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文檔簡介
第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)藥品器械公司的采購管理,規(guī)范采購行為,提高采購效率,降低采購成本,確保藥品器械的質(zhì)量和安全,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況,制定本制度。第二條本制度適用于公司所有藥品、醫(yī)療器械、設(shè)備、原材料等采購活動(dòng)。第三條采購管理應(yīng)遵循以下原則:(一)公開、公平、公正原則;(二)誠實(shí)信用原則;(三)合法合規(guī)原則;(四)效益最大化原則。第二章采購組織與職責(zé)第四條公司設(shè)立采購管理部門,負(fù)責(zé)公司采購活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。第五條采購管理部門的主要職責(zé):(一)制定采購計(jì)劃,組織實(shí)施采購活動(dòng);(二)建立供應(yīng)商檔案,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和選擇;(三)制定采購流程,規(guī)范采購行為;(四)監(jiān)督采購過程,確保采購活動(dòng)合法合規(guī);(五)對(duì)采購人員進(jìn)行培訓(xùn)和管理;(六)定期對(duì)采購活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估。第六條各部門根據(jù)職責(zé)分工,配合采購管理部門開展采購工作。第三章采購計(jì)劃與預(yù)算第七條采購管理部門根據(jù)公司年度經(jīng)營計(jì)劃和各部門需求,編制年度采購計(jì)劃。第八條年度采購計(jì)劃應(yīng)包括以下內(nèi)容:(一)采購項(xiàng)目名稱;(二)采購數(shù)量;(三)采購預(yù)算;(四)采購時(shí)間;(五)采購方式;(六)質(zhì)量要求;(七)其他相關(guān)要求。第九條各部門應(yīng)按照年度采購計(jì)劃,提出月度采購需求。第十條采購管理部門對(duì)各部門提出的月度采購需求進(jìn)行匯總、審核,并編制月度采購計(jì)劃。第十一條月度采購計(jì)劃應(yīng)包括以下內(nèi)容:(一)采購項(xiàng)目名稱;(二)采購數(shù)量;(三)采購預(yù)算;(四)采購時(shí)間;(五)采購方式;(六)質(zhì)量要求;(七)其他相關(guān)要求。第四章供應(yīng)商管理第十二條采購管理部門應(yīng)建立供應(yīng)商檔案,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和選擇。第十三條供應(yīng)商評(píng)估應(yīng)包括以下內(nèi)容:(一)供應(yīng)商資質(zhì);(二)產(chǎn)品質(zhì)量;(三)價(jià)格競爭力;(四)售后服務(wù);(五)信譽(yù)度;(六)其他相關(guān)因素。第十四條供應(yīng)商選擇應(yīng)遵循以下原則:(一)公開、公平、公正;(二)質(zhì)量優(yōu)先;(三)價(jià)格合理;(四)售后服務(wù)良好;(五)信譽(yù)度高。第十五條采購管理部門應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估,對(duì)不合格的供應(yīng)商進(jìn)行淘汰。第五章采購流程第十六條采購流程包括以下環(huán)節(jié):(一)需求提出;(二)采購計(jì)劃編制;(三)供應(yīng)商選擇;(四)詢價(jià)、比價(jià);(五)合同簽訂;(六)采購實(shí)施;(七)驗(yàn)收;(八)付款;(九)售后服務(wù)。第十七條需求提出:各部門根據(jù)實(shí)際需求,提出采購申請(qǐng)。第十八條采購計(jì)劃編制:采購管理部門根據(jù)需求提出,編制采購計(jì)劃。第十九條供應(yīng)商選擇:采購管理部門根據(jù)供應(yīng)商評(píng)估結(jié)果,選擇合適的供應(yīng)商。第二十條詢價(jià)、比價(jià):采購管理部門向供應(yīng)商詢價(jià),并進(jìn)行比價(jià)。第二十一條合同簽訂:采購管理部門與供應(yīng)商簽訂采購合同。第二十二條采購實(shí)施:采購管理部門組織實(shí)施采購活動(dòng)。第二十三條驗(yàn)收:采購管理部門對(duì)采購的藥品、醫(yī)療器械、設(shè)備等進(jìn)行驗(yàn)收。第二十四條付款:采購管理部門根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果,辦理付款手續(xù)。第二十五條售后服務(wù):采購管理部門對(duì)供應(yīng)商的售后服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估。第六章監(jiān)督與考核第二十六條采購管理部門對(duì)采購活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,確保采購活動(dòng)合法合規(guī)。第二十七條采購管理部門對(duì)采購人員進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括:(一)采購計(jì)劃的準(zhǔn)確性;(二)采購效率;(三)采購成本;(四)供應(yīng)商管理;(五)合同管理;(六)售后服務(wù)。第二十八條采購管理部門對(duì)采購活動(dòng)進(jìn)行定期總結(jié)和評(píng)估,對(duì)存在的問題進(jìn)行整改。第七章附則第二十九條本制度由公司采購管理部門負(fù)責(zé)解釋。第三十條本制度自發(fā)布之日起施行。第三十一條本制度如有與國家法律法規(guī)相抵觸之處,以國家法律法規(guī)為準(zhǔn)。第三十二條本制度未盡事宜,按國家相關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況執(zhí)行。第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)藥品器械公司的采購管理,規(guī)范采購行為,提高采購效率,降低采購成本,確保藥品器械質(zhì)量,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況,制定本制度。第二條本制度適用于公司所有藥品、醫(yī)療器械、設(shè)備、原材料等采購活動(dòng)。第三條公司采購管理遵循以下原則:(一)公開、公平、公正原則;(二)質(zhì)量第一、價(jià)格合理原則;(三)計(jì)劃性、節(jié)約性原則;(四)合同管理原則。第二章采購計(jì)劃與預(yù)算第四條公司根據(jù)年度生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃,制定采購計(jì)劃,明確采購品種、數(shù)量、質(zhì)量要求、價(jià)格范圍、交貨期限等。第五條采購計(jì)劃應(yīng)包括以下內(nèi)容:(一)采購品種及規(guī)格;(二)采購數(shù)量;(三)采購質(zhì)量要求;(四)采購價(jià)格范圍;(五)交貨期限;(六)供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn);(七)采購預(yù)算。第六條采購計(jì)劃經(jīng)相關(guān)部門審核后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第七條公司根據(jù)采購計(jì)劃,編制年度采購預(yù)算,并按季度進(jìn)行分解。第三章供應(yīng)商管理第八條公司建立供應(yīng)商檔案,包括供應(yīng)商的基本信息、資質(zhì)證明、業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)、信用等級(jí)等。第九條供應(yīng)商選擇應(yīng)遵循以下原則:(一)符合國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范;(二)具備相應(yīng)的生產(chǎn)、經(jīng)營資質(zhì);(三)產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定可靠;(四)價(jià)格合理;(五)售后服務(wù)良好;(六)具有良好的商業(yè)信譽(yù)。第十條公司對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行定期評(píng)估,評(píng)估內(nèi)容包括:(一)產(chǎn)品質(zhì)量;(二)供貨能力;(三)價(jià)格競爭力;(四)售后服務(wù);(五)商業(yè)信譽(yù)。第十一條對(duì)評(píng)估不合格的供應(yīng)商,公司有權(quán)取消其供應(yīng)商資格。第四章采購方式第十二條公司采購方式包括:(一)公開招標(biāo);(二)邀請(qǐng)招標(biāo);(三)競爭性談判;(四)詢價(jià);(五)單一來源采購。第十三條公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)適用于采購金額較大、供應(yīng)商較多、市場競爭較為充分的項(xiàng)目。第十四條競爭性談判適用于采購項(xiàng)目技術(shù)復(fù)雜、特殊要求較多、市場競爭不充分的項(xiàng)目。第十五條詢價(jià)適用于采購金額較小、供應(yīng)商較少、采購周期較短的項(xiàng)目。第十六條單一來源采購適用于以下情況:(一)只能從唯一供應(yīng)商處采購;(二)發(fā)生不可預(yù)見的緊急情況,不能從其他供應(yīng)商處采購;(三)必須保證原有采購項(xiàng)目一致性或者服務(wù)配套的要求,需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購,且添購資金總額不超過原合同采購金額百分之五十的。第五章采購流程第十七條采購流程如下:(一)編制采購計(jì)劃;(二)發(fā)布采購信息;(三)組織采購活動(dòng);(四)簽訂采購合同;(五)驗(yàn)收貨物;(六)支付貨款;(七)合同履行;(八)合同終止。第十八條采購計(jì)劃編制后,由采購部門發(fā)布采購信息,包括采購品種、數(shù)量、質(zhì)量要求、價(jià)格范圍、交貨期限等。第十九條采購部門根據(jù)采購計(jì)劃,組織采購活動(dòng),包括招標(biāo)、談判、詢價(jià)等。第二十條采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。第二十一條采購部門組織驗(yàn)收貨物,確保貨物符合合同要求。第二十二條采購部門按照合同約定支付貨款。第二十三條合同履行過程中,采購部門負(fù)責(zé)監(jiān)督合同執(zhí)行情況。第二十四條合同終止后,采購部門負(fù)責(zé)合同檔案的歸檔和保管。第六章監(jiān)督與考核第二十五條公司設(shè)立采購監(jiān)督管理部門,負(fù)責(zé)對(duì)采購活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和考核。第二十六條采購監(jiān)督管理部門對(duì)采購活動(dòng)進(jìn)行以下監(jiān)督:(一)采購計(jì)劃的編制和執(zhí)行;(二)采購方式的選用;(三)采購合同的簽訂和履行;(四)采購貨物的驗(yàn)收和質(zhì)量;(五)采購成本的控制。第二十七條公司對(duì)采購部門及采購人員進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括:(一)采購計(jì)劃的完成情況;(二)采購成本的控制情況;(三)采購質(zhì)量的情況;(四)采購效率的情況;(五)供應(yīng)商管理的情況。第七章附則第二十八條本制度由公司采購部門負(fù)責(zé)解釋。第二十九條本制度自發(fā)布之日起施行。第三十條本制度如有與國家法律法規(guī)相抵觸之處,以國家法律法規(guī)為準(zhǔn)。第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)藥品器械公司的采購管理,規(guī)范采購行為,提高采購效率,降低采購成本,確保藥品器械的質(zhì)量和安全,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況,制定本制度。第二條本制度適用于公司所有藥品、醫(yī)療器械、設(shè)備、原材料等的采購活動(dòng)。第三條采購管理應(yīng)遵循以下原則:(一)公開、公平、公正原則;(二)合法、合規(guī)、合理原則;(三)效益、質(zhì)量、安全原則;(四)節(jié)約、高效、廉潔原則。第二章采購組織與職責(zé)第四條公司設(shè)立采購管理部門,負(fù)責(zé)公司采購工作的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。第五條采購管理部門的主要職責(zé):(一)制定采購計(jì)劃,組織實(shí)施采購活動(dòng);(二)編制采購預(yù)算,控制采購成本;(三)選擇供應(yīng)商,簽訂采購合同;(四)監(jiān)督采購過程,確保采購質(zhì)量;(五)建立健全采購檔案,做好采購記錄;(六)對(duì)采購人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核。第六條公司各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求,提出采購申請(qǐng),并配合采購管理部門完成采購工作。第三章采購流程第七條采購流程分為以下步驟:一、需求提出(一)各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求,提出采購申請(qǐng),包括采購物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、預(yù)算等;(二)采購管理部門對(duì)采購申請(qǐng)進(jìn)行審核,確認(rèn)采購需求。二、市場調(diào)研(一)采購管理部門根據(jù)采購需求,進(jìn)行市場調(diào)研,了解供應(yīng)商情況、市場價(jià)格、產(chǎn)品質(zhì)量等信息;(二)收集整理供應(yīng)商資料,建立供應(yīng)商庫。三、供應(yīng)商選擇(一)根據(jù)市場調(diào)研結(jié)果,選擇符合公司要求的供應(yīng)商;(二)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審查,包括營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證等;(三)組織供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià),并進(jìn)行綜合評(píng)估。四、簽訂合同(一)根據(jù)評(píng)估結(jié)果,選擇最佳供應(yīng)商;(二)與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方權(quán)利義務(wù)。五、采購實(shí)施(一)采購管理部門根據(jù)合同約定,組織采購實(shí)施;(二)監(jiān)督供應(yīng)商按照合同要求履行義務(wù)。六、驗(yàn)收與入庫(一)對(duì)采購物品進(jìn)行驗(yàn)收,確保質(zhì)量符合要求;(二)將合格物品入庫,做好入庫記錄。七、付款與結(jié)算(一)根據(jù)合同約定,辦理付款手續(xù);(二)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算,確保資金安全。第四章采購預(yù)算與成本控制第八條公司根據(jù)年度經(jīng)營計(jì)劃和業(yè)務(wù)需求,編制采購預(yù)算,并嚴(yán)格執(zhí)行。第九條采購管理部門負(fù)責(zé)采購預(yù)算的編制、執(zhí)行和監(jiān)督。第十條采購預(yù)算應(yīng)包括以下內(nèi)容:(一)采購物品名稱、規(guī)格、數(shù)量;(二)采購預(yù)算金額;(三)采購時(shí)間;(四)采購方式。第十一條采購管理部門應(yīng)嚴(yán)格控制采購成本,采取以下措施:(一)合理選擇供應(yīng)商,降低采購價(jià)格;(二)優(yōu)化采購流程,提高采購效率;(三)加強(qiáng)采購合同管理,防止違約風(fēng)險(xiǎn);(四)開展采購審計(jì),發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。第五章采購質(zhì)量與安全管理第十二條采購管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)采購物品的質(zhì)量和安全管理。第十三條采購物品的質(zhì)量要求應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。第十四條采購管理部門應(yīng)建立健全質(zhì)量管理體系,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量評(píng)估,確保采購物品的質(zhì)量。第十五條采購物品的包裝、運(yùn)輸、儲(chǔ)存等環(huán)節(jié)應(yīng)符合相關(guān)要求,確保物品安全。第十六條采購管理部門應(yīng)定期對(duì)采購物品進(jìn)行質(zhì)量抽檢,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。第六章采購檔案與記錄第十七條采購管理部門應(yīng)建立健全采購檔案,對(duì)采購活動(dòng)進(jìn)行記錄。第十八條采購檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容:(一)采購申請(qǐng);(二)市場調(diào)研報(bào)告;(三)供應(yīng)商資料;(四)采購合同;(五)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;(六)付款憑證;(七)其他相關(guān)資料。第十九條采購檔案應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行歸檔、保管和查詢。第七章采購人員管理與
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