PAGE工具管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強公司工具管理，確保工具的正常使用、維護與保管，提高工具使用效率，降低工具損耗，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有工具的管理，包括但不限于生產(chǎn)工具、辦公工具、測試工具、維修工具等。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對工具實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算。2.合理使用原則：員工應(yīng)根據(jù)工作需要合理使用工具，確保工具的使用效能最大化。3.定期維護原則：工具應(yīng)定期進行維護保養(yǎng)，確保其性能良好，延長使用壽命。4.責任追究原則：對工具的丟失、損壞、浪費等情況，追究相關(guān)責任人的責任。二、工具的采購與驗收（一）采購計劃1.各部門根據(jù)工作需要，提前制定工具采購計劃，明確工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、采購時間等。2.采購計劃經(jīng)部門負責人審核后，報公司采購部門匯總。（二）采購流程1.采購部門根據(jù)匯總的采購計劃，選擇合格的供應(yīng)商進行采購。2.采購合同應(yīng)明確工具的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款。3.采購過程中，應(yīng)嚴格按照公司采購制度執(zhí)行，確保采購的合法性、合規(guī)性。（三）驗收標準1.工具到貨后，采購部門應(yīng)及時通知使用部門和質(zhì)量檢驗部門進行驗收。2.驗收人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標準對工具的規(guī)格型號、數(shù)量、外觀、質(zhì)量等進行檢查。3.驗收合格的工具，應(yīng)辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的工具，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商處理。三、工具的入庫與保管（一）入庫管理1.驗收合格的工具，由倉庫管理人員辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單。2.入庫單應(yīng)注明工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、入庫時間、供應(yīng)商等信息。3.倉庫管理人員應(yīng)按照工具的類別、規(guī)格型號、用途等進行分類存放，確保工具存放整齊、有序。（二）保管要求1.倉庫應(yīng)保持干燥、通風、整潔，溫度、濕度應(yīng)符合工具保管要求。2.對易受潮、易生銹、易腐蝕的工具，應(yīng)采取防潮、防銹、防腐等措施。3.對貴重工具、精密工具應(yīng)單獨存放，加強保管。4.倉庫管理人員應(yīng)定期對工具進行盤點，確保賬實相符。四、工具的領(lǐng)用與發(fā)放（一）領(lǐng)用流程1.員工因工作需要領(lǐng)用工具時，應(yīng)填寫工具領(lǐng)用申請表，注明工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)用時間、用途等信息。2.工具領(lǐng)用申請表經(jīng)部門負責人審核后，報倉庫管理人員。3.倉庫管理人員根據(jù)工具領(lǐng)用申請表發(fā)放工具，并填寫工具發(fā)放登記表。（二）發(fā)放原則1.按需發(fā)放原則：根據(jù)員工工作需要，合理發(fā)放工具。2.交舊領(lǐng)新原則：對可回收利用的工具，實行交舊領(lǐng)新制度。3.限量發(fā)放原則：對一些消耗性工具，實行限量發(fā)放制度。五、工具的使用與歸還（一）使用規(guī)范1.員工應(yīng)按照工具的使用說明書正確使用工具，不得違規(guī)操作。2.工具使用過程中，應(yīng)注意愛護工具，避免工具損壞、丟失。3.對大型工具、精密工具，應(yīng)指定專人使用，并進行培訓。（二）歸還要求1.工具使用完畢后，員工應(yīng)及時歸還倉庫，并保持工具清潔、完好。2.倉庫管理人員應(yīng)按照工具發(fā)放登記表對歸還的工具進行檢查，如發(fā)現(xiàn)工具損壞、丟失等情況，應(yīng)及時追究相關(guān)責任人的責任。六、工具保養(yǎng)與維修（一）保養(yǎng)計劃1.倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)工具的使用情況和保養(yǎng)要求，制定工具保養(yǎng)計劃。2.工具保養(yǎng)計劃應(yīng)明確保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)時間、保養(yǎng)責任人等信息。（二）保養(yǎng)實施1.保養(yǎng)責任人應(yīng)按照工具保養(yǎng)計劃對工具進行定期保養(yǎng)。2.保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、防腐等。3.對保養(yǎng)過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時進行維修或更換。（三）維修管理1.工具出現(xiàn)故障時，使用部門應(yīng)及時填寫工具維修申請表，注明工具名稱、規(guī)格型號、故障現(xiàn)象、維修時間等信息。2.工具維修申請表經(jīng)部門負責人審核后，報維修部門。3.維修部門應(yīng)及時對工具進行維修，并填寫工具維修記錄。4.維修后的工具應(yīng)進行驗收，驗收合格后方可投入使用。七、工具的報廢與處置（一）報廢條件1.工具已超過使用壽命，無法正常使用。2.工具因損壞嚴重，無法修復。3.工具因技術(shù)更新，已被淘汰。（二）報廢申請1.使用部門或倉庫管理人員發(fā)現(xiàn)工具符合報廢條件時，應(yīng)填寫工具報廢申請表，注明工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置時間、報廢原因等信息。2.工具報廢申請表經(jīng)部門負責人審核后，報公司資產(chǎn)管理部門。（三）報廢審批1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對工具報廢申請進行審核。2.審核通過后報公司領(lǐng)導審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導批準后的工具報廢申請，由資產(chǎn)管理部門辦理報廢手續(xù)。（四）處置方式1.對可回收利用的報廢工具，應(yīng)進行回收處理。2.對不可回收利用的報廢工具，應(yīng)按照環(huán)保要求進行處置。八、工具管理的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.公司設(shè)立工具管理監(jiān)督小組，負責對工具管理工作進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對工具采購、驗收、入庫、保管、領(lǐng)用、發(fā)放、使用、歸還、保養(yǎng)、維修、報廢等環(huán)節(jié)進行檢查。（二）檢查內(nèi)容1.工具管理制度的執(zhí)行情況。2.工具的使用情況、保養(yǎng)情況、維修情況。3.工具的庫存情況、賬實相符情況。4.工具的報廢處置情況。（三）問題處理1.監(jiān)督小組在檢查過程中發(fā)現(xiàn)問題時，應(yīng)及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。2.責任部門應(yīng)按照整改通知書的要求進行整改，并將整改情況及時反饋給監(jiān)督小組。3.對整改不力的部門和個人，公司將按照相關(guān)規(guī)定進行處罰。九、附則