PAGE書閱覽保管制度規(guī)范一、總則（一）目的為了加強公司/組織圖書閱覽保管工作的規(guī)范化管理，確保圖書資源的安全、完整，提高圖書的使用效率，滿足員工的學習和知識需求，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內所有圖書資料的閱覽、保管及相關活動。（三）基本原則1.安全第一原則：確保圖書在閱覽和保管過程中的安全，防止丟失、損壞、霉變等情況發(fā)生。2.規(guī)范管理原則：嚴格按照規(guī)定的流程和標準進行圖書的采購、分類、編目、上架、借閱、歸還、盤點等操作。3.服務至上原則：以員工需求為導向，提供便捷、高效的圖書閱覽服務，促進員工知識提升和個人發(fā)展。二、圖書采購（一）需求調研1.定期開展員工圖書需求調研，通過問卷調查、座談會等形式，了解員工對各類圖書的興趣和需求。2.根據(jù)公司/組織的發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務需求以及員工反饋，制定圖書采購計劃。（二）采購渠道1.選擇正規(guī)的圖書供應商，優(yōu)先考慮具有良好信譽、豐富品種和優(yōu)質服務的供應商。2.可以通過線上圖書銷售平臺、實體書店、出版社直銷等多種渠道進行采購。（三）采購流程1.采購人員根據(jù)采購計劃，篩選合適的圖書品種和供應商。2.與供應商進行洽談，確定圖書的價格、交貨時間、售后服務等條款。3.簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。4.采購人員跟蹤圖書的到貨情況，確保圖書按時、按質、按量入庫。三、圖書分類與編目（一）分類標準1.采用通用的圖書分類法，如《中國圖書館分類法》，對圖書進行分類。2.根據(jù)圖書的學科屬性、主題內容、體裁形式等，將圖書分為不同的類別，如哲學、社會科學、自然科學、文學藝術等。（二）編目要求1.對每本圖書進行詳細編目，包括書名、作者、出版社、出版年份、ISBN號、分類號、索書號等信息。2.將編目信息錄入圖書管理系統(tǒng)，建立圖書數(shù)據(jù)庫，方便查詢和管理。四、圖書上架（一）上架流程1.根據(jù)圖書的分類號和索書號，將圖書放置到相應的書架區(qū)域。2.按照書架的排列順序，依次將圖書上架，確保圖書排列整齊、有序。（二）標識管理1.在書架上設置明顯的分類標識和層架標識，方便讀者查找圖書。2.對每本圖書的書脊上粘貼索書號標簽，以便快速定位圖書位置。五、圖書閱覽（一）閱覽場所1.設立專門的圖書閱覽區(qū)，配備必要的桌椅、書架、照明等設施，為員工提供舒適的閱覽環(huán)境。2.閱覽區(qū)內保持安靜、整潔，禁止大聲喧嘩、吸煙、飲食等行為。（二）閱覽時間1.明確圖書閱覽區(qū)的開放時間，一般應與員工的工作時間相適應，方便員工利用工作間隙或業(yè)余時間進行閱覽。2.如有特殊情況需要調整閱覽時間，應提前通知員工。（三）閱覽規(guī)則1.讀者憑有效證件進入圖書閱覽區(qū)，每次限借規(guī)定數(shù)量的圖書。2.讀者應愛護圖書，不得在圖書上涂寫、批注、撕頁等，如有損壞應照價賠償。3.讀者應在規(guī)定的閱覽時間內歸還圖書，如需續(xù)借，應在到期前辦理續(xù)借手續(xù)。六、圖書借閱（一）借閱流程1.讀者登錄圖書管理系統(tǒng)或到圖書借閱處，查詢所需圖書的館藏信息。2.填寫借閱申請表，注明借閱圖書的書名、作者、索書號等信息，并簽字確認。3.借閱管理人員根據(jù)讀者的借閱申請，辦理借閱手續(xù)，將圖書交給讀者，并記錄借閱時間和歸還期限。（二）借閱期限1.根據(jù)圖書的類型和使用頻率，設定不同的借閱期限，一般為[X]天。2.對于熱門圖書或珍貴圖書，可適當縮短借閱期限。（三）續(xù)借規(guī)定1.讀者如需續(xù)借圖書，應在借閱期限屆滿前[X]天內辦理續(xù)借手續(xù)。2.每次續(xù)借期限一般為[X]天，續(xù)借次數(shù)不得超過規(guī)定次數(shù)。（四）逾期處理1.讀者逾期未歸還圖書，應及時催還。2.逾期[X]天內，讀者需繳納逾期滯納金，每逾期一天繳納[X]元。3.逾期超過[X]天的，暫停讀者的借閱權限，直至歸還圖書并繳納逾期滯納金后恢復。七、圖書歸還（一）歸還流程1.讀者應在借閱期限屆滿前，將借閱的圖書歸還到圖書借閱處。2.歸還圖書時，讀者應確保圖書完好無損，如有損壞應主動說明情況并照價賠償。3.借閱管理人員對歸還的圖書進行檢查，確認無誤后辦理歸還手續(xù)，注銷借閱記錄。（二）特殊情況處理1.如讀者因特殊原因無法按時歸還圖書，應提前向借閱管理人員說明情況，并申請延期歸還。2.對于遺失圖書的讀者，應按照圖書的原價進行賠償，并承擔相應的逾期滯納金。八、圖書保管（一）保管環(huán)境1.圖書保管場所應保持干燥、通風、清潔，溫度和濕度應控制在適宜的范圍內，防止圖書受潮、發(fā)霉、蟲蛀等。2.配備必要的防火、防盜、防蟲、防潮等設施設備，如滅火器、防盜門、防蟲藥品、除濕機等。（二）定期盤點1.定期對圖書進行盤點，一般每[X]個月進行一次全面盤點，每年進行一次年終盤點。2.盤點人員應認真核對圖書的數(shù)量、品種、狀態(tài)等信息，確保賬實相符。3.對于盤盈、盤虧的圖書，應及時查明原因并進行處理。（三）損壞修復1.對損壞的圖書進行及時修復，根據(jù)圖書的損壞程度，采取相應的修復措施，如圖書裝訂、修補書頁、更換封面等。2.對于無法修復的圖書，應及時進行注銷處理，并做好記錄。九、圖書報廢（一）報廢標準1.圖書出現(xiàn)嚴重損壞、破舊不堪、內容過時且無保留價值等情況，可申請報廢。2.因圖書版本更新、學科調整等原因，不再適用的圖書也可考慮報廢。（二）報廢流程1.由圖書管理人員提出圖書報廢申請，填寫報廢申請表，注明圖書的書名、作者、出版社、出版年份、報廢原因等信息。2.將報廢申請表提交給相關部門負責人審核，審核通過后報公司/組織領導審批。3.經領導批準后，對報廢圖書進行處理，可采取銷毀、捐贈等方式。十、人員職責（一）圖書管理人員職責1.負責圖書的采購、分類、編目、上架、借閱、歸還、保管等日常管理工作。2.定期對圖書進行盤點，及時發(fā)現(xiàn)和處理圖書管理中存在的問題。3.維護圖書管理系統(tǒng)的正常運行，確保圖書信息的準確和完整。4.為讀者提供圖書閱覽和借閱服務，解答讀者的咨詢和疑問。（二）借閱管理人員職責1.辦理圖書借閱手續(xù)，審核讀者的借閱申請，確保借閱流程規(guī)范、準確。2.負責圖書的歸還登記和檢查工作，對逾期未歸還的圖書進行催還和處理。3.協(xié)助圖書管理人員進行圖書盤點和整理工作。（三）讀者職責1.遵守圖書閱覽和借閱規(guī)則，愛護圖書資源。2.按照規(guī)定的流程進行圖書借閱和歸還操作，按時歸還圖書。3.積極配合圖書管理人員的工作，如有意見或建議及時反饋。十一、監(jiān)督與檢查（一）內部監(jiān)督1.建立圖書管理工作的內部監(jiān)督機制，定期對圖書管理工作進行檢查和評估。2.檢查內容包括圖書采購、分類編目、上架擺放、借閱歸還、保管盤點等環(huán)節(jié)的工作質量和執(zhí)行情況。3.對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，督促相關人員進行整改。（二）員工監(jiān)督1.鼓勵員工對圖書管理工作進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)圖書管理中的違規(guī)行為或不合理現(xiàn)象，可向圖書管理人員或相關部門反映。2.對員