PAGE信息管家制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司信息管理，確保信息的準(zhǔn)確性、完整性、安全性和及時性，提高信息資源的利用效率，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括但不限于管理人員、專業(yè)技術(shù)人員、行政人員等。（三）基本原則1.合法性原則：信息管理活動必須符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.準(zhǔn)確性原則：確保信息的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確，數(shù)據(jù)可靠。3.完整性原則：涵蓋公司運(yùn)營所需的各類信息，避免信息缺失。4.安全性原則：采取有效措施保護(hù)信息的安全，防止信息泄露、篡改或丟失。5.及時性原則：及時收集、整理、傳遞和更新信息，以滿足公司決策和業(yè)務(wù)開展的需要。二、信息管理職責(zé)分工（一）信息管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善公司信息管理制度規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌規(guī)劃公司信息系統(tǒng)建設(shè)，確保信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行和數(shù)據(jù)安全。3.負(fù)責(zé)公司各類信息的收集、整理、存儲、分析和發(fā)布，為公司決策提供支持。4.組織開展信息管理培訓(xùn)，提高員工的信息管理意識和技能。（二）各部門1.負(fù)責(zé)本部門信息的收集、整理和初步審核，并及時報(bào)送至信息管理部門。2.配合信息管理部門做好信息系統(tǒng)的使用和維護(hù)工作，確保信息的準(zhǔn)確錄入和及時更新。3.按照公司信息管理要求，規(guī)范本部門信息的使用和共享，保障信息安全。（三）員工個人1.按照公司信息管理規(guī)定及時提供準(zhǔn)確的個人信息和工作相關(guān)信息。2.妥善保管個人賬號和密碼，不得泄露給他人，確保個人信息安全。3.在工作中正確使用公司信息資源，不得擅自傳播、篡改或刪除公司信息。三、信息收集與整理（一）信息來源1.內(nèi)部業(yè)務(wù)活動產(chǎn)生的信息，如業(yè)務(wù)報(bào)表、項(xiàng)目文檔、會議紀(jì)要等。2.外部渠道獲取的信息，包括市場調(diào)研數(shù)據(jù)、行業(yè)動態(tài)、法律法規(guī)等。3.員工反饋的信息，如工作建議、問題報(bào)告等。（二）收集要求1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)信息收集工作，確保信息收集的及時性和準(zhǔn)確性。2.對于重要信息，應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，并注明信息來源和收集時間。3.信息收集過程中應(yīng)注意保護(hù)信息提供者的隱私，不得泄露相關(guān)信息。（三）整理規(guī)范1.信息管理部門對收集到的信息進(jìn)行分類、編號和存儲，建立信息檔案庫。2.信息分類應(yīng)遵循科學(xué)性、系統(tǒng)性和實(shí)用性原則，便于信息的檢索和使用。3.對信息進(jìn)行審核和校對，確保信息內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。四、信息存儲與安全（一）存儲方式1.根據(jù)信息的性質(zhì)和重要程度，選擇合適的存儲方式，如電子文檔存儲、數(shù)據(jù)庫存儲等。2.建立備份機(jī)制，定期對重要信息進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（二）安全措施1.建立信息安全防護(hù)體系，采用防火墻、加密技術(shù)、訪問控制等手段，防止信息泄露和非法訪問。2.對信息系統(tǒng)的用戶賬號和密碼進(jìn)行嚴(yán)格管理，定期更換密碼，并要求用戶設(shè)置強(qiáng)密碼。3.加強(qiáng)對移動存儲設(shè)備的管理，禁止在未經(jīng)授權(quán)的設(shè)備上存儲公司信息。4.定期進(jìn)行信息安全檢查和風(fēng)險評估，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。五、信息使用與共享（一）使用權(quán)限1.根據(jù)員工的工作職責(zé)和崗位需求，設(shè)定不同的信息使用權(quán)限。2.員工應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)使用公司信息，不得越權(quán)訪問和使用信息。（二）共享原則1.遵循合法、合規(guī)、必要的原則，確保信息共享的安全性和有效性。2.明確信息共享的范圍和對象，避免信息過度共享。3.在信息共享前，應(yīng)征得信息所有者的同意，并對共享信息進(jìn)行必要的處理和保護(hù)。（三）共享流程1.需求部門填寫信息共享申請表，注明共享信息的內(nèi)容、目的、共享對象等。2.信息管理部門對申請表進(jìn)行審核，審核通過后，按照規(guī)定的方式進(jìn)行信息共享。3.共享信息的部門應(yīng)及時跟蹤信息的使用情況，確保信息的正確使用。六、信息發(fā)布與傳播（一）發(fā)布渠道1.公司內(nèi)部網(wǎng)站、內(nèi)部刊物、電子郵件等作為信息發(fā)布的主要渠道。2.根據(jù)信息的性質(zhì)和受眾范圍，選擇合適的發(fā)布渠道，確保信息能夠及時傳達(dá)給相關(guān)人員。（二）發(fā)布規(guī)范1.信息發(fā)布前應(yīng)進(jìn)行審核，確保信息內(nèi)容準(zhǔn)確、客觀、合法。2.明確信息發(fā)布的責(zé)任人，確保信息發(fā)布的及時性和準(zhǔn)確性。3.對于重要信息，應(yīng)在發(fā)布前進(jìn)行必要的溝通和協(xié)調(diào)，避免引起誤解或不良影響。七、信息保密管理（一）保密范圍1.涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等敏感信息。2.公司內(nèi)部尚未公開的決策信息、業(yè)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。（二）保密措施1.與員工簽訂保密協(xié)議，明確員工的保密義務(wù)和責(zé)任。2.對涉及保密信息的區(qū)域、設(shè)備和人員進(jìn)行嚴(yán)格管理，限制無關(guān)人員接觸。3.在信息處理過程中，采取加密、脫敏等措施保護(hù)保密信息。4.加強(qiáng)對員工的保密教育，提高員工的保密意識。（三）保密監(jiān)督與檢查1.信息管理部門定期對公司保密制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.發(fā)現(xiàn)保密違規(guī)行為，及時進(jìn)行調(diào)查處理，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。八、信息清理與銷毀（一）清理原則1.根據(jù)信息的時效性、重要性和存儲期限，定期對信息進(jìn)行清理。2.清理信息應(yīng)遵循合法、合規(guī)、謹(jǐn)慎的原則，確保信息清理過程的安全性和可追溯性。（二）清理流程1.信息管理部門制定信息清理計(jì)劃，明確清理的范圍、時間和方式。2.對擬清理的信息進(jìn)行審核，確保清理信息符合相關(guān)規(guī)定。3.按照規(guī)定的方式對清理信息進(jìn)行處理，如刪除、銷毀等，并做好記錄。（三）銷毀要求1.對于需要銷毀的重要信息，應(yīng)采用物理銷毀或數(shù)據(jù)擦除等方式，確保信息無法恢復(fù)。2.銷毀過程應(yīng)進(jìn)行全程監(jiān)控，并由專人負(fù)責(zé)記錄銷毀情況。九、信息管理監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.信息管理部門定期對公司信息管理工作進(jìn)行自查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。2.公司設(shè)立信息管理監(jiān)督小組，對各部門信息管理工作進(jìn)行不定期檢查和監(jiān)督。（二）考核指標(biāo)1.信息收集的及時性和準(zhǔn)確性。2.信息存儲的安全性和完整性。3.信息使用和共享的規(guī)范性。4.信息發(fā)布的及時性和質(zhì)量。5.信息保密工作的執(zhí)行情況。（三）考核方式1.采用定量與定性相結(jié)合的考核方式，對各部門和員工的信息管理工作進(jìn)行評價。2.考核結(jié)果與部門和員工