資產(chǎn)計量驗收制度規(guī)范_第1頁
資產(chǎn)計量驗收制度規(guī)范_第2頁
資產(chǎn)計量驗收制度規(guī)范_第3頁
資產(chǎn)計量驗收制度規(guī)范_第4頁
資產(chǎn)計量驗收制度規(guī)范_第5頁
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文檔簡介

PAGE資產(chǎn)計量驗收制度規(guī)范一、總則(一)目的為了加強公司資產(chǎn)管理,規(guī)范資產(chǎn)計量驗收工作,確保資產(chǎn)的真實、準確、完整,提高資產(chǎn)使用效益,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準,結(jié)合本公司實際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、子公司的各類資產(chǎn)計量驗收工作,包括固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、流動資產(chǎn)等。(三)基本原則1.真實性原則:資產(chǎn)計量驗收應(yīng)如實反映資產(chǎn)的實際情況,確保數(shù)據(jù)真實可靠。2.準確性原則:計量驗收方法應(yīng)科學(xué)合理,計量器具應(yīng)準確有效,保證資產(chǎn)計量結(jié)果的準確性。3.完整性原則:對資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、價值等進行全面驗收,確保資產(chǎn)信息完整無遺漏。4.及時性原則:資產(chǎn)取得或處置后應(yīng)及時進行計量驗收,不得拖延,以便及時反映資產(chǎn)狀況。二、資產(chǎn)計量(一)固定資產(chǎn)計量1.購置固定資產(chǎn)以購買價款和支付的相關(guān)稅費以及直接歸屬于使該資產(chǎn)達到預(yù)定用途發(fā)生的其他支出為入賬價值。購買價款包括購買固定資產(chǎn)的價款、增值稅進項稅額、運輸費、裝卸費、安裝費和專業(yè)人員服務(wù)費等。對于分期付款購買固定資產(chǎn),按照購買價款的現(xiàn)值為基礎(chǔ)確定入賬價值。實際支付的價款與購買價款現(xiàn)值之間的差額,除按照《企業(yè)會計準則第17號——借款費用》應(yīng)予資本化的以外,應(yīng)當在信用期間內(nèi)計入當期損益。2.自行建造固定資產(chǎn)按照建造該項資產(chǎn)達到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的必要支出作為入賬價值。包括工程用物資成本、人工成本、交納的相關(guān)稅費、應(yīng)予資本化的借款費用以及應(yīng)分攤的間接費用等。對于自營建造的固定資產(chǎn),在建造過程中發(fā)生的工程物資盤盈、盤虧、報廢、毀損,減去殘料價值以及保險公司、過失人賠償后的凈損失,計入所建工程項目的成本;盤盈的工程物資或處置凈收益,沖減所建工程項目的成本。工程完工后發(fā)生的工程物資盤盈、盤虧、報廢、毀損,計入當期損益。3.投資者投入固定資產(chǎn)按照投資合同或協(xié)議約定的價值確定入賬價值,但合同或協(xié)議約定價值不公允的除外。(二)無形資產(chǎn)計量1.外購無形資產(chǎn)其成本包括購買價款、相關(guān)稅費以及直接歸屬于使該項資產(chǎn)達到預(yù)定用途所發(fā)生的其他支出。購買無形資產(chǎn)的價款超過正常信用條件延期支付,實質(zhì)上具有融資性質(zhì)的,無形資產(chǎn)的成本以購買價款的現(xiàn)值為基礎(chǔ)確定。實際支付的價款與購買價款現(xiàn)值之間的差額,除按照《企業(yè)會計準則第17號——借款費用》應(yīng)予資本化的以外,應(yīng)當在信用期間內(nèi)計入當期損益。2.自行研發(fā)無形資產(chǎn)研究階段的支出,應(yīng)當于發(fā)生時計入當期損益。開發(fā)階段的支出,同時滿足下列條件的,才能確認為無形資產(chǎn):完成該無形資產(chǎn)以使其能夠使用或出售在技術(shù)上具有可行性;具有完成該無形資產(chǎn)并使用或出售的意圖;無形資產(chǎn)產(chǎn)生經(jīng)濟利益的方式,包括能夠證明運用該無形資產(chǎn)生產(chǎn)的產(chǎn)品存在市場或無形資產(chǎn)自身存在市場,無形資產(chǎn)將在內(nèi)部使用的,應(yīng)當證明其有用性;有足夠的技術(shù)、財務(wù)資源和其他資源支持,以完成該無形資產(chǎn)的開發(fā),并有能力使用或出售該無形資產(chǎn);歸屬于該無形資產(chǎn)開發(fā)階段的支出能夠可靠地計量。自行研發(fā)無形資產(chǎn)的成本包括自滿足資本化條件至達到預(yù)定用途前所發(fā)生的支出總額,但是對于以前期間已經(jīng)費用化的支出不再調(diào)整。(三)流動資產(chǎn)計量1.貨幣資金按照實際收到或支付的金額計量。庫存現(xiàn)金每日終了應(yīng)進行賬款核對,做到賬款相符。銀行存款應(yīng)定期與銀行對賬單核對,如有差額,應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符。其他貨幣資金應(yīng)按照實際發(fā)生的金額進行核算。2.應(yīng)收及預(yù)付款項應(yīng)收賬款應(yīng)按照扣除商業(yè)折扣后的金額入賬。涉及現(xiàn)金折扣的,應(yīng)當按照扣除現(xiàn)金折扣前的金額確定銷售商品收入金額,現(xiàn)金折扣在實際發(fā)生時計入當期損益。應(yīng)收票據(jù)按照面值入賬,對于帶息應(yīng)收票據(jù),應(yīng)在期末按照應(yīng)收票據(jù)的票面價值和確定的利率計提利息,計提的利息增加應(yīng)收票據(jù)的賬面余額。預(yù)付款項應(yīng)按照實際支付的金額入賬,在預(yù)付款項業(yè)務(wù)不多的企業(yè),可以不設(shè)置“預(yù)付賬款”科目,而將預(yù)付款項業(yè)務(wù)在“應(yīng)付賬款”科目核算,但在編制會計報表時,仍然要將預(yù)付款項和應(yīng)付賬款的金額分開列示。3.存貨存貨應(yīng)當按照成本進行初始計量。存貨成本包括采購成本、加工成本和其他成本。采購成本包括購買價款、相關(guān)稅費、運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬于存貨采購成本的費用。加工成本包括直接人工以及按照一定方法分配的制造費用。其他成本是指除采購成本、加工成本以外的,使存貨達到目前場所和狀態(tài)所發(fā)生的其他支出。投資者投入存貨的成本,應(yīng)當按照投資合同或協(xié)議約定的價值確定,但合同或協(xié)議約定價值不公允的除外。盤盈的存貨,按照同類或類似存貨的市場價格作為實際成本。三、資產(chǎn)驗收(一)驗收流程1.資產(chǎn)到貨通知采購部門在資產(chǎn)采購合同簽訂后,應(yīng)及時將預(yù)計到貨日期通知資產(chǎn)使用部門和資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)使用部門應(yīng)根據(jù)到貨通知,安排專人負責驗收準備工作,包括確定驗收場地、準備驗收工具等。2.初步驗收資產(chǎn)到貨時,由資產(chǎn)使用部門和資產(chǎn)管理部門共同進行初步驗收。初步驗收主要檢查資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀等是否與合同約定一致。對于大型設(shè)備或復(fù)雜資產(chǎn),資產(chǎn)使用部門可邀請專業(yè)技術(shù)人員參與初步驗收。3.專業(yè)驗收對于需要專業(yè)檢測或技術(shù)鑒定的資產(chǎn),由資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)專業(yè)人員進行專業(yè)驗收。專業(yè)驗收應(yīng)依據(jù)國家相關(guān)標準、行業(yè)規(guī)范以及合同要求,對資產(chǎn)的質(zhì)量、性能、技術(shù)指標等進行全面檢測和評估。驗收人員應(yīng)填寫專業(yè)驗收報告,詳細記錄驗收情況和結(jié)果。4.最終驗收初步驗收和專業(yè)驗收均合格后,由資產(chǎn)管理部門組織資產(chǎn)使用部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門進行最終驗收。最終驗收主要審核資產(chǎn)的計量是否準確、驗收資料是否齊全、資產(chǎn)是否符合公司實際需求等。最終驗收通過后出具資產(chǎn)驗收報告,作為資產(chǎn)入賬和后續(xù)管理的依據(jù)。(二)驗收內(nèi)容1.固定資產(chǎn)驗收內(nèi)容數(shù)量驗收:核對固定資產(chǎn)的實物數(shù)量與采購合同、發(fā)票等單據(jù)上注明的數(shù)量是否一致。規(guī)格型號驗收:檢查固定資產(chǎn)的規(guī)格型號是否與合同約定相符,是否能滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營需要。外觀質(zhì)量驗收:查看固定資產(chǎn)外觀是否有損壞、變形等情況,各部件是否齊全、完好。技術(shù)性能驗收:對于有技術(shù)性能要求的固定資產(chǎn)(如生產(chǎn)設(shè)備、檢測儀器等),按照相關(guān)標準和合同要求進行技術(shù)性能測試,確保其達到規(guī)定的技術(shù)指標。隨機附件驗收:檢查固定資產(chǎn)隨機附帶的工具、配件、說明書、保修卡等是否齊全。2.無形資產(chǎn)驗收內(nèi)容權(quán)屬證明驗收:檢查無形資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)證書、專利證書、商標注冊證等權(quán)屬證明文件是否齊全、有效。技術(shù)資料驗收:收集無形資產(chǎn)相關(guān)的技術(shù)資料,如技術(shù)方案、研發(fā)報告、測試報告等,檢查資料是否完整、真實。功能驗收:評估無形資產(chǎn)的功能是否符合公司預(yù)期,是否能夠為公司帶來經(jīng)濟利益。法律合規(guī)性驗收:核實無形資產(chǎn)是否符合法律法規(guī)要求,是否存在法律糾紛或潛在風險。3.流動資產(chǎn)驗收內(nèi)容貨幣資金驗收:對庫存現(xiàn)金進行實地盤點,檢查賬實是否相符;核對銀行存款日記賬與銀行對賬單,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,檢查未達賬項的真實性和合理性。應(yīng)收及預(yù)付款項驗收:檢查相關(guān)合同、協(xié)議、發(fā)票等原始憑證,核實應(yīng)收及預(yù)付款項的金額、賬齡、債務(wù)人信用狀況等是否準確。存貨驗收:數(shù)量驗收:對存貨進行實地盤點,確保賬實相符。對于盤點結(jié)果與賬面記錄不符的,應(yīng)查明原因并進行相應(yīng)處理。質(zhì)量驗收:檢查存貨的質(zhì)量狀況,是否存在損壞、變質(zhì)、過期等情況。對于有質(zhì)量標準要求的存貨,應(yīng)按照標準進行檢驗。成本驗收:審核存貨的采購成本、加工成本等是否計算準確,是否符合成本核算規(guī)定。(三)驗收報告1.驗收報告格式資產(chǎn)驗收報告應(yīng)包括以下基本內(nèi)容:報告編號:由資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一編制,以便于查詢和管理。資產(chǎn)名稱:填寫驗收資產(chǎn)的具體名稱。資產(chǎn)編號:按照公司資產(chǎn)編號規(guī)則填寫資產(chǎn)編號。規(guī)格型號:注明資產(chǎn)的規(guī)格型號。購置日期:記錄資產(chǎn)的購置時間。供應(yīng)商:填寫資產(chǎn)的供應(yīng)單位名稱。驗收日期:填寫驗收工作完成的日期。驗收人員:列出參與驗收的人員姓名。驗收情況:詳細描述資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等驗收情況,以及驗收過程中發(fā)現(xiàn)的問題。驗收結(jié)論:明確驗收是否合格,若不合格,應(yīng)提出整改意見和期限。附件:附上相關(guān)的驗收單據(jù)、檢測報告、技術(shù)資料等。2.驗收報告存檔驗收報告完成后,由資產(chǎn)管理部門負責整理歸檔。驗收報告應(yīng)長期保存,作為資產(chǎn)后續(xù)管理、處置、審計等工作的重要依據(jù)。四、計量驗收人員職責(一)資產(chǎn)管理部門職責1.制定和完善資產(chǎn)計量驗收制度,并組織實施。2.負責組織資產(chǎn)的計量驗收工作,協(xié)調(diào)各相關(guān)部門參與驗收。3.審核資產(chǎn)驗收報告,對驗收結(jié)果進行確認。4.建立資產(chǎn)計量驗收檔案,妥善保管驗收資料。5.定期對資產(chǎn)計量驗收工作進行總結(jié)和分析,提出改進建議。(二)資產(chǎn)使用部門職責1.負責本部門資產(chǎn)的驗收準備工作,包括安排驗收人員、準備驗收場地等。2.參與資產(chǎn)的初步驗收和最終驗收,對資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等進行檢查,并提供相關(guān)意見。3.對驗收過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋給資產(chǎn)管理部門,并配合進行整改。4.負責資產(chǎn)的日常使用和維護,確保資產(chǎn)正常運行。(三)財務(wù)部門職責1.參與資產(chǎn)的最終驗收,審核資產(chǎn)計量的準確性和入賬價值的合理性。2.按照財務(wù)制度和會計準則,及時進行資產(chǎn)的賬務(wù)處理。3.對資產(chǎn)的成本核算、折舊計提、減值準備等進行監(jiān)督和管理。(四)采購部門職責1.負責資產(chǎn)采購合同的簽訂,明確資產(chǎn)的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、質(zhì)量標準、驗收要求等條款。2.在資產(chǎn)到貨前,及時通知資產(chǎn)管理部門和資產(chǎn)使用部門,并提供相關(guān)采購資料。3.協(xié)助資產(chǎn)管理部門和資產(chǎn)使用部門進行資產(chǎn)驗收工作,對驗收過程中發(fā)現(xiàn)的與采購合同不符的問題負責協(xié)調(diào)解決。(五)專業(yè)技術(shù)人員職責1.根據(jù)資產(chǎn)管理部門的安排,參與資產(chǎn)的專業(yè)驗收工作。2.憑借專業(yè)知識和技能,對資產(chǎn)的技術(shù)性能、質(zhì)量等進行檢測和評估,提供專業(yè)驗收意見。3.協(xié)助解決驗收過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題,為資產(chǎn)的正常使用提供技術(shù)支持。五、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部審計監(jiān)督公司內(nèi)部審計部門定期對資產(chǎn)計量驗收工作進行審計監(jiān)督,檢查驗收制度的執(zhí)行情況、驗收流程的合規(guī)性、驗收報告的真實性等。1.審計人員通過查閱驗收檔案、詢問驗收人員、實地查看資產(chǎn)等方式,對資產(chǎn)計量驗收工作進行全面審查。2.對于審計中發(fā)現(xiàn)的問題,及時下達審計整改通知,要求相關(guān)部門限期整改,并跟蹤整改落實情況。3.內(nèi)部審計部門應(yīng)定期向公司管理層匯報資產(chǎn)計量驗收審計情況,提出改進建議,促進公司資產(chǎn)計量驗收工作不斷完善。(二)定期檢查資產(chǎn)管理部門定期對資產(chǎn)計量驗收工作進行自查,檢查內(nèi)容包括驗收制度的執(zhí)行情況、驗收流程的執(zhí)行效果、驗收人員的工作質(zhì)量等。1.每月對一定比例的資產(chǎn)驗收項目進行抽查,檢查驗收報告的填寫是否規(guī)范、驗收資料是否齊全、驗收結(jié)論是否準確等。2.每季度對資產(chǎn)計量驗收工作進行全面總結(jié),分析存在的問題和不足,制定改進措施,并跟蹤改進效果。3.定期組織驗收人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高驗收人員的專業(yè)素質(zhì)和工作能力,確保資產(chǎn)計量驗收工作質(zhì)量。(三)違規(guī)處理對于在資產(chǎn)計量驗收工作中違反制度規(guī)定、弄虛作假的部門和個人,按照公司相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理。1.對驗收人員未認真履行職責,導(dǎo)致驗收結(jié)果不準確或驗收資料不完整的,給予批評教育,情節(jié)嚴重的給予相應(yīng)的紀律處分。2.對故意隱瞞資產(chǎn)問題、違規(guī)驗收的部門負責人,視情節(jié)輕重給予警告、降職、撤職等處分。3.因資產(chǎn)計量驗收違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟損失的,相關(guān)責任人應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。六、附則(一)解釋權(quán)本制度由公司資產(chǎn)管理部門負責解釋。(二)修訂與廢止1.本制度應(yīng)根據(jù)國家法律法規(guī)、行業(yè)標準以及公司實際情況的變化適時進行修訂

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