第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)士官干部檔案管理，確保檔案的真實(shí)性、完整性和安全性，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中國人民解放軍檔案工作條例》等法律法規(guī)，結(jié)合我軍士官干部隊(duì)伍建設(shè)實(shí)際，制定本制度。第二條本制度適用于中國人民解放軍各級(jí)士官干部檔案的管理工作。第三條士官干部檔案管理應(yīng)遵循以下原則：（一）依法管理原則：嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和軍隊(duì)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行檔案管理。（二）真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，不得偽造、篡改。（三）完整性原則：檔案資料應(yīng)齊全，不得遺漏。（四）安全性原則：確保檔案資料安全，防止丟失、損毀和泄密。（五）保密性原則：嚴(yán)格保密，確保檔案資料不被非法獲取。第二章檔案范圍第四條士官干部檔案主要包括以下內(nèi)容：（一）基本情況檔案：包括個(gè)人簡歷、學(xué)歷、家庭情況、健康狀況等。（二）工作經(jīng)歷檔案：包括工作單位、職務(wù)、工作表現(xiàn)、獎(jiǎng)懲情況等。（三）培訓(xùn)教育檔案：包括參加培訓(xùn)、教育、學(xué)習(xí)的情況。（四）考核評價(jià)檔案：包括年度考核、專業(yè)技術(shù)考核、任職資格考核等。（五）獎(jiǎng)懲檔案：包括獲得的各種獎(jiǎng)勵(lì)、處罰等。（六）其他檔案：包括與士官干部工作相關(guān)的其他資料。第三章檔案收集與整理第五條檔案收集（一）檔案收集應(yīng)全面、準(zhǔn)確、及時(shí)，確保檔案的完整性。（二）檔案收集范圍包括士官干部個(gè)人、所在單位、上級(jí)機(jī)關(guān)等。（三）檔案收集應(yīng)通過以下途徑：1.士官干部個(gè)人提供；2.單位收集；3.上級(jí)機(jī)關(guān)提供；4.其他途徑。第六條檔案整理（一）檔案整理應(yīng)按照檔案類別、時(shí)間順序進(jìn)行，確保檔案的有序性。（二）檔案整理應(yīng)遵循以下要求：1.分類整理：根據(jù)檔案內(nèi)容，將其分為不同類別，如基本情況、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)教育等；2.編號(hào)排序：對每個(gè)類別內(nèi)的檔案進(jìn)行編號(hào)，并按照時(shí)間順序排列；3.掛號(hào)登記：對每份檔案進(jìn)行掛號(hào)登記，包括檔案名稱、編號(hào)、存放位置等；4.檔案裝訂：按照檔案類別和編號(hào)順序，將檔案裝訂成冊。第四章檔案保管與利用第七條檔案保管（一）檔案保管應(yīng)遵循以下要求：1.安全存放：檔案應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)的檔案室；2.定期檢查：定期對檔案進(jìn)行檢查，確保檔案的完好無損；3.防潮防霉：采取有效措施，防止檔案受潮、霉變；4.防蟲防鼠：采取有效措施，防止檔案被蟲鼠侵害。（二）檔案查閱1.查閱檔案應(yīng)遵循以下規(guī)定：（1）查閱檔案需填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱；（2）查閱檔案應(yīng)遵守保密規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容；（3）查閱檔案應(yīng)在檔案室進(jìn)行，不得將檔案帶出檔案室；（4）查閱檔案后，應(yīng)將檔案歸還原位。2.查閱檔案的權(quán)限：（1）士官干部本人可查閱本人檔案；（2）單位領(lǐng)導(dǎo)可查閱所屬士官干部檔案；（3）上級(jí)機(jī)關(guān)可查閱下級(jí)單位士官干部檔案；（4）其他查閱檔案的，需經(jīng)上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。第五章檔案銷毀第八條檔案銷毀（一）檔案銷毀應(yīng)遵循以下規(guī)定：1.檔案銷毀前，應(yīng)進(jìn)行鑒定，確認(rèn)無保存價(jià)值；2.檔案銷毀應(yīng)采取焚燒、化漿等方式，確保檔案內(nèi)容不被泄露；3.檔案銷毀應(yīng)填寫《檔案銷毀登記表》，經(jīng)批準(zhǔn)后方可銷毀；4.檔案銷毀后，應(yīng)將《檔案銷毀登記表》存檔備查。（二）檔案銷毀的權(quán)限：1.單位檔案管理員負(fù)責(zé)檔案的鑒定和銷毀；2.單位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審批檔案銷毀；3.上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)監(jiān)督檔案銷毀工作。第六章責(zé)任與獎(jiǎng)懲第九條責(zé)任（一）檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全。（二）檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度，不得擅自修改、刪除、泄露檔案內(nèi)容。（三）檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取措施。第十條獎(jiǎng)懲（一）對在檔案管理工作中表現(xiàn)突出的單位和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。（二）對違反檔案管理制度的單位和個(gè)人，視情節(jié)輕重，給予批評教育、警告、記過等處分。第七章附則第十一條本制度由中國人民解放軍某部負(fù)責(zé)解釋。第十二條本制度自發(fā)布之日起施行。注：本制度僅供參考，具體內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)士官干部檔案管理工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在士官干部隊(duì)伍建設(shè)中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中國人民解放軍檔案條例》等法律法規(guī)，結(jié)合我軍士官干部隊(duì)伍建設(shè)實(shí)際，制定本制度。第二條本制度適用于中國人民解放軍各級(jí)士官干部檔案管理工作。第三條士官干部檔案管理工作應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）依法管理原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，確保檔案管理的合法性、規(guī)范性和有效性。（二）真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，不得篡改、偽造。（三）完整性原則：檔案資料應(yīng)當(dāng)齊全，不得遺漏。（四）安全性原則：確保檔案實(shí)體和電子檔案的安全，防止檔案丟失、損毀和泄密。（五）利用性原則：充分發(fā)揮檔案的憑證、參考和依據(jù)作用，為士官干部隊(duì)伍建設(shè)提供有力支持。第二章檔案管理范圍第四條士官干部檔案管理范圍包括：（一）士官干部個(gè)人檔案：包括個(gè)人基本信息、學(xué)歷、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、處分、職務(wù)晉升、轉(zhuǎn)業(yè)安置等材料。（二）士官干部工作檔案：包括士官干部所在單位的工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄、文件、資料等。（三）士官干部教育培訓(xùn)檔案：包括士官干部參加各類培訓(xùn)的報(bào)名表、考核表、成績單、結(jié)業(yè)證書等。（四）士官干部考核檔案：包括年度考核、任職考核、專業(yè)技術(shù)考核等材料。（五）士官干部獎(jiǎng)懲檔案：包括獎(jiǎng)勵(lì)決定、處分決定、申訴材料等。（六）士官干部轉(zhuǎn)業(yè)安置檔案：包括轉(zhuǎn)業(yè)申請、安置方案、安置單位反饋等材料。第三章檔案收集與整理第五條檔案收集（一）各級(jí)單位應(yīng)當(dāng)建立健全檔案收集制度，明確收集范圍、內(nèi)容、時(shí)間和方法。（二）檔案收集應(yīng)當(dāng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，確保檔案的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。（三）檔案收集過程中，應(yīng)當(dāng)對檔案資料進(jìn)行審查，確保檔案的真實(shí)性、完整性和安全性。第六條檔案整理（一）檔案整理應(yīng)當(dāng)遵循檔案分類、編目、歸檔等規(guī)范，確保檔案的有序性和可檢索性。（二）檔案整理應(yīng)當(dāng)根據(jù)檔案內(nèi)容、性質(zhì)和用途，合理劃分檔案類別，建立檔案目錄。（三）檔案整理應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。第四章檔案保管與利用第七條檔案保管（一）各級(jí)單位應(yīng)當(dāng)建立健全檔案保管制度，明確保管責(zé)任、保管要求和保管期限。（二）檔案保管應(yīng)當(dāng)采取有效措施，確保檔案實(shí)體和電子檔案的安全。（三）檔案保管人員應(yīng)當(dāng)定期對檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并采取措施予以解決。第八條檔案利用（一）檔案利用應(yīng)當(dāng)遵循檔案保密規(guī)定，確保檔案信息安全。（二）檔案利用應(yīng)當(dāng)依法進(jìn)行，不得隨意復(fù)制、傳播和泄露檔案內(nèi)容。（三）檔案利用應(yīng)當(dāng)為士官干部隊(duì)伍建設(shè)提供有力支持，為決策提供依據(jù)。第五章檔案鑒定與銷毀第九條檔案鑒定（一）檔案鑒定應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行，根據(jù)檔案的保管期限、保存價(jià)值等因素，確定檔案的保存、銷毀和轉(zhuǎn)存。（二）檔案鑒定應(yīng)當(dāng)由具有相應(yīng)資質(zhì)的檔案鑒定人員負(fù)責(zé)，確保鑒定結(jié)果的準(zhǔn)確性。第十條檔案銷毀（一）檔案銷毀應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照檔案銷毀程序進(jìn)行，確保檔案信息安全。（二）檔案銷毀應(yīng)當(dāng)由具有相應(yīng)資質(zhì)的檔案銷毀人員負(fù)責(zé)，確保檔案銷毀的徹底性。第六章檔案信息化建設(shè)第十一條檔案信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）統(tǒng)一規(guī)劃，分步實(shí)施。（二）注重實(shí)用，提高效益。（三）確保安全，防止泄密。第十二條檔案信息化建設(shè)主要包括以下內(nèi)容：（一）建立士官干部檔案數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)檔案信息的集中管理和共享。（二）開發(fā)檔案管理信息系統(tǒng)，提高檔案管理效率。（三）加強(qiáng)檔案信息網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)，確保檔案信息安全。第七章檔案管理監(jiān)督與責(zé)任第十三條檔案管理監(jiān)督（一）各級(jí)單位應(yīng)當(dāng)建立健全檔案管理監(jiān)督制度，明確監(jiān)督職責(zé)、監(jiān)督內(nèi)容和監(jiān)督方法。（二）檔案管理監(jiān)督應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行，確保檔案管理的規(guī)范性和有效性。第十四條檔案管理責(zé)任（一）各級(jí)單位應(yīng)當(dāng)明確檔案管理責(zé)任，落實(shí)檔案管理責(zé)任制。（二）檔案管理人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)章制度，確保檔案安全。（三）對違反檔案管理規(guī)章制度的行為，應(yīng)當(dāng)依法予以處理。第八章附則第十五條本制度由中國人民解放軍檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十六條本制度自發(fā)布之日起施行。本制度未盡事宜，按照國家有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)士官干部檔案管理工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中國人民解放軍檔案工作條例》和有關(guān)政策法規(guī)，結(jié)合我軍實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于中國人民解放軍各級(jí)士官干部檔案的管理工作。第三條士官干部檔案是反映士官干部個(gè)人經(jīng)歷、政治表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、工作業(yè)績和獎(jiǎng)懲情況的重要憑證，是軍隊(duì)干部隊(duì)伍建設(shè)的重要基礎(chǔ)。第四條士官干部檔案管理工作應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，不得偽造、篡改。（二）完整性原則：檔案內(nèi)容應(yīng)當(dāng)全面、系統(tǒng)，確保檔案的完整性。（三）安全性原則：采取有效措施，確保檔案的實(shí)體安全和信息安全。（四）有效性原則：檔案管理應(yīng)當(dāng)高效、便捷，便于查閱和利用。第二章檔案收集與整理第五條士官干部檔案的收集范圍包括：（一）個(gè)人基本情況材料，如身份證、戶口簿、婚姻狀況證明等。（二）政治審查材料，如入黨志愿書、入黨申請書、政治審查報(bào)告等。（三）學(xué)歷、學(xué)位、專業(yè)技術(shù)資格、職業(yè)技能等級(jí)證書等。（四）工作經(jīng)歷材料，如任職命令、考核鑒定、獎(jiǎng)懲決定等。（五）其他有關(guān)材料，如出國（境）證明、健康證明等。第六條士官干部檔案的整理應(yīng)當(dāng)遵循以下要求：（一）按照檔案類別、時(shí)間順序進(jìn)行排列。（二）對檔案材料進(jìn)行編號(hào)、分類、裝訂。（三）填寫檔案目錄，確保檔案的有序管理。（四）對檔案材料進(jìn)行鑒定，剔除失效、重復(fù)、無關(guān)的材料。第三章檔案保管與利用第七條士官干部檔案的保管應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)定：（一）檔案庫房應(yīng)當(dāng)符合國家檔案局規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案的溫濕度、通風(fēng)、防潮、防塵、防火、防盜等要求。（二）檔案管理人員應(yīng)當(dāng)定期對檔案進(jìn)行檢查、維護(hù)，確保檔案的完好。（三）檔案管理人員應(yīng)當(dāng)對檔案進(jìn)行編號(hào)、登記，建立檔案借閱、歸還制度。（四）檔案管理人員應(yīng)當(dāng)對檔案的查閱、復(fù)制、摘抄等活動(dòng)進(jìn)行登記，確保檔案的安全。第八條士官干部檔案的利用應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)定：（一）查閱檔案應(yīng)當(dāng)履行審批手續(xù)，填寫查閱登記表。（二）查閱檔案應(yīng)當(dāng)遵守保密規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容。（三）檔案的復(fù)制、摘抄應(yīng)當(dāng)經(jīng)檔案管理部門批準(zhǔn)，并注明來源。（四）檔案的查閱、復(fù)制、摘抄不得損害檔案的完整性。第四章檔案信息化管理第九條士官干部檔案應(yīng)當(dāng)逐步實(shí)現(xiàn)信息化管理，提高檔案管理的效率。第十條檔案信息化管理應(yīng)當(dāng)遵循以下要求：（一）建立健全檔案信息化管理制度，確保檔案信息的安全、準(zhǔn)確、完整。（二）采用先進(jìn)的信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化管理。（三）加強(qiáng)檔案信息系統(tǒng)的建設(shè)，提高檔案信息檢索、查詢的便捷性。（四）定期對檔案信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)、更新，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。第五章檔案銷毀與遷移第十一條士官干部檔案的銷毀應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)定：（一）檔案銷毀應(yīng)當(dāng)經(jīng)檔案管理部門批準(zhǔn)，并履行銷毀手續(xù)。（二）銷毀檔案應(yīng)當(dāng)采用符合國家規(guī)定的銷毀方法，確保檔案信息的徹底銷毀。（三）銷毀檔案應(yīng)當(dāng)由兩名以上檔案管理人員在場監(jiān)督。第十二條士官干部檔案的遷移應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)定：（一）檔案遷移應(yīng)當(dāng)經(jīng)檔案管理部門批準(zhǔn)，并履行遷移手續(xù)。（二）檔案遷移應(yīng)當(dāng)確保檔案的完整、安全，防止檔案丟失、損壞。（三）檔案遷移應(yīng)當(dāng)及時(shí)記錄，確保檔案