2026年展覽會舉辦合同甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基礎(chǔ)上，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，就乙方向甲方提供展覽會舉辦服務(wù)事宜協(xié)商一致，訂立合同如下：

一、服務(wù)內(nèi)容

乙方向甲方提供展覽會舉辦的全流程服務(wù)，包括但不限于展覽會策劃、場地布置、設(shè)備租賃、展位搭建、宣傳推廣、人員配備、現(xiàn)場管理等。乙方應(yīng)嚴格按照甲方提出的需求和標準，確保展覽會順利舉辦。乙方需提供詳細的服務(wù)方案，包括展覽會主題設(shè)計、展位布局規(guī)劃、活動流程安排、應(yīng)急預(yù)案制定等，并經(jīng)甲方確認后方可實施。乙方應(yīng)配備專業(yè)的服務(wù)團隊，包括策劃人員、設(shè)計人員、施工人員、安保人員、接待人員等，確保各項服務(wù)符合行業(yè)標準和甲方要求。乙方需向甲方提供營業(yè)執(zhí)照、相關(guān)資質(zhì)證書和服務(wù)案例等證明材料，以證明其具備提供展覽會舉辦服務(wù)的專業(yè)能力和資質(zhì)。

二、服務(wù)方式

1、展覽會舉辦地點：__________________。

2、展覽會舉辦時間：自____年____月____日起至____年____月____日止，共計____天。

3、展覽會規(guī)模：預(yù)計參展商____家，觀眾____人，展位數(shù)量____個。

4、服務(wù)范圍包括：

（1）展覽會前期策劃：包括市場調(diào)研、主題設(shè)計、方案制定、預(yù)算編制等。

（2）場地布置：包括展臺設(shè)計、搭建、裝飾、燈光音響設(shè)備安裝等。

（3）設(shè)備租賃：包括展位搭建材料、宣傳物料、辦公用品、安保設(shè)備等。

（4）宣傳推廣：包括展覽會海報設(shè)計、媒體宣傳、線上推廣、邀請函發(fā)送等。

（5）人員配備：包括策劃人員、設(shè)計人員、施工人員、安保人員、接待人員、禮儀人員等。

（6）現(xiàn)場管理：包括展會開幕式、閉幕式、論壇活動、觀眾引導(dǎo)、現(xiàn)場秩序維護等。

5、乙方應(yīng)設(shè)立專門的項目管理團隊，負責(zé)與甲方的日常溝通協(xié)調(diào)，及時解決展覽會舉辦過程中出現(xiàn)的問題。乙方應(yīng)定期向甲方匯報工作進展，并提供階段性成果展示。

6、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止，包括展覽會舉辦前的前期準備階段和舉辦后的后期收尾階段。

三、雙方權(quán)利義務(wù)

（一）甲方的權(quán)利和義務(wù)

1、甲方應(yīng)向乙方提供展覽會舉辦所需的相關(guān)資料和信息，包括展覽會主題、目標觀眾、預(yù)算范圍、具體需求等，并確保資料的準確性和完整性。

2、甲方應(yīng)按照合同約定支付服務(wù)費用，并配合乙方完成展覽會的前期準備和現(xiàn)場實施工作。

3、甲方有權(quán)對乙方的服務(wù)進行監(jiān)督和檢查，并提出改進意見。乙方應(yīng)在收到甲方意見后5個工作日內(nèi)予以回復(fù)和落實。

4、如甲方發(fā)現(xiàn)乙方提供的服務(wù)未達到合同要求，有權(quán)以書面形式提出整改意見。乙方接到整改意見后，應(yīng)在10個工作日內(nèi)與甲方協(xié)商整改措施，并確保整改到位。

5、甲方應(yīng)配合乙方進行展覽會宣傳推廣工作，包括提供宣傳所需的資料和場地支持等。

6、甲方應(yīng)負責(zé)處理展覽會舉辦過程中涉及的主辦方相關(guān)事宜，如政府審批、贊助商對接等。

（二）乙方的權(quán)利和義務(wù)

1、乙方應(yīng)具備實施展覽會舉辦業(yè)務(wù)的合法資質(zhì)，并擁有豐富的展覽會舉辦經(jīng)驗和成功案例。

2、乙方應(yīng)按照合同約定提供全面、專業(yè)的展覽會舉辦服務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量和效率。

3、乙方應(yīng)配備專業(yè)的服務(wù)團隊，包括策劃人員、設(shè)計人員、施工人員、安保人員、接待人員等，并確保團隊成員具備相應(yīng)的專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)。

4、乙方應(yīng)嚴格遵守法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，確保展覽會舉辦過程的合法性和安全性。

5、乙方的服務(wù)人員應(yīng)著裝統(tǒng)一、文明禮貌、盡職盡責(zé)，維護良好的服務(wù)形象。乙方應(yīng)定期對服務(wù)人員進行培訓(xùn)，提升其服務(wù)技能和應(yīng)急處理能力。

6、乙方在提供服務(wù)過程中應(yīng)積極收集甲方的意見和建議，并及時進行調(diào)整和改進。

7、乙方如發(fā)現(xiàn)展覽會舉辦范圍內(nèi)存在安全隱患或突發(fā)事件，應(yīng)以書面形式向甲方報告，并積極配合甲方采取應(yīng)急措施。

四、服務(wù)費用及支付方式

1、展覽會舉辦服務(wù)費實行分階段支付制，具體支付方式和比例如下：

（1）前期準備階段服務(wù)費：甲方應(yīng)于合同簽訂后____日內(nèi)向乙方支付總服務(wù)費的____%，即人民幣____元（大寫：人民幣____元整）。

（2）中期實施階段服務(wù)費：甲方應(yīng)于展覽會舉辦前____日向乙方支付總服務(wù)費的____%，即人民幣____元（大寫：人民幣____元整）。

（3）后期收尾階段服務(wù)費：甲方應(yīng)于展覽會舉辦結(jié)束后____日內(nèi)向乙方支付剩余服務(wù)費的____%，即人民幣____元（大寫：人民幣____元整）。

2、服務(wù)費用含稅金額為人民幣____元（大寫：人民幣____元整），全年含稅金額合計為人民幣____元（大寫：人民幣____元整）。

3、乙方應(yīng)在收到甲方支付的服務(wù)費用后，向甲方開具正規(guī)發(fā)票。甲方應(yīng)在收到發(fā)票后10個工作日內(nèi)向乙方付款。

4、如因甲方原因?qū)е抡褂[會舉辦延期或取消，甲方仍需支付已完成服務(wù)階段的服務(wù)費用，乙方應(yīng)根據(jù)實際完成的工作量進行調(diào)整。

五、違約責(zé)任

1、若合同有效期內(nèi)任何一方無故單方解除合同，將構(gòu)成違約，違約方需向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金數(shù)額為合同總服務(wù)費的____%。

2、若甲方無正當(dāng)理由未按本合同規(guī)定履行向乙方支付服務(wù)費用的義務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照逾期金額的千分之一向乙方支付違約金；若甲方累計逾期三個月仍未支付服務(wù)費用，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付已完成服務(wù)階段的服務(wù)費用及違約金。

3、因乙方原因?qū)е抡褂[會舉辦服務(wù)質(zhì)量不達標，甲方有權(quán)要求乙方進行整改，并要求乙方賠償由此造成的損失。若乙方拒絕整改或整改效果不佳，甲方有權(quán)提前10天以書面形式通知乙方解除合同，并要求乙方退還已支付的服務(wù)費用及支付違約金。

4、因乙方服務(wù)人員的故意或過失行為導(dǎo)致甲方或任何第三方財產(chǎn)損失或人身損害的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。如發(fā)生此種情況，甲方有權(quán)提前10天以書面形式通知乙方解除合同，并要求乙方賠償全部損失。

六、其他事項

1、本合同履行過程中如發(fā)生任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；若協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)將爭議提交至甲方所在地的人民法院提起訴訟。

2、本合同一式拾貳份，雙方各執(zhí)陸份，具有同等法律效力。

3、本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

甲方：乙方：

甲方