2026年機(jī)器人集成公司采購價格管控與議價制度第一章總則第一條為規(guī)范XX機(jī)器人集成公司（以下簡稱“公司”）采購價格管控與議價工作，建立科學(xué)、系統(tǒng)、高效的價格管理體系，有效控制采購成本，提升采購資金使用效益，保障采購價格的合理性、合規(guī)性與競爭力，支撐公司核心集成業(yè)務(wù)與運維服務(wù)的穩(wěn)定開展，依據(jù)《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國價格法》《中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法》等相關(guān)法律法規(guī)及公司《采購管理總則》《財務(wù)管理制度》等規(guī)定，結(jié)合公司機(jī)器人核心集成設(shè)備、運維物料等采購物資的特性，制定本制度。第二條本制度適用于公司所有采購物資的價格管控與議價工作，涵蓋核心集成設(shè)備（如機(jī)器人本體、核心控制系統(tǒng)、精密傳動部件等）、運維物料（如易損配件、潤滑油料、檢測耗材等）、輔助生產(chǎn)物資等各類采購標(biāo)的；涉及公司采購部、技術(shù)部、質(zhì)量部、財務(wù)部、法務(wù)部、需求部門（生產(chǎn)部/項目組、工程部/運維部等）及所有參與采購價格管控與議價的人員。第三條采購價格管控與議價工作遵循以下基本原則：（一）合規(guī)合法原則。嚴(yán)格遵守國家價格管理相關(guān)法律法規(guī)，杜絕價格壟斷、商業(yè)賄賂、虛報價格等違規(guī)違法行為，確保價格管控與議價過程合法合規(guī)；（二）成本最優(yōu)原則。以實現(xiàn)采購全生命周期成本最低為目標(biāo)，綜合考量價格、質(zhì)量、交付、服務(wù)等因素，避免單純追求低價而忽視質(zhì)量與風(fēng)險；（三）市場導(dǎo)向原則。密切跟蹤市場價格波動趨勢，以市場公允價格為基準(zhǔn)開展價格管控與議價，確保采購價格具備市場競爭力；（四）動態(tài)管控原則。建立價格動態(tài)調(diào)整機(jī)制，根據(jù)市場行情、采購批量、合作周期等因素及時優(yōu)化價格標(biāo)準(zhǔn)，提升價格管控的靈活性與適應(yīng)性；（五）權(quán)責(zé)明晰原則。明確各部門及人員在價格管控與議價工作中的職責(zé)，確保各環(huán)節(jié)工作有章可循、責(zé)任落實到人；（六）公開透明原則。價格管控標(biāo)準(zhǔn)、議價流程、價格審批權(quán)限等公開明確，避免暗箱操作，保障價格管理工作的公正性。第四條各相關(guān)部門主要職責(zé)：（一）采購部：作為價格管控與議價工作的牽頭部門，負(fù)責(zé)建立健全價格管理體系，收集分析市場價格信息，制定采購價格標(biāo)準(zhǔn)，組織開展議價工作，跟蹤價格執(zhí)行情況，牽頭處理價格異常問題；（二）財務(wù)部：負(fù)責(zé)審核采購價格的合理性與成本匹配度，參與價格標(biāo)準(zhǔn)制定與議價工作，開展采購成本核算與分析，監(jiān)督采購資金使用情況，對價格管控效果進(jìn)行財務(wù)評估；（三）技術(shù)部：負(fù)責(zé)提供采購物資的技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等核心要求，參與核心集成設(shè)備等技術(shù)密集型物資的價格評估與議價，從技術(shù)角度論證價格的合理性；（四）質(zhì)量部：負(fù)責(zé)提供采購物資的質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)，參與價格與質(zhì)量匹配度評估，避免因低價采購導(dǎo)致質(zhì)量風(fēng)險；（五）需求部門（生產(chǎn)部/項目組、工程部/運維部等）：負(fù)責(zé)提出采購需求的緊急程度、使用標(biāo)準(zhǔn)等，參與相關(guān)物資的價格評估，反饋采購價格與使用效益的匹配情況；（六）法務(wù)部：負(fù)責(zé)審核價格管控與議價過程中的合規(guī)性，提供法律支持，協(xié)助處理因價格爭議引發(fā)的合同糾紛；（七）公司管理層：負(fù)責(zé)審批重大采購價格標(biāo)準(zhǔn)、大額采購議價結(jié)果、特殊價格調(diào)整等重大事項。第二章采購價格基礎(chǔ)管理第五條價格信息收集與分析。采購部建立常態(tài)化市場價格信息收集機(jī)制，為價格管控與議價提供數(shù)據(jù)支撐：（一）收集范圍。覆蓋核心集成設(shè)備、運維物料等各類采購物資的市場價格、原材料價格、行業(yè)指導(dǎo)價、競爭對手采購價格等信息；重點跟蹤核心部件（如伺服電機(jī)、控制器等）的國際國內(nèi)市場行情、匯率波動、供應(yīng)鏈變化等影響價格的關(guān)鍵因素；（二）收集渠道。通過供應(yīng)商報價、行業(yè)期刊、網(wǎng)絡(luò)平臺、行業(yè)展會、第三方價格咨詢機(jī)構(gòu)、同行交流等多種渠道收集價格信息；建立合格供應(yīng)商價格信息報送機(jī)制，要求供應(yīng)商定期更新產(chǎn)品價格目錄；（三）分析應(yīng)用。采購部聯(lián)合財務(wù)部每月對收集的價格信息進(jìn)行匯總分析，形成《采購價格市場分析報告》，梳理價格波動趨勢及影響因素，預(yù)測價格變化方向；將分析結(jié)果應(yīng)用于價格標(biāo)準(zhǔn)制定、議價策略制定、采購時機(jī)選擇等工作；（四）信息更新。建立采購價格信息數(shù)據(jù)庫，及時更新價格數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與時效性；數(shù)據(jù)庫實行分級訪問權(quán)限管理，保障價格信息安全。第六條采購價格標(biāo)準(zhǔn)制定。采購部依據(jù)市場價格信息、采購批量、質(zhì)量要求、交付周期等因素，分品類制定采購價格標(biāo)準(zhǔn)，作為價格管控與議價的基準(zhǔn)：（一）核心集成設(shè)備價格標(biāo)準(zhǔn)。針對技術(shù)復(fù)雜度高、采購金額大的核心集成設(shè)備，結(jié)合技術(shù)部提供的技術(shù)參數(shù)要求，通過多家供應(yīng)商報價對比、成本分析、歷史采購價格參考等方式制定基準(zhǔn)價格與最高限價；基準(zhǔn)價格根據(jù)市場行情每季度評估調(diào)整一次，最高限價原則上不超過基準(zhǔn)價格的10%；（二）運維物料價格標(biāo)準(zhǔn)。針對規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、采購頻次高的運維物料，采用集中采購詢價、框架協(xié)議定價等方式制定統(tǒng)一采購價格或價格區(qū)間；建立批量折扣機(jī)制，根據(jù)采購批量設(shè)定階梯價格，批量越大折扣力度越大；價格標(biāo)準(zhǔn)每半年評估調(diào)整一次；（三）輔助生產(chǎn)物資價格標(biāo)準(zhǔn)。參照市場公允價格，結(jié)合歷史采購數(shù)據(jù)制定最高限價，確保價格不高于市場平均水平；（四）價格標(biāo)準(zhǔn)審批。制定的價格標(biāo)準(zhǔn)需經(jīng)財務(wù)部審核、采購部負(fù)責(zé)人簽字后，報公司管理層審批；審批通過后的價格標(biāo)準(zhǔn)納入公司采購價格管理體系，作為采購實施的價格依據(jù)。第七條價格標(biāo)準(zhǔn)動態(tài)調(diào)整。當(dāng)出現(xiàn)以下情況時，采購部需及時啟動價格標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整流程：（一）市場原材料價格波動超過10%的；（二）核心供應(yīng)商調(diào)整產(chǎn)品價格的；（三）采購批量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付周期等核心采購條件發(fā)生重大變化的；（四）行業(yè)政策、匯率、稅率等宏觀因素調(diào)整影響價格的；價格標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整需按原審批流程辦理，調(diào)整后的價格標(biāo)準(zhǔn)及時更新至價格信息數(shù)據(jù)庫，并通知相關(guān)部門。第三章采購價格管控實施流程第八條采購計劃階段價格管控。需求部門提交采購需求時，需注明預(yù)估采購金額；采購部結(jié)合價格標(biāo)準(zhǔn)與市場分析報告，對采購需求的價格合理性進(jìn)行初步審核，編制采購預(yù)算；財務(wù)部對采購預(yù)算進(jìn)行審核，確保預(yù)算符合價格標(biāo)準(zhǔn)與成本控制要求；采購預(yù)算經(jīng)審批通過后，作為采購價格管控的重要依據(jù)，無特殊情況不得突破預(yù)算。第九條采購實施階段價格管控。采購部嚴(yán)格按照價格標(biāo)準(zhǔn)開展采購實施工作，不同采購方式的價格管控要求如下：（一）招標(biāo)采購價格管控。核心集成設(shè)備等大額采購采用招標(biāo)采購時，招標(biāo)文件中需明確價格標(biāo)準(zhǔn)及報價要求；采購部組織技術(shù)部、財務(wù)部、法務(wù)部等相關(guān)部門對投標(biāo)單位的報價進(jìn)行評審，重點審核報價的合理性、完整性，是否符合價格標(biāo)準(zhǔn)及招標(biāo)文件要求；評審結(jié)束后，確定中標(biāo)候選單位及中標(biāo)價格，中標(biāo)價格不得高于價格標(biāo)準(zhǔn)中的最高限價；（二）競爭性談判/詢價采購價格管控。運維物料等批量采購采用競爭性談判或詢價采購時，需邀請至少3家合格供應(yīng)商參與報價；采購部牽頭組織相關(guān)部門對報價進(jìn)行對比分析，優(yōu)先選擇報價低于基準(zhǔn)價格、性價比高的供應(yīng)商；談判或詢價結(jié)果需形成書面記錄，經(jīng)參與部門簽字確認(rèn)；（三）框架協(xié)議采購價格管控。與核心供應(yīng)商簽訂框架協(xié)議時，明確協(xié)議有效期內(nèi)的采購價格、價格調(diào)整機(jī)制、批量折扣等條款；協(xié)議價格需嚴(yán)格遵循價格標(biāo)準(zhǔn)，確保具備市場競爭力；框架協(xié)議有效期原則上不超過1年，期滿前重新評估價格并續(xù)簽或更換供應(yīng)商；（四）單一來源采購價格管控。因技術(shù)壟斷、緊急需求等特殊情況采用單一來源采購時，采購部需收集充分的市場價格佐證資料，與供應(yīng)商充分議價，確保采購價格不高于市場同類產(chǎn)品價格；單一來源采購價格需經(jīng)財務(wù)部審核、公司管理層審批后方可執(zhí)行。第十條合同履行階段價格管控。采購合同簽訂后，采購部跟蹤價格執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按合同約定價格供貨；若出現(xiàn)市場價格大幅下降、供應(yīng)商成本降低等情況，采購部可與供應(yīng)商協(xié)商調(diào)整價格，簽訂補(bǔ)充協(xié)議；若因采購數(shù)量增加、交付周期提前等因素導(dǎo)致價格調(diào)整，需按價格標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整流程辦理審批手續(xù)；財務(wù)部在付款審核時，需核對合同價格與實際供貨價格的一致性，發(fā)現(xiàn)價格異常及時反饋采購部。第十一條價格異常處理。采購過程中發(fā)現(xiàn)以下價格異常情況時，采購部需立即啟動調(diào)查處理流程：（一）供應(yīng)商報價高于價格標(biāo)準(zhǔn)最高限價的；（二）實際采購價格與合同約定價格不一致的；（三）市場價格大幅波動但供應(yīng)商未及時調(diào)整報價的；（四）不同供應(yīng)商報價差異過大的；采購部組織相關(guān)部門開展調(diào)查，分析價格異常原因，與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決；若涉及供應(yīng)商違規(guī)報價、違約調(diào)價等情況，按合同約定追究違約責(zé)任；若價格標(biāo)準(zhǔn)存在不合理之處，及時啟動價格標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整流程；調(diào)查處理結(jié)果需形成書面記錄，歸檔管理。第四章采購議價管理規(guī)范第十二條議價適用場景。出現(xiàn)以下情況時，采購部需組織開展專門的議價工作：（一）新供應(yīng)商開發(fā)合作的；（二）采購金額較大（核心集成設(shè)備單批次采購金額超過XX萬元、運維物料單批次采購金額超過XX萬元）的；（三）市場價格波動較大，原價格標(biāo)準(zhǔn)無法適用的；（四）采購條件發(fā)生重大變化（如批量增加、交付周期調(diào)整、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提升等）的；（五）核心供應(yīng)商年度價格協(xié)商的；（六）單一來源采購的。第十三條議價準(zhǔn)備工作。議價前，采購部需做好充分準(zhǔn)備，確保議價工作高效開展：（一）信息收集。收集供應(yīng)商的成本構(gòu)成、市場競爭情況、歷史報價、同行采購價格等信息，掌握議價主動權(quán)；核心集成設(shè)備議價需收集技術(shù)參數(shù)對應(yīng)的成本明細(xì)，如原材料成本、研發(fā)成本、生產(chǎn)加工成本等；（二）目標(biāo)設(shè)定。結(jié)合價格標(biāo)準(zhǔn)、市場分析結(jié)果、采購需求，設(shè)定合理的議價目標(biāo)，包括期望價格、可接受價格、最高限價；明確議價的核心訴求，如價格降低幅度、付款條件優(yōu)化、服務(wù)提升等；（三）方案制定。制定詳細(xì)的議價方案，明確議價參與人員、議價流程、議價策略、讓步幅度及底線等；大額或復(fù)雜采購的議價方案需經(jīng)采購部負(fù)責(zé)人審批；（四）團(tuán)隊組建。大額、核心集成設(shè)備的議價需組建議價小組，小組由采購部牽頭，成員包括技術(shù)部、財務(wù)部相關(guān)人員；必要時邀請法務(wù)部人員參與，確保議價過程合規(guī)。第十四條議價實施流程。議價工作需按規(guī)范流程開展，確保過程可控、結(jié)果合理：（一）首輪溝通。議價小組與供應(yīng)商進(jìn)行首輪溝通，明確采購需求、價格訴求及相關(guān)采購條件，聽取供應(yīng)商的報價及價格構(gòu)成說明；（二）多輪談判。針對價格差異，圍繞成本構(gòu)成、市場行情、采購批量、合作周期等核心因素開展多輪談判；靈活運用議價策略，如批量折扣、長期合作承諾、付款條件優(yōu)化（如縮短付款周期）等換取更優(yōu)惠的價格；核心集成設(shè)備議價可引入技術(shù)優(yōu)化建議，在保障性能的前提下降低供應(yīng)商生產(chǎn)成本，進(jìn)而爭取更低價格；（三）讓步管理。議價過程中需合理把控讓步幅度，遵循“逐步讓步、守住底線”的原則，每次讓步前需經(jīng)議價小組集體商議；嚴(yán)禁個人擅自做出價格讓步承諾；（四）結(jié)果確認(rèn)。當(dāng)議價達(dá)成一致時，明確最終價格及相關(guān)采購條件，形成《采購議價結(jié)果確認(rèn)單》，經(jīng)議價小組全體成員、供應(yīng)商代表簽字確認(rèn)；若議價未達(dá)成一致，需重新評估供應(yīng)商或調(diào)整議價策略，必要時更換供應(yīng)商；（五）審批歸檔。《采購議價結(jié)果確認(rèn)單》經(jīng)采購部負(fù)責(zé)人審核、財務(wù)部復(fù)核后，報公司管理層審批；審批通過后，作為簽訂采購合同的價格依據(jù)；議價過程中的相關(guān)記錄、分析資料、確認(rèn)單等需及時歸檔至采購檔案。第十五條議價策略指引。根據(jù)不同采購物資特性，采用差異化的議價策略：（一）核心集成設(shè)備議價策略。以長期戰(zhàn)略合作為導(dǎo)向，結(jié)合技術(shù)參數(shù)優(yōu)化、批量采購、付款條件優(yōu)化等方式開展議價；重點關(guān)注供應(yīng)商的技術(shù)實力與售后服務(wù)能力，避免單純追求低價而犧牲技術(shù)支持與后續(xù)服務(wù)；（二）運維物料議價策略。采用集中采購、框架協(xié)議合作等方式提升議價籌碼；引入多家供應(yīng)商競爭，利用供應(yīng)商之間的價格競爭爭取更優(yōu)惠的價格；建立長期合作關(guān)系，獲取穩(wěn)定的價格折扣；（三）緊急采購議價策略。因緊急需求議價時，重點平衡價格與交付時間，在保障及時交付的前提下爭取合理價格；可適當(dāng)放寬價格讓步幅度，但需控制在可接受范圍內(nèi)，并在事后分析緊急采購原因，優(yōu)化采購計劃管理。第五章監(jiān)督考核與責(zé)任追究第十六條監(jiān)督管理。建立“日常監(jiān)督+定期檢查+專項督查”的價格管控監(jiān)督機(jī)制，確保制度有效落實：（一）日常監(jiān)督。采購部負(fù)責(zé)人對日常價格管控與議價工作進(jìn)行監(jiān)督，檢查價格標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況、議價流程規(guī)范性、價格信息準(zhǔn)確性等；財務(wù)部在付款審核、成本核算過程中，對采購價格的合理性進(jìn)行監(jiān)督；（二）定期檢查。公司管理層每季度組織審計部、財務(wù)部、采購部開展價格管控專項檢查，重點檢查價格標(biāo)準(zhǔn)制定與調(diào)整的合規(guī)性、議價結(jié)果的合理性、價格異常處理的及時性等；檢查結(jié)果形成書面報告，上報公司管理層；（三）專項督查。針對大額采購、單一來源采購、價格異常頻發(fā)等重點領(lǐng)域，開展專項督查；對督查發(fā)現(xiàn)的問題，下達(dá)整改通知，明確整改責(zé)任與期限，跟蹤整改進(jìn)度。第十七條考核評價。將價格管控成效納入相關(guān)部門及人員的績效考核體系：（一）考核指標(biāo)。設(shè)定采購成本降低率、價格標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行率、議價成功率、價格異常發(fā)生率等核心考核指標(biāo)；采購成本降低率目標(biāo)為年度采購成本較上一年度降低3%-5%；價格標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行率目標(biāo)不低于95%；（二）考核周期?？冃Э己藢嵭屑径瓤己伺c年度總評相結(jié)合的方式；（三）結(jié)果應(yīng)用。考核結(jié)果與績效工資、評優(yōu)評先、崗位調(diào)整等掛鉤；對價格管控成效顯著、議價工作突出的部門及個人，給予表彰獎勵；對未達(dá)考核目標(biāo)的，督促其分析原因并整改。第十八條責(zé)任追究。對違反本制度規(guī)定，在價格管控與議價工作中存在違規(guī)行為的相關(guān)人員，視情節(jié)輕重追究責(zé)任：（一）輕微責(zé)任。未按要求收集更新價格信息、價格記錄不完整、議價準(zhǔn)備不充分但未造成經(jīng)濟(jì)損失的，給予