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文檔簡介

PAGE規(guī)范選舉制度一、總則(一)目的為了保障公司/組織選舉活動(dòng)的公平、公正、公開,確保選舉結(jié)果能夠真實(shí)反映廣大成員的意愿,維護(hù)公司/組織的正常秩序和穩(wěn)定發(fā)展,特制定本規(guī)范選舉制度。(二)適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)各級(jí)各類選舉活動(dòng),包括但不限于管理層選舉、員工代表選舉、部門負(fù)責(zé)人選舉等。(三)基本原則1.合法性原則:選舉活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及公司/組織內(nèi)部的相關(guān)規(guī)定。2.公平公正原則:為所有符合條件的候選人提供平等的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)會(huì),確保選舉過程不受任何不正當(dāng)因素干擾,選舉結(jié)果真實(shí)、客觀、公正。3.公開透明原則:選舉程序、候選人信息、投票結(jié)果等應(yīng)向相關(guān)人員公開,接受監(jiān)督。4.民主原則:充分尊重廣大成員的民主權(quán)利,保障其能夠自由、自主地行使選舉權(quán)。二、選舉機(jī)構(gòu)(一)選舉委員會(huì)1.組成:選舉委員會(huì)由公司/組織內(nèi)部具有代表性的人員組成,成員數(shù)量根據(jù)選舉規(guī)模和實(shí)際需要確定,一般不少于[X]人。2.職責(zé)制定和修訂選舉規(guī)則、程序和辦法。組織、指導(dǎo)和監(jiān)督選舉工作的全過程。審查候選人資格,確定候選人名單。受理和處理選舉過程中的投訴、舉報(bào)等問題。宣布選舉結(jié)果。(二)監(jiān)票人、計(jì)票人1.產(chǎn)生:監(jiān)票人、計(jì)票人由選舉委員會(huì)從參與選舉的人員中提名產(chǎn)生,候選人不得擔(dān)任監(jiān)票人、計(jì)票人。2.職責(zé)監(jiān)票人負(fù)責(zé)監(jiān)督投票、計(jì)票過程,確保選舉程序的公正性和合法性。計(jì)票人負(fù)責(zé)對(duì)投票結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總和報(bào)告。三、候選人資格與產(chǎn)生(一)候選人資格1.具有公司/組織正式成員身份,且在規(guī)定時(shí)間內(nèi)繳納會(huì)費(fèi)或履行相應(yīng)義務(wù)。2.遵守國家法律法規(guī)和公司/組織規(guī)章制度,無違法違紀(jì)行為記錄。3.具備履行相應(yīng)職責(zé)的能力、經(jīng)驗(yàn)和素質(zhì),能夠代表廣大成員的利益。4.自愿報(bào)名參加選舉,并提交書面申請(qǐng)。(二)候選人產(chǎn)生1.自薦:符合候選人資格條件的人員可向選舉委員會(huì)自薦,提交個(gè)人簡歷、競(jìng)選綱領(lǐng)等相關(guān)材料。2.推薦:公司/組織內(nèi)其他成員可聯(lián)名推薦候選人,推薦人數(shù)應(yīng)符合規(guī)定要求,并提交推薦理由及候選人相關(guān)材料。3.資格審查:選舉委員會(huì)對(duì)自薦和推薦的候選人進(jìn)行資格審查,確定符合條件的候選人名單。四、選舉程序(一)選舉通知1.選舉委員會(huì)提前[X]天發(fā)布選舉通知,明確選舉的職位、時(shí)間、地點(diǎn)、方式、候選人名單等相關(guān)信息。2.選舉通知應(yīng)通過公司/組織內(nèi)部公告欄、官方網(wǎng)站、郵件等多種渠道發(fā)布,確保所有成員知曉。(二)投票準(zhǔn)備1.選舉委員會(huì)根據(jù)選舉規(guī)模和實(shí)際情況,合理設(shè)置投票站點(diǎn)或采用線上投票方式。2.準(zhǔn)備好投票箱、選票、計(jì)票工具等相關(guān)物品,并確保其符合選舉要求。3.對(duì)投票站點(diǎn)的工作人員進(jìn)行培訓(xùn),明確其職責(zé)和工作流程。(三)投票1.投票時(shí)間應(yīng)嚴(yán)格按照選舉通知規(guī)定執(zhí)行,一般為[X]小時(shí)。2.投票過程中,監(jiān)票人應(yīng)全程監(jiān)督,確保投票的公正性和保密性。3.選民應(yīng)在選票上填寫自己同意選舉的候選人姓名或符號(hào),并在規(guī)定位置簽名。4.投票結(jié)束后,投票箱應(yīng)及時(shí)密封,由專人負(fù)責(zé)保管和運(yùn)送至計(jì)票地點(diǎn)。(四)計(jì)票1.計(jì)票人在監(jiān)票人的監(jiān)督下,對(duì)選票進(jìn)行逐一清點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)和匯總。2.計(jì)票過程中,如發(fā)現(xiàn)選票存在涂改、損壞、無效等情況,應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理。3.計(jì)票結(jié)束后,計(jì)票人應(yīng)填寫計(jì)票結(jié)果報(bào)告,經(jīng)監(jiān)票人簽字確認(rèn)后提交選舉委員會(huì)。(五)選舉結(jié)果公布1.選舉委員會(huì)根據(jù)計(jì)票結(jié)果,確定當(dāng)選人員名單。2.當(dāng)選人員名單應(yīng)在選舉結(jié)束后[X]天內(nèi)通過公司/組織內(nèi)部公告欄、官方網(wǎng)站、郵件等渠道向全體成員公布。3.如對(duì)選舉結(jié)果有異議,可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向選舉委員會(huì)提出申訴,選舉委員會(huì)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理,并將處理結(jié)果告知申訴人。五、計(jì)票與選舉結(jié)果確認(rèn)(一)計(jì)票規(guī)則1.每張選票所選人數(shù)等于或少于應(yīng)選人數(shù)的為有效票,多于應(yīng)選人數(shù)的為無效票。2.候選人獲得的贊成票數(shù)超過參加投票的人數(shù)的半數(shù),始得當(dāng)選。3.如遇候選人得票數(shù)相等不能確定當(dāng)選人時(shí),應(yīng)就票數(shù)相等的候選人再次投票,以得票多的當(dāng)選。(二)選舉結(jié)果確認(rèn)1.選舉委員會(huì)根據(jù)計(jì)票結(jié)果,確認(rèn)當(dāng)選人員名單,并形成選舉結(jié)果報(bào)告。2.選舉結(jié)果報(bào)告應(yīng)包括選舉基本情況、計(jì)票結(jié)果及當(dāng)選人員名單等內(nèi)容,并由選舉委員會(huì)成員簽字確認(rèn)。3.選舉結(jié)果報(bào)告應(yīng)在選舉結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)報(bào)公司/組織管理層備案。六、選舉監(jiān)督與投訴處理(一)選舉監(jiān)督1.選舉委員會(huì)應(yīng)設(shè)立專門的監(jiān)督小組,對(duì)選舉全過程進(jìn)行監(jiān)督。2.監(jiān)督小組應(yīng)定期檢查選舉工作進(jìn)展情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。3.選舉過程中,如發(fā)現(xiàn)有違反選舉規(guī)則、程序或不正當(dāng)行為,監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)制止,并向選舉委員會(huì)報(bào)告。(二)投訴處理1.設(shè)立投訴渠道,接受公司/組織成員對(duì)選舉過程中存在問題的投訴和舉報(bào)。2.投訴應(yīng)采用書面形式,并提供相關(guān)證據(jù)和線索。3.選舉委員會(huì)收到投訴后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并在[X]個(gè)工作日內(nèi)將處理結(jié)果告知投訴人。七、附則(一)解釋權(quán)本制度

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