大學(xué)財務(wù)報銷培訓(xùn)匯報人：XXContents01報銷流程概述02費用分類與標(biāo)準03報銷單據(jù)填寫指南06案例分析與討論04電子報銷系統(tǒng)操作05財務(wù)報銷政策解讀PART01報銷流程概述報銷流程簡介填寫報銷單，附上相關(guān)票據(jù)，提交至財務(wù)部門。提交報銷申請財務(wù)部門審核申請，通過后安排款項支付至申請人賬戶。審核與支付報銷單據(jù)要求確保報銷單據(jù)齊全，無遺漏關(guān)鍵信息或缺失附件。單據(jù)完整性報銷單據(jù)需真實有效，不得偽造或篡改單據(jù)內(nèi)容。單據(jù)真實性報銷時間規(guī)定報銷截止時間明確每月或每季度的報銷截止日期，避免逾期。提交時間要求規(guī)定提交報銷單及相關(guān)票據(jù)的具體時間段，確保流程順暢。PART02費用分類與標(biāo)準差旅費報銷標(biāo)準明確飛機、火車、汽車等交通工具的報銷等級與限額。交通費用標(biāo)準規(guī)定不同城市、不同級別酒店的住宿報銷上限。住宿費用標(biāo)準會議費報銷標(biāo)準餐飲住宿標(biāo)準規(guī)定會議期間餐飲、住宿的報銷標(biāo)準及范圍。場地租賃費用明確會議場地租賃費用的上限及報銷條件。0102材料費報銷標(biāo)準根據(jù)材料類型及預(yù)算，設(shè)定單次及年度報銷上限。報銷額度限制明確可報銷材料種類，如辦公耗材、實驗材料等。報銷范圍界定PART03報銷單據(jù)填寫指南填寫規(guī)范要求確保報銷單據(jù)上所有信息填寫完整，無遺漏，數(shù)據(jù)準確無誤。信息完整準確填寫字跡需工整清晰，避免因字跡模糊導(dǎo)致審核不通過或延誤。字跡清晰可辨常見錯誤分析01信息遺漏報銷單據(jù)中常遺漏關(guān)鍵信息，如日期、事由等，導(dǎo)致審核不通過。02金額錯誤填寫金額時易出現(xiàn)計算錯誤或大小寫不符，影響報銷準確性。填寫技巧分享確保報銷單據(jù)上的各項信息準確無誤，如日期、金額、事由等。準確填寫信息01按照規(guī)定的格式填寫單據(jù)，保持字跡清晰，避免涂改和模糊。規(guī)范書寫格式02PART04電子報銷系統(tǒng)操作系統(tǒng)登錄與使用輸入賬號密碼，選擇正確身份，完成系統(tǒng)登錄。系統(tǒng)登錄熟悉系統(tǒng)主界面布局，了解各功能模塊位置與用途。操作界面按系統(tǒng)提示填寫報銷信息，上傳憑證，提交報銷申請。提交報銷報銷單據(jù)上傳登錄電子報銷系統(tǒng)，選擇報銷單據(jù)上傳功能，按指引完成文件上傳。上傳步驟確保上傳的單據(jù)清晰、完整，符合財務(wù)規(guī)定，避免因格式問題導(dǎo)致審核不通過。注意事項報銷進度查詢01查詢方式通過電子報銷系統(tǒng)登錄賬號，進入報銷進度查詢頁面查看。02狀態(tài)解讀了解不同報銷狀態(tài)含義，如“待審核”“已通過”“已打款”等。PART05財務(wù)報銷政策解讀最新財務(wù)政策預(yù)算執(zhí)行強化2025年要求加快專項經(jīng)費支出，未執(zhí)行完畢經(jīng)費將收回統(tǒng)籌。報銷時限明確當(dāng)年發(fā)票當(dāng)年報，12月發(fā)票可延至次年3月底前報銷。政策變動影響強化預(yù)算剛性約束，嚴防年底突擊花錢，未執(zhí)行經(jīng)費將收回統(tǒng)籌。預(yù)算執(zhí)行要求01線上審批系統(tǒng)上線，差旅費需事前審批，電子發(fā)票全面取代紙質(zhì)憑證。報銷流程優(yōu)化02票據(jù)分類粘貼，電子發(fā)票直接打印，粘貼不規(guī)范的報銷單將被退回。票據(jù)管理規(guī)范03政策答疑解惑明確哪些費用可報銷，避免模糊地帶，確保合規(guī)性。報銷范圍界定01詳細介紹報銷步驟，簡化流程，提高報銷效率。報銷流程詳解02PART06案例分析與討論真實案例分享某教師出差未按規(guī)定標(biāo)準住宿，導(dǎo)致報銷被拒，需自付超標(biāo)部分。差旅費超標(biāo)案例某部門提交報銷時，發(fā)票信息不全且未加蓋公章，財務(wù)不予通過。發(fā)票不合規(guī)案例報銷問題討論流程不清晰剖析報銷流程模糊導(dǎo)致的延誤，提出優(yōu)化建議。票據(jù)不合規(guī)展示不合規(guī)票據(jù)案例，分析原因及改進方法。01