PAGE特警會議室制度規(guī)范一、總則（一）目的為了加強(qiáng)特警會議室的管理，確保會議室的正常使用和安全，提高工作效率，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于本特警部門全體人員。（三）基本原則1.合理安排：根據(jù)工作需要，合理安排會議室的使用，確保資源的有效利用。2.規(guī)范使用：嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和要求使用會議室，保持會議室的整潔和衛(wèi)生。3.安全保障：確保會議室的設(shè)施設(shè)備安全，防止發(fā)生安全事故。二、會議室使用管理（一）會議室預(yù)約1.各部門如需使用會議室，應(yīng)提前[X]個工作日填寫《會議室使用申請表》，詳細(xì)注明使用時間、會議主題、參會人數(shù)等信息。2.《會議室使用申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至?xí)h室管理部門。3.會議室管理部門根據(jù)申請情況，進(jìn)行統(tǒng)一安排，并及時反饋預(yù)約結(jié)果。（二）使用時間1.會議室的使用時間為工作日的[具體時間段]，如需在非工作時間使用，需提前向會議室管理部門申請，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。2.每次會議的使用時間一般不得超過[X]小時，如需延長，應(yīng)提前向會議室管理部門說明情況，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。（三）參會人員管理1.參會人員應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)約時間準(zhǔn)時到達(dá)會議室，不得遲到或早退。2.參會人員應(yīng)遵守會議紀(jì)律，保持安靜，不得在會議室內(nèi)吸煙、吃東西、大聲喧嘩等。3.如需使用會議室的設(shè)備，應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置或損壞設(shè)備。（四）會議結(jié)束后1.會議結(jié)束后，參會人員應(yīng)及時清理會議室，將桌椅擺放整齊，關(guān)閉電器設(shè)備，保持會議室的整潔和衛(wèi)生。2.會議室管理部門應(yīng)定期對會議室進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保會議室的設(shè)施設(shè)備正常運行。三、會議室設(shè)施設(shè)備管理（一）設(shè)施設(shè)備配備1.會議室應(yīng)配備必要的桌椅、投影儀、音響設(shè)備、白板等設(shè)施設(shè)備，以滿足會議的需要。2.設(shè)施設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運行。（二）設(shè)備使用1.使用會議室設(shè)備前，應(yīng)先熟悉設(shè)備的操作規(guī)程，按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。2.使用過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時向會議室管理部門報告，不得擅自拆卸或維修設(shè)備。3.設(shè)備使用完畢后，應(yīng)及時關(guān)閉設(shè)備電源，清理設(shè)備表面，保持設(shè)備的整潔和衛(wèi)生。（三）設(shè)備維護(hù)1.會議室管理部門應(yīng)定期對會議室設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運行。2.對于設(shè)備的維修和更換，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行申請和審批，并做好記錄。四、會議室安全管理（一）安全責(zé)任1.會議室管理部門應(yīng)負(fù)責(zé)會議室的安全管理工作，制定安全管理制度，明確安全責(zé)任。2.各部門在使用會議室時，應(yīng)遵守安全管理制度，確保會議的安全進(jìn)行。（二）安全措施1.會議室應(yīng)配備必要的消防設(shè)備和安全設(shè)施，如滅火器、消火栓、應(yīng)急照明等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。2.會議室應(yīng)保持疏散通道暢通，不得堆放雜物，確保人員在緊急情況下能夠迅速疏散。3.會議室應(yīng)安裝監(jiān)控設(shè)備，對會議室的使用情況進(jìn)行實時監(jiān)控，確保安全。（三）安全檢查1.會議室管理部門應(yīng)定期對會議室進(jìn)行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全問題，應(yīng)及時進(jìn)行整改，并做好記錄。五、會議室衛(wèi)生管理（一）衛(wèi)生責(zé)任1.會議室管理部門應(yīng)負(fù)責(zé)會議室的衛(wèi)生管理工作，制定衛(wèi)生管理制度，明確衛(wèi)生責(zé)任。2.各部門在使用會議室時，應(yīng)遵守衛(wèi)生管理制度，保持會議室的整潔和衛(wèi)生。（二）衛(wèi)生要求1.會議室應(yīng)保持地面干凈、整潔，無雜物、無污漬。2.桌椅應(yīng)擺放整齊，表面無灰塵、無污漬。3.白板應(yīng)保持干凈、整潔，無字跡、無污漬。4.電器設(shè)備表面應(yīng)保持干凈、整潔，無灰塵、無污漬。（三）衛(wèi)生清理1.會議結(jié)束后，參會人員應(yīng)及時清理會議室，將桌椅擺放整齊，關(guān)閉電器設(shè)備，清理地面、桌面、白板等。2.會議室管理部門應(yīng)定期對會議室進(jìn)行全面的衛(wèi)生清理，包括地面、墻面、天花板、門窗等，確保會議室的整潔和衛(wèi)生。六、會議室費用管理（一）費用標(biāo)準(zhǔn)1.會議室的使用費用按照[具體標(biāo)準(zhǔn)]收取，包括場地租賃、設(shè)備使用等費用。2.費用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整，并及時向全體人員公布。（二）費用結(jié)算1.會議室管理部門應(yīng)定期對會議室的使用費用進(jìn)行結(jié)算，向使用部門發(fā)送費用清單。2.使用部門應(yīng)在收到費用清單后的[X]個工作日內(nèi)，將費用支付至指定賬戶。（三）費用監(jiān)督1.財務(wù)部門應(yīng)定期對會議室的費用收支情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保費用的合理使用。2.對于費用使用中存在的問題，應(yīng)及時進(jìn)行整改，并向相關(guān)部門報告。七、附則（一）解釋權(quán)本制度規(guī)范由本特警部門會議室管理部門負(fù)責(zé)解釋。（