PAGE造價合同部制度規(guī)范一、總則（一）目的為了加強公司造價合同部的管理，規(guī)范部門工作流程，提高工作效率，確保公司項目的造價控制和合同管理工作的順利開展，依據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，結合公司實際情況，制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度規(guī)范適用于公司造價合同部全體員工，以及涉及造價合同相關工作的其他部門和人員。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保造價合同工作合法合規(guī)。2.準確性原則：造價計算準確無誤，合同條款嚴謹清晰，避免出現(xiàn)重大失誤。3.公正性原則：在造價審核和合同簽訂過程中，秉持公正、公平的態(tài)度，維護各方合法權益。4.保密性原則：對涉及公司商業(yè)機密、項目造價及合同信息等予以嚴格保密。二、部門職責（一）造價管理職責1.負責項目投資估算、設計概算、施工圖預算的編制與審核工作，為項目決策提供準確的造價依據(jù)。2.參與項目前期的成本分析和經(jīng)濟評價，協(xié)助制定合理的成本控制目標。3.對項目實施過程中的造價變更進行監(jiān)控和審核，及時調(diào)整造價預算，確保造價控制在合理范圍內(nèi)。4.收集、整理、分析工程造價資料，建立工程造價指標數(shù)據(jù)庫，為公司造價管理提供參考。（二）合同管理職責1.負責公司各類合同的起草、審核、簽訂、履行、變更及終止等全過程管理。2.對合同條款進行法律風險評估，確保合同合法有效，維護公司利益。3.跟蹤合同執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決合同履行過程中的問題，及時處理合同糾紛。4.建立合同臺賬，對合同資料進行歸檔管理，便于查詢和統(tǒng)計分析。三、造價工作流程（一）項目前期造價工作1.項目信息收集造價合同部接到項目任務后，及時收集項目相關資料，包括項目可行性研究報告、設計任務書、初步設計文件等。與項目發(fā)起部門、設計單位等溝通，了解項目背景、建設規(guī)模、技術要求等關鍵信息。2.投資估算編制根據(jù)收集到的項目資料，結合市場行情和歷史數(shù)據(jù)，運用合適的估算方法，編制項目投資估算。投資估算應包括項目建設所需的建安工程費、設備及工器具購置費、工程建設其他費用、預備費等各項費用。對投資估算進行審核，確保估算結果的準確性和合理性。審核內(nèi)容包括估算依據(jù)是否充分、估算方法是否恰當、各項費用計算是否準確等。3.設計概算審核在設計單位完成初步設計后，對設計概算進行審核。審核設計概算的編制依據(jù)、編制方法、項目內(nèi)容和工程量計算是否符合設計要求和相關規(guī)定。對比投資估算，分析概算超估算的原因，提出優(yōu)化建議，控制項目前期造價。（二）施工圖預算編制與審核1.施工圖預算編制在施工圖設計完成后，依據(jù)施工圖紙、工程量計算規(guī)則、計價規(guī)范及相關定額，編制施工圖預算。詳細計算各分部分項工程的工程量，準確套用定額子目，確定各項費用的費率和價格。對施工圖預算進行內(nèi)部審核，檢查工程量計算是否準確、定額套用是否合理、費用計取是否正確等。2.施工圖預算審核委托外部專業(yè)造價咨詢機構對施工圖預算進行審核，或與建設單位、施工單位共同對預算進行會審。審核過程中，對有爭議的問題進行充分溝通和協(xié)商，達成一致意見。根據(jù)審核意見，對施工圖預算進行調(diào)整，形成最終的施工圖預算成果文件。（三）項目實施過程造價控制1.造價變更管理建立造價變更審批制度，對項目實施過程中的造價變更進行嚴格控制。施工單位提出造價變更申請時，應提交詳細的變更原因、變更內(nèi)容、變更金額計算等資料。造價合同部對變更申請進行審核，分析變更的必要性和合理性，評估變更對造價的影響。重大造價變更需組織相關部門和人員進行專題論證，經(jīng)公司領導審批后實施。2.工程計量與支付審核按照合同約定的計量規(guī)則和支付方式，對施工單位提交的工程計量報表進行審核。核實已完工程的實際工程量，確保計量數(shù)據(jù)真實準確。根據(jù)審核后的工程計量結果，審核工程進度款支付申請，控制工程款項的支付節(jié)奏。3.造價動態(tài)監(jiān)控定期對項目造價進行動態(tài)監(jiān)控，分析造價偏差原因，及時采取措施進行調(diào)整。每月或每季度編制項目造價動態(tài)報告，向公司領導和相關部門匯報項目造價情況。（四）竣工結算審核1.竣工結算資料收集在工程竣工后，督促施工單位及時提交竣工結算資料，包括竣工圖紙、工程變更資料、簽證單、結算書等。對施工單位提交的竣工結算資料進行完整性和準確性審核，不符合要求的資料要求施工單位補充完善。2.竣工結算審核依據(jù)合同約定、竣工圖紙及相關資料，對施工單位提交的竣工結算書進行全面審核。審核內(nèi)容包括工程量計算、定額套用、費用計取、材料價格等方面。對竣工結算中的爭議問題，通過查閱資料、現(xiàn)場核實、與相關方溝通等方式進行解決。出具竣工結算審核報告，明確審定的工程結算金額。四、合同工作流程（一）合同起草1.根據(jù)項目需求和業(yè)務特點，確定合同類型和主要條款。2.由造價合同部專業(yè)人員起草合同文本，合同內(nèi)容應包括當事人的名稱或者姓名和住所、標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或者報酬、履行期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的方法等基本條款。3.在合同起草過程中，充分考慮合同風險，確保合同條款嚴謹、明確，避免出現(xiàn)模糊不清或歧義的表述。（二）合同審核1.合同初稿完成后，提交部門負責人進行初審。初審主要審核合同條款是否符合公司利益、是否與業(yè)務需求一致、是否存在法律風險等。2.將初審通過的合同提交公司法律合規(guī)部門進行法律審核。法律合規(guī)部門從法律角度對合同進行審查，確保合同合法有效，避免法律糾紛。3.根據(jù)法律合規(guī)部門的審核意見，對合同進行修改完善。如涉及重大法律問題或合同條款調(diào)整，組織相關部門和人員進行專題討論，確保合同風險可控。（三）合同簽訂1.合同審核通過后，按照公司合同審批流程，提交公司領導審批。2.經(jīng)公司領導批準后，由授權代表與對方當事人簽訂合同。簽訂合同前，仔細核對雙方當事人的身份和授權情況，確保合同簽訂的真實性和有效性。3.在合同簽訂過程中，嚴格按照合同審批意見執(zhí)行，不得擅自變更合同條款。如因特殊情況需要變更合同條款，應重新履行審批程序。（四）合同履行與跟蹤1.合同簽訂后，及時將合同副本分發(fā)給相關部門和人員，明確各部門在合同履行過程中的職責。2.跟蹤合同履行情況，定期檢查合同執(zhí)行進度，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。3.建立合同履行臺賬，詳細記錄合同的簽訂時間、履行期限、履行情況、付款情況、變更情況等信息，便于對合同履行情況進行監(jiān)控和分析。（五）合同變更與終止1.合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同條款，應按照合同約定的變更程序進行操作。由合同一方提出變更申請，說明變更的原因、內(nèi)容和對合同履行的影響。造價合同部對變更申請進行審核，評估變更的必要性和合理性，提出審核意見。經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂合同變更協(xié)議，并按照合同審批流程進行審批。2.合同終止時，應按照合同約定或相關法律法規(guī)的規(guī)定辦理終止手續(xù)。對合同履行情況進行全面清理，核實雙方是否已履行完畢各自的義務，是否存在未結清的款項或糾紛。辦理合同終止結算手續(xù)，結清雙方的債權債務關系。將合同終止的相關資料進行歸檔管理，以備后續(xù)查詢和審計。五、人員管理（一）人員招聘與培訓1.根據(jù)部門工作需要，制定人員招聘計劃，明確招聘崗位、招聘條件和招聘流程。2.招聘過程中，嚴格按照公司招聘制度進行操作，選拔具備專業(yè)知識和技能、工作經(jīng)驗豐富、責任心強的人員加入造價合同部。3.定期組織部門內(nèi)部培訓，提高員工的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務能力。培訓內(nèi)容包括工程造價法規(guī)、計價規(guī)范、合同管理知識、軟件應用等方面。4.鼓勵員工參加外部培訓和學術交流活動，及時了解行業(yè)最新動態(tài)和技術發(fā)展趨勢，拓寬員工視野。（二）績效考核1.建立科學合理的績效考核制度，明確考核指標、考核標準和考核周期。2.考核指標應包括工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面，重點考核員工在造價計算準確性、合同管理規(guī)范性、工作效率等方面表現(xiàn)。3.定期對員工進行績效考核，考核結果與員工的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤，激勵員工積極工作，提高工作質(zhì)量和效率。（三）職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.為員工制定個性化的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，幫助員工明確職業(yè)發(fā)展方向和目標。2.根據(jù)員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，提供相應的培訓機會和晉升通道，支持員工在專業(yè)領域不斷成長和發(fā)展。3.鼓勵員工在工作中不斷學習和創(chuàng)新，提高自身綜合素質(zhì)，為公司發(fā)展貢獻更多力量。六、檔案管理（一）造價檔案管理1.建立造價檔案管理制度，明確造價檔案的分類、歸檔范圍、歸檔時間和保管期限。2.對項目前期造價文件、施工圖預算、工程計量與支付資料、竣工結算資料等進行分類整理，及時歸檔。3.造價檔案應妥善保管，確保檔案的完整性和安全性。檔案保管期限應符合國家有關規(guī)定和公司要求，期滿后按照規(guī)定進行銷毀或移交。（二）合同檔案管理1.合同檔案管理應遵循合同管理流程，與合同簽訂、履行、變更及終止等環(huán)節(jié)同步進行。2.對合同文本、合同審批文件、合同履