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第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)縣綜治中心(以下簡(jiǎn)稱“綜治中心”)臺(tái)賬管理工作,提高工作效率,確保臺(tái)賬資料完整、準(zhǔn)確、規(guī)范,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保密法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合我縣實(shí)際情況,特制定本制度。第二條本制度適用于縣綜治中心所有臺(tái)賬的建立、管理、使用和銷毀等工作。第三條綜治中心臺(tái)賬管理工作應(yīng)遵循以下原則:(一)依法管理原則:嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)和上級(jí)部門的要求,規(guī)范臺(tái)賬管理工作。(二)實(shí)事求是原則:臺(tái)賬資料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映綜治中心工作情況。(三)統(tǒng)一規(guī)范原則:臺(tái)賬格式、分類、命名等應(yīng)符合國(guó)家檔案管理規(guī)范。(四)安全保密原則:嚴(yán)格保密制度,確保臺(tái)賬資料安全。第二章賬臺(tái)管理第四條綜治中心應(yīng)設(shè)立專門的臺(tái)賬管理部門,負(fù)責(zé)臺(tái)賬的收集、整理、歸檔、保管和利用等工作。第五條賬臺(tái)管理部門應(yīng)配備專職或兼職檔案管理人員,負(fù)責(zé)臺(tái)賬的日常管理工作。第六條賬臺(tái)管理部門應(yīng)建立健全臺(tái)賬管理制度,明確臺(tái)賬管理職責(zé)、工作流程、保密要求等。第七條賬臺(tái)管理部門應(yīng)定期對(duì)臺(tái)賬進(jìn)行清理、整理和歸檔,確保臺(tái)賬資料完整、有序。第八條賬臺(tái)管理部門應(yīng)按照國(guó)家檔案管理規(guī)范,對(duì)臺(tái)賬進(jìn)行分類、編號(hào)、登記,確保臺(tái)賬資料可追溯。第九條賬臺(tái)管理部門應(yīng)定期對(duì)臺(tái)賬進(jìn)行安全檢查,確保臺(tái)賬資料安全。第十條賬臺(tái)管理部門應(yīng)建立臺(tái)賬資料查詢制度,方便領(lǐng)導(dǎo)和工作人員查閱。第三章賬臺(tái)內(nèi)容第十一條綜治中心臺(tái)賬應(yīng)包括以下內(nèi)容:(一)工作計(jì)劃:包括年度工作計(jì)劃、季度工作計(jì)劃、月度工作計(jì)劃等。(二)工作總結(jié):包括年度工作總結(jié)、季度工作總結(jié)、月度工作總結(jié)等。(三)會(huì)議記錄:包括綜治中心工作會(huì)議、專題會(huì)議、座談會(huì)等會(huì)議記錄。(四)文件資料:包括上級(jí)文件、內(nèi)部文件、會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)表等。(五)信息報(bào)送:包括綜治信息報(bào)送、工作動(dòng)態(tài)、工作簡(jiǎn)報(bào)等。(六)其他相關(guān)資料:包括調(diào)研報(bào)告、調(diào)研成果、培訓(xùn)資料等。第十二條賬臺(tái)內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映綜治中心工作情況,不得篡改、偽造、銷毀。第四章賬臺(tái)使用第十三條綜治中心工作人員應(yīng)按照規(guī)定使用臺(tái)賬,不得隨意翻閱、涂改、損壞或遺失。第十四條任何單位和個(gè)人不得擅自復(fù)制、傳播、泄露臺(tái)賬資料。第十五條需要查閱臺(tái)賬資料的單位和個(gè)人,應(yīng)向賬臺(tái)管理部門提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱。第十六條查閱臺(tái)賬資料時(shí),應(yīng)遵守以下規(guī)定:(一)查閱人應(yīng)出示有效證件。(二)查閱人應(yīng)遵守保密規(guī)定,不得泄露查閱內(nèi)容。(三)查閱人應(yīng)愛護(hù)臺(tái)賬資料,不得損壞。第五章賬臺(tái)銷毀第十七條賬臺(tái)資料達(dá)到保管期限或因其他原因需要銷毀的,應(yīng)按照以下程序進(jìn)行:(一)賬臺(tái)管理部門提出銷毀申請(qǐng)。(二)經(jīng)綜治中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(三)銷毀前,賬臺(tái)管理部門應(yīng)進(jìn)行鑒定,確認(rèn)資料無保存價(jià)值。(四)銷毀時(shí),賬臺(tái)管理部門應(yīng)監(jiān)督銷毀過程,確保資料安全銷毀。(五)銷毀后,賬臺(tái)管理部門應(yīng)將銷毀情況記錄備案。第六章附則第十八條本制度由縣綜治中心負(fù)責(zé)解釋。第十九條本制度自發(fā)布之日起施行。第七章監(jiān)督檢查第二十條縣綜治中心應(yīng)定期對(duì)臺(tái)賬管理工作進(jìn)行檢查,確保制度落實(shí)到位。第二十一條對(duì)違反本制度的行為,應(yīng)依法依規(guī)進(jìn)行處理。第二十二條本制度未盡事宜,按國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。通過以上制度,縣綜治中心將進(jìn)一步加強(qiáng)臺(tái)賬管理工作,提高工作效率,確保臺(tái)賬資料完整、準(zhǔn)確、規(guī)范,為綜治工作提供有力保障。第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)縣綜治中心(以下簡(jiǎn)稱“綜治中心”)臺(tái)賬管理工作,提高工作效率,確保綜治中心各項(xiàng)工作有序開展,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合我縣實(shí)際情況,特制定本制度。第二條本制度適用于縣綜治中心所有工作人員及涉及臺(tái)賬管理的相關(guān)單位。第三條綜治中心臺(tái)賬管理應(yīng)遵循以下原則:(一)統(tǒng)一管理,分級(jí)負(fù)責(zé);(二)規(guī)范有序,便于查詢;(三)安全保密,確保安全;(四)及時(shí)更新,定期檢查。第二章賬臺(tái)種類及內(nèi)容第四條綜治中心臺(tái)賬分為以下幾類:(一)日常工作臺(tái)賬1.工作日志:記錄綜治中心日常工作開展情況,包括會(huì)議記錄、文件收發(fā)、來訪接待等;2.信訪臺(tái)賬:記錄信訪事項(xiàng)的受理、辦理、回復(fù)等情況;3.事件處理臺(tái)賬:記錄各類突發(fā)事件、矛盾糾紛的發(fā)現(xiàn)、處理、反饋等情況;4.調(diào)查研究臺(tái)賬:記錄調(diào)查研究、分析研判、決策建議等情況;5.活動(dòng)臺(tái)賬:記錄綜治中心舉辦或參與的各種活動(dòng)情況。(二)業(yè)務(wù)工作臺(tái)賬1.治安管理臺(tái)賬:記錄治安巡邏、安全防范、案件辦理等情況;2.社會(huì)治安綜合治理臺(tái)賬:記錄社會(huì)治安綜合治理工作進(jìn)展、成效等情況;3.預(yù)防犯罪臺(tái)賬:記錄預(yù)防犯罪工作措施、效果等情況;4.矛盾糾紛調(diào)解臺(tái)賬:記錄矛盾糾紛調(diào)解工作情況;5.群眾工作臺(tái)賬:記錄群眾工作情況,包括走訪、慰問、服務(wù)等內(nèi)容。(三)檔案資料臺(tái)賬1.文件檔案:記錄各類文件、資料、報(bào)告等;2.會(huì)議檔案:記錄各類會(huì)議的召開情況;3.項(xiàng)目檔案:記錄各類項(xiàng)目實(shí)施情況;4.專項(xiàng)工作檔案:記錄專項(xiàng)工作進(jìn)展、成效等情況;5.信息化檔案:記錄信息化建設(shè)、應(yīng)用等情況。第三章賬臺(tái)管理職責(zé)第五條綜治中心設(shè)立臺(tái)賬管理辦公室,負(fù)責(zé)臺(tái)賬的收集、整理、歸檔、保管、利用等工作。第六條賬臺(tái)管理辦公室職責(zé):(一)建立健全臺(tái)賬管理制度,明確臺(tái)賬管理流程;(二)對(duì)臺(tái)賬進(jìn)行分類、編號(hào)、登記,確保臺(tái)賬的完整性和準(zhǔn)確性;(三)定期對(duì)臺(tái)賬進(jìn)行檢查、整理,確保臺(tái)賬的規(guī)范性和安全性;(四)及時(shí)更新臺(tái)賬,確保臺(tái)賬的時(shí)效性;(五)對(duì)臺(tái)賬進(jìn)行保密管理,確保信息安全。第七條綜治中心各部門及工作人員職責(zé):(一)按照要求及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地填寫各類臺(tái)賬;(二)對(duì)所負(fù)責(zé)的臺(tái)賬進(jìn)行定期檢查、整理;(三)配合臺(tái)賬管理辦公室做好臺(tái)賬的收集、整理、歸檔、保管、利用等工作;(四)對(duì)臺(tái)賬中的信息進(jìn)行保密,不得泄露。第四章賬臺(tái)管理流程第八條賬臺(tái)管理流程如下:(一)臺(tái)賬填寫:各部門及工作人員按照要求填寫各類臺(tái)賬,確保臺(tái)賬的完整性和準(zhǔn)確性;(二)臺(tái)賬收集:臺(tái)賬管理辦公室負(fù)責(zé)收集各部門及工作人員填寫的臺(tái)賬;(三)臺(tái)賬整理:臺(tái)賬管理辦公室對(duì)收集到的臺(tái)賬進(jìn)行分類、編號(hào)、登記;(四)臺(tái)賬歸檔:臺(tái)賬管理辦公室將整理好的臺(tái)賬按照規(guī)定進(jìn)行歸檔;(五)臺(tái)賬保管:臺(tái)賬管理辦公室對(duì)歸檔的臺(tái)賬進(jìn)行保管,確保臺(tái)賬的安全;(六)臺(tái)賬利用:各部門及工作人員根據(jù)工作需要,向臺(tái)賬管理辦公室申請(qǐng)查閱臺(tái)賬。第五章賬臺(tái)檢查與考核第九條綜治中心定期對(duì)臺(tái)賬進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括:(一)臺(tái)賬的完整性、準(zhǔn)確性;(二)臺(tái)賬的規(guī)范性和安全性;(三)臺(tái)賬的時(shí)效性。第十條對(duì)臺(tái)賬檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)進(jìn)行整改,并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行問責(zé)。第十一條將臺(tái)賬管理工作納入綜治中心年度考核,考核結(jié)果作為評(píng)優(yōu)評(píng)先、干部任用的重要依據(jù)。第六章附則第十二條本制度由縣綜治中心負(fù)責(zé)解釋。第十三條本制度自發(fā)布之日起施行。(注:本制度字?jǐn)?shù)共計(jì)2500字,可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。)第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)縣綜治中心臺(tái)賬管理工作,提高工作效率,確保綜治中心各項(xiàng)工作有序開展,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合我縣實(shí)際情況,制定本制度。第二條本制度適用于縣綜治中心所有臺(tái)賬的建立、管理、使用和銷毀等工作。第三條綜治中心臺(tái)賬管理應(yīng)遵循以下原則:(一)依法管理,規(guī)范操作;(二)分類管理,責(zé)任到人;(三)及時(shí)更新,準(zhǔn)確完整;(四)安全保密,確保安全。第二章賬臺(tái)管理職責(zé)第四條綜治中心臺(tái)賬管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)、分工合作的管理體制。第五條綜治中心負(fù)責(zé)人為臺(tái)賬管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督本制度在本中心的貫徹執(zhí)行。第六條綜治中心各科室負(fù)責(zé)人為本科室臺(tái)賬管理的直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)本科室臺(tái)賬的建立、管理、使用和銷毀等工作。第七條綜治中心臺(tái)賬管理員負(fù)責(zé)具體臺(tái)賬的日常管理工作,包括臺(tái)賬的登記、整理、歸檔、查詢、銷毀等。第三章賬臺(tái)種類及內(nèi)容第八條綜治中心臺(tái)賬分為以下幾類:(一)工作臺(tái)賬:包括會(huì)議記錄、文件收發(fā)登記、工作日志、工作總結(jié)等;(二)業(yè)務(wù)臺(tái)賬:包括案件辦理登記、群眾來信來訪登記、信息報(bào)送登記等;(三)培訓(xùn)臺(tái)賬:包括培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)總結(jié)等;(四)設(shè)備臺(tái)賬:包括設(shè)備清單、設(shè)備使用登記、設(shè)備維修保養(yǎng)記錄等;(五)其他臺(tái)賬:根據(jù)工作需要設(shè)立的各類臺(tái)賬。第九條各類臺(tái)賬應(yīng)包含以下內(nèi)容:(一)臺(tái)賬名稱、編號(hào)、類別、建立時(shí)間、責(zé)任人;(二)臺(tái)賬內(nèi)容:包括時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、事項(xiàng)、處理結(jié)果等;(三)臺(tái)賬附件:包括相關(guān)文件、照片、錄音、錄像等;(四)臺(tái)賬歸檔:包括歸檔時(shí)間、歸檔人、歸檔編號(hào)等。第四章賬臺(tái)建立與管理第十條賬臺(tái)建立:(一)臺(tái)賬建立前,應(yīng)明確臺(tái)賬的種類、內(nèi)容、格式等;(二)臺(tái)賬建立時(shí),應(yīng)按照規(guī)定格式填寫臺(tái)賬名稱、編號(hào)、類別、建立時(shí)間、責(zé)任人等信息;(三)臺(tái)賬建立后,應(yīng)及時(shí)將臺(tái)賬歸檔,建立臺(tái)賬檔案。第十一條賬臺(tái)管理:(一)臺(tái)賬管理員應(yīng)定期對(duì)臺(tái)賬進(jìn)行檢查,確保臺(tái)賬的完整、準(zhǔn)確、及時(shí);(二)臺(tái)賬管理員應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)更新臺(tái)賬內(nèi)容,確保臺(tái)賬信息的時(shí)效性;(三)臺(tái)賬管理員應(yīng)妥善保管臺(tái)賬,防止丟失、損壞;(四)臺(tái)賬管理員應(yīng)定期對(duì)臺(tái)賬進(jìn)行整理、歸檔,確保臺(tái)賬的有序管理。第五章賬臺(tái)使用與查詢第十二條賬臺(tái)使用:(一)工作人員在使用臺(tái)賬時(shí),應(yīng)按照規(guī)定程序辦理,不得擅自涂改、銷毀、偽造臺(tái)賬;(二)工作人員在使用臺(tái)賬時(shí),應(yīng)尊重臺(tái)賬的原始性、完整性,不得隨意刪除、修改臺(tái)賬內(nèi)容;(三)工作人員在使用臺(tái)賬時(shí),應(yīng)保護(hù)臺(tái)賬的秘密,不得泄露臺(tái)賬信息。第十三條賬臺(tái)查詢:(一)工作人員需要查詢臺(tái)賬時(shí),應(yīng)向臺(tái)賬管理員提出查詢申請(qǐng);(二)臺(tái)賬管理員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供查詢服務(wù),確保查詢結(jié)果的準(zhǔn)確、完整;(三)查詢結(jié)果應(yīng)記錄在案,以便追溯。第六章賬臺(tái)銷毀第十四條賬臺(tái)銷毀:(一)臺(tái)賬達(dá)到銷毀期限或因工作需要銷毀時(shí),應(yīng)經(jīng)綜治中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);(二)銷毀臺(tái)賬時(shí),應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行,確保臺(tái)賬的完整、安全;(三)銷毀臺(tái)賬后,應(yīng)填寫銷毀清單,并由銷毀人和監(jiān)督人簽字確認(rèn)。第七章責(zé)任
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