PAGE規(guī)范化儲存管理制度一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范公司/組織各類物資的儲存管理，確保物資的安全、完整，提高物資存儲效率，降低存儲成本，保障公司/組織各項業(yè)務(wù)的順利開展。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有涉及物資儲存的部門、場所及相關(guān)人員，包括但不限于原材料倉庫、成品倉庫、備品備件倉庫等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保儲存物資的安全，防止火災(zāi)、爆炸、泄漏、變質(zhì)等事故的發(fā)生。2.分類存放原則：根據(jù)物資的性質(zhì)、用途、規(guī)格等進行分類存放，便于管理和查找。3.先進先出原則：按照物資入庫時間的先后順序，優(yōu)先發(fā)出先入庫的物資，避免物資積壓過期。4.賬物相符原則：物資賬目與實際庫存數(shù)量保持一致，定期進行盤點核對。二、儲存場所管理（一）倉庫選址與布局1.選址要求倉庫應(yīng)選擇地勢較高、干燥通風(fēng)、排水良好的地段，避免靠近污染源、易燃易爆炸場所等。倉庫周邊應(yīng)具備良好的交通條件，便于物資的運輸和裝卸。2.布局規(guī)劃倉庫內(nèi)應(yīng)劃分不同的功能區(qū)域，如存儲區(qū)、分揀區(qū)、通道、辦公區(qū)等。存儲區(qū)應(yīng)根據(jù)物資類別設(shè)置貨架或貨位，確保物資存放整齊有序。通道應(yīng)保持暢通無阻，寬度應(yīng)符合消防和搬運要求。辦公區(qū)應(yīng)設(shè)置在倉庫入口附近，便于對倉庫進行管理和監(jiān)控。（二）倉庫設(shè)施設(shè)備1.倉儲設(shè)備根據(jù)物資的特點和存儲要求，配備合適的貨架、托盤、貨箱等倉儲設(shè)備。貨架應(yīng)具備足夠的承載能力，結(jié)構(gòu)牢固，便于物資的存放和取用。需要定期對倉儲設(shè)備進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保其正常運行。2.消防設(shè)備倉庫內(nèi)應(yīng)按照規(guī)定配備足夠數(shù)量的消防設(shè)備，如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)等。消防設(shè)備應(yīng)定期進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保其性能良好，隨時可用。倉庫工作人員應(yīng)熟悉消防設(shè)備的使用方法，掌握基本的滅火技能。3.安全防護設(shè)備根據(jù)倉庫的實際情況，配備必要的安全防護設(shè)備，如監(jiān)控攝像頭、防盜報警裝置、通風(fēng)設(shè)備、除濕設(shè)備等。安全防護設(shè)備應(yīng)定期進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保其正常運行，保障倉庫安全。4.搬運設(shè)備根據(jù)物資的重量、體積和搬運要求，配備合適的搬運設(shè)備，如叉車、手推車、起重機等。搬運設(shè)備應(yīng)定期進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保其性能良好，安全可靠。搬運設(shè)備操作人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，取得相應(yīng)的操作資格證書，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行操作。（三）倉庫環(huán)境管理1.溫度與濕度控制根據(jù)物資的特性，對倉庫內(nèi)的溫度和濕度進行合理控制。對于易受潮、易變質(zhì)的物資，應(yīng)采取防潮、除濕措施；對于易燃易爆物資，應(yīng)保持適宜的溫度和通風(fēng)條件。定期對倉庫內(nèi)的溫度和濕度進行監(jiān)測記錄，根據(jù)實際情況采取相應(yīng)的調(diào)節(jié)措施。2.清潔衛(wèi)生管理倉庫應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，定期進行清掃和消毒，清除雜物和灰塵，防止蟲害和鼠害。物資存放區(qū)域應(yīng)保持整潔，物資擺放整齊，標(biāo)識清晰。3.通風(fēng)與照明管理倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)條件，確保空氣流通，防止有害氣體積聚。倉庫內(nèi)應(yīng)配備充足的照明設(shè)備，保證物資存儲和作業(yè)區(qū)域光線充足，便于操作和管理。三、物資入庫管理（一）入庫準(zhǔn)備1.倉庫接收通知倉庫管理人員應(yīng)提前收到物資入庫通知，明確物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、到貨時間等信息。根據(jù)入庫通知，做好倉庫內(nèi)相應(yīng)貨位的準(zhǔn)備工作，確保物資有合適的存放位置。2.人員與設(shè)備準(zhǔn)備安排足夠的倉庫工作人員負(fù)責(zé)物資入庫工作，明確各人員的職責(zé)和分工。檢查和調(diào)試搬運設(shè)備、計量器具等，確保其正常運行。（二）物資驗收1.核對單證物資到貨后，倉庫管理人員應(yīng)核對送貨單、發(fā)票、采購合同等相關(guān)單證，確保單證齊全、準(zhǔn)確。檢查單證上的物資信息與實際到貨物資是否一致，包括名稱、規(guī)格、數(shù)量、型號等。2.外觀檢查對到貨物資進行外觀檢查，查看物資是否有損壞、變形、受潮、變質(zhì)等情況。檢查物資的標(biāo)識是否清晰、完整，與單證信息是否相符。3.數(shù)量與質(zhì)量檢驗根據(jù)物資的特點和要求，進行數(shù)量和質(zhì)量檢驗。對于計量物資，應(yīng)進行過磅、點數(shù)等計量操作；對于質(zhì)量要求較高的物資，應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進行檢驗。如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量不符或質(zhì)量不合格，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商解決辦法，并做好記錄。（三）入庫登記1.建立物資臺賬倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)驗收合格的物資信息，及時建立物資臺賬，記錄物資的入庫日期、名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等詳細(xì)信息。物資臺賬應(yīng)采用電子或紙質(zhì)形式進行記錄，確保記錄準(zhǔn)確、完整、清晰。2.更新庫存信息根據(jù)物資入庫情況，及時更新倉庫庫存信息，確保庫存數(shù)量與臺賬記錄一致。庫存信息應(yīng)定期進行核對和盤點，發(fā)現(xiàn)問題及時查找原因并進行處理。（四）物資存放1.分類存放按照物資的類別、規(guī)格、型號等進行分類存放，將同類物資存放在相鄰的貨架或貨位上。對于有特殊存放要求的物資，如易燃易爆物資、有毒有害物資等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行單獨存放，并設(shè)置明顯的警示標(biāo)識。2.標(biāo)識管理在物資存放位置設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，標(biāo)明物資的名稱、規(guī)格、型號、批次、入庫日期等信息。標(biāo)識牌應(yīng)清晰、牢固，易于識別，便于查找和管理。四、物資在庫管理（一）庫存盤點1.盤點計劃制定定期制定庫存盤點計劃，明確盤點的范圍、時間、人員、方法等。盤點計劃應(yīng)根據(jù)公司/組織的實際情況和管理要求進行制定，確保盤點工作的順利開展。2.盤點實施按照盤點計劃組織人員進行盤點，采用實地清點、賬實核對等方法，對庫存物資進行逐一盤點。盤點過程中，應(yīng)認(rèn)真記錄物資的實際數(shù)量和狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)問題及時記錄并進行核實。3.盤點結(jié)果處理對盤點結(jié)果進行匯總和分析，編制盤點報告，說明盤點情況、盤盈盤虧原因及處理建議。根據(jù)盤點報告，對盤盈盤虧物資進行相應(yīng)的賬務(wù)處理，調(diào)整庫存數(shù)量和賬目記錄，確保賬物相符。（二）庫存預(yù)警1.設(shè)定預(yù)警指標(biāo)根據(jù)物資的采購周期、消耗速度、安全庫存等因素，設(shè)定庫存預(yù)警指標(biāo)，如最高庫存、最低庫存、補貨點等。預(yù)警指標(biāo)應(yīng)根據(jù)實際情況進行動態(tài)調(diào)整，確保其合理性和有效性。2.預(yù)警監(jiān)控與處理倉庫管理人員應(yīng)定期對庫存情況進行監(jiān)控，當(dāng)庫存數(shù)量達(dá)到或接近預(yù)警指標(biāo)時，及時發(fā)出預(yù)警信號。根據(jù)預(yù)警信號，及時采取相應(yīng)的處理措施，如補貨、調(diào)整采購計劃、促銷等，確保庫存水平保持在合理范圍內(nèi)。（三）庫存物資維護1.日常檢查倉庫工作人員應(yīng)每天對庫存物資進行檢查，查看物資的存放狀態(tài)、標(biāo)識情況、有無損壞等。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時進行處理，并做好記錄。2.定期保養(yǎng)根據(jù)物資的特性和要求，定期對庫存物資進行保養(yǎng)，如防銹、防潮、防蟲、防火等。對于有保質(zhì)期要求的物資，應(yīng)定期檢查其保質(zhì)期，確保在保質(zhì)期內(nèi)使用。3.庫存物資變動管理庫存物資發(fā)生變動（如出入庫、調(diào)撥、報廢等）時，倉庫管理人員應(yīng)及時更新物資臺賬和庫存信息，確保賬物一致。對庫存物資變動情況進行詳細(xì)記錄，以便查詢和追溯。五、物資出庫管理（一）出庫申請與審批1.申請流程使用部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要，填寫物資出庫申請表，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。申請表應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至倉庫管理部門。2.審批環(huán)節(jié)倉庫管理部門收到出庫申請表后，對申請內(nèi)容進行審核，核實庫存情況和審批權(quán)限。根據(jù)審核結(jié)果，報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。對于重要物資或大額物資的出庫，應(yīng)經(jīng)公司/組織高層領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）物資發(fā)放1.核對單證倉庫管理人員根據(jù)審批通過的出庫申請表，核對相關(guān)單證，確保單證齊全、準(zhǔn)確。檢查申請表上的物資信息與庫存物資是否一致。2.備貨與發(fā)放根據(jù)出庫申請表，倉庫工作人員及時進行備貨，按照先進先出原則選取物資。對備貨物資進行再次核對，確認(rèn)無誤后發(fā)放給使用部門，并辦理交接手續(xù)。（三）出庫登記1.更新物資臺賬倉庫管理人員根據(jù)物資出庫情況，及時更新物資臺賬，記錄物資的出庫日期、名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門等信息。物資臺賬應(yīng)保持準(zhǔn)確、完整，以便追溯物資流向。2.調(diào)整庫存信息根據(jù)物資出庫情況，同步調(diào)整倉庫庫存信息，確保庫存數(shù)量與臺賬記錄一致。定期對庫存信息進行核對和盤點，發(fā)現(xiàn)問題及時查找原因并進行處理。六、特殊物資儲存管理（一）易燃易爆物資儲存管理1.儲存要求易燃易爆物資應(yīng)存放在專門的危險化學(xué)品倉庫內(nèi)，倉庫應(yīng)符合相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。危險化學(xué)品倉庫應(yīng)設(shè)置防火、防爆、防雷、防靜電等安全設(shè)施，確保儲存安全。易燃易爆物資應(yīng)分類存放，嚴(yán)禁與其他物資混存。2.出入庫管理易燃易爆物資的出入庫應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進行審批和登記，確保數(shù)量準(zhǔn)確、流向清晰。出入庫過程中，應(yīng)采取相應(yīng)的安全防護措施，防止發(fā)生火災(zāi)、爆炸等事故。3.安全檢查與監(jiān)控定期對危險化學(xué)品倉庫進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括安全設(shè)施、物資存放狀態(tài)、消防器材等。安裝監(jiān)控設(shè)備，對危險化學(xué)品倉庫進行24小時監(jiān)控，確保安全。（二）有毒有害物資儲存管理1.儲存要求有毒有害物資應(yīng)存放在專門的倉庫內(nèi)，倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防護等設(shè)施。有毒有害物資應(yīng)分類存放，并有明顯的警示標(biāo)識，防止誤接觸。2.出入庫管理有毒有害物資的出入庫應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，確保操作人員了解物資的特性和安全操作規(guī)程。出入庫過程中，應(yīng)采取防護措施，避免對環(huán)境和人員造成危害。3.安全防護與應(yīng)急處理倉庫工作人員應(yīng)配備必要的安全防護用品，如防護服、口罩、手套等。制定有毒有害物資泄漏、中毒等應(yīng)急預(yù)案，定期進行演練，確保在緊急情況下能夠及時、有效地進行處理。（三）貴重物資儲存管理1.儲存要求貴重物資應(yīng)存放在專門的保險柜、金庫或具有較高安全防護級別的倉庫內(nèi)。倉庫應(yīng)配備監(jiān)控設(shè)備、防盜報警裝置等安全設(shè)施，確保物資安全。2.出入庫管理貴重物資的出入庫應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行雙人核對制度，確保數(shù)量準(zhǔn)確、手續(xù)齊全。出入庫過程中，應(yīng)采取必要的安全措施，防止物資丟失或損