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酒店員工職業(yè)行為規(guī)范手冊前言為規(guī)范酒店員工職業(yè)行為,提升服務(wù)品質(zhì)與職業(yè)素養(yǎng),維護酒店品牌形象及賓客體驗,特制定本職業(yè)行為規(guī)范手冊。本手冊涵蓋儀容儀表、服務(wù)禮儀、工作紀律、安全操作、賓客溝通及職業(yè)發(fā)展等核心內(nèi)容,旨在為全體員工提供清晰的行為指引,助力個人成長與酒店發(fā)展的雙向賦能。第一章儀容儀表規(guī)范1.1著裝要求崗位著裝:各崗位員工須按規(guī)定穿著工服,保持工服整潔、平整,無破損、污漬。前臺、禮賓崗員工著正裝時,需搭配制式皮鞋(男士黑色系帶皮鞋,女士低跟/中跟黑色皮鞋);客房、餐飲服務(wù)崗員工工服應根據(jù)作業(yè)場景選擇耐磨、易清潔的款式,工作鞋需防滑、合腳。著裝細節(jié):工牌佩戴于左胸醒目位置,不得遮擋或涂改;非工作需要,不得在工服外披掛私人物品(如外套、圍巾等);夏季著短袖工服時,袖口不得卷起至肘部以上。1.2妝容與發(fā)型妝容管理:男士保持面部清潔,胡須每日修剪,發(fā)型前不覆額、側(cè)不掩耳、后不觸領(lǐng);女士宜化淡妝,粉底貼合膚色,眉形自然,口紅選用裸色、豆沙色等低調(diào)色系,避免夸張眼妝或艷麗唇色。工作期間不得佩戴夸張假睫毛、美瞳或有色隱形眼鏡。發(fā)型要求:長發(fā)員工(含女士及留長發(fā)的男士)需束發(fā)或盤發(fā),發(fā)飾選用黑色、棕色等低調(diào)色系的發(fā)繩、發(fā)夾;不得染燙夸張發(fā)色(如熒光色、漸變發(fā)色),發(fā)色以自然黑、深棕等為主。1.3配飾規(guī)范工作期間佩戴的飾品以簡潔實用為原則:耳釘限單只素銀/金耳釘(直徑≤5mm),項鏈隱藏于工服內(nèi),戒指限一枚素圈款(直徑≤3mm);不得佩戴手鏈、腳鏈、夸張吊墜等影響操作的飾品。第二章服務(wù)禮儀規(guī)范2.1迎賓與接待禮儀站姿規(guī)范:挺胸收腹,雙手自然垂放于體前(或女士右手搭左手放于小腹,男士雙手握于體后),雙腳呈“V”字或“丁”字步,避免倚靠墻柱、桌椅。迎賓時與賓客保持1.5-2米距離,目光平視,面帶微笑(嘴角自然上揚,露出上齒2-3顆)。問候與引領(lǐng):見到賓客主動問候,語言清晰親切(如“您好,歡迎光臨XX酒店!”“請問有什么可以幫您?”);引領(lǐng)賓客時,走在賓客左前方1-1.5米處,遇轉(zhuǎn)彎、臺階時提前以手勢示意并提醒“這邊請”“小心臺階”,開門時為賓客扶門并側(cè)身示意進入。2.2溝通與遞接禮儀語言規(guī)范:使用普通話(或賓客母語/常用語言),語速適中(每分鐘____字),語氣柔和,禁用命令式、反問式語句(如“必須現(xiàn)在退房”改為“您可以在XX時間前辦理退房手續(xù)”);稱呼賓客時,優(yōu)先使用姓氏+尊稱(如“張先生”“李女士”),未知姓氏時稱“先生/女士”。遞接物品:雙手遞接文件、房卡、餐具等物品,將物品正面朝向賓客,輕放于賓客方便拿取的位置;遞送尖銳物品(如剪刀、筆)時,將尖端朝向自己。2.3電話禮儀電話鈴響3聲內(nèi)接聽,自報家門(如“您好,XX酒店前臺,請問有什么可以幫您?”);通話中保持微笑,語言簡潔,必要時重復關(guān)鍵信息(如“您的預訂信息是:XX房型,入住日期XX,對嗎?”);結(jié)束通話時,待賓客掛斷后再掛電話,輕放聽筒。第三章工作紀律規(guī)范3.1考勤與崗位紀律考勤管理:嚴格遵守排班表,提前10分鐘到崗做好班前準備(更換工服、整理儀容、檢查工具);因事/因病請假需提前24小時提交書面申請(突發(fā)疾病需2小時內(nèi)報備),經(jīng)直屬上級批準后方可離崗,嚴禁代打卡、曠工。崗位規(guī)范:工作期間堅守崗位,不得串崗、扎堆閑聊、玩手機、吃零食;非工作需要,不得進入賓客客房、餐廳包間等專屬區(qū)域,確因工作進入時需先敲門(按門鈴)并征得同意。3.2保密與廉潔自律信息保密:嚴禁泄露賓客個人信息(如姓名、房號、消費記錄)、酒店運營數(shù)據(jù)(如房價體系、客戶協(xié)議),不得擅自拍攝酒店內(nèi)部場景或賓客影像用于個人傳播;離職后仍需履行保密義務(wù)。廉潔要求:不得收受賓客現(xiàn)金、禮品、消費卡等財物,確因特殊情況無法拒收的,須24小時內(nèi)上交酒店行政部;禁止利用職務(wù)之便為親友謀取優(yōu)惠(如違規(guī)折扣、免費服務(wù)),禁止向供應商索要回扣或變相利益。第四章安全操作規(guī)范4.1設(shè)施設(shè)備操作嚴格按照操作手冊使用客房電器(如空調(diào)、電視、熱水器)、餐飲設(shè)備(如烤箱、洗碗機),開機前檢查設(shè)備狀態(tài),使用后關(guān)閉電源、清理現(xiàn)場;發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時上報工程部,不得擅自拆卸維修??头糠?wù)員清潔時,需檢查電器線路、衛(wèi)浴設(shè)施是否存在漏電、漏水隱患,發(fā)現(xiàn)問題立即暫停操作并上報。4.2消防安全管理全員掌握“四懂四會”(懂火災危險性、懂預防措施、懂撲救方法、懂逃生方法;會報警、會使用滅火器、會撲救初起火災、會組織疏散),每月參與消防演練;工作區(qū)域不得堆放易燃雜物,疏散通道、安全出口保持暢通。發(fā)現(xiàn)火情立即撥打內(nèi)部火警電話(或119),使用就近滅火器撲救初起火災(火勢較大時立即撤離),并協(xié)助賓客沿安全通道疏散,禁止乘坐電梯。4.3賓客與個人安全提醒賓客注意人身財物安全(如“請保管好隨身物品”“浴室地面濕滑,請注意防滑”),發(fā)現(xiàn)可疑人員或異常情況及時上報保安部;夜班員工單人作業(yè)時,需保持通訊暢通,必要時請求同事陪同。作業(yè)時做好個人防護:客房清潔使用消毒用品時佩戴手套、口罩,餐飲服務(wù)佩戴帽子、口罩,工程維修佩戴安全帽、絕緣手套等。第五章賓客溝通與投訴處理5.1溝通原則與技巧溝通以“賓客需求為導向”,耐心傾聽賓客訴求,不打斷、不辯解;對賓客提出的問題,當場能解答的清晰回復,無法立即回復的告知“我將立即核實,XX時間內(nèi)給您反饋”,并按時跟進。遇到文化差異或語言障礙的賓客,可借助翻譯軟件或請求同事協(xié)助,避免因誤解引發(fā)矛盾。5.2投訴處理流程第一步:安撫情緒:以同理心回應(如“非常抱歉給您帶來不好的體驗,我們會全力解決”),引導賓客到安靜區(qū)域溝通,遞上茶水緩解情緒。第二步:記錄問題:詳細記錄投訴時間、地點、涉及人員、具體訴求,重復關(guān)鍵信息確認準確性(如“您的意思是房間空調(diào)無法制冷,對嗎?”)。第三步:快速解決:屬于本職范圍的問題立即處理(如更換客房、重做菜品);需跨部門協(xié)作的,立即聯(lián)系相關(guān)部門(如工程部、餐飲部),并向賓客說明解決進度(如“工程部同事已在趕來的路上,預計15分鐘內(nèi)到達”)。第四步:反饋與改進:處理完畢后24小時內(nèi)回訪賓客(如“請問您對解決方案滿意嗎?如有其他需求請隨時聯(lián)系我們”),并將投訴案例整理成報告,提交部門復盤改進。第六章職業(yè)素養(yǎng)與發(fā)展6.1職業(yè)道德準則秉持“賓客至上”理念,對待所有賓客一視同仁,不因身份、消費金額區(qū)別對待;工作中誠實守信,承諾的服務(wù)(如“10分鐘內(nèi)送達”)務(wù)必兌現(xiàn),不得敷衍推諉。強化團隊協(xié)作意識,跨部門協(xié)作時主動溝通、積極配合,禁止因個人情緒影響工作交接(如“上一班的問題我不管”改為“我會協(xié)助跟進,確保問題解決”)。6.2學習與成長路徑積極參加酒店組織的服務(wù)技能、安全知識、外語培訓,每月至少完成1次線上學習(如行業(yè)服務(wù)案例、禮儀課程);主動向優(yōu)秀同事請教經(jīng)驗,定期總結(jié)服務(wù)中的不足并改進。明確職業(yè)發(fā)展目標:基層員工可通過考核晉升為領(lǐng)班、主管(如客房服務(wù)員→客房領(lǐng)班→客房主管),或橫向發(fā)展為其他
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