PAGE刻章管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強公司刻章管理，規(guī)范刻章行為，保障公司合法權益，維護公司正常運營秩序，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門及全體員工涉及刻章的相關活動。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關行業(yè)標準，確?？陶滦袨楹戏ê弦?guī)。2.專人專管原則：明確專人負責刻章管理工作，嚴格把控刻章流程。3.安全保密原則：加強印章保管與使用過程中的安全保密措施，防止印章被盜用、冒用。二、印章種類及用途（一）公司公章1.用途：代表公司對外行使權力，如簽署合同、協(xié)議、文件等具有法律效力的文書。2.使用范圍：適用于公司與外部單位或個人進行經(jīng)濟往來、業(yè)務合作、行政事務處理等各類活動。（二）法定代表人章1.用途：用于特定的法律文件簽署或代表法定代表人行使某些特定權力。2.使用范圍：根據(jù)公司業(yè)務需要，在涉及法定代表人特殊授權或特定法律程序時使用。（三）財務專用章1.用途：專門用于公司財務結算、票據(jù)開具、資金收付等財務相關業(yè)務。2.使用范圍：僅限于公司財務部在辦理各類財務收支、稅務申報、銀行結算等業(yè)務時使用。（四）合同專用章1.用途：專門用于簽訂各類合同、協(xié)議等經(jīng)濟業(yè)務文件。2.使用范圍：公司各業(yè)務部門在與外部單位簽訂合同、協(xié)議時，經(jīng)審批后使用。（五）部門章1.用途：用于本部門內(nèi)部文件、資料、報表等的蓋章確認，代表部門行使一定的管理職能。2.使用范圍：僅限于本部門內(nèi)部業(yè)務處理，不得對外簽署具有法律效力的文件。三、印章的刻制（一）刻章申請1.因工作需要刻制印章的部門或個人，應填寫《刻章申請表》，詳細說明刻章的種類、用途、數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負責人審核簽字。2.申請表應提交至公司綜合管理部門，由綜合管理部門進行初步審核，確保申請事項符合公司實際業(yè)務需求。（二）審批流程1.綜合管理部門將審核通過的《刻章申請表》提交至公司分管領導審批。分管領導應根據(jù)公司業(yè)務情況和管理要求，對刻章申請進行嚴格把關，簽署審批意見。2.對于涉及重要業(yè)務或金額較大的合同專用章、公章等印章的刻制申請，需經(jīng)公司法定代表人審批同意。（三）刻章選擇1.經(jīng)審批同意后，由公司綜合管理部門統(tǒng)一選擇具有合法資質(zhì)的印章制作單位進行刻制。選擇的印章制作單位應具備良好的信譽、專業(yè)的制作工藝和完善的售后服務。2.在與印章制作單位簽訂制作合同前，綜合管理部門應仔細審查合同條款，明確雙方的權利義務，確保印章制作符合公司要求和法律法規(guī)規(guī)定。（四）印章監(jiān)制1.印章制作過程中，公司綜合管理部門應安排專人進行監(jiān)制，確保印章的規(guī)格、樣式、材質(zhì)等符合公司規(guī)定和相關行業(yè)標準。2.監(jiān)制人員應對印章的制作質(zhì)量進行嚴格把關，檢查印章的文字、圖案、尺寸等是否清晰、準確、規(guī)范，防止出現(xiàn)質(zhì)量問題。（五）印章交付1.印章制作完成后，印章制作單位應將印章及相關印模交付給公司綜合管理部門。綜合管理部門應對交付的印章進行驗收，核對印章的規(guī)格、樣式、材質(zhì)等與制作合同約定是否一致。2.驗收合格后，綜合管理部門應填寫《印章驗收單》，由監(jiān)制人員、部門負責人簽字確認，并將印章妥善保管。四、印章的保管（一）保管人員1.公司公章、法定代表人章、財務專用章、合同專用章等重要印章由公司綜合管理部門指定專人負責保管。保管人員應具備較強的責任心和保密意識，熟悉印章管理規(guī)定。2.部門章由各部門指定專人負責保管，保管人員名單應報公司綜合管理部門備案。（二）保管方式1.重要印章應存放在專門的保險柜或安全的保管設施內(nèi)，并配備必要的防盜、防火、防潮等設備。2.印章保管場所應安裝監(jiān)控設備，確保印章保管環(huán)境安全可靠。（三）保管要求1.保管人員應嚴格遵守印章保管制度，不得擅自將印章轉(zhuǎn)借他人或帶出保管場所。2.非工作時間，印章應存放在保險柜內(nèi)，并妥善保管鑰匙。如遇特殊情況需要使用印章，應經(jīng)相關領導批準，并采取必要的安全措施。3.保管人員應定期對印章進行檢查，確保印章完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、丟失等情況，應及時報告公司綜合管理部門，并采取相應的措施進行處理。五、印章的使用（一）使用流程1.用章申請人應填寫《用章審批表》，詳細說明用章的事由、文件名稱、用章范圍、用章數(shù)量等信息，并附上相關文件或資料。2.《用章審批表》經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至公司相關審批領導審批。審批領導應根據(jù)公司規(guī)定和實際情況，對用章申請進行嚴格審查，簽署審批意見。3.用章申請人持經(jīng)審批同意的《用章審批表》到印章保管部門辦理用章手續(xù)。保管人員應核對審批表內(nèi)容與相關文件資料是否一致，確認無誤后，在用章登記本上進行登記，并在用章處加蓋印章。4.用章完畢后，用章申請人應及時將印章歸還保管人員，并在《用章審批表》上注明用章日期、歸還情況等信息。保管人員應對歸還的印章進行檢查，確保印章完好無損。（二）使用范圍1.公司公章、法定代表人章、財務專用章、合同專用章等重要印章的使用范圍應嚴格按照本制度第二章規(guī)定執(zhí)行，不得超出規(guī)定范圍使用。2.部門章的使用范圍僅限于本部門內(nèi)部業(yè)務處理，不得用于對外簽署具有法律效力的文件。如因特殊情況需要對外使用部門章，應經(jīng)公司綜合管理部門審核同意，并報公司分管領導批準。（三）使用要求1.用章必須基于真實、合法、有效的業(yè)務活動，嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。2.印章使用應清晰、端正，不得模糊、歪斜或重疊。用章后應及時清理印章，防止印章沾上污漬或其他雜物。3.涉及重要合同、協(xié)議等文件的蓋章，應在公司法律顧問的指導下進行，確保文件內(nèi)容符合法律法規(guī)規(guī)定，避免法律風險。六、印章的停用與銷毀（一）停用情形1.因公司名稱變更、業(yè)務調(diào)整、機構撤銷等原因，相關印章不再使用的，應及時辦理停用手續(xù)。2.印章出現(xiàn)損壞、遺失等情況，無法正常使用的，應立即停用，并采取相應的措施進行處理。（二）停用流程1.印章保管部門應填寫《印章停用申請表》，詳細說明印章停用的原因、停用時間等信息，并經(jīng)部門負責人審核簽字。2.《印章停用申請表》提交至公司綜合管理部門，由綜合管理部門進行審核確認后，報公司分管領導審批。3.經(jīng)審批同意后，綜合管理部門應通知各相關部門和人員印章已停用，并收回停用印章。（三）銷毀程序1.對于停用的印章，由公司綜合管理部門統(tǒng)一組織銷毀。銷毀前，應填寫《印章銷毀申請表》，詳細說明銷毀印章的種類、數(shù)量、銷毀原因等信息，并經(jīng)公司分管領導審批。2.銷毀印章時，應選擇安全、保密的銷毀方式，如粉碎、熔化等，確保印章無法恢復使用。銷毀過程中，應安排專人進行監(jiān)督，確保銷毀工作徹底、安全。3.銷毀完成后，監(jiān)督人員應在《印章銷毀申請表》上簽字確認，并將銷毀情況記錄存檔。七、印章管理的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司綜合管理部門負責對印章管理工作進行全面監(jiān)督檢查，確保印章管理制度的有效執(zhí)行。（二）檢查內(nèi)容1.印章的刻制、保管、使用、停用、銷毀等環(huán)節(jié)是否符合本制度規(guī)定。2.印章保管人員是否嚴格遵守印章保管制度，印章使用是否規(guī)范、安全。3.《刻章申請表》、《用章審批表》、《印章驗收單》、《印章銷毀申請表》等相關文件資料是否齊全、規(guī)范，記錄是否完整。（三）檢查方式1.定期檢查：公司綜合管理部門應定期對印章管理情況進行檢查，一般每季度至少進行一次全面檢查。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，公司綜合管理部門可對印章管理的某個環(huán)節(jié)或某個部門進行不定期抽查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。3.專項檢查：針對印章管理中出現(xiàn)的重大問題或風險隱患，公司綜合管理部門可組織專項檢查，深入查找原因，制定整改措施，確保印章管理安全。（四）問題處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，公司綜合管理部門應及時下達整改通知書，要求相關部門或人員限期整改。2.整改完成后，相關部門或人員應將整改情況書面報告公司綜合管理部門。公司綜合管理部門應對整改情況進行復查，確保問題得到徹底解決。3.對于違反印章