jiǎn)稱表示事件、節(jié)日和其他特定意義的詞組，應(yīng)使用漢字?jǐn)?shù)字。如果涉及一月、十一月、十二月，應(yīng)用間隔號(hào)“·”將表示月和日的數(shù)字隔開(kāi)，并外加引號(hào)，避免歧義。涉及其他月份時(shí)，不用間隔號(hào)，是否使用引號(hào)，視事件的知名度而定。如“‘一二·九’運(yùn)動(dòng)”“五一國(guó)際勞動(dòng)節(jié)”。（三）數(shù)字的書寫規(guī)范1.一個(gè)用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫的多位數(shù)，不能移行。2.阿拉伯?dāng)?shù)字書寫的數(shù)值在表示數(shù)值范圍時(shí)，使用浪紋式連接號(hào)“～”。如“10～15人”。五、漢語(yǔ)拼音使用規(guī)范（一）拼寫規(guī)則1.以《漢語(yǔ)拼音方案》為拼寫依據(jù)，遵循字母表順序、聲韻母拼寫規(guī)則等。2.人名、地名的漢語(yǔ)拼音拼寫要符合相關(guān)規(guī)定，姓和名分寫，姓在前，名在后，姓名的各個(gè)連寫部分，開(kāi)頭的字母大寫。例如：LǐHuá（李華）。（二）標(biāo)調(diào)規(guī)則1.聲調(diào)符號(hào)標(biāo)在音節(jié)主要母音上，輕聲不標(biāo)。例如：m?。▼專?、má（麻）、mǎ（馬）、mà（罵）。2.iou、uei、uen前面加聲母的時(shí)候，寫成iu、ui、un。例如：jiǔ（九）、ɡuī（歸）、lùn（論）。（三）大寫規(guī)則1.句子的首字母大寫。2.詩(shī)行的首字母大寫。3.專用名詞的首字母大寫，如人名、地名、國(guó)名、組織名等。六、校對(duì)工作規(guī)范（一）校對(duì)流程1.初校由校對(duì)人員對(duì)稿件進(jìn)行第一次校對(duì)，重點(diǎn)檢查文字、標(biāo)點(diǎn)、數(shù)字、漢語(yǔ)拼音等方面的錯(cuò)誤。2.二校在初校的基礎(chǔ)上，對(duì)稿件進(jìn)行第二次校對(duì)，進(jìn)一步核對(duì)初校未發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤，并檢查排版格式是否符合要求。3.三校由資深校對(duì)人員或編輯進(jìn)行第三次校對(duì)，對(duì)稿件進(jìn)行全面檢查，確保稿件質(zhì)量。4.核紅在排版過(guò)程中，對(duì)修改后的校樣進(jìn)行核對(duì)，檢查修改是否準(zhǔn)確無(wú)誤。（二）校對(duì)方法1.對(duì)校法將原稿放在左邊，校樣放在右邊，先看原稿，后對(duì)校樣，逐字逐句進(jìn)行核對(duì)。這種方法適用于各種稿件的校對(duì)。2.本校法通過(guò)稿件的上下文、邏輯關(guān)系等進(jìn)行自我校對(duì)，發(fā)現(xiàn)前后矛盾、表述不清等問(wèn)題。3.他校法利用其他權(quán)威資料、工具書等對(duì)稿件進(jìn)行校對(duì)，以驗(yàn)證稿件內(nèi)容的準(zhǔn)確性。4.理校法根據(jù)校對(duì)人員的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和判斷能力，對(duì)稿件中可能存在的錯(cuò)誤進(jìn)行推理判斷，然后進(jìn)行修改。（三）校對(duì)質(zhì)量要求1.校對(duì)差錯(cuò)率應(yīng)控制在規(guī)定范圍內(nèi)，確保報(bào)紙出版內(nèi)容的高質(zhì)量。2.校對(duì)人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)，對(duì)校對(duì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)記錄，并與編輯溝通解決。七、排版工作規(guī)范（一）排版字體1.標(biāo)題字體根據(jù)標(biāo)題的級(jí)別和重要性，選擇合適的字體和字號(hào)。一般來(lái)說(shuō)，主標(biāo)題使用較大字號(hào)的黑體、宋體等，副標(biāo)題使用較小字號(hào)的宋體、楷體等。2.正文字體正文一般使用宋體、仿宋體等，字號(hào)適中（如五號(hào)字），以保證閱讀的舒適性。3.特殊字體對(duì)于文中需要強(qiáng)調(diào)的部分，可使用加粗字體、下劃線等方式突出顯示，但要避免過(guò)度使用，以免影響整體美觀。（二）排版格式1.段落格式每段開(kāi)頭空兩格，段與段之間保持適當(dāng)?shù)男芯?，一般?.5倍行距或固定值20磅左右。2.頁(yè)碼設(shè)置頁(yè)碼一般位于頁(yè)面底部居中位置，采用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。3.頁(yè)眉頁(yè)腳頁(yè)眉可設(shè)置報(bào)紙名稱、版次等信息，頁(yè)腳可設(shè)置日期、頁(yè)碼等信息，要保持簡(jiǎn)潔明了。（三）排版規(guī)范檢查1.排版人員在排版完成后，要對(duì)排版格式進(jìn)行全面檢查，確保符合報(bào)社的排版要求。2.校對(duì)人員在校對(duì)過(guò)程中，要同時(shí)檢查排版格式是否正確，如有問(wèn)題及時(shí)反饋給排版人員進(jìn)行修改。八、編輯工作規(guī)范（一）稿件審核1.編輯人員要對(duì)收到的稿件進(jìn)行嚴(yán)格審核，檢查稿件內(nèi)容是否符合報(bào)社的報(bào)道方向和定位，是否存在政治性錯(cuò)誤、真實(shí)性問(wèn)題等。2.對(duì)稿件的語(yǔ)言表達(dá)、結(jié)構(gòu)邏輯等進(jìn)行把關(guān)，確保稿件質(zhì)量。（二）文字修改1.編輯人員有權(quán)對(duì)稿件進(jìn)行文字修改，包括錯(cuò)別字、語(yǔ)病、表述不清等問(wèn)題的修改。2.修改要遵循尊重作者原意的原則，盡量保持稿件的風(fēng)格和特色。（三）內(nèi)容調(diào)整1.根據(jù)版面安排和報(bào)道需要，編輯人員可對(duì)稿件的內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，如刪減、合并、補(bǔ)充等。2.調(diào)整要確保稿件的完整性和連貫性，不能影響稿件的原意表達(dá)。九、培訓(xùn)與考核（一）培訓(xùn)1.定期組織報(bào)社員工參加用字規(guī)范化培訓(xùn)，邀請(qǐng)語(yǔ)言文字專家、行業(yè)資深人士進(jìn)行授課，提高員工的用字規(guī)范意識(shí)和能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括國(guó)家語(yǔ)言文字法律法規(guī)、漢字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、數(shù)字、漢語(yǔ)拼音等的使用規(guī)范，以及校對(duì)、排版、編輯等工作中的用字規(guī)范化要求。（二）考核1.建立用字規(guī)范化考核制度，定期對(duì)員工的用字規(guī)范情況進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括日常工作中的用字準(zhǔn)確性、校對(duì)質(zhì)量、排版規(guī)范等方面。3.考核結(jié)果與員工的績(jī)效掛鉤，對(duì)用字規(guī)范表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)存在問(wèn)題較多的員工進(jìn)行批評(píng)教育和培訓(xùn)指導(dǎo)。十、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.成立用字規(guī)范化監(jiān)督小組，定期對(duì)報(bào)紙出版內(nèi)容進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。