PAGE規(guī)章制度字號規(guī)范一、總則（一）目的為了確保公司各類規(guī)章制度的規(guī)范性、嚴肅性和可讀性，統(tǒng)一標題字號的使用標準，便于員工查閱、理解和執(zhí)行公司規(guī)章制度，特制定本規(guī)范。（二）適用范圍本規(guī)范適用于公司內(nèi)部發(fā)布的所有規(guī)章制度文件，包括但不限于管理辦法、規(guī)定、細則、流程、通知等各類正式文件。（三）基本原則1.遵循法律法規(guī)：規(guī)章制度標題字號規(guī)范應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標準的要求，確保文件的合法性和合規(guī)性。2.統(tǒng)一規(guī)范標準：在全公司范圍內(nèi)統(tǒng)一標題字號的使用標準，避免出現(xiàn)字號混亂、不規(guī)范的情況，保證文件的規(guī)范性和一致性。3.便于識別閱讀：標題字號的設(shè)置應(yīng)充分考慮閱讀的便利性，確保員工能夠清晰、準確地識別和理解規(guī)章制度的核心內(nèi)容，提高工作效率。二、標題字號的具體規(guī)范（一）一級標題1.字號：二號黑體2.排版要求：居中顯示。上下各空一行，即與上文和下文之間均間隔一行空白。加粗顯示，以突出其重要性和層級。（二）二級標題1.字號：三號黑體2.排版要求：居左顯示，頂格書寫。段前設(shè)置0.5行間距，段后設(shè)置0.3行間距，以區(qū)分不同層級標題。加粗顯示，進一步明確其在文檔中的層級地位。（三）三級標題1.字號：小三號黑體2.排版要求：居左顯示，縮進2個字符。段前設(shè)置0.3行間距，段后設(shè)置0.2行間距，使文檔結(jié)構(gòu)更加清晰。加粗顯示，表明其為下一層級的標題。（四）四級標題1.字號：四號宋體2.排版要求：居左顯示，縮進2個字符。與正文內(nèi)容之間保持0.2行間距，以體現(xiàn)其與正文的區(qū)分。不加粗，以與更高層級標題相區(qū)分，但仍保持一定的醒目性。（五）正文1.字號：小四號宋體2.排版要求：兩端對齊，首行縮進2個字符。行距設(shè)置為固定值20磅，確保文檔內(nèi)容排版整齊、易讀。（六）附則、附件、附錄等相關(guān)部分標題1.字號：與對應(yīng)層級標題字號一致2.排版要求：遵循相應(yīng)層級標題的排版要求，確保與前文整體風(fēng)格統(tǒng)一。例如，附則部分的一級標題“附則”使用二號黑體，居中顯示，上下各空一行；二級標題等按照相應(yīng)規(guī)范設(shè)置。三、特殊情況處理（一）標題字數(shù)較多時當(dāng)標題字數(shù)較多，一行無法完整顯示時，應(yīng)按照以下原則處理：1.盡量保持標題的完整性，避免隨意拆分。2.如果必須分行顯示，應(yīng)在語義完整的停頓處換行，如在逗號、句號等標點符號處，且分行后的各行仍應(yīng)保持整體的對齊和協(xié)調(diào)。3.換行后的標題字號、排版格式應(yīng)與原標題一致，并適當(dāng)調(diào)整行距，確保整體美觀。（二）標題與正文內(nèi)容關(guān)聯(lián)緊密時對于一些特殊情況，如標題與正文內(nèi)容在邏輯上緊密相連，且為了突出重點或便于閱讀，可以在標題與正文之間適當(dāng)增加一些空格或調(diào)整行距，但應(yīng)保持整體排版的協(xié)調(diào)性和規(guī)范性，避免過于松散或緊湊。（三）引用其他文件標題時當(dāng)規(guī)章制度中引用其他文件的標題時，如果引用部分內(nèi)容較多，較長的標題應(yīng)按照本規(guī)范進行排版；如果引用部分較短，可直接使用原標題字號，但應(yīng)在引用內(nèi)容前后加上引號，并在排版上與正文內(nèi)容有所區(qū)分，如“[引用文件標題原文]”，以明確其為引用內(nèi)容。四、文檔格式要求（一）頁面設(shè)置1.紙張大?。篈42.頁邊距：上2.54cm，下2.54cm，左3.17cm，右3.17cm（二）頁眉頁腳1.頁眉：一般情況下，頁眉內(nèi)容為公司名稱，字號為小五宋體，居中顯示。特殊情況下，可根據(jù)具體文件內(nèi)容和使用目的進行調(diào)整，但應(yīng)保持整體風(fēng)格的一致性。2.頁腳：頁腳內(nèi)容一般為頁碼，字號為小五宋體，居右顯示。頁碼應(yīng)采用阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編號，起始頁碼為1。（三）段落格式1.除標題外的正文段落：首行縮進2個字符，段前、段后間距根據(jù)不同層級標題和正文內(nèi)容的排版要求進行設(shè)置。2.列表格式：無序列表：使用“●”作為項目符號，字號為小四號宋體，與正文內(nèi)容保持一致的行距。有序列表：使用“1.”“2.”“3.”等數(shù)字作為序號，序號與正文之間空一格，字號為小四號宋體，行距同正文。（四）字體顏色一般情況下，標題和正文的字體顏色均為黑色。特殊情況下，如需要突出某些重點內(nèi)容或根據(jù)文件整體風(fēng)格要求，可適當(dāng)調(diào)整字體顏色，但應(yīng)確保顏色對比明顯，不影響閱讀效果，且在全公司范圍內(nèi)保持統(tǒng)一的使用標準。五、監(jiān)督與執(zhí)行（一）監(jiān)督部門公司行政部門負責(zé)對規(guī)章制度標題字號規(guī)范的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.定期檢查公司內(nèi)部發(fā)布的各類規(guī)章制度文件，確保標題字號的使用符合本規(guī)范要求。2.檢查文件排版格式是否統(tǒng)一、規(guī)范，包括標題與正文的排版、行距設(shè)置、頁邊距等是否符合標準。3.對于新發(fā)布的規(guī)章制度文件，在發(fā)布前進行嚴格審核，確保標題字號及文檔格式符合規(guī)范。（三）違規(guī)處理1.對于違反本規(guī)范的規(guī)章制度文件，行政部門應(yīng)及時通知文件起草部門或相關(guān)責(zé)任人進行整改。2.對于多次違反規(guī)范且拒不整改的部門或個人，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的批評教育或績效考核扣分處理。3.將規(guī)章