網(wǎng)球場預(yù)約制度規(guī)范_第1頁
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網(wǎng)球場預(yù)約制度規(guī)范_第3頁
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網(wǎng)球場預(yù)約制度規(guī)范_第5頁
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PAGE網(wǎng)球場預(yù)約制度規(guī)范一、總則(一)目的為了規(guī)范公司網(wǎng)球場的使用管理,提高場地使用效率,保障員工及相關(guān)人員的權(quán)益,特制定本預(yù)約制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部員工、經(jīng)公司批準(zhǔn)的外部合作單位及個人使用公司網(wǎng)球場的預(yù)約及相關(guān)管理活動。(三)基本原則1.公平公正原則:所有預(yù)約申請均按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行處理,確保每位申請人享有平等的機(jī)會。2.先到先得原則:在規(guī)定的預(yù)約時間范圍內(nèi),按照申請?zhí)峤坏南群箜樞蜻M(jìn)行場地分配。3.合理安排原則:根據(jù)場地資源情況和使用需求,合理安排預(yù)約時段,避免出現(xiàn)場地閑置或過度擁擠的情況。二、預(yù)約管理(一)預(yù)約渠道1.線上預(yù)約平臺:公司將搭建專門的線上預(yù)約系統(tǒng),員工及相關(guān)人員可通過公司內(nèi)部網(wǎng)站或手機(jī)APP進(jìn)入預(yù)約平臺進(jìn)行操作。2.線下預(yù)約:特殊情況下,可通過撥打公司網(wǎng)球場管理辦公室電話進(jìn)行線下預(yù)約,但需在電話中明確說明預(yù)約人姓名、部門、預(yù)約時段等信息。(二)預(yù)約時間1.提前預(yù)約:為了便于場地管理和合理安排資源,預(yù)約需提前[X]個工作日進(jìn)行。2.預(yù)約時段:每天開放的預(yù)約時段為[具體時間段],每個預(yù)約時段時長為[X]小時。(三)預(yù)約流程1.登錄預(yù)約平臺:申請人使用個人賬號登錄公司線上預(yù)約系統(tǒng)。2.選擇場地:在預(yù)約系統(tǒng)中查看網(wǎng)球場的可預(yù)約時段和場地狀態(tài),選擇想要預(yù)約的具體時段和場地。3.填寫信息:填寫預(yù)約人姓名、部門、聯(lián)系電話、預(yù)約用途等相關(guān)信息。4.提交申請:確認(rèn)信息無誤后,點擊提交按鈕,完成預(yù)約申請。5.審核與反饋:公司網(wǎng)球場管理辦公室在收到預(yù)約申請后,將在[X]個工作小時內(nèi)進(jìn)行審核。審核通過后,系統(tǒng)將自動發(fā)送預(yù)約成功短信通知申請人;審核不通過的,將通過短信或電話告知申請人原因及修改要求。(四)預(yù)約取消與變更1.取消預(yù)約:申請人如需取消已預(yù)約的場地,應(yīng)至少提前[X]個工作小時登錄預(yù)約系統(tǒng)進(jìn)行操作。未提前取消且無故未按時使用場地的,將按照本制度相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.變更預(yù)約:申請人如需變更預(yù)約時段或場地,應(yīng)在預(yù)約開始時間前[X]個工作小時登錄預(yù)約系統(tǒng)進(jìn)行操作。如變更后的時段或場地已被其他申請人預(yù)約,則變更申請無效。三、場地使用規(guī)定(一)使用人數(shù)限制1.標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)球場每場使用人數(shù)不得超過[X]人,雙打場地不得超過[X]組(每組2人)。2.特殊活動如需超過規(guī)定人數(shù)使用場地,需提前向公司網(wǎng)球場管理辦公室申請,并經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。(二)使用時間規(guī)定1.預(yù)約時段開始前15分鐘,預(yù)約人應(yīng)到達(dá)場地準(zhǔn)備使用;預(yù)約時段結(jié)束后,應(yīng)立即停止使用并清理場地。2.如遇特殊情況需要延長使用時間,應(yīng)提前向公司網(wǎng)球場管理辦公室申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長,但延長時間不得超過[X]小時。在場地內(nèi)的行為規(guī)范1.遵守網(wǎng)球運動規(guī)則,文明打球,不得故意損壞場地設(shè)施和器材。2.保持場地整潔衛(wèi)生,不得在場地內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等。3.愛護(hù)場地周邊環(huán)境,不得踐踏草坪、攀折花木等。4.尊重其他場地使用者,不得大聲喧嘩、爭吵打鬧,影響他人正常使用場地。四、場地維護(hù)與管理(一)設(shè)施維護(hù)1.公司定期對網(wǎng)球場的場地設(shè)施、器材進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常使用。2.如發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞或存在安全隱患,應(yīng)及時通知公司網(wǎng)球場管理辦公室,以便安排維修或更換。(二)場地清潔1.每場使用結(jié)束后,使用者應(yīng)自行清理場地內(nèi)的垃圾和雜物,并將網(wǎng)球器材擺放整齊。2.公司保潔人員將在每天場地使用結(jié)束后進(jìn)行全面清潔和消毒,確保場地衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。(三)安全管理1.公司在網(wǎng)球場周邊設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識,提醒使用者注意安全。2.配備必要的安全防護(hù)器材,如急救箱、滅火器等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。3.加強(qiáng)對場地的巡查,及時發(fā)現(xiàn)和處理安全問題,確保使用者的人身安全。五、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定提前預(yù)約或未通過預(yù)約系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)約的。2.未按時到達(dá)場地或未按預(yù)約時段使用場地,且未提前取消預(yù)約的。3.超過規(guī)定人數(shù)使用場地的。4.違反場地內(nèi)行為規(guī)范,影響場地正常使用或他人權(quán)益的。5.故意損壞場地設(shè)施和器材的。(二)處理措施1.首次違規(guī):給予警告,責(zé)令其立即改正違規(guī)行為。2.再次違規(guī):取消其[X]個月內(nèi)的場地預(yù)約資格,并要求其賠償因違規(guī)行為造成的損失。3.多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的:取消其半年內(nèi)的場地預(yù)約資格,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。六、費用管理(一)收費標(biāo)準(zhǔn)1.公司內(nèi)部員工使用網(wǎng)球場免費,但需按照預(yù)約制度規(guī)范進(jìn)行預(yù)約。2.經(jīng)公司批準(zhǔn)的外部合作單位及個人使用網(wǎng)球場,按照[具體收費標(biāo)準(zhǔn)]收取場地使用費用。(二)收費方式1.外部合作單位及個人應(yīng)在預(yù)約成功后,按照收費標(biāo)準(zhǔn)在規(guī)定時間內(nèi)繳納場地使用費用。2.費用繳納方式包括線上支付(如微信支付、支付寶支付等)和線下轉(zhuǎn)賬,具體方式以公司通知為準(zhǔn)。(三)費用用途場地使用費用主要用于網(wǎng)球場的設(shè)施維護(hù)、器材更新、保潔服務(wù)、安全管理等方面的支出,確保場地的正常運營和持續(xù)發(fā)展。七、監(jiān)督與投訴(一)監(jiān)督機(jī)制1.公司網(wǎng)球場管理辦公室負(fù)責(zé)對場地預(yù)約及使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查,確保制度規(guī)范的有效執(zhí)行。2.設(shè)立監(jiān)督舉報電話和郵箱,接受員工及相關(guān)人員對違規(guī)行為的舉報和投訴。(二)投訴處理1.接到投訴后,公司網(wǎng)球場管理辦公室將在[X]個工作小時內(nèi)進(jìn)行調(diào)查核實。2.對于經(jīng)查實的違規(guī)行為,將按照本制度相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,并及時向投訴人反饋處理結(jié)果。八、附則(一)解釋權(quán)本制度

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