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PAGE藥事管理制度與規(guī)范一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司藥事管理,規(guī)范藥品采購(gòu)、儲(chǔ)存、調(diào)配、使用等環(huán)節(jié)的行為,確保藥品質(zhì)量,保障公眾用藥安全、有效、合理,依據(jù)《藥品管理法》《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定本制度與規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部涉及藥品采購(gòu)、儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)、調(diào)配、發(fā)放、使用及質(zhì)量管理等相關(guān)工作的所有部門和人員。(三)基本原則1.依法管理原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)藥品管理的法律法規(guī)、規(guī)章和政策,依法開(kāi)展藥事活動(dòng)。2.質(zhì)量第一原則:始終將藥品質(zhì)量放在首位,建立健全質(zhì)量管理體系,確保藥品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。3.全程管控原則:對(duì)藥品采購(gòu)、儲(chǔ)存、調(diào)配、使用等全過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格管理和控制,防止出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題。4.人員資質(zhì)原則:從事藥事工作的人員必須具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)、技能和資質(zhì),經(jīng)過(guò)培訓(xùn)并考核合格后方可上崗。二、藥品采購(gòu)管理(一)供應(yīng)商選擇與評(píng)估1.建立合格供應(yīng)商名錄,對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)能力、質(zhì)量保證體系等進(jìn)行全面評(píng)估和審核。2.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察,確保其符合藥品生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理要求。3.與供應(yīng)商簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,明確雙方的質(zhì)量責(zé)任和義務(wù)。(二)采購(gòu)計(jì)劃制定1.根據(jù)臨床需求、藥品庫(kù)存情況及藥品使用動(dòng)態(tài),合理制定藥品采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門審核批準(zhǔn),確保計(jì)劃的合理性和準(zhǔn)確性。(三)采購(gòu)流程1.采購(gòu)人員依據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃,向合格供應(yīng)商發(fā)出采購(gòu)訂單。2.采購(gòu)訂單應(yīng)明確藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨日期等詳細(xì)信息。3.對(duì)采購(gòu)藥品的質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格等進(jìn)行跟蹤和核對(duì),確保采購(gòu)藥品符合要求。(四)驗(yàn)收與入庫(kù)1.藥品到貨后,采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量驗(yàn)收人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.質(zhì)量驗(yàn)收人員按照規(guī)定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和程序,對(duì)藥品的外觀、包裝、標(biāo)簽、說(shuō)明書、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行逐一檢查。3.驗(yàn)收合格的藥品辦理入庫(kù)手續(xù),錄入庫(kù)存管理系統(tǒng);驗(yàn)收不合格的藥品,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,辦理退貨或換貨手續(xù)。三、藥品儲(chǔ)存管理(一)倉(cāng)庫(kù)設(shè)施與布局1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備與藥品儲(chǔ)存要求相適應(yīng)的設(shè)施設(shè)備,如溫濕度調(diào)控設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備、防蟲防鼠設(shè)備等。2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)按照藥品的儲(chǔ)存特性和類別,合理劃分不同的庫(kù)區(qū),如常溫庫(kù)、陰涼庫(kù)、冷藏庫(kù)等,并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)。3.藥品應(yīng)按規(guī)定的儲(chǔ)存條件分類存放,實(shí)行分區(qū)、分類、分垛管理,并有明顯的貨位標(biāo)識(shí)。(二)溫濕度管理1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備溫濕度監(jiān)測(cè)設(shè)備,定期對(duì)溫濕度進(jìn)行監(jiān)測(cè)和記錄。2.根據(jù)藥品儲(chǔ)存要求,合理調(diào)控倉(cāng)庫(kù)溫濕度,確保藥品儲(chǔ)存環(huán)境符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。3.當(dāng)溫濕度超出規(guī)定范圍時(shí),應(yīng)及時(shí)采取有效措施進(jìn)行調(diào)整,并記錄處理情況。(三)藥品養(yǎng)護(hù)1.建立藥品養(yǎng)護(hù)制度,定期對(duì)庫(kù)存藥品進(jìn)行養(yǎng)護(hù)檢查。2.養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)按照養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,對(duì)藥品的外觀、質(zhì)量狀況等進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。3.對(duì)近效期藥品、易變質(zhì)藥品等應(yīng)重點(diǎn)養(yǎng)護(hù),采取相應(yīng)的養(yǎng)護(hù)措施,確保藥品質(zhì)量。(四)庫(kù)存盤點(diǎn)1.定期對(duì)庫(kù)存藥品進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬、物、卡相符。2.盤點(diǎn)結(jié)束后,應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告,對(duì)盤盈、盤虧情況進(jìn)行分析和處理。四、藥品調(diào)配與發(fā)放管理(一)調(diào)配人員資質(zhì)1.從事藥品調(diào)配工作的人員應(yīng)具備藥學(xué)專業(yè)知識(shí)和技能,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)并取得相應(yīng)的資質(zhì)證書。2.調(diào)配人員應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,確保調(diào)配藥品的準(zhǔn)確性和安全性。(二)調(diào)配流程1.調(diào)配人員接到調(diào)配處方后,應(yīng)認(rèn)真審核處方內(nèi)容,包括患者姓名、年齡、性別、藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用法用量、醫(yī)師簽名等。2.對(duì)審核合格的處方,按照處方要求準(zhǔn)確調(diào)配藥品,做到“四查十對(duì)”。3.調(diào)配完成后,對(duì)藥品進(jìn)行核對(duì),確保調(diào)配藥品的質(zhì)量和數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤。(三)發(fā)放管理1.藥品調(diào)配完成后,應(yīng)及時(shí)發(fā)放給患者,并做好發(fā)放記錄。2.發(fā)放藥品時(shí),應(yīng)向患者或其家屬詳細(xì)交代藥品的用法用量、注意事項(xiàng)等,確保患者正確使用藥品。五、藥品使用管理(一)臨床用藥管理1.臨床醫(yī)師應(yīng)遵循安全、有效、經(jīng)濟(jì)的用藥原則,合理使用藥品,避免濫用和浪費(fèi)。2.建立臨床藥師制度,臨床藥師參與臨床藥物治療方案的制定和審核,為臨床用藥提供專業(yè)指導(dǎo)。3.定期開(kāi)展臨床用藥監(jiān)測(cè)和評(píng)價(jià)工作,對(duì)藥物不良反應(yīng)進(jìn)行監(jiān)測(cè)和報(bào)告,不斷提高臨床用藥水平。(二)藥品不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)與報(bào)告1.建立藥品不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)制度,指定專人負(fù)責(zé)藥品不良反應(yīng)的收集、報(bào)告和監(jiān)測(cè)工作。2.臨床科室及相關(guān)人員發(fā)現(xiàn)藥品不良反應(yīng)后,應(yīng)及時(shí)填寫藥品不良反應(yīng)報(bào)告表,上報(bào)至藥品不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)。3.根據(jù)藥品不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)結(jié)果,采取相應(yīng)的措施,如暫停使用相關(guān)藥品、調(diào)整治療方案等。六、質(zhì)量管理與監(jiān)督(一)質(zhì)量管理體系1.建立健全質(zhì)量管理體系,明確質(zhì)量管理職責(zé)和工作流程,確保藥事管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。2.質(zhì)量管理部門應(yīng)定期對(duì)藥事管理工作進(jìn)行內(nèi)部審核和管理評(píng)審,不斷完善質(zhì)量管理體系。(二)質(zhì)量監(jiān)督檢查1.定期對(duì)藥品采購(gòu)、儲(chǔ)存、調(diào)配、使用等環(huán)節(jié)進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。2.對(duì)違反藥事管理制度與規(guī)范的行為,應(yīng)依法依規(guī)進(jìn)行處理,并追究相關(guān)人員的責(zé)任。(三)藥品質(zhì)量檔案管理1.建立藥品質(zhì)量檔案,記錄藥品的采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)、調(diào)配、使用等環(huán)節(jié)的質(zhì)量信息。2.藥品質(zhì)量檔案應(yīng)妥善保存,以備查閱和追溯。七、人員培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)計(jì)劃制定1.根據(jù)藥事管理工作的需要和人員的實(shí)際情況,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)師資等。(二)培訓(xùn)內(nèi)容與方式1.培訓(xùn)內(nèi)容包括法律法規(guī)、專業(yè)知識(shí)、技能操作、質(zhì)量管理等方面。2.培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)、學(xué)術(shù)交流等多種形式。(三)考核與評(píng)價(jià)1.定期對(duì)參加培訓(xùn)的人員進(jìn)行考核,考核方式
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