采購申請審批單標(biāo)準(zhǔn)填寫模板及使用指南一、適用情形采購申請審批單是企業(yè)內(nèi)部規(guī)范采購流程、明確采購責(zé)任的核心文件，適用于以下場景：日常辦公需求：部門為開展常規(guī)工作需采購辦公用品（如文具、耗材）、設(shè)備配件（如電腦外設(shè)、維修零件）等；項(xiàng)目物資采購：因新項(xiàng)目啟動、現(xiàn)有項(xiàng)目推進(jìn)需采購專用材料、工具、軟件服務(wù)等；固定資產(chǎn)添置：采購金額較大、使用期限超過1年的資產(chǎn)（如辦公家具、生產(chǎn)設(shè)備、車輛等）；其他必要采購：如部門為提升工作效率需采購的服務(wù)（如培訓(xùn)、咨詢）、應(yīng)急物資（如疫情防控物資）等。二、填寫流程詳解為保證采購申請高效審批、流程合規(guī)，申請人需按以下步驟操作：步驟1：明確采購需求與預(yù)算需求確認(rèn)：根據(jù)部門工作計(jì)劃或項(xiàng)目要求，確定需采購物品/服務(wù)的具體名稱、規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量及用途，避免模糊描述（如“一批辦公用品”需明確具體品類及數(shù)量）。預(yù)算核對：確認(rèn)采購項(xiàng)目已納入部門年度預(yù)算或?qū)ｍ?xiàng)預(yù)算，若為臨時采購，需提前說明預(yù)算來源（如部門機(jī)動經(jīng)費(fèi)、應(yīng)急撥款等）。步驟2：填寫采購申請審批單基本信息基礎(chǔ)信息欄：完整填寫申請部門、申請人姓名及聯(lián)系方式（內(nèi)線電話）、申請日期，保證信息真實(shí)可追溯。采購類型：勾選對應(yīng)采購類別（如“日常辦公”“項(xiàng)目物資”“固定資產(chǎn)”等），便于審批部門分類處理。緊急程度：根據(jù)業(yè)務(wù)需求勾選“普通”“緊急”“特急”（“緊急”需說明原因，如“影響項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)”）。步驟3：詳細(xì)填寫采購明細(xì)物品/服務(wù)名稱：填寫標(biāo)準(zhǔn)全稱（如“聯(lián)想ThinkPadX1筆記本”而非“筆記本”），若為服務(wù)類，需注明服務(wù)內(nèi)容（如“年度財(cái)務(wù)審計(jì)服務(wù)”）。規(guī)格型號與技術(shù)參數(shù)：列明關(guān)鍵指標(biāo)（如辦公用品需注明品牌、型號；設(shè)備需注明功率、容量、接口標(biāo)準(zhǔn)等），避免后續(xù)采購與需求不符。數(shù)量與單價：填寫需采購的準(zhǔn)確數(shù)量及預(yù)算單價（單價需根據(jù)市場詢價或歷史采購數(shù)據(jù)合理預(yù)估，總價=數(shù)量×單價）。預(yù)算金額：填寫采購項(xiàng)目總預(yù)算（含稅費(fèi)、運(yùn)費(fèi)等所有相關(guān)費(fèi)用），若為分項(xiàng)采購，需注明各分項(xiàng)金額及合計(jì)金額。用途說明：簡述采購物品/服務(wù)的具體使用場景（如“用于市場部客戶接待會議”“用于XX生產(chǎn)線設(shè)備維修”），明確必要性與合理性。步驟4：附件材料（如需）預(yù)算證明：若采購金額超過部門權(quán)限或未納入年度預(yù)算，需附預(yù)算審批單或資金來源說明；技術(shù)參數(shù)說明：對專業(yè)設(shè)備或定制服務(wù)，需提供詳細(xì)的技術(shù)規(guī)格書或需求調(diào)研報(bào)告；比價/詢價記錄：單次采購金額超過[具體金額，如5000元]的，需附至少2家供應(yīng)商的報(bào)價單或市場詢價記錄；其他證明：如項(xiàng)目立項(xiàng)批文、舊資產(chǎn)報(bào)廢證明等（根據(jù)企業(yè)實(shí)際制度要求）。步驟5：提交審批與流程跟蹤內(nèi)部審批：按審批權(quán)限依次提交至部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門、分管領(lǐng)導(dǎo)及最終審批人（如總經(jīng)理），每環(huán)節(jié)需簽字確認(rèn)審批意見（“同意”“不同意”或“需補(bǔ)充說明”）；審批跟蹤：申請人可通過OA系統(tǒng)或線下流程跟蹤審批進(jìn)度，若審批中被要求補(bǔ)充材料，需在1個工作日內(nèi)反饋；結(jié)果反饋：審批通過后，將審批單提交至采購部門執(zhí)行；審批未通過的，根據(jù)意見調(diào)整需求后重新提交。三、采購申請審批單模板采購申請審批單編號：[系統(tǒng)自動/部門縮寫-年份-序號，如CG-2024-001]申請部門[例如：市場部]申請人某某聯(lián)系方式[內(nèi)線電話，如8888]申請日期[年月日]采購類型□日常辦公□項(xiàng)目物資□固定資產(chǎn)□服務(wù)類□其他：[____]緊急程度□普通□緊急□特急（緊急原因：____________________）采購明細(xì)序號物品/服務(wù)名稱1[例如：A4打印紙]2[例如：投影儀]合計(jì)金額（大寫）[人民幣叁仟柒佰伍拾元整]合計(jì)金額（小寫）￥3,750.00附件清單|□預(yù)算審批單□技術(shù)參數(shù)書□比價記錄□項(xiàng)目立項(xiàng)文件□其他：[____]|審批意見部門負(fù)責(zé)人意見：□同意□不同意□需補(bǔ)充說明：___________________________簽字：______________日期：____年__月__日財(cái)務(wù)審核意見：□預(yù)算合規(guī)□預(yù)算超限，需調(diào)整□預(yù)算不合理：_____________簽字：______________日期：____年__月__日分管領(lǐng)導(dǎo)意見：□同意□不同意□需補(bǔ)充說明：___________________________簽字：______________日期：____年__月__日最終審批（如總經(jīng)理/總監(jiān)）意見：□同意□不同意□需補(bǔ)充說明：___________簽字：______________日期：____年__月__日采購執(zhí)行情況|（由采購部門填寫）供應(yīng)商名稱：___________________________合同編號：____________________實(shí)際采購金額：￥_________執(zhí)行日期：____年__月__日|四、關(guān)鍵注意事項(xiàng)信息真實(shí)準(zhǔn)確：申請人需對填寫信息的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁虛報(bào)、瞞報(bào)采購需求或預(yù)算，避免因信息錯誤導(dǎo)致采購延誤或違規(guī)。預(yù)算優(yōu)先原則：采購申請需嚴(yán)格控制在部門預(yù)算范圍內(nèi)，超預(yù)算項(xiàng)目需提前履行預(yù)算調(diào)整流程，未獲批不得提交申請。審批權(quán)限清晰：按企業(yè)規(guī)定的審批層級提交，不得越級審批或簡化流程（如“特急”采購仍需按流程審批，可同步溝通加快進(jìn)度）。附件材料齊全：根據(jù)采購金額、類型要求準(zhǔn)備對應(yīng)附件（如大額采購需比價記錄、專業(yè)設(shè)備需技術(shù)參數(shù)），附件不全可能導(dǎo)致審批退回。用語規(guī)范