PAGE規(guī)范未打卡說明制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司考勤管理，規(guī)范員工出勤行為，確保公司各項(xiàng)工作的正常有序開展，特制定本未打卡說明制度。本制度旨在明確員工未打卡情況的處理方式，保障員工權(quán)益，維護(hù)公司正常工作秩序，同時(shí)符合國家法律法規(guī)及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工以及各類兼職人員。（三）基本原則1.公平公正原則：對(duì)所有員工未打卡情況一視同仁，依據(jù)相同的標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行處理，確保制度執(zhí)行的公正性。2.實(shí)事求是原則：?jiǎn)T工應(yīng)如實(shí)說明未打卡原因，公司將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行核實(shí)和處理，杜絕虛假申報(bào)。3.及時(shí)反饋原則：?jiǎn)T工未打卡后應(yīng)及時(shí)提交說明，公司相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核和反饋，提高處理效率。二、未打卡情況分類及說明要求（一）忘記打卡員工因疏忽忘記打卡，應(yīng)在發(fā)現(xiàn)未打卡的當(dāng)日內(nèi)，通過公司指定的考勤系統(tǒng)或其他渠道提交未打卡說明。說明中需注明忘記打卡的日期、具體時(shí)間段以及個(gè)人聯(lián)系方式，以便公司進(jìn)行核實(shí)。（二）因公外出1.員工因工作需要外出辦理業(yè)務(wù)、參加會(huì)議、出差等導(dǎo)致未能打卡，需在外出前填寫《因公外出申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明外出事由、預(yù)計(jì)外出時(shí)間、前往地點(diǎn)等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批。2.外出歸來后，應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)將《因公外出申請(qǐng)表》提交至人力資源部門備案，并同時(shí)提交未打卡說明，說明中需提及對(duì)應(yīng)的《因公外出申請(qǐng)表》編號(hào)。（三）請(qǐng)假1.員工按照公司請(qǐng)假制度提前辦理請(qǐng)假手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后無需打卡。請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)明確請(qǐng)假類型（病假、事假、年假等）、請(qǐng)假起止時(shí)間，并按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。2.請(qǐng)假期滿后，員工應(yīng)及時(shí)到崗并恢復(fù)正常打卡。如因特殊原因需延長(zhǎng)假期，應(yīng)提前按照規(guī)定辦理續(xù)假手續(xù)。（四）其他特殊情況1.因不可抗力因素（如自然災(zāi)害、突發(fā)疾病等）導(dǎo)致無法按時(shí)打卡，員工應(yīng)在恢復(fù)正常工作后的第一個(gè)工作日內(nèi)，提交由相關(guān)證明材料（如醫(yī)院診斷證明、社區(qū)出具的受災(zāi)證明等）支持的未打卡說明。證明材料應(yīng)真實(shí)有效，能夠充分說明未打卡的原因。2.因公司考勤設(shè)備故障、系統(tǒng)問題等導(dǎo)致無法正常打卡，由公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)及時(shí)維修和處理，并對(duì)受影響的員工進(jìn)行統(tǒng)一說明。在此期間，員工無需提交未打卡說明，但公司應(yīng)做好記錄，確保考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。三、未打卡說明提交方式及時(shí)間要求（一）提交方式1.員工可通過公司內(nèi)部的考勤管理系統(tǒng)在線提交未打卡說明，按照系統(tǒng)提示填寫相關(guān)信息。2.對(duì)于不便于使用系統(tǒng)提交的情況，員工可填寫紙質(zhì)版未打卡說明，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至人力資源部門。（二）時(shí)間要求1.忘記打卡的員工應(yīng)在發(fā)現(xiàn)未打卡的當(dāng)日內(nèi)提交說明。2.因公外出、請(qǐng)假及其他特殊情況導(dǎo)致未打卡的，應(yīng)按照本制度規(guī)定的相應(yīng)時(shí)間要求及時(shí)提交說明。逾期未提交說明的，按照曠工處理。四、審核流程（一）部門初審員工提交未打卡說明后，所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行初審。審核內(nèi)容包括說明的真實(shí)性、完整性以及與實(shí)際工作情況的相符性。如發(fā)現(xiàn)說明存在疑問或不符合實(shí)際情況，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)與員工溝通核實(shí)，并要求員工補(bǔ)充相關(guān)信息或提供進(jìn)一步的證明材料。（二）人力資源部門復(fù)核及審批1.部門初審?fù)ㄟ^后，將未打卡說明及相關(guān)證明材料提交至人力資源部門。人力資源部門在收到材料后的兩個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行復(fù)核。2.復(fù)核內(nèi)容主要包括對(duì)部門初審意見的審核、與考勤記錄及其他相關(guān)信息的比對(duì)等。人力資源部門根據(jù)復(fù)核結(jié)果進(jìn)行審批，并將審批結(jié)果反饋給員工及所在部門。3.對(duì)于涉及曠工爭(zhēng)議或其他重大考勤問題的未打卡說明，人力資源部門可組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，必要時(shí)可要求員工本人當(dāng)面說明情況。五、處理規(guī)定（一）正常未打卡說明處理1.對(duì)于符合本制度規(guī)定且經(jīng)審核通過的未打卡說明，不影響員工的正常出勤記錄和工資核算。2.公司將對(duì)員工未打卡情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，作為人力資源管理決策的參考依據(jù)，如評(píng)估員工工作壓力、工作強(qiáng)度以及部門工作安排合理性等。（二）虛假未打卡說明處理1.若員工提交虛假的未打卡說明，一經(jīng)查實(shí)，將按照嚴(yán)重違紀(jì)行為進(jìn)行處理。2.第一次發(fā)現(xiàn)虛假申報(bào)，給予警告處分，并處以[X]元罰款，同時(shí)該月考勤按照曠工處理。3.第二次發(fā)現(xiàn)虛假申報(bào)，解除勞動(dòng)合同，公司不支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，并保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。（三）逾期未提交未打卡說明處理1.員工未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交未打卡說明，且無正當(dāng)理由的，按照曠工處理。2.曠工期間，扣除相應(yīng)的工資報(bào)酬，曠工一天扣除當(dāng)日工資的[X]倍；連續(xù)曠工超過[X]天或累計(jì)曠工超過[X]天的，公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同，且不支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。六、溝通與反饋機(jī)制（一）員工溝通渠道設(shè)立1.公司設(shè)立專門的考勤咨詢郵箱（[郵箱地址]）和咨詢電話（[電話號(hào)碼]），員工在未打卡說明制度執(zhí)行過程中如有任何疑問或建議，可通過上述渠道進(jìn)行咨詢和反饋。2.人力資源部門應(yīng)定期查看郵箱和接聽電話，及時(shí)回復(fù)員工的咨詢和反饋信息，確保員工的問題得到妥善解決。（二）定期溝通會(huì)議1.人力資源部門每月組織一次未打卡說明制度溝通會(huì)議，邀請(qǐng)各部門負(fù)責(zé)人及員工代表參加。2.在會(huì)議上，人力資源部門通報(bào)當(dāng)月未打卡情況及處理結(jié)果，解答員工對(duì)制度執(zhí)行過程中的疑問，收集員工的意見和建議，對(duì)制度進(jìn)行必要的調(diào)整和完善。七、培訓(xùn)與宣傳（一）新員工培訓(xùn)1.新員工入職培訓(xùn)中，應(yīng)安排專門的課程講解未打卡說明制度，使新員工了解制度的內(nèi)容、要求及操作流程。2.通過案例分析、實(shí)際操作演示等方式，幫助新員工掌握如何正確提交未打卡說明，提高新員工對(duì)制度的認(rèn)知和執(zhí)行能力。（二）定期宣傳1.公司內(nèi)部公告欄、企業(yè)微信公眾號(hào)等平臺(tái)應(yīng)定期發(fā)布未打卡說明制度的相關(guān)信息，包括制度修訂內(nèi)容、常見問題解答等，確保員工及時(shí)了解制度動(dòng)態(tài)。2.每年組織一次未打卡說明制度的集中宣傳活動(dòng)，通過發(fā)放宣傳手冊(cè)、舉辦知識(shí)競(jìng)賽等形式，提高員工對(duì)制度的重視程度和遵守意識(shí)。八、附則（一）制度修訂1.本制度將根據(jù)國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司實(shí)際情況的變化適時(shí)進(jìn)行修訂。2.制度修訂前，人力資源部門應(yīng)廣泛征求各部門及員工的意見和建議，確保修訂后的制度更加合理、完善。修訂后的制度經(jīng)