PAGE建材詢價制度規(guī)范一、總則（一）目的為規(guī)范公司建材采購詢價行為，確保采購過程的公開、公平、公正，降低采購成本，提高采購效益，保障公司工程建設等項目的順利進行，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司內部涉及建材采購詢價的所有部門及項目，包括但不限于新建工程、改建工程、維修工程等所需的各類建筑材料、構配件及設備的詢價活動。（三）基本原則1.合法性原則：建材詢價活動必須遵守國家法律法規(guī)及相關行業(yè)標準，確保采購行為合法合規(guī)。2.公平公正原則：對待所有參與詢價的供應商，給予平等的機會，不偏袒任何一方，保證詢價結果的公正性。3.公開透明原則：詢價過程及結果應向相關部門及人員公開，接受監(jiān)督。4.效益原則：在保證建材質量的前提下，通過合理詢價，降低采購成本，提高公司經濟效益。二、詢價流程（一）需求提出1.各項目部門或使用部門根據(jù)工程進度及實際需求，填寫《建材采購需求申請表》，詳細注明所需建材的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質量要求、預計到貨時間等信息。2.申請表需經部門負責人審核簽字后，提交至采購部門。（二）詢價準備1.采購部門接到需求申請后，對所需建材進行分類整理，確定詢價范圍。2.收集市場上相關建材供應商的信息，建立供應商信息庫，包括供應商名稱、地址、聯(lián)系方式、經營范圍、信譽狀況等。3.根據(jù)建材特點及采購需求，制定詢價文件，詢價文件應包含以下內容：建材的詳細規(guī)格、型號、質量標準等技術要求。數(shù)量及交貨時間要求。報價要求，明確報價方式（如含稅價、不含稅價等）、報價有效期等。售后服務要求，如質保期、維修響應時間等。（三）詢價實施1.采購部門向供應商信息庫中的潛在供應商發(fā)送詢價文件，同時明確詢價截止時間。2.供應商應在規(guī)定時間內按照詢價文件要求進行報價，并將報價文件密封后提交至采購部門。報價文件應包括報價單、營業(yè)執(zhí)照副本復印件、產品質量證明文件、售后服務承諾等相關資料。3.采購部門對收到的報價文件進行登記，檢查報價文件的完整性和合規(guī)性。（四）詢價評審1.采購部門組織相關人員組成詢價評審小組，評審小組成員應包括采購部門代表、技術部門代表、質量部門代表等，必要時可邀請外部專家參與。2.評審小組對各供應商的報價文件進行評審，評審內容包括：報價合理性：對比各供應商的報價，分析價格差異原因，判斷報價是否合理。產品質量：審查供應商提供的產品質量證明文件，評估產品質量是否符合要求。售后服務：考察供應商的售后服務承諾，包括質保期、維修響應時間、服務內容等。供應商信譽：查詢供應商的信譽記錄，了解其商業(yè)信譽、履約能力等情況。3.評審小組根據(jù)評審結果，對各供應商進行綜合評分，并按照得分高低進行排序，推薦得分最高的供應商為中標候選人。（五）結果確定1.采購部門將詢價評審結果提交至公司采購決策層，采購決策層根據(jù)評審小組的推薦意見，最終確定中標供應商。2.采購部門向中標供應商發(fā)出《中標通知書》，同時將中標結果通知其他未中標的供應商。（六）合同簽訂1.采購部門與中標供應商按照《中標通知書》及詢價文件要求，簽訂建材采購合同。合同應明確雙方的權利和義務，包括建材的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、質量標準、付款方式、售后服務等條款。2.合同簽訂后，采購部門應將合同副本提交至財務部門、項目部門等相關部門備案。三、詢價文件編制規(guī)范（一）技術要求1.詳細描述建材的規(guī)格、型號、性能參數(shù)等技術指標，確保供應商能夠準確理解采購需求。2.引用相關國家標準、行業(yè)標準或企業(yè)內部標準，作為建材質量的依據(jù)。3.對于有特殊要求的建材，應明確提出特殊技術要求，如防火性能、防水性能、環(huán)保指標等。（二）數(shù)量及交貨時間要求1.準確填寫所需建材的數(shù)量，如有分批交貨要求，應明確各批次的交貨數(shù)量和時間。2.明確預計到貨時間，并根據(jù)項目進度合理安排交貨時間節(jié)點，確保不影響工程建設。（三）報價要求1.規(guī)定報價方式，如含稅價、不含稅價、綜合單價等，避免報價歧義。2.明確報價有效期，一般為[X]個工作日，在有效期內供應商的報價有效，過期報價無效。3.要求供應商提供詳細的報價明細，包括各項費用組成、價格分析等，便于評審小組進行評審。（四）售后服務要求1.明確質保期，質保期應符合國家相關規(guī)定及行業(yè)慣例，一般不少于[X]年。2.規(guī)定維修響應時間及服務內容，如接到維修通知后[X]小時內響應，[X]個工作日內到達現(xiàn)場進行維修等。3.要求供應商提供售后服務承諾函，明確售后服務責任和義務。四、詢價評審標準（一）報價評審1.以各供應商的報價為基礎，計算算術平均值作為基準價。2.將各供應商的報價與基準價進行比較，計算價格得分。價格得分計算公式為：價格得分=（基準價÷報價）×價格權重×100。價格權重根據(jù)項目情況設定，一般為[X]%。3.對于報價明顯高于或低于其他供應商的情況，評審小組應要求供應商進行說明，如無合理理由，可適當降低或提高其價格得分。（二）質量評審1.根據(jù)供應商提供的產品質量證明文件，如質量檢驗報告、產品認證證書等，評估產品質量是否符合詢價文件要求。2.對于質量不符合要求的供應商，直接判定為不合格，取消其評審資格。3.對于質量合格的供應商，根據(jù)產品質量的優(yōu)劣程度給予相應的質量得分，質量得分范圍為[X][X]分。（三）售后服務評審1.審查供應商的售后服務承諾，包括質保期、維修響應時間、服務內容等。2.對于售后服務承諾不完善或不符合要求的供應商，酌情扣分。3.根據(jù)售后服務的完善程度和可靠性，給予售后服務得分，售后服務得分范圍為[X][X]分。（四）信譽評審1.查詢供應商的信譽記錄，包括是否存在商業(yè)欺詐、拖欠貨款、產品質量糾紛等不良記錄。2.對于信譽良好的供應商，給予較高的信譽得分；對于存在不良記錄的供應商，根據(jù)情節(jié)嚴重程度給予相應的扣分。3.信譽得分范圍為[X][X]分。（五）綜合評分計算1.綜合得分=價格得分×價格權重+質量得分×質量權重+售后服務得分×售后服務權重+信譽得分×信譽權重。2.質量權重、售后服務權重、信譽權重根據(jù)項目情況設定，一般分別為[X]%、[X]%、[X]%。五、供應商管理（一）供應商準入1.建立供應商準入標準，包括供應商的資質條件、生產能力、產品質量、信譽狀況等方面的要求。2.新供應商申請加入供應商信息庫時，應提交營業(yè)執(zhí)照副本、稅務登記證、組織機構代碼證、法定代表人身份證明、產品質量認證證書、業(yè)績證明等相關資料。3.采購部門對新供應商提交的資料進行審核，并實地考察供應商的生產經營情況，符合準入標準的供應商方可進入信息庫。（二）供應商評價1.定期對供應商進行評價，評價周期一般為每年一次。評價內容包括供應商的產品質量、交貨期、售后服務、價格水平、合作配合度等方面。2.采購部門收集各項目部門及使用部門對供應商的反饋意見，結合采購記錄、質量檢驗報告等相關資料，對供應商進行綜合評價。3.根據(jù)評價結果，將供應商分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。對于評價為優(yōu)秀的供應商，在后續(xù)采購中可給予一定的優(yōu)先待遇；對于評價為不合格的供應商，應及時清理出供應商信息庫，并停止與其合作。（三）供應商激勵與約束1.建立供應商激勵機制，對于在產品質量、交貨期、售后服務等方面表現(xiàn)優(yōu)秀的供應商，給予表彰、獎勵或增加采購份額等激勵措施。2.對于違反合同約定、產品質量不合格、售后服務不到位等的供應商，采取警告、罰款、減少采購份額、暫停合作直至終止合作等約束措施。3.與供應商簽訂誠信合作協(xié)議，明確雙方的權利和義務，約束供應商的行為，維護公司利益。六、監(jiān)督與管理（一）內部監(jiān)督1.公司內部審計部門定期對建材詢價采購活動進行審計監(jiān)督，檢查詢價流程是否合規(guī)、評審結果是否公正、合同簽訂及執(zhí)行是否規(guī)范等。2.采購部門應定期向公司管理層匯報建材詢價采購工作進展情況，接受管理層的監(jiān)督和指導。3.項目部門及使用部門有權對建材詢價采購過程進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)問題可及時向采購部門或相關管理部門反映。（二）外部監(jiān)督1.接受政府相關部門及行業(yè)協(xié)會的監(jiān)督檢查，確保公司建材詢價采購活動符合法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范要求。2.對于涉及重大項目或社會關注度較高的建材采購詢價活動，可邀請社會公眾參與監(jiān)督，提高采購活動的透明度。（三）違規(guī)處理1.對于在建材詢價采購活動中違反本制度規(guī)范的部門