2025年檔案管理補(bǔ)充合同范本合同編號(hào)：[填寫(xiě)合同編號(hào)]簽訂日期：[填寫(xiě)簽訂日期]簽訂地點(diǎn)：[填寫(xiě)簽訂地點(diǎn)]甲方（委托方/檔案產(chǎn)生單位）：[填寫(xiě)甲方全稱(chēng)]法定代表人/授權(quán)代表：[填寫(xiě)姓名]地址：[填寫(xiě)甲方地址]聯(lián)系方式：[填寫(xiě)甲方聯(lián)系方式]乙方（服務(wù)方/檔案管理機(jī)構(gòu)）：[填寫(xiě)乙方全稱(chēng)]法定代表人/授權(quán)代表：[填寫(xiě)姓名]地址：[填寫(xiě)乙方地址]聯(lián)系方式：[填寫(xiě)乙方聯(lián)系方式]鑒于甲方因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，委托乙方提供檔案管理服務(wù)，雙方于[填寫(xiě)原主合同簽訂日期]簽署了《檔案管理服務(wù)合同》（合同編號(hào)：[填寫(xiě)原主合同編號(hào)]）（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“主合同”），現(xiàn)為進(jìn)一步明確雙方權(quán)利義務(wù)，根據(jù)實(shí)際情況及法律法規(guī)變化，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達(dá)成如下補(bǔ)充協(xié)議：第一條服務(wù)范圍補(bǔ)充1.1在主合同約定的基礎(chǔ)上，甲方同意增加委托乙方提供電子檔案歸檔及數(shù)字化掃描服務(wù)。具體包括：(1)對(duì)甲方產(chǎn)生的電子文件（包括但不限于電子合同、電子報(bào)表、電子郵件、系統(tǒng)日志等）進(jìn)行分類(lèi)、整理、著錄元數(shù)據(jù)，并按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行掃描，生成符合要求的電子圖像文件。(2)建立電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，提供便捷的電子檔案檢索功能。(3)負(fù)責(zé)電子檔案的存儲(chǔ)、備份及安全保管，確保電子檔案的完整性、可用性和安全性。1.2乙方同意按照國(guó)家有關(guān)電子檔案管理的規(guī)定及本協(xié)議約定，為甲方提供上述電子檔案歸檔及數(shù)字化掃描服務(wù)，并確保服務(wù)質(zhì)量達(dá)到[填寫(xiě)具體的服務(wù)水平協(xié)議（SLA）標(biāo)準(zhǔn)或描述，例如：響應(yīng)時(shí)間、準(zhǔn)確率等]。第二條服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與要求提升2.1乙方同意在本協(xié)議有效期內(nèi)，提升對(duì)主合同項(xiàng)下檔案管理服務(wù)的安全防護(hù)標(biāo)準(zhǔn)。具體措施包括：(1)對(duì)存儲(chǔ)甲方檔案的服務(wù)器進(jìn)行物理隔離和訪問(wèn)控制，部署不低于[填寫(xiě)具體等級(jí)，例如：等級(jí)保護(hù)三級(jí)]的安全防護(hù)措施。(2)定期對(duì)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行安全漏洞掃描和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，每年至少進(jìn)行[填寫(xiě)次數(shù)]次安全審計(jì)。(3)對(duì)接觸甲方敏感檔案信息的員工進(jìn)行定期保密教育和背景審查，并簽訂保密協(xié)議。2.2雙方同意，在本協(xié)議有效期內(nèi)，雙方均應(yīng)嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)數(shù)據(jù)安全法》、《中華人民共和國(guó)個(gè)人信息保護(hù)法》及后續(xù)出臺(tái)的相關(guān)法律法規(guī)要求，在檔案管理活動(dòng)中保護(hù)甲方的數(shù)據(jù)安全和個(gè)人信息隱私。乙方應(yīng)制定并實(shí)施詳細(xì)的數(shù)據(jù)安全和個(gè)人信息保護(hù)政策，并接受甲方及相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查。第三條雙方權(quán)利義務(wù)調(diào)整3.1甲方新增義務(wù)：(1)甲方應(yīng)指定專(zhuān)門(mén)部門(mén)或接口人負(fù)責(zé)與乙方就電子檔案管理及相關(guān)安全事務(wù)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。(2)甲方應(yīng)在每月[填寫(xiě)具體日期]前向乙方提供下一個(gè)月電子檔案歸檔計(jì)劃的初步清單。(3)對(duì)于涉及個(gè)人信息的檔案，甲方應(yīng)在提供前向乙方明示信息分類(lèi)及處理目的，并對(duì)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。3.2乙方新增義務(wù)：(1)乙方應(yīng)向甲方提供電子檔案管理系統(tǒng)[填寫(xiě)具體版本或功能模塊]的使用權(quán)，甲方有權(quán)在授權(quán)范圍內(nèi)使用該系統(tǒng)進(jìn)行檔案查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)。(2)乙方應(yīng)建立電子檔案銷(xiāo)毀流程，并按照甲方要求及國(guó)家規(guī)定，定期對(duì)無(wú)保存價(jià)值的電子檔案進(jìn)行安全銷(xiāo)毀，并出具銷(xiāo)毀證明。第四條費(fèi)用與支付條款調(diào)整4.1依據(jù)本協(xié)議第一條約定的電子檔案歸檔及數(shù)字化掃描服務(wù)，甲方同意按照以下標(biāo)準(zhǔn)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用：(1)電子檔案歸檔費(fèi)：按每卷[填寫(xiě)單價(jià)]元收取。(2)電子檔案數(shù)字化掃描費(fèi)：按每頁(yè)[填寫(xiě)單價(jià)]元收取，圖像質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)為[填寫(xiě)具體標(biāo)準(zhǔn)，例如：300dpi黑白/彩色]。(3)電子檔案系統(tǒng)使用費(fèi)：每年[填寫(xiě)金額]元。(4)上述費(fèi)用需根據(jù)國(guó)家相關(guān)部門(mén)發(fā)布的物價(jià)指數(shù)變動(dòng)進(jìn)行調(diào)整，調(diào)整機(jī)制由雙方另行協(xié)商確定。4.2甲方應(yīng)于每月[填寫(xiě)具體日期]前向乙方支付上一個(gè)月的服務(wù)費(fèi)用。支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬，乙方應(yīng)在收到款項(xiàng)后提供等額發(fā)票。第五條違約責(zé)任5.1若乙方未能按照本協(xié)議約定提供服務(wù)，或違反數(shù)據(jù)安全和個(gè)人信息保護(hù)義務(wù)，給甲方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。5.2若甲方未能履行本協(xié)議第三條所述的義務(wù)，導(dǎo)致乙方無(wú)法正常提供服務(wù)或產(chǎn)生額外成本，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。5.3雙方任何一方違反主合同或本協(xié)議約定的其他條款，應(yīng)按照主合同的約定承擔(dān)違約責(zé)任。第六條爭(zhēng)議解決凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向[填寫(xiě)仲裁委員會(huì)名稱(chēng)]申請(qǐng)仲裁（仲裁規(guī)則適用[填寫(xiě)仲裁規(guī)則名稱(chēng)]），或向[填寫(xiě)人民法院名稱(chēng)]提起訴訟。第七條法律適用本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。第八條生效與份數(shù)8.1本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章（或合同專(zhuān)用章）之日起生效。8.2本協(xié)議一式[填寫(xiě)份數(shù)]份，甲方執(zhí)[填寫(xiě)份數(shù)]份，乙方執(zhí)[填寫(xiě)份數(shù)]份，具有同等法律效力。第九條其他9.1本協(xié)議是對(duì)主合同的補(bǔ)充，未約定的事項(xiàng)仍適用主合同的規(guī)定。本協(xié)議與主合同發(fā)生沖突的，以本協(xié)議為準(zhǔn)。9.2對(duì)本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充，均需另行簽署書(shū)面文件。9.3本協(xié)議構(gòu)成雙方就相關(guān)事宜的完整協(xié)議，取代之前任何口頭或書(shū)面的約定。9.