PAGE公積金管理規(guī)范制度一、總則1.目的本公積金管理規(guī)范制度旨在加強(qiáng)公司公積金管理，規(guī)范公積金繳存、提取、使用等行為，維護(hù)員工合法權(quán)益，確保公積金管理工作合法、合規(guī)、有序進(jìn)行。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工以及公司公積金管理相關(guān)工作。3.基本原則依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家及地方有關(guān)公積金管理的法律法規(guī)和政策規(guī)定。公平公正原則：確保公積金管理過程中對所有員工一視同仁，公平對待。安全高效原則：保障公積金資金安全，提高資金使用效率，優(yōu)化管理流程。二、管理職責(zé)1.公司管理層職責(zé)負(fù)責(zé)審議公司公積金管理的重大決策，包括繳存基數(shù)調(diào)整、重大資金使用等。監(jiān)督公積金管理工作的整體運(yùn)行情況，確保制度的有效執(zhí)行。2.人力資源部門職責(zé)負(fù)責(zé)員工公積金繳存基數(shù)的核定與調(diào)整，根據(jù)員工工資變動(dòng)及時(shí)更新繳存信息。協(xié)助員工辦理公積金開戶、封存、啟封等手續(xù)，解答員工關(guān)于公積金繳存方面的疑問。配合財(cái)務(wù)部門做好公積金繳存數(shù)據(jù)的核對與報(bào)送工作。3.財(cái)務(wù)部門職責(zé)負(fù)責(zé)公積金資金的核算與管理，準(zhǔn)確記錄公積金的繳存、提取、使用等財(cái)務(wù)收支情況。按照規(guī)定及時(shí)足額繳存公積金，確保繳存資金的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。定期編制公積金財(cái)務(wù)報(bào)表，向管理層匯報(bào)公積金資金狀況。4.公積金管理專員職責(zé)具體負(fù)責(zé)公積金業(yè)務(wù)的日常辦理，包括員工公積金提取、貸款等申請的受理與審核。與公積金管理中心保持密切溝通，及時(shí)了解政策動(dòng)態(tài)，確保公司公積金管理工作符合最新要求。整理和保管公積金相關(guān)檔案資料，建立健全檔案管理制度。三、繳存管理1.繳存基數(shù)確定公積金繳存基數(shù)根據(jù)員工上一年度月平均工資確定，月平均工資按照國家統(tǒng)計(jì)局規(guī)定列入工資總額統(tǒng)計(jì)的項(xiàng)目計(jì)算。新入職員工以入職首月工資作為繳存基數(shù)，入職不滿一年的員工，按照實(shí)際發(fā)放工資月份的月平均工資計(jì)算繳存基數(shù)。繳存基數(shù)每年根據(jù)員工工資變動(dòng)情況進(jìn)行調(diào)整，調(diào)整時(shí)間為每年[具體月份]，調(diào)整后的繳存基數(shù)自當(dāng)年[具體月份]起執(zhí)行。2.繳存比例公司按照國家及地方規(guī)定的繳存比例為員工繳存公積金，目前繳存比例為[X]%。員工個(gè)人繳存比例與公司繳存比例相同，均為[X]%。3.繳存方式公司采用銀行托收方式繳存公積金，每月[具體日期]前，財(cái)務(wù)部門將應(yīng)繳存的公積金金額足額劃轉(zhuǎn)至公積金管理中心指定賬戶。如遇銀行托收失敗等特殊情況，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與公積金管理中心溝通協(xié)調(diào)，確保公積金繳存及時(shí)、足額。4.繳存登記與變更新員工入職后，人力資源部門應(yīng)在[規(guī)定時(shí)間]內(nèi)為其辦理公積金繳存登記手續(xù)，提供相關(guān)資料，包括員工身份證復(fù)印件、勞動(dòng)合同等。員工信息發(fā)生變更（如姓名、身份證號碼、工資調(diào)整等）時(shí)，人力資源部門應(yīng)及時(shí)將變更信息通知財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門根據(jù)變更信息調(diào)整繳存基數(shù)和繳存金額，并辦理相關(guān)變更手續(xù)。四、提取管理1.提取條件購買、建造、翻建、大修自住住房的，員工可申請?zhí)崛」e金賬戶內(nèi)的存儲(chǔ)余額。償還購房貸款本息的，可按規(guī)定提取公積金用于還款。租房自住的，根據(jù)當(dāng)?shù)卣咭?guī)定，可提取一定額度的公積金支付房租。離休、退休的，可全額提取公積金賬戶余額。完全喪失勞動(dòng)能力，并與單位終止勞動(dòng)關(guān)系的，可提取公積金。出境定居的，可提取公積金。職工死亡或者被宣告死亡的，其繼承人、受遺贈(zèng)人可提取公積金賬戶余額。2.提取申請材料購買自住住房提?。禾峁┵彿亢贤①彿堪l(fā)票、身份證等相關(guān)材料。償還購房貸款本息提?。禾峁┵J款合同、還款明細(xì)、身份證等。租房提?。焊鶕?jù)當(dāng)?shù)卣咭螅赡苄杼峁┳夥亢贤?、租金發(fā)票、居住證明等材料。離休、退休提?。禾峁╇x休、退休證明。完全喪失勞動(dòng)能力，并與單位終止勞動(dòng)關(guān)系提取：提供勞動(dòng)能力鑒定證明、離職證明等。出境定居提?。禾峁┏鼍扯ň幼C明。職工死亡或者被宣告死亡提取：提供死亡證明、繼承人或受遺贈(zèng)人的身份證明及相關(guān)法律文件。3.提取申請流程員工向公積金管理專員提出提取申請，填寫《公積金提取申請表》，并提交相關(guān)申請材料。公積金管理專員對申請材料進(jìn)行初審，核實(shí)材料的真實(shí)性和完整性，初審?fù)ㄟ^后提交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行復(fù)審。財(cái)務(wù)部門復(fù)審?fù)ㄟ^后，將申請信息及相關(guān)材料報(bào)送公積金管理中心審批。公積金管理中心審批通過后，將提取金額劃轉(zhuǎn)至員工指定的銀行賬戶。五、使用管理1.公積金貸款員工符合當(dāng)?shù)毓e金貸款政策條件的，可申請公積金貸款用于購買自住住房。公積金貸款申請流程：員工向公積金管理專員提出貸款申請，提交相關(guān)材料，包括購房合同、收入證明、公積金繳存證明等。公積金管理專員對申請材料進(jìn)行初審，初審合格后提交財(cái)務(wù)部門和人力資源部門進(jìn)行聯(lián)合審核。財(cái)務(wù)部門審核員工公積金繳存情況及還款能力，人力資源部門核實(shí)員工身份及工作情況。審核通過后，將申請材料報(bào)送公積金管理中心審批。公積金管理中心審批通過后，通知員工簽訂貸款合同，并辦理相關(guān)抵押、擔(dān)保手續(xù)。公積金管理中心將貸款資金發(fā)放至指定的售房單位或個(gè)人銀行賬戶。公積金貸款額度、期限、利率等按照當(dāng)?shù)毓e金管理中心規(guī)定執(zhí)行。2.其他使用規(guī)定公積金只能用于規(guī)定的住房消費(fèi)用途，不得挪作他用。公司應(yīng)加強(qiáng)對公積金使用的監(jiān)督管理，確保公積金資金使用合法合規(guī)，保障員工權(quán)益。六、賬戶管理1.賬戶設(shè)立與注銷公司按照公積金管理中心要求，為員工設(shè)立公積金個(gè)人賬戶。員工離職、退休、死亡等情況導(dǎo)致勞動(dòng)關(guān)系終止的，人力資源部門應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù)部門辦理公積金賬戶封存、注銷等手續(xù)。2.賬戶信息查詢與變更員工有權(quán)查詢自己的公積金賬戶信息，可通過公積金管理中心網(wǎng)站、服務(wù)熱線或到公積金管理中心辦事窗口等方式進(jìn)行查詢。如員工發(fā)現(xiàn)賬戶信息有誤，可向公積金管理專員提出變更申請，提供相關(guān)證明材料，經(jīng)核實(shí)后辦理信息變更手續(xù)。3.賬戶封存與啟封員工離職但未找到新工作或新單位未建立公積金制度的，其公積金賬戶予以封存。員工重新就業(yè)并在新單位建立公積金制度的，新單位為其辦理公積金賬戶啟封手續(xù)，繼續(xù)繳存公積金。七、監(jiān)督檢查1.內(nèi)部監(jiān)督公司定期對公積金管理工作進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，檢查公積金繳存、提取、使用等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。人力資源部門、財(cái)務(wù)部門及公積金管理專員應(yīng)定期核對公積金相關(guān)數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。2.外部監(jiān)督接受公積金管理中心的監(jiān)督檢查，積極配合公積金管理中心的工作，及時(shí)整改存在的問題。主動(dòng)接受社會(huì)公眾監(jiān)督，對涉及公積金管理的投訴、舉報(bào)等及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并公開處理結(jié)果。八、法律責(zé)任1.公司及相關(guān)部門工作人員在公積金管理工作中違反法律法規(guī)和本制度規(guī)定的，將依法追究其責(zé)任。2.員工提供虛假材料騙取公積金提取或貸款的