PAGE領(lǐng)導(dǎo)新聞稿規(guī)范制度一、總則1.目的為規(guī)范公司領(lǐng)導(dǎo)新聞稿的發(fā)布流程，確保新聞稿內(nèi)容準(zhǔn)確、客觀、及時(shí)地傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)的工作動(dòng)態(tài)、決策部署以及公司重要信息，提升公司形象和品牌影響力，特制定本規(guī)范制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及領(lǐng)導(dǎo)新聞稿撰寫(xiě)、審核、發(fā)布等相關(guān)工作的部門(mén)和人員。3.基本原則真實(shí)性原則：新聞稿內(nèi)容必須真實(shí)可靠，所涉及的事實(shí)、數(shù)據(jù)、引用等應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，不得虛構(gòu)、夸大或歪曲事實(shí)?？陀^性原則：秉持客觀公正的態(tài)度，如實(shí)反映領(lǐng)導(dǎo)的工作情況和公司事件，避免主觀臆斷和片面解讀。及時(shí)性原則：及時(shí)捕捉領(lǐng)導(dǎo)工作中的重要信息和公司重大事件，確保新聞稿能夠在合適的時(shí)間發(fā)布，以滿(mǎn)足公司內(nèi)外部信息傳播的需求。規(guī)范性原則：嚴(yán)格遵循本制度規(guī)定的格式、流程和語(yǔ)言規(guī)范，確保新聞稿的質(zhì)量和專(zhuān)業(yè)性。二、新聞稿內(nèi)容要求1.主題明確新聞稿應(yīng)圍繞領(lǐng)導(dǎo)的核心工作、重要決策、出席活動(dòng)等主題展開(kāi)，突出重點(diǎn)，避免內(nèi)容過(guò)于繁雜或分散。2.內(nèi)容準(zhǔn)確詳細(xì)準(zhǔn)確地描述領(lǐng)導(dǎo)的工作內(nèi)容、講話(huà)要點(diǎn)、活動(dòng)成果等，確保信息的真實(shí)性和完整性。引用領(lǐng)導(dǎo)的言論應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，不得斷章取義或擅自修改。3.語(yǔ)言規(guī)范使用規(guī)范的漢字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和語(yǔ)法，語(yǔ)言表達(dá)簡(jiǎn)潔明了、通俗易懂，避免使用生僻詞匯和復(fù)雜句式。避免使用模糊、歧義或帶有主觀色彩的詞匯，確保新聞稿的客觀性和嚴(yán)肅性。4.結(jié)構(gòu)清晰新聞稿一般應(yīng)包括標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、正文、結(jié)尾等部分。標(biāo)題要簡(jiǎn)潔明了，能夠準(zhǔn)確概括新聞稿的核心內(nèi)容；導(dǎo)語(yǔ)應(yīng)突出新聞的重點(diǎn)和亮點(diǎn)，吸引讀者的注意力；正文詳細(xì)闡述事件的背景、經(jīng)過(guò)和結(jié)果；結(jié)尾可根據(jù)需要進(jìn)行總結(jié)或展望。段落劃分應(yīng)合理，層次分明，便于讀者閱讀和理解。三、新聞稿撰寫(xiě)流程1.信息收集公司各部門(mén)應(yīng)及時(shí)關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)的工作動(dòng)態(tài)，收集相關(guān)信息，包括領(lǐng)導(dǎo)出席的會(huì)議、活動(dòng)、調(diào)研情況，做出的重要決策和工作部署等。對(duì)于涉及領(lǐng)導(dǎo)的重要事件，相關(guān)部門(mén)應(yīng)在事件發(fā)生后及時(shí)整理相關(guān)資料，如會(huì)議紀(jì)要、活動(dòng)照片、講話(huà)文稿等，為新聞稿撰寫(xiě)提供準(zhǔn)確依據(jù)。2.初稿撰寫(xiě)根據(jù)收集到的信息，由公司宣傳部門(mén)或指定的新聞稿撰寫(xiě)人員負(fù)責(zé)撰寫(xiě)新聞稿初稿。撰寫(xiě)人員應(yīng)熟悉公司業(yè)務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)工作情況，具備良好的文字表達(dá)能力。初稿應(yīng)按照新聞稿的內(nèi)容要求和結(jié)構(gòu)規(guī)范進(jìn)行撰寫(xiě)，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、語(yǔ)言通順、邏輯清晰。3.審核修改新聞稿初稿完成后，需提交至相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括新聞稿的內(nèi)容真實(shí)性、準(zhǔn)確性、客觀性，語(yǔ)言表達(dá)規(guī)范性，以及是否符合公司宣傳策略和相關(guān)政策要求等。審核人員應(yīng)認(rèn)真細(xì)致地閱讀新聞稿，提出修改意見(jiàn)，并及時(shí)反饋給撰寫(xiě)人員。撰寫(xiě)人員根據(jù)審核意見(jiàn)進(jìn)行修改完善，確保新聞稿質(zhì)量達(dá)到要求。4.終審簽發(fā)審核通過(guò)后的新聞稿，需提交至公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行終審簽發(fā)。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)公司整體宣傳工作安排和新聞稿內(nèi)容的重要性、敏感性等因素進(jìn)行審核，并做出最終簽發(fā)決定。對(duì)于涉及公司重大決策、重要活動(dòng)或敏感信息的新聞稿，公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，確保新聞稿內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤、符合公司利益和形象。四、新聞稿發(fā)布渠道與管理1.發(fā)布渠道公司官方網(wǎng)站：作為公司信息發(fā)布的主要平臺(tái)，應(yīng)及時(shí)發(fā)布領(lǐng)導(dǎo)新聞稿，確保公司內(nèi)外部人員能夠第一時(shí)間獲取相關(guān)信息。公司官方社交媒體賬號(hào)：如微信公眾號(hào)、微博等，根據(jù)不同平臺(tái)的特點(diǎn)和受眾群體，有針對(duì)性地發(fā)布領(lǐng)導(dǎo)新聞稿，擴(kuò)大公司品牌影響力和信息傳播范圍。行業(yè)媒體：根據(jù)公司業(yè)務(wù)領(lǐng)域和宣傳需求，選擇合適的行業(yè)媒體發(fā)布領(lǐng)導(dǎo)新聞稿，提升公司在行業(yè)內(nèi)的知名度和美譽(yù)度。其他媒體渠道：根據(jù)實(shí)際情況可選擇其他相關(guān)媒體渠道進(jìn)行新聞稿發(fā)布，但需確保發(fā)布渠道的合法性、合規(guī)性和影響力。2.發(fā)布流程新聞稿經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)終審簽發(fā)后，由宣傳部門(mén)負(fù)責(zé)按照預(yù)定的發(fā)布計(jì)劃在各渠道進(jìn)行發(fā)布。在發(fā)布過(guò)程中，宣傳部門(mén)應(yīng)確保新聞稿的格式規(guī)范、排版美觀，并根據(jù)不同渠道的要求進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。對(duì)于重要新聞稿的發(fā)布，宣傳部門(mén)應(yīng)提前做好預(yù)熱和推廣工作，如通過(guò)公司內(nèi)部郵件、即時(shí)通訊工具等向相關(guān)人員進(jìn)行通知，提高新聞稿的關(guān)注度和閱讀量。3.發(fā)布記錄與存檔宣傳部門(mén)應(yīng)建立新聞稿發(fā)布記錄臺(tái)賬，詳細(xì)記錄新聞稿的發(fā)布時(shí)間、發(fā)布渠道、標(biāo)題、鏈接等信息，以便于查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)。同時(shí)，應(yīng)對(duì)發(fā)布的新聞稿進(jìn)行存檔管理，按照時(shí)間順序和主題分類(lèi)保存，形成公司新聞稿數(shù)據(jù)庫(kù)，為后續(xù)的新聞宣傳工作提供參考和借鑒。五、新聞稿保密管理1.保密范圍涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財(cái)務(wù)信息、人事信息等敏感內(nèi)容以及公司尚未公開(kāi)披露的重大決策、重要事項(xiàng)等相關(guān)信息的新聞稿，均屬于保密范圍。在新聞稿撰寫(xiě)和審核過(guò)程中，接觸到的相關(guān)資料和信息也應(yīng)嚴(yán)格保密，不得擅自泄露給無(wú)關(guān)人員。2.保密措施參與新聞稿撰寫(xiě)、審核和發(fā)布的人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。在新聞稿撰寫(xiě)過(guò)程中，撰寫(xiě)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得將涉及保密內(nèi)容的信息透露給他人。對(duì)于涉及保密信息的新聞稿，應(yīng)采取加密存儲(chǔ)、專(zhuān)人保管等措施，防止信息泄露。在新聞稿審核過(guò)程中，審核人員應(yīng)注意對(duì)保密信息的保護(hù)，不得擅自傳播或利用審核過(guò)程中獲取的保密信息。在新聞稿發(fā)布過(guò)程中，宣傳部門(mén)應(yīng)確保發(fā)布渠道的安全性和可靠性，防止新聞稿在發(fā)布過(guò)程中被泄露或篡改。3.保密監(jiān)督與檢查公司應(yīng)定期對(duì)新聞稿保密管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保保密制度的有效執(zhí)行。對(duì)于違反保密規(guī)定的行為，公司將依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理，如要求立即糾正、消除影響、賠償損失等。六、新聞稿應(yīng)急管理1.應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制建立新聞稿應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制，針對(duì)可能影響公司形象和聲譽(yù)的突發(fā)事件或敏感信息，能夠迅速啟動(dòng)應(yīng)急響應(yīng)程序，及時(shí)撰寫(xiě)和發(fā)布新聞稿，引導(dǎo)輿論導(dǎo)向，維護(hù)公司穩(wěn)定。當(dāng)發(fā)生突發(fā)事件或敏感信息時(shí)，相關(guān)部門(mén)應(yīng)在事件發(fā)生后第一時(shí)間向公司宣傳部門(mén)通報(bào)情況，宣傳部門(mén)應(yīng)立即組織人員進(jìn)行信息收集和新聞稿撰寫(xiě)工作。2.應(yīng)急新聞稿撰寫(xiě)要求應(yīng)急新聞稿應(yīng)突出事件的真實(shí)性、客觀性和及時(shí)性，迅速向公眾傳達(dá)公司的態(tài)度、措施和進(jìn)展情況，避免謠言和不實(shí)信息的傳播。內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，重點(diǎn)突出，能夠有效回應(yīng)公眾關(guān)切，穩(wěn)定公眾情緒。在撰寫(xiě)應(yīng)急新聞稿時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度的內(nèi)容要求和審核流程，確保新聞稿質(zhì)量。3.應(yīng)急新聞稿發(fā)布與傳播應(yīng)急新聞稿經(jīng)審核簽發(fā)后，應(yīng)優(yōu)先在公司官方網(wǎng)站、官方社交媒體賬號(hào)等主要渠道進(jìn)行發(fā)布，并根據(jù)事件的發(fā)展情況及時(shí)進(jìn)行更新和補(bǔ)充。同時(shí)，應(yīng)積極協(xié)調(diào)媒體資源，爭(zhēng)取在主流媒體上進(jìn)行報(bào)道，擴(kuò)大信息傳播范圍，提升公司應(yīng)對(duì)突發(fā)事