2026年環(huán)保公司辦公用品管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司辦公用品管理工作，提高辦公用品使用效率，降低辦公用品成本，保障公司正常辦公秩序，根據(jù)《中華人民共和國(guó)節(jié)約能源法》《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度所稱辦公用品，是指公司用于辦公活動(dòng)的各種物品，包括文具、紙張、設(shè)備、耗材等。第三條辦公用品管理工作遵循以下原則：（一）統(tǒng)一管理原則：辦公用品實(shí)行統(tǒng)一管理；（二）按需配置原則：根據(jù)工作需要配置辦公用品；（三）節(jié)約使用原則：節(jié)約使用辦公用品，降低使用成本；（四）環(huán)保優(yōu)先原則：優(yōu)先選擇環(huán)保型辦公用品；（五）規(guī)范使用原則：規(guī)范辦公用品使用行為；（六）高效服務(wù)原則：提高辦公用品服務(wù)效率。第四條本制度適用于公司總部及各分公司、子公司的所有辦公用品管理活動(dòng)。第五條公司行政管理部門是辦公用品管理工作的責(zé)任部門，負(fù)責(zé)制定辦公用品管理制度，組織開展辦公用品管理活動(dòng)，監(jiān)督辦公用品使用情況，評(píng)估辦公用品管理效果。各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門辦公用品管理工作的組織實(shí)施。第二章辦公用品分類第六條文具類用品書寫工具：各種書寫工具。（一）筆類：鋼筆、圓珠筆、鉛筆、記號(hào)筆等；（二）墨水：各種顏色的墨水；（三）其他：其他書寫工具。紙張用品：各種紙張用品。（一）復(fù)印紙：各種規(guī)格的復(fù)印紙；（二）打印紙：各種規(guī)格的打印紙；（三）筆記本：各種類型的筆記本；（四）便簽紙：各種規(guī)格的便簽紙；（五）其他：其他紙張用品。裝訂用品：各種裝訂用品。（一）文件夾：各種類型的文件夾；（二）文件袋：各種類型的文件袋；（三）訂書機(jī)：各種類型的訂書機(jī)；（四）回形針：各種類型的回形針；（五）其他：其他裝訂用品。第七條設(shè)備類用品辦公設(shè)備：各種辦公設(shè)備。（一）電腦：臺(tái)式電腦、筆記本電腦等；（二）打印機(jī)：各種類型的打印機(jī)；（三）復(fù)印機(jī)：各種類型的復(fù)印機(jī)；（四）傳真機(jī)：各種類型的傳真機(jī)；（五）其他：其他辦公設(shè)備。設(shè)備耗材：各種設(shè)備耗材。（一）墨盒：各種類型的墨盒；（二）硒鼓：各種類型的硒鼓；（三）色帶：各種類型的色帶；（四）紙張：各種類型的紙張；（五）其他：其他設(shè)備耗材。第八條其他類用品清潔用品：各種清潔用品。（一）清潔劑：各種類型的清潔劑；（二）清潔工具：各種類型的清潔工具；（三）其他：其他清潔用品。勞保用品：各種勞保用品。（一）防護(hù)用品：各種類型的防護(hù)用品；（二）保健用品：各種類型的保健用品；（三）其他：其他勞保用品。第三章采購(gòu)管理第九條采購(gòu)原則辦公用品采購(gòu)遵循以下原則：（一）計(jì)劃采購(gòu)原則：按照采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)；（二）集中采購(gòu)原則：實(shí)行集中采購(gòu)，降低采購(gòu)成本；（三）質(zhì)量?jī)?yōu)先原則：優(yōu)先選擇質(zhì)量好的辦公用品；（四）價(jià)格合理原則：選擇價(jià)格合理的辦公用品；（五）環(huán)保優(yōu)先原則：優(yōu)先選擇環(huán)保型辦公用品。第十條采購(gòu)計(jì)劃辦公用品采購(gòu)計(jì)劃按照以下要求制定：（一）制定計(jì)劃：制定辦公用品采購(gòu)計(jì)劃；（二）確定需求：確定各部門辦公用品需求；（三）選擇供應(yīng)商：選擇合適的辦公用品供應(yīng)商；（四）確定價(jià)格：確定辦公用品采購(gòu)價(jià)格；（五）審批計(jì)劃：按照規(guī)定程序?qū)徟少?gòu)計(jì)劃。第十一條采購(gòu)程序辦公用品采購(gòu)按照以下程序進(jìn)行：（一）提出申請(qǐng)：相關(guān)部門提出辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)；（二）審核申請(qǐng)：行政管理部門審核采購(gòu)申請(qǐng)；（三）選擇供應(yīng)商：選擇合適的辦公用品供應(yīng)商；（四）簽訂合同：與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同；（五）驗(yàn)收入庫(kù)：驗(yàn)收采購(gòu)的辦公用品并入庫(kù)。第四章庫(kù)存管理第十二條入庫(kù)管理辦公用品入庫(kù)按照以下要求進(jìn)行：（一）驗(yàn)收檢查：驗(yàn)收檢查采購(gòu)的辦公用品；（二）登記入庫(kù)：登記入庫(kù)辦公用品；（三）分類存放：分類存放辦公用品；（四）建立檔案：建立辦公用品庫(kù)存檔案；（五）定期盤點(diǎn)：定期盤點(diǎn)辦公用品庫(kù)存。第十三條出庫(kù)管理辦公用品出庫(kù)按照以下要求進(jìn)行：（一）提出申請(qǐng)：使用人提出辦公用品出庫(kù)申請(qǐng)；（二）審核批準(zhǔn)：相關(guān)部門審核批準(zhǔn)出庫(kù)申請(qǐng)；（三）領(lǐng)取用品：使用人領(lǐng)取辦公用品；（四）登記出庫(kù)：登記出庫(kù)辦公用品；（五）更新庫(kù)存：更新辦公用品庫(kù)存記錄。第十四條庫(kù)存控制辦公用品庫(kù)存控制按照以下要求進(jìn)行：（一）確定庫(kù)存水平：確定合理的辦公用品庫(kù)存水平；（二）控制庫(kù)存數(shù)量：控制辦公用品庫(kù)存數(shù)量；（三）定期盤點(diǎn)：定期盤點(diǎn)辦公用品庫(kù)存；（四）及時(shí)補(bǔ)充：及時(shí)補(bǔ)充不足的辦公用品；（五）減少浪費(fèi)：減少辦公用品浪費(fèi)。第五章領(lǐng)用管理第十五條領(lǐng)用原則辦公用品領(lǐng)用遵循以下原則：（一）按需領(lǐng)用原則：根據(jù)工作需要領(lǐng)用辦公用品；（二）節(jié)約使用原則：節(jié)約使用辦公用品；（三）規(guī)范領(lǐng)用原則：規(guī)范辦公用品領(lǐng)用行為；（四）責(zé)任使用原則：對(duì)領(lǐng)用的辦公用品負(fù)責(zé)；（五）及時(shí)歸還原則：及時(shí)歸還不需要的辦公用品。第十六條領(lǐng)用程序辦公用品領(lǐng)用按照以下程序進(jìn)行：（一）提出申請(qǐng)：使用人提出辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)；（二）審核批準(zhǔn)：相關(guān)部門審核批準(zhǔn)領(lǐng)用申請(qǐng)；（三）領(lǐng)取用品：使用人領(lǐng)取辦公用品；（四）登記記錄：登記辦公用品領(lǐng)用記錄；（五）使用管理：使用人管理領(lǐng)用的辦公用品。第十七條領(lǐng)用規(guī)范辦公用品領(lǐng)用應(yīng)當(dāng)遵守以下規(guī)范：領(lǐng)用規(guī)范：規(guī)范辦公用品領(lǐng)用行為。（一）按規(guī)領(lǐng)用：按照規(guī)定領(lǐng)用辦公用品；（二）按需領(lǐng)用：根據(jù)工作需要領(lǐng)用辦公用品；（三）節(jié)約使用：節(jié)約使用辦公用品；（四）愛護(hù)用品：愛護(hù)領(lǐng)用的辦公用品；（五）及時(shí)歸還：及時(shí)歸還不需要的辦公用品。使用規(guī)范：規(guī)范辦公用品使用行為。（一）正確使用：正確使用辦公用品；（二）節(jié)約使用：節(jié)約使用辦公用品；（三）愛護(hù)用品：愛護(hù)辦公用品；（四）及時(shí)維護(hù)：及時(shí)維護(hù)辦公用品；（五）合理處置：合理處置廢舊辦公用品。第六章監(jiān)督與改進(jìn)第十八條監(jiān)督檢查建立辦公用品管理監(jiān)督檢查機(jī)制：（一）制定監(jiān)督計(jì)劃：制定辦公用品管理監(jiān)督檢查計(jì)劃；（二）開展監(jiān)督檢查：定期開展辦公用品管理監(jiān)督檢查；（三）發(fā)現(xiàn)問題整改：及時(shí)發(fā)現(xiàn)和整改辦公用品管理中存在的問題；（四）建立監(jiān)督檔案：建立辦公用品管理監(jiān)督檢查檔案；（五）持續(xù)改進(jìn)監(jiān)督：持續(xù)改進(jìn)辦公用品管理監(jiān)督檢查工作。第十九條評(píng)估改進(jìn)建立辦公用品管理評(píng)估改進(jìn)機(jī)制：（一）制定評(píng)估計(jì)劃：制定辦公用品管理評(píng)估計(jì)劃；（二）開展評(píng)估工作：定期開展辦公用品管理評(píng)估工作；（三）分析評(píng)估結(jié)果：深入分析辦公用品管理評(píng)估結(jié)果；（四）制定改進(jìn)措施：制定辦公用品管理改進(jìn)措施；（五）實(shí)施改進(jìn)措施：實(shí)施辦公用品管理改進(jìn)措施，持續(xù)改進(jìn)工作。第二十條責(zé)任追究建立辦公用品管理責(zé)任追究機(jī)制：（一）明確責(zé)任主體：明確辦公用品管理責(zé)任主體；（二）確定責(zé)任范圍：確定辦公用品管理責(zé)任范圍；（三）制定責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)：制定辦公用品管理責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)；（四）實(shí)施責(zé)任追究：對(duì)違反規(guī)定的行為實(shí)施責(zé)任追究；（五）建立責(zé)