PAGE法院規(guī)范會議制度一、總則（一）目的為進(jìn)一步規(guī)范法院會議管理，提高會議效率和質(zhì)量，確保法院各項工作的順利開展，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及法院工作實際，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于法院內(nèi)部組織召開的各類會議，包括但不限于審判委員會會議、黨組會議、院長辦公會議、庭室會議、全體干警大會等。（三）會議原則1.精簡高效原則：嚴(yán)格控制會議數(shù)量、規(guī)模和時間，提高會議效率，注重會議實效。2.依法依規(guī)原則：會議的組織、召開及決策等各項程序必須符合法律法規(guī)及法院工作規(guī)范要求。3.民主集中原則：充分發(fā)揚民主，廣泛聽取意見，在民主討論的基礎(chǔ)上實行正確的集中，確保決策科學(xué)合理。二、會議分類及職責(zé)分工（一）審判委員會會議1.職責(zé)：討論決定重大、疑難、復(fù)雜案件的法律適用問題；總結(jié)審判工作經(jīng)驗；討論決定其他有關(guān)審判工作的重大事項。2.組織部門：由審判管理辦公室負(fù)責(zé)會議的組織籌備工作，包括會議議題收集、材料準(zhǔn)備、會議記錄等。（二）黨組會議1.職責(zé)：傳達(dá)貫徹黨的路線方針政策和上級黨組織的決議、指示；研究決定法院黨的建設(shè)、隊伍建設(shè)、廉政建設(shè)等重要事項；討論決定其他應(yīng)由黨組研究的重大問題。2.組織部門：由政治部負(fù)責(zé)會議的組織籌備工作，按照要求提前通知參會人員，準(zhǔn)備會議材料，做好會議記錄，并負(fù)責(zé)會議精神的傳達(dá)和落實情況的跟蹤。（三）院長辦公會議1.職責(zé)：研究決定法院行政管理、審判業(yè)務(wù)管理等方面的重要事項；協(xié)調(diào)解決法院工作中的重大問題；聽取各部門工作匯報，部署階段性工作任務(wù)。2.組織部門：由辦公室負(fù)責(zé)會議的組織籌備工作，負(fù)責(zé)收集整理議題，通知參會人員，準(zhǔn)備會議文件，安排會議場地，做好會議記錄，并對會議決定事項進(jìn)行督辦。（四）庭室會議1.職責(zé)：傳達(dá)上級指示和法院工作部署，研究本庭室審判、執(zhí)行等業(yè)務(wù)工作及隊伍建設(shè)等方面的問題，制定具體工作措施，確保各項工作任務(wù)的完成。2.組織部門：各庭室自行負(fù)責(zé)本庭室會議的組織召開，確定會議時間、地點、參會人員和議題，安排專人做好會議記錄，并及時將會議精神傳達(dá)給本庭室干警。（五）全體干警大會1.職責(zé)：傳達(dá)重要會議精神和決策部署；通報法院工作情況；表彰獎勵先進(jìn)集體和個人；進(jìn)行廉政教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等。2.組織部門：由政治部或辦公室根據(jù)會議內(nèi)容和要求負(fù)責(zé)組織籌備，確定會議時間、地點、參會人員，準(zhǔn)備會議材料，安排會議議程，做好會議記錄，并負(fù)責(zé)會議的宣傳報道等工作。三、會議組織與籌備（一）會議計劃1.各部門應(yīng)根據(jù)工作需要，提前制定本部門年度會議計劃，明確會議名稱、時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容及組織部門等，并于每年年初報辦公室匯總。2.辦公室對各部門上報的會議計劃進(jìn)行審核，綜合平衡后編制法院年度會議計劃，報院領(lǐng)導(dǎo)審批后印發(fā)執(zhí)行。（二）會議通知1.會議組織部門應(yīng)根據(jù)會議計劃，提前[X]個工作日向參會人員發(fā)出會議通知。通知內(nèi)容應(yīng)包括會議名稱、時間、地點、議題、參會人員范圍及要求等。2.對于重要會議，應(yīng)隨通知附上相關(guān)會議材料，以便參會人員提前準(zhǔn)備。（三）會議材料準(zhǔn)備1.會議組織部門應(yīng)根據(jù)會議議題，準(zhǔn)備詳實、準(zhǔn)確的會議材料。材料內(nèi)容應(yīng)緊扣會議主題，觀點明確，數(shù)據(jù)可靠，邏輯清晰。2.會議材料應(yīng)提前發(fā)放給參會人員，以便其有足夠時間進(jìn)行閱讀和思考，提高會議討論效果。（四）會議場地安排1.根據(jù)會議規(guī)模和性質(zhì)，合理安排會議場地。會議場地應(yīng)保持整潔、安靜，具備良好的通風(fēng)、照明等條件。2.提前檢查會議場地的音響設(shè)備、投影儀、麥克風(fēng)等設(shè)施是否正常運行，確保會議順利進(jìn)行。（五）會議簽到1.會議組織部門應(yīng)在會議開始前安排專人負(fù)責(zé)簽到工作，確保參會人員按時簽到。2.簽到表應(yīng)記錄參會人員姓名、部門、職務(wù)及簽到時間等信息。四、會議召開（一）會議主持1.各類會議應(yīng)明確主持人。審判委員會會議由院長或院長委托的副院長主持；黨組會議由黨組書記主持；院長辦公會議由院長主持；庭室會議由庭長主持；全體干警大會根據(jù)會議內(nèi)容由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)主持。2.主持人應(yīng)提前熟悉會議議程和議題，掌握會議相關(guān)情況，確保會議按照預(yù)定程序順利進(jìn)行。（二）會議議程1.會議組織部門應(yīng)根據(jù)會議主題和目的，合理安排會議議程。議程應(yīng)簡潔明了，重點突出，各項議題之間應(yīng)具有邏輯性和連貫性。2.會議議程應(yīng)提前告知參會人員，以便其做好發(fā)言準(zhǔn)備。（三）會議發(fā)言1.參會人員應(yīng)圍繞會議議題積極發(fā)言，發(fā)表真實、客觀、準(zhǔn)確的意見和建議。發(fā)言應(yīng)簡潔明了，觀點明確，避免冗長和無關(guān)內(nèi)容。2.主持人應(yīng)引導(dǎo)會議討論，確保討論圍繞議題展開，避免偏離主題或出現(xiàn)混亂局面。對于不同意見，應(yīng)鼓勵充分交流和辯論，以促進(jìn)決策的科學(xué)性。（四）會議記錄1.會議組織部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會議記錄。記錄人員應(yīng)熟悉會議內(nèi)容，準(zhǔn)確記錄會議討論情況、發(fā)言要點、形成的決議等。2.會議記錄應(yīng)采用規(guī)范的格式，字跡清晰，內(nèi)容完整。記錄完成后，應(yīng)及時整理，確保記錄準(zhǔn)確無誤。（五）會議紀(jì)律1.參會人員應(yīng)按時參加會議，不得無故缺席、遲到或早退。如有特殊情況不能參會，應(yīng)提前向會議組織部門請假，并安排合適人員代會。2.參會人員應(yīng)遵守會議紀(jì)律，關(guān)閉通訊工具或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會議期間隨意走動、交頭接耳、接聽電話或從事與會議無關(guān)的事情。五、會議決議及執(zhí)行（一）會議決議1.根據(jù)會議討論情況，主持人應(yīng)及時總結(jié)會議成果，形成明確的會議決議。決議內(nèi)容應(yīng)具體、明確，具有可操作性。2.會議決議應(yīng)經(jīng)參會人員充分討論后，按照民主集中制原則進(jìn)行表決通過。表決方式可根據(jù)會議性質(zhì)和實際情況采用舉手、投票等方式。（二）決議傳達(dá)1.會議組織部門應(yīng)及時將會議決議傳達(dá)給相關(guān)部門和人員，確保決議內(nèi)容傳達(dá)到位。2.對于重要會議決議，應(yīng)通過正式文件、內(nèi)部通報等形式進(jìn)行傳達(dá)，以便存檔和查閱。（三）決議執(zhí)行1.各部門和人員應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行會議決議，按照決議要求制定具體的工作措施和計劃，并確保按時完成。2.辦公室負(fù)責(zé)對會議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，定期向院領(lǐng)導(dǎo)匯報決議執(zhí)行進(jìn)展情況，對執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題及時協(xié)調(diào)解決。（四）決議變更1.如因客觀情況發(fā)生變化，需要變更會議決議的，應(yīng)由相關(guān)部門提出書面申請，說明變更原因和內(nèi)容，經(jīng)原會議決策機(jī)構(gòu)研究同意后進(jìn)行變更。2.變更后的決議應(yīng)及時傳達(dá)給相關(guān)部門和人員，并做好記錄。六、會議監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.辦公室負(fù)責(zé)對全院會議制度的執(zhí)行情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，重點檢查會議組織籌備、會議紀(jì)律、決議執(zhí)行等方面的情況。2.對于違反會議制度的行為，應(yīng)及時進(jìn)行糾正，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的批評教育或紀(jì)律處分。（二）考核評價1.將會議制度執(zhí)行情況納入部門和個人績效考核體系，作為評價部門工作和個人業(yè)績的重要依據(jù)。