PAGE門禁制度設(shè)置不規(guī)范一、總則（一）目的為了加強公司/組織的安全管理，規(guī)范人員、車輛進出公司/組織的秩序，保障公司/組織的財產(chǎn)安全和員工的人身安全，特制定本門禁制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、倉庫及其他附屬設(shè)施的人員和車輛進出管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司/組織的安全是門禁制度的首要目標(biāo)，通過嚴(yán)格的門禁管理，防止未經(jīng)授權(quán)的人員和車輛進入，減少安全隱患。2.規(guī)范管理原則：門禁制度應(yīng)明確、具體、可操作，各項規(guī)定應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保管理的規(guī)范性和一致性。3.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡化門禁流程，提高人員和車輛進出的效率，避免因門禁管理給正常工作帶來不便。二、門禁管理職責(zé)（一）安全管理部門1.負責(zé)門禁制度的制定、修訂和解釋工作。2.定期對門禁系統(tǒng)進行檢查、維護和升級，確保門禁設(shè)備的正常運行。3.監(jiān)督門禁制度的執(zhí)行情況，對違反門禁制度的行為進行處理。4.負責(zé)門禁卡的制作、發(fā)放、回收和管理工作。（二）各部門負責(zé)人1.負責(zé)本部門員工的門禁管理工作，組織員工學(xué)習(xí)門禁制度，確保員工遵守門禁規(guī)定。2.對本部門員工的門禁卡使用情況進行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時報告安全管理部門。3.協(xié)助安全管理部門做好門禁系統(tǒng)的管理工作，配合處理門禁相關(guān)的突發(fā)事件。（三）員工1.自覺遵守門禁制度，正確使用門禁卡，不得轉(zhuǎn)借、冒用他人門禁卡。2.配合門禁管理人員的工作，主動出示門禁卡，接受門禁檢查。3.發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)存在問題或異常情況時，及時報告安全管理部門。三、人員門禁管理（一）門禁卡辦理1.新員工入職時，由所在部門負責(zé)人填寫《門禁卡申請表》，提交安全管理部門。2.安全管理部門審核通過后，為新員工制作門禁卡，并通知員工到指定地點領(lǐng)取。3.門禁卡應(yīng)妥善保管，如有遺失或損壞，應(yīng)及時向安全管理部門掛失并申請補辦。補辦門禁卡需繳納相應(yīng)的工本費。（二）人員進出規(guī)定1.員工上班時間應(yīng)憑有效門禁卡通過門禁系統(tǒng)進入公司/組織。2.外來人員因工作需要進入公司/組織時，應(yīng)先與被訪部門或人員取得聯(lián)系，經(jīng)同意后，在門衛(wèi)處登記，領(lǐng)取臨時訪客卡，并佩戴在胸前明顯位置，方可進入。3.臨時訪客離開時，應(yīng)將臨時訪客卡交回門衛(wèi)處，經(jīng)門衛(wèi)確認后予以放行。4.嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、劇毒等危險物品進入公司/組織。如因工作需要攜帶特殊物品進入，應(yīng)提前向安全管理部門申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進入，并嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進行管理。5.員工離職時，所在部門負責(zé)人應(yīng)及時收回其門禁卡，并交至安全管理部門注銷。（三）特殊情況處理1.員工忘記攜帶門禁卡時，應(yīng)主動向門衛(wèi)說明情況，經(jīng)核實身份后，可通過登記進入公司/組織，但應(yīng)在當(dāng)天補辦門禁卡。2.門禁卡損壞無法正常使用時，員工應(yīng)及時向安全管理部門報告，經(jīng)確認后可先登記進入公司/組織，待門禁卡修復(fù)或補辦后再正常使用。3.遇有緊急情況，如火災(zāi)、地震等，員工應(yīng)聽從安全管理部門的指揮，有序疏散，無需出示門禁卡。四、車輛門禁管理（一）車輛通行證辦理1.公司/組織內(nèi)部車輛，由車輛所屬部門填寫《車輛通行證申請表》，提交安全管理部門。2.安全管理部門審核通過后，為車輛制作車輛通行證，并通知車輛所屬部門領(lǐng)取。3.外來車輛因工作需要進入公司/組織時，應(yīng)先與被訪部門或人員取得聯(lián)系，經(jīng)同意后，在門衛(wèi)處登記，領(lǐng)取臨時車輛通行證，并放置在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置，方可進入。4.臨時車輛通行證應(yīng)注明有效期、進入?yún)^(qū)域等信息，車輛離開時，應(yīng)將臨時車輛通行證交回門衛(wèi)處，經(jīng)門衛(wèi)確認后予以放行。（二）車輛進出規(guī)定1.公司/組織內(nèi)部車輛應(yīng)憑有效車輛通行證通過門禁系統(tǒng)進入公司/組織。2.外來車輛進入公司/組織時，應(yīng)按照指定路線行駛，在規(guī)定區(qū)域停放，不得隨意停放。3.嚴(yán)禁無車輛通行證的車輛進入公司/組織。如因特殊情況需要進入，應(yīng)提前向安全管理部門申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進入，并嚴(yán)格按照指定路線和區(qū)域行駛、停放。4.車輛裝載貨物時，應(yīng)確保貨物不超高、超寬、超長，不影響車輛通行和安全。如因貨物原因需要特殊通行安排，應(yīng)提前向安全管理部門申請。（三）特殊情況處理1.車輛通行證遺失或損壞時，車輛所屬部門應(yīng)及時向安全管理部門掛失并申請補辦。補辦車輛通行證需繳納相應(yīng)的工本費。2.遇有緊急情況，如消防車輛、急救車輛等需要進入公司/組織時，門衛(wèi)應(yīng)立即放行，并及時通知相關(guān)部門。五、門禁系統(tǒng)管理（一）門禁設(shè)備維護1.安全管理部門應(yīng)定期對門禁系統(tǒng)進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保門禁設(shè)備的正常運行。2.門禁設(shè)備出現(xiàn)故障時，安全管理部門應(yīng)及時通知專業(yè)維修人員進行維修，并做好維修記錄。3.因門禁設(shè)備維修等原因需要臨時停用門禁系統(tǒng)時，安全管理部門應(yīng)提前通知各部門，并采取相應(yīng)的安全措施，如安排專人值守等。（二）門禁數(shù)據(jù)管理1.門禁系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)記錄和查詢功能，安全管理部門應(yīng)定期對門禁數(shù)據(jù)進行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。2.門禁數(shù)據(jù)應(yīng)至少保存[X]年，以備查詢和審計。3.因工作需要查詢門禁數(shù)據(jù)時，應(yīng)經(jīng)安全管理部門負責(zé)人批準(zhǔn)，并按照規(guī)定的程序進行操作。（三）門禁系統(tǒng)升級1.根據(jù)公司/組織的安全管理需求和技術(shù)發(fā)展情況，安全管理部門應(yīng)適時對門禁系統(tǒng)進行升級。2.門禁系統(tǒng)升級前，安全管理部門應(yīng)制定詳細的升級方案，并通知各部門做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。3.門禁系統(tǒng)升級過程中，應(yīng)確保人員和車輛的正常進出不受影響，如因升級需要臨時調(diào)整門禁管理措施，應(yīng)提前通知各部門。六、監(jiān)督與檢查（一）日常監(jiān)督1.安全管理部門應(yīng)安排專人對門禁制度的執(zhí)行情況進行日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。2.各部門負責(zé)人應(yīng)加強對本部門員工門禁制度執(zhí)行情況的監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)員工違反門禁制度時，應(yīng)及時進行批評教育，并督促其改正。（二）定期檢查1.安全管理部門應(yīng)定期對門禁系統(tǒng)、門禁卡、車輛通行證等進行檢查，確保其正常使用和管理。2.定期檢查的內(nèi)容包括門禁設(shè)備的運行狀況、門禁數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、門禁卡和車輛通行證的發(fā)放與回收情況等。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，安全管理部門應(yīng)及時下達整改通知，要求相關(guān)部門限期整改。（三）違規(guī)處理1.對違反門禁制度的人員和車輛，安全管理部門應(yīng)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。2.對于初次違反門禁制度的員工，給予批評教育；對于多次違反門禁制度或情節(jié)嚴(yán)重的員工，將按照公司/組織的相關(guān)規(guī)定進行處罰，直至解除勞動合同。3.對于外來人員違反門禁制度的，安全管理部門應(yīng)責(zé)令其立即改正，并