PAGE香油作坊公章制度規(guī)范一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范香油作坊公章的使用與管理，確保公章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護香油作坊的正常運營秩序，保護作坊及相關方的合法權益。2.適用范圍本制度適用于本香油作坊內所有涉及公章使用的部門、崗位及人員。3.基本原則依法依規(guī)原則：公章的使用必須嚴格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標準，確保各項使用行為合法合規(guī)。審慎嚴謹原則：使用公章時應進行嚴格審核，確保蓋章事項真實、準確、合法，避免因公章使用不當引發(fā)風險。專人專管原則：明確專人負責公章的保管與使用，嚴格執(zhí)行保管與使用分離制度，防止公章被盜用、冒用或濫用。二、公章種類及用途1.公章名稱：[香油作坊全稱]公章用途：代表香油作坊行使權利和履行義務，用于對外簽訂合同、協(xié)議、文件，對內發(fā)布重要通知、決議等具有法律效力的事項。2.財務專用章名稱：[香油作坊全稱]財務專用章用途：專門用于財務結算、票據開具、資金收付等財務相關業(yè)務，是財務工作的重要印鑒。3.合同專用章名稱：[香油作坊全稱]合同專用章用途：僅用于對外簽訂各類經濟合同，明確合同雙方的權利義務關系，保障合同的法律效力。4.法定代表人章名稱：[香油作坊法定代表人姓名]章用途：在特定情況下，代表法定代表人行使職權，如辦理某些需要法定代表人簽字確認但因特殊原因無法簽字的業(yè)務。三、公章的刻制、啟用與廢止1.刻制公章的刻制必須嚴格按照國家有關規(guī)定辦理。由作坊指定專人負責，持相關證明文件到公安機關指定的具有資質的印章刻制單位進行刻制?？讨七^程中，應要求刻制單位嚴格按照規(guī)定的規(guī)格、字體、材質等進行制作，確保公章質量符合要求。刻制完成后，刻制單位應提供印章印模及相關證明文件，交作坊存檔備案。2.啟用新公章啟用前，應進行登記備案，記錄啟用時間、啟用范圍、保管人等信息。啟用時，由保管人在《公章啟用登記表》上簽字確認，并注明啟用日期。同時，應將新公章啟用的相關信息以正式文件形式通知作坊內部各部門及相關外部單位，明確公章的使用規(guī)范和注意事項。3.廢止當公章因磨損、損壞、遺失或其他原因需要廢止時，保管人應及時向作坊負責人報告。經批準后，由專人負責將廢止的公章交回公安機關指定的銷毀單位進行銷毀，并留存銷毀證明文件。廢止公章的相關信息應及時在《公章啟用登記表》上進行更新記錄，并通知各相關部門及外部單位，確保不再使用廢止公章。四、公章的保管1.保管人員職責設立專門的公章保管崗位，由責任心強、具備一定法律意識和保密意識的人員擔任公章保管人。保管人應妥善保管公章，確保公章存放安全，防止公章被盜、丟失或損壞。嚴格遵守公章使用規(guī)定，未經批準，不得擅自使用公章。對公章的使用情況進行詳細登記，定期向作坊負責人匯報公章保管及使用情況。2.保管場所公章應存放在安全可靠的保險柜或專門的印章保管箱內，并放置在有專人負責的辦公室或檔案室。保管場所應具備防火、防盜、防潮、防蟲等安全設施，確保公章存放環(huán)境適宜。3.保管要求公章保管人應嚴格遵守公章保管制度，不得將公章轉借他人使用，不得隨意帶出保管場所。如因工作需要攜帶公章外出，必須經作坊負責人批準，并由保管人親自攜帶，確保公章安全。下班或離開保管場所時，應將公章鎖入保險柜或保管箱內，并檢查門窗是否關好，確保無安全隱患。五、公章的使用1.使用流程申請：使用公章的部門或個人應填寫《公章使用申請表》，詳細說明蓋章事項的內容、用途、涉及金額等信息，并簽字確認。審核：申請表提交后，由相關負責人進行審核。審核內容包括蓋章事項的真實性、合法性、必要性等。審核通過后，在申請表上簽署意見并簽字。蓋章：經審核批準后，公章保管人憑《公章使用申請表》及相關證明文件在規(guī)定位置蓋章，并在《公章使用登記表》上記錄蓋章日期、蓋章事項、蓋章人等信息。歸檔：蓋章完成后，申請表及相關證明文件應及時進行歸檔保存，以便日后查閱。2.使用范圍公章的使用應嚴格限定在本制度規(guī)定的范圍內，主要用于對外簽訂合同、協(xié)議、文件，對內發(fā)布重要通知、決議等涉及香油作坊重大利益和具有法律效力的事項。嚴禁將公章用于任何違法違規(guī)、損害作坊利益或與作坊業(yè)務無關的事項。3.特殊情況處理如遇緊急情況，無法按照正常流程申請蓋章，但又必須立即蓋章的事項，使用人應電話請示作坊負責人同意后，先進行蓋章操作，并在事后及時補辦申請手續(xù)。對于涉及金額較大或重要的合同、協(xié)議等文件，應經作坊負責人組織相關部門進行會審后，方可蓋章。六、用印審批權限1.一般事項對于一般性的文件、通知、證明等，由部門負責人審核簽字后，即可使用公章。2.重要事項涉及對外投資、融資、擔保、重大合同簽訂等重要事項，必須經作坊負責人審核批準后，方可使用公章。3.重大事項對于涉及作坊改制、重組、產權變更等重大事項，需經作坊領導班子集體研究決定，并報上級主管部門批準后，方可使用公章。七、公章使用登記與檔案管理1.登記制度建立《公章使用登記表》，詳細記錄每次公章使用的日期、事項、申請人、審核人、蓋章人等信息。登記表應妥善保管，保存期限不少于[X]年，以便日后查閱和審計。2.檔案管理與公章使用相關的文件、資料、申請表等應進行分類整理，建立專門的檔案卷宗。檔案卷宗應按照檔案管理規(guī)定進行編號、裝訂、存放，確保檔案的完整性和可查性。定期對檔案進行清查和整理，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并做好檔案的保管與保密工作。八、監(jiān)督檢查與責任追究1.監(jiān)督檢查作坊內部應定期對公章使用情況進行監(jiān)督檢查，確保公章使用符合制度規(guī)定。檢查內容包括公章保管是否安全、使用流程是否規(guī)范、審批手續(xù)是否齊全等。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應及時責令整改，并跟蹤整改情況。2.責任追究若發(fā)現(xiàn)公章被盜用、冒用或濫用，給作坊造成經濟損失或不良影響的，將依法追究相關責任人的法律責任。對于違反公章使用制度的行為，視