PAGE行車記錄儀規(guī)范制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司行車記錄儀的使用與管理，確保行車記錄儀能夠真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地記錄車輛行駛過程中的相關(guān)信息，保障公司車輛行駛安全，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本規(guī)范制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有配備行車記錄儀的車輛及其使用人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及交通管理部門的相關(guān)規(guī)定，確保行車記錄儀的使用符合法律要求。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則行車記錄儀記錄的信息應(yīng)真實(shí)、客觀、準(zhǔn)確，不得篡改、偽造記錄內(nèi)容。3.安全保障原則通過規(guī)范行車記錄儀的使用，為車輛行駛安全提供有效保障，減少交通事故風(fēng)險(xiǎn)。4.責(zé)任明確原則明確行車記錄儀使用過程中各環(huán)節(jié)的責(zé)任，確保責(zé)任落實(shí)到人。二、行車記錄儀的配備與安裝（一）配備標(biāo)準(zhǔn)公司根據(jù)車輛類型及使用需求，統(tǒng)一配備符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的行車記錄儀。行車記錄儀應(yīng)具備高清拍攝、循環(huán)錄制、存儲(chǔ)容量不低于[X]GB、可外接電源及存儲(chǔ)卡等功能。（二）安裝要求1.行車記錄儀應(yīng)安裝在車輛前擋風(fēng)玻璃中部，保持拍攝角度能夠清晰記錄車輛前方道路狀況、車輛行駛速度、車內(nèi)人員情況等信息。2.安裝位置應(yīng)避免遮擋駕駛員視線，且不得影響車輛原有安全設(shè)備的正常使用。3.安裝過程應(yīng)確保牢固可靠，防止在車輛行駛過程中出現(xiàn)晃動(dòng)、移位等情況。三、使用規(guī)范（一）開機(jī)與關(guān)機(jī)1.車輛啟動(dòng)前，駕駛員應(yīng)檢查行車記錄儀是否處于開機(jī)狀態(tài)。如未開機(jī)，應(yīng)及時(shí)開啟。2.車輛熄火后，駕駛員應(yīng)等待行車記錄儀自動(dòng)保存當(dāng)前錄制內(nèi)容后，再關(guān)閉行車記錄儀電源。嚴(yán)禁在行車記錄儀未完成保存操作時(shí)強(qiáng)行關(guān)機(jī)。（二）日常使用1.行車記錄儀在車輛行駛過程中應(yīng)保持全程開啟狀態(tài)，不得擅自關(guān)閉。2.駕駛員應(yīng)確保行車記錄儀鏡頭清潔，避免因鏡頭模糊影響記錄效果。3.在記錄過程中，不得遮擋行車記錄儀鏡頭，不得對(duì)行車記錄儀進(jìn)行任何妨礙其正常工作的操作。（三）特殊情況處理1.如遇交通事故、突發(fā)事件等情況，駕駛員應(yīng)立即停止車輛行駛，并保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)。同時(shí)，不得關(guān)閉行車記錄儀，確保記錄下事件發(fā)生的全過程。2.若行車記錄儀出現(xiàn)故障或異常情況，駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司相關(guān)部門，并盡快安排維修或更換。在故障未排除期間，應(yīng)暫停使用該車輛，或采取其他替代措施記錄車輛行駛情況（如使用手機(jī)錄像等，但需確保記錄內(nèi)容的完整性和真實(shí)性）。四、記錄內(nèi)容及保存（一）記錄內(nèi)容要求1.行車記錄儀應(yīng)記錄車輛行駛過程中的以下信息：車輛行駛時(shí)間、地點(diǎn)、速度。車輛前方道路狀況，包括交通標(biāo)志標(biāo)線、路況、其他車輛及行人動(dòng)態(tài)等。車內(nèi)駕駛員及乘客的行為舉止（如有異常情況）以及與行車相關(guān)的對(duì)話內(nèi)容（僅限于與行車安全直接相關(guān)的對(duì)話）。車輛發(fā)生交通事故或其他異常情況時(shí)的詳細(xì)經(jīng)過，包括事故發(fā)生的瞬間、碰撞位置、人員傷亡情況等。2.在記錄過程中，應(yīng)確保畫面清晰、聲音可辨，記錄內(nèi)容完整、連貫且具有關(guān)聯(lián)性。（二）保存期限1.行車記錄儀錄制的視頻資料應(yīng)至少保存[X]天，以滿足交通管理部門調(diào)查、公司內(nèi)部管理等可能的需求。2.對(duì)于涉及交通事故、糾紛等重要事件的記錄，應(yīng)根據(jù)具體情況延長(zhǎng)保存期限，直至事件處理完畢且不再有查閱需求為止。（三）存儲(chǔ)方式1.行車記錄儀錄制的視頻資料應(yīng)存儲(chǔ)在其內(nèi)置存儲(chǔ)卡或外接存儲(chǔ)卡中，不得隨意刪除或格式化存儲(chǔ)卡內(nèi)的數(shù)據(jù)文件。2.公司應(yīng)定期安排專人對(duì)存儲(chǔ)卡內(nèi)的視頻資料進(jìn)行備份，備份方式可采用移動(dòng)硬盤存儲(chǔ)、云存儲(chǔ)等多種方式，以防止數(shù)據(jù)丟失。五、查閱與使用（一）查閱權(quán)限1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱行車記錄儀記錄資料的，應(yīng)填寫《行車記錄儀資料查閱申請(qǐng)表》，注明查閱原因、查閱時(shí)間段等信息。2.《行車記錄儀資料查閱申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行查閱。查閱人員應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的查閱范圍和時(shí)間段進(jìn)行查閱，不得擅自擴(kuò)大查閱范圍或延長(zhǎng)查閱時(shí)間。3.涉及公司商業(yè)機(jī)密、個(gè)人隱私等敏感信息的記錄資料，未經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁查閱。（二）查閱流程1.查閱人員向公司行政部門提交《行車記錄儀資料查閱申請(qǐng)表》。2.行政部門對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，審核通過后通知負(fù)責(zé)管理行車記錄儀資料的人員協(xié)助查閱。3.在資料管理人員的監(jiān)督下，查閱人員使用專用設(shè)備進(jìn)行查閱，并不得對(duì)原始記錄資料進(jìn)行復(fù)制、拷貝、修改等操作。查閱完畢后，資料管理人員應(yīng)及時(shí)收回存儲(chǔ)卡或其他存儲(chǔ)設(shè)備，并對(duì)查閱情況進(jìn)行登記。（三）資料使用1.行車記錄儀記錄資料僅用于公司內(nèi)部管理、交通事故調(diào)查、糾紛處理、法律訴訟等合法合規(guī)目的使用，不得用于其他任何非法或不當(dāng)用途。2.如需使用行車記錄儀記錄資料作為證據(jù)或?qū)ν馓峁┫嚓P(guān)信息，必須經(jīng)過公司嚴(yán)格的審批程序，并確保資料提供符合法律法規(guī)要求，不得泄露公司機(jī)密信息。六、維護(hù)與保養(yǎng)(一)定期檢查1.公司應(yīng)安排專人每月對(duì)行車記錄儀進(jìn)行定期檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備外觀是否完好、鏡頭是否清潔、錄制功能是否正常、存儲(chǔ)容量是否充足等。2.在每次車輛保養(yǎng)時(shí),維修人員應(yīng)對(duì)行車記錄儀進(jìn)行同步檢查，確保其與車輛電氣系統(tǒng)及其他設(shè)備的連接正常，無松動(dòng)、損壞等情況。(二)清潔與維護(hù)1.駕駛員應(yīng)定期使用干凈柔軟的布擦拭行車記錄儀鏡頭，保持鏡頭清潔無污漬。2.如發(fā)現(xiàn)行車記錄儀外殼有灰塵或污垢，應(yīng)使用適當(dāng)?shù)那鍧崉┻M(jìn)行擦拭，但需注意避免液體進(jìn)入設(shè)備內(nèi)部。3.在行車記錄儀出現(xiàn)輕微故障或異常時(shí)，如畫面模糊、聲音異常等情況，駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司相關(guān)部門，并按照公司指定的維修方式進(jìn)行初步處理，如重啟設(shè)備、檢查存儲(chǔ)卡是否正常等。對(duì)于無法自行解決的問題，應(yīng)及時(shí)安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。七、數(shù)據(jù)安全與保密(一)數(shù)據(jù)安全1.在行車記錄儀資料的存儲(chǔ)和傳輸過程中，應(yīng)采取必要的安全措施，防止數(shù)據(jù)丟失或被篡改。如定期對(duì)備份數(shù)據(jù)進(jìn)行完整性檢查、采用加密存儲(chǔ)等方式保護(hù)數(shù)據(jù)安全。2.對(duì)于存儲(chǔ)行車記錄儀資料的設(shè)備，如存儲(chǔ)卡移動(dòng)硬盤云存儲(chǔ)服務(wù)器等應(yīng)妥善保管，防止丟失被盜或損壞造成數(shù)據(jù)泄露或丟失對(duì)于存儲(chǔ)重要數(shù)據(jù)的設(shè)備應(yīng)進(jìn)行加密處理，并設(shè)置訪問權(quán)限。(二)保密措施1.涉及行車記錄儀記錄資料的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密制度不得將資料泄露給任何無關(guān)人員。2.在查閱和使用行車記錄儀記錄資料過程中，如發(fā)現(xiàn)資料存在敏感信息可能導(dǎo)致公司利益受損的情況，查閱人員應(yīng)立即停止查閱并報(bào)告公司相關(guān)部門采取措施防止信息進(jìn)一步擴(kuò)散。八、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自關(guān)閉行車記錄儀或故意遮擋行車記錄儀鏡頭影響記錄效果的行為屬于違規(guī)行為。2.在行車記錄儀錄制資料保存期限內(nèi)擅自刪除或格式化存儲(chǔ)卡內(nèi)數(shù)據(jù)文件的行為屬于違規(guī)行為。3.未經(jīng)公司批準(zhǔn)私自查閱、復(fù)制、拷貝行車記錄儀記錄資料或向無關(guān)人員泄露資料內(nèi)容的行為屬于違規(guī)行為。4.故意篡改、偽造行車記錄儀記錄內(nèi)容的行為屬于嚴(yán)重違規(guī)行為。(二)處理措施1.對(duì)于首次發(fā)生輕微違規(guī)行為的駕駛員，公司將給予警告處分，并要求其做出書面檢討保證今后不再發(fā)生類似行為。2.對(duì)于多次發(fā)生違規(guī)行為或情節(jié)較為嚴(yán)重的違規(guī)行為公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰如罰款[X]元至[X]元，并在公司內(nèi)部