企業(yè)辦公行政管理事務(wù)手冊模板一、會(huì)議組織與管理事務(wù)（一）適用會(huì)議類型與組織場景本模塊適用于企業(yè)內(nèi)部各類例行會(huì)議（如部門周例會(huì)、月度工作會(huì)）、專題會(huì)議（如項(xiàng)目研討會(huì)、流程優(yōu)化會(huì)）、大型會(huì)議（如年度總結(jié)會(huì)、培訓(xùn)會(huì)）及臨時(shí)性會(huì)議的組織與管理工作。場景覆蓋跨部門協(xié)調(diào)、工作部署、問題研討、信息傳達(dá)等辦公需求。（二）標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)議組織流程1.會(huì)前籌備明確會(huì)議要素：確定會(huì)議主題、目標(biāo)、時(shí)間（建議控制在1-2小時(shí)內(nèi)）、地點(diǎn)（會(huì)議室容量匹配參會(huì)人數(shù)）、參會(huì)人員（提前與*部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)參會(huì)必要性，避免無關(guān)人員參會(huì)）。編制會(huì)議材料：根據(jù)會(huì)議主題準(zhǔn)備議程表、匯報(bào)PPT、數(shù)據(jù)報(bào)表、待決議項(xiàng)清單等材料，提前1-2個(gè)工作日發(fā)送至參會(huì)人員，保證其熟悉內(nèi)容。布置會(huì)議場地：調(diào)試投影儀、麥克風(fēng)、視頻會(huì)議設(shè)備等硬件，保證網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定；擺放桌簽（標(biāo)注姓名及職務(wù)）、會(huì)議材料、飲用水、紙筆等物品。發(fā)送會(huì)議通知：通過企業(yè)OA系統(tǒng)或郵件發(fā)送正式通知，注明會(huì)議基本信息、需提前準(zhǔn)備的事項(xiàng)及截止時(shí)間，并設(shè)置“是否參會(huì)”回復(fù)功能，統(tǒng)計(jì)參會(huì)情況。2.會(huì)中服務(wù)簽到與引導(dǎo)：會(huì)議開始前15分鐘開放簽到，安排專人引導(dǎo)參會(huì)人員入座，提醒將手機(jī)調(diào)至靜音或震動(dòng)模式。會(huì)議記錄：指定記錄人（非會(huì)議主持人）全程記錄，內(nèi)容包括：會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員（缺席人員及原因）、主要議題、討論要點(diǎn)、決議事項(xiàng)、責(zé)任部門/人*及完成時(shí)限?？刂茣?huì)議進(jìn)程：主持人嚴(yán)格按照議程推進(jìn)，避免偏離主題；對超時(shí)發(fā)言或討論過熱的話題及時(shí)引導(dǎo)，保證會(huì)議效率。突發(fā)情況處理：若設(shè)備故障，立即啟用備用設(shè)備或調(diào)整會(huì)議形式（如改用線上會(huì)議）；若關(guān)鍵人員遲到，可先進(jìn)行其他議題，待其到場后補(bǔ)充討論。3.會(huì)后整理整理會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議結(jié)束后2個(gè)工作日內(nèi)，根據(jù)記錄內(nèi)容整理成會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)主持人審核無誤后，發(fā)送至所有參會(huì)人員及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并抄送存檔部門。跟蹤決議落實(shí)：建立“會(huì)議決議跟蹤表”，明確每項(xiàng)決議的責(zé)任人*、完成時(shí)限及進(jìn)度要求，每周更新落實(shí)情況，直至閉環(huán)。物料與場地復(fù)原：回收會(huì)議材料，關(guān)閉設(shè)備電源，整理會(huì)議室桌椅，保證場地恢復(fù)原狀。（三）會(huì)議籌備與記錄常用表單表1：會(huì)議通知單會(huì)議主題會(huì)議時(shí)間會(huì)議地點(diǎn)參會(huì)人員主持人記錄人會(huì)議議程需提前準(zhǔn)備事項(xiàng)發(fā)送部門發(fā)送日期截止回復(fù)時(shí)間表2：會(huì)議紀(jì)要會(huì)議名稱會(huì)議時(shí)間會(huì)議地點(diǎn)參會(huì)人員（簽名）缺席人員及原因主持人議題一：[具體內(nèi)容]討論要點(diǎn)決議事項(xiàng)責(zé)任部門/人*完成時(shí)限議題二：[具體內(nèi)容]討論要點(diǎn)決議事項(xiàng)責(zé)任部門/人*完成時(shí)限后續(xù)工作安排附件清單表3：會(huì)議決議跟蹤表決議事項(xiàng)責(zé)任部門/人*計(jì)劃完成時(shí)間當(dāng)前進(jìn)度（%/階段）更新日期備注（四）會(huì)議組織關(guān)鍵注意事項(xiàng)會(huì)議主題需聚焦，避免“泛主題”導(dǎo)致討論散漫；議程按優(yōu)先級排序，重要事項(xiàng)安排在精力充沛時(shí)段。涉密會(huì)議需提前確認(rèn)參會(huì)人員權(quán)限，材料標(biāo)注“內(nèi)部機(jī)密”或“保密”字樣，會(huì)后回收原件或電子版加密刪除。跨部門會(huì)議需提前與相關(guān)部門溝通，保證資源（如數(shù)據(jù)、人員支持）到位，避免“議而不決”。會(huì)議紀(jì)要需簡明扼要，決議事項(xiàng)需量化（如“完成率提升至95%”而非“提高效率”），責(zé)任到人、時(shí)限明確。二、辦公用品與資產(chǎn)管理（一）適用場景與范圍本模塊適用于企業(yè)日常辦公消耗品（如紙張、筆、文件夾）的申領(lǐng)、發(fā)放管理，及固定資產(chǎn)（如電腦、打印機(jī)、辦公家具）的采購、登記、維護(hù)、報(bào)廢全生命周期管理，保證資源合理配置與高效使用。（二）標(biāo)準(zhǔn)化管理流程1.辦公用品管理需求統(tǒng)計(jì)與采購：每月25日前，各部門通過OA系統(tǒng)提交《辦公用品月度需求表》，注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量及用途；行政部匯總后，結(jié)合庫存情況制定采購計(jì)劃，經(jīng)*部門負(fù)責(zé)人審批后執(zhí)行采購（優(yōu)先選擇定點(diǎn)供應(yīng)商，保證性價(jià)比）。入庫與登記：物品到貨后，行政庫管員核對采購清單與實(shí)物，確認(rèn)無誤后入庫，建立《辦公用品臺(tái)賬》，記錄物品名稱、規(guī)格、入庫數(shù)量、單價(jià)、入庫日期、保質(zhì)期（如適用）。申領(lǐng)與發(fā)放：員工通過OA系統(tǒng)提交《辦公用品申領(lǐng)單》，注明申領(lǐng)物品、數(shù)量、用途及部門負(fù)責(zé)人審批意見；庫管員核對庫存后發(fā)放，臺(tái)賬實(shí)時(shí)更新“領(lǐng)用數(shù)量”“領(lǐng)用人*”“領(lǐng)用日期”，保證“賬實(shí)相符”。庫存盤點(diǎn)：每月末進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，核對臺(tái)賬與庫存數(shù)量，差異率超過5%需核查原因并整改；低值易耗品（如筆、紙）設(shè)置安全庫存（如1個(gè)月用量），避免短缺。2.固定資產(chǎn)管理采購與驗(yàn)收：各部門提交《固定資產(chǎn)采購申請表》，注明用途、規(guī)格、預(yù)算及選型理由，經(jīng)行政部審核、*分管領(lǐng)導(dǎo)審批后采購；到貨后，行政部、使用部門、財(cái)務(wù)部共同驗(yàn)收，填寫《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》，粘貼資產(chǎn)標(biāo)簽（含編號(hào)、名稱、購置日期、使用部門）。登記與領(lǐng)用：驗(yàn)收合格后，行政部建立《固定資產(chǎn)臺(tái)賬》，記錄資產(chǎn)編號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、購置日期、金額、使用部門、保管人*、存放地點(diǎn)；領(lǐng)用部門簽署《固定資產(chǎn)領(lǐng)用確認(rèn)書》，明保證管責(zé)任。維護(hù)與保養(yǎng)：行政部每季度對固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面檢查（如電腦運(yùn)行狀態(tài)、打印機(jī)硒鼓余量），建立《固定資產(chǎn)維護(hù)記錄》；使用部門發(fā)覺故障需及時(shí)報(bào)修，行政部聯(lián)系供應(yīng)商或維修人員處理。報(bào)廢與處置：資產(chǎn)達(dá)到使用年限、損壞無法修復(fù)或技術(shù)淘汰時(shí)，使用部門提交《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請表》，附報(bào)廢原因說明及鑒定意見，經(jīng)行政部、財(cái)務(wù)部、*分管領(lǐng)導(dǎo)審批后處置；報(bào)廢收益需上繳財(cái)務(wù)部，臺(tái)賬同步更新“報(bào)廢日期”“處置方式”。（三）常用管理表單表4：辦公用品月度需求表部門申請人*物品名稱規(guī)格單位需求數(shù)量用途備注銷售部*A4紙70g包20日常打印人事部*簽字筆黑色支10招聘登記中性筆財(cái)務(wù)部*文件夾A4個(gè)15憑證歸檔藍(lán)色表5：固定資產(chǎn)臺(tái)賬資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)名稱規(guī)格型號(hào)購置日期金額（元）使用部門保管人*存放地點(diǎn)狀態(tài)（在用/維修/報(bào)廢）BG-2024-001筆記本電腦聯(lián)想小新Pro162024-03-155999市場部*3樓301室在用BG-2024-002打印機(jī)惠普M406dn2024-02-203599行政部*2樓205室在用表6：固定資產(chǎn)報(bào)廢申請表資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)名稱規(guī)格型號(hào)購置日期已使用年限報(bào)廢原因鑒定意見（行政部/財(cái)務(wù)部）審批人*報(bào)廢日期BG-2021-005臺(tái)式電腦戴爾OptiPlex30502021-06-103年主板損壞，維修成本超原值50%同意報(bào)廢*2024-06-15（四）管理注意事項(xiàng)辦公用品采購需“按需申領(lǐng)、杜絕浪費(fèi)”，禁止公私混用；固定資產(chǎn)領(lǐng)用后，保管人需妥善使用，嚴(yán)禁私自外借、拆卸或改裝。資產(chǎn)標(biāo)簽需粘貼在顯眼位置（如電腦主機(jī)側(cè)面、打印機(jī)右上角），嚴(yán)禁撕毀或覆蓋；部門人員變動(dòng)時(shí)，需及時(shí)辦理資產(chǎn)交接手續(xù)，更新臺(tái)賬。固定資產(chǎn)報(bào)廢需符合企業(yè)財(cái)務(wù)制度，嚴(yán)禁擅自處置；涉密資產(chǎn)（如加密電腦）報(bào)廢前需由IT部數(shù)據(jù)清除，保證信息安全。三、印章與檔案管理事務(wù)（一）適用場景與范圍本模塊適用于企業(yè)公章、合同章、財(cái)務(wù)章（此處僅作管理流程示例，實(shí)際需根據(jù)企業(yè)印章類型調(diào)整）、法人章等印章的規(guī)范使用管理，及各類文件（如合同、制度、會(huì)議紀(jì)要、證照復(fù)印件）的分類、歸檔、借閱、保管工作，保證印章使用合法合規(guī)、檔案完整可查。（二）標(biāo)準(zhǔn)化管理流程1.印章使用管理用印申請與審批：使用印章需提前填寫《印章使用申請表》，注明用印文件名稱、份數(shù)、用途、用印日期、申請人，并附文件電子版或紙質(zhì)版；根據(jù)印章類型分級審批：部門用印由部門負(fù)責(zé)人審批，合同用印由分管領(lǐng)導(dǎo)審批，公章用印需經(jīng)總經(jīng)理審批。用印登記與核驗(yàn)：審批通過后，印章保管人（一般為行政專員）核對申請表與文件內(nèi)容是否一致，確認(rèn)無誤后在《印章使用登記表》中記錄用印日期、文件名稱、份數(shù)、申請人、審批人、用印人（保管人簽字）；對重要文件（如合同、協(xié)議），需在文件復(fù)印件上標(biāo)注“與原件一致”并騎縫蓋章。用印后歸檔：用印文件原件（或需存檔的復(fù)印件）由行政部統(tǒng)一歸檔，電子版同步至企業(yè)檔案管理系統(tǒng)；印章使用后立即鎖入保險(xiǎn)柜，嚴(yán)禁將印章帶出辦公區(qū)域（特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理*批準(zhǔn)，并由2名以上人員共同攜帶）。2.檔案管理分類與編碼：檔案分為文書檔案（制度、會(huì)議紀(jì)要、通知等）、業(yè)務(wù)檔案（合同、客戶資料、項(xiàng)目文件等）、財(cái)務(wù)檔案（憑證、報(bào)表等，此處僅作管理流程，不涉及財(cái)務(wù)敏感信息）、人事檔案（員工資料、勞動(dòng)合同等）等類別；每類檔案按“年度-部門-文種”規(guī)則編碼（如“2024-行政-001”），保證編碼唯一。歸檔與移交：各部門在每月5日前，將上個(gè)月形成的應(yīng)歸檔文件整理成冊（填寫檔案目錄、裝訂成卷），移交至行政部；行政部核對檔案完整性（如文件是否齊全、手續(xù)是否完備），在《檔案移交清單》中簽字確認(rèn)，并錄入檔案管理系統(tǒng)。借閱與歸還：借閱檔案需填寫《檔案借閱申請表》，注明借閱檔案名稱、用途、借閱期限、申請人，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批；涉密檔案（如未公開合同、高管人事資料）需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批；借閱時(shí)由行政部專人陪同，檔案不得帶出檔案室（特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)）；借閱期限一般不超過7天，到期需及時(shí)歸還，歸還時(shí)檢查檔案是否完好。保管與銷毀：檔案室需配備防火、防潮、防蟲、防盜設(shè)備，保持溫度18-22℃、濕度45%-60%；檔案保管期限根據(jù)《檔案保管期限表》確定（如文書檔案10年、永久保存的合同30年）；保管期滿且無需繼續(xù)保存的檔案，由行政部編制《檔案銷毀清冊》，經(jīng)*分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由2人以上共同監(jiān)銷，并記錄銷毀時(shí)間、監(jiān)銷人。（三）常用管理表單表7：印章使用申請表用印部門申請人*用印文件名稱份數(shù)用途用印日期銷售部*產(chǎn)品銷售合同2與客戶簽約2024-06-20行政部*公司管理制度50全員培訓(xùn)2024-06-18審批人*印章類型公章表8：印章使用登記表用印日期文件名稱份數(shù)申請人*審批人*用印人（簽字）備注2024-06-20產(chǎn)品銷售合同2***正本1份、副本1份2024-06-18公司管理制度50***表9：檔案借閱申請表借閱部門借閱人*檔案名稱及編碼借閱用途借閱期限審批人*財(cái)務(wù)部*2024-財(cái)務(wù)-001（季度報(bào)表）核對數(shù)據(jù)2024-06-20至2024-06-27*項(xiàng)目部*2024-項(xiàng)目-005（立項(xiàng)文件）項(xiàng)目評審2024-06-21至2024-06-25*（四）管理注意事項(xiàng)印章保管人需具備高度責(zé)任心，嚴(yán)禁委托他人代管；印章遺失或被盜需立即向行政部及公安機(jī)關(guān)報(bào)告，并登報(bào)聲明作廢。檔案歸檔需“及時(shí)、完整、準(zhǔn)確”，不得遺漏重要文件或擅自涂改；涉密檔案需單獨(dú)存放，借閱權(quán)限嚴(yán)格控制。檔案銷毀需履行完整審批流程，嚴(yán)禁私自銷毀；銷毀后《檔案銷毀清冊》需永久保存，以備追溯。四、訪客與車輛協(xié)調(diào)服務(wù)（一）適用場景與范圍本模塊適用于外部訪客（如客戶、合作伙伴、部門人員）的接待管理，及企業(yè)公務(wù)用車（如商務(wù)車、轎車）的申請、調(diào)度、費(fèi)用結(jié)算管理，保證訪客接待規(guī)范有序、公務(wù)用車高效合規(guī)。（二）標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)流程1.訪客接待管理訪客預(yù)約與登記：訪客需提前1-2個(gè)工作日通過電話或郵件向?qū)硬块T（如銷售部、行政部）預(yù)約，提供姓名*、單位、事由、到訪時(shí)間、人數(shù)、聯(lián)系方式等信息；對接部門填寫《訪客預(yù)約登記表》，發(fā)送至行政部。接待準(zhǔn)備：行政部根據(jù)訪客級別（如普通客戶、重要客戶、領(lǐng)導(dǎo)）確定接待方案：普通客戶安排在會(huì)議室，提供飲用水；重要客戶或領(lǐng)導(dǎo)需準(zhǔn)備歡迎標(biāo)語、茶歇、水果等，并通知*部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)迎接。接待服務(wù)：訪客到訪后，前臺(tái)引導(dǎo)至接待區(qū)，核對身份信息（如證件號(hào)碼、工作證），填寫《訪客接待登記表》（含姓名、單位、事由、到訪時(shí)間、離開時(shí)間、接待人、聯(lián)系方式）；引導(dǎo)至?xí)h室，介紹參會(huì)人員，提供會(huì)議材料；接待過程中需主動(dòng)詢問需求（如是否需要翻譯、設(shè)備支持），及時(shí)響應(yīng)。送別與反饋：訪客離開時(shí)，接待人*送至公司門口；重要客戶需送至樓下或安排車輛；對接部門需在3個(gè)工作日內(nèi)向行政部反饋訪客接待評價(jià)（如滿意度、建議），作為后續(xù)接待改進(jìn)依據(jù)。2.公務(wù)用車管理用車申請與審批：員工因公用車需提前1個(gè)工作日填寫《公務(wù)用車申請表》，注明用車部門、申請人、用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)、乘車人數(shù)、所需車型（如轎車、7座商務(wù)車），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批；緊急用車可先電話申請，后補(bǔ)手續(xù)。車輛調(diào)度與派車：行政部根據(jù)申請順序、車輛使用情況（如是否空閑、保養(yǎng)狀態(tài)）進(jìn)行調(diào)度，填寫《派車單》，注明車牌號(hào)、司機(jī)、發(fā)車時(shí)間、預(yù)計(jì)返回時(shí)間、行駛路線；申請人需提前10分鐘到指定地點(diǎn)候車，核對車輛及司機(jī)信息。用車登記與費(fèi)用結(jié)算：用車結(jié)束后，司機(jī)在《派車單》上簽字確認(rèn)，記錄實(shí)際行駛里程、加油費(fèi)、過路費(fèi)（如有）；申請人*簽字確認(rèn)后，交行政部留存；行政部每月匯總用車費(fèi)用，經(jīng)財(cái)務(wù)部審核后報(bào)銷，保證費(fèi)用合理合規(guī)。車輛維護(hù)與保養(yǎng)：司機(jī)需每日檢查車輛狀況（如油量、輪胎、剎車），填寫《車輛日常檢查表》；車輛每行駛5000公里或3個(gè)月需進(jìn)行常規(guī)保養(yǎng)，行政部提前聯(lián)系4S店安排，保養(yǎng)記錄同步更新至《車輛臺(tái)賬》。（三）常用服務(wù)表單表10：訪客接待登記表訪客姓名*單位到訪時(shí)間離開時(shí)間事由接待部門接待人*聯(lián)系方式**XX科技有限公司2024-06-2009:002024-06-2011:30合作洽談銷售部*5678*市稅務(wù)局2024-06-2114:002024-06-2115:30政策宣講財(cái)務(wù)部*139表11：公務(wù)用車申請表用車部門申請人*用車事由用車時(shí)間返回時(shí)間乘車人數(shù)所需車型審批人*市場部*客戶拜訪2024-06-2208:302024-06-2217:003人轎車*項(xiàng)目部*現(xiàn)場勘查2024-06-2309:002024-06-2316:005人7座商務(wù)車*表12：派車單車牌號(hào)司機(jī)*申請人*用車時(shí)間預(yù)計(jì)返回時(shí)間實(shí)際返回時(shí)間行駛路線（起點(diǎn)-終點(diǎn)）里程（公里）申請人簽字粵B·5**2024-06-2208:3017:0016:45公司-XX客戶公司-公司85*（四）服務(wù)注意事項(xiàng)訪客接待需熱情周到，注意言行舉止（如著裝規(guī)范、使用禮貌用語）；涉及商業(yè)秘密的會(huì)議需提前告知訪客，并要求簽署《保密協(xié)議》。公務(wù)用車需“一車一申請”，嚴(yán)禁私用；司機(jī)需遵守交通規(guī)則，保證行車安全；車輛如發(fā)生故障或，需立即聯(lián)系行政部及保險(xiǎn)公司，不得擅自處理。訪客信息需嚴(yán)格保密，不得隨意泄露；用車費(fèi)用報(bào)銷需提供合規(guī)票據(jù)（如加油發(fā)票、過路費(fèi)發(fā)票），注明事由及用車人信息。五、辦公環(huán)境與安全管理（一）適用場景與范圍本模塊適用于企業(yè)辦公區(qū)域（如辦公室、會(huì)議室、走廊、前臺(tái)）的環(huán)境維護(hù)（如清潔、綠化、布局調(diào)整）及安全管理（如消防設(shè)施、用電安全、門禁管理），營造安全、整潔、舒適的辦公環(huán)境。（二）標(biāo)準(zhǔn)化管理流程1.辦公環(huán)境維護(hù)日常清潔管理：行政部與保潔服務(wù)公司簽訂清潔協(xié)議，明確清潔范圍（地面、桌面、門窗、衛(wèi)生間等）、頻次（每日2次，上午、下午各1次）、標(biāo)準(zhǔn)（如地面無污漬、桌面無灰塵、衛(wèi)生間無異味）；保潔人員每日填寫《清潔工作記錄表》，行政部每周抽查清潔質(zhì)量，不合格項(xiàng)要求整改。綠化與布局調(diào)整：辦公區(qū)域擺放綠植（如綠蘿、多肉），每周澆水、修剪，枯萎植物及時(shí)更換；部門調(diào)整辦公位需提前3個(gè)工作日向行政部申請，行政部協(xié)調(diào)物業(yè)調(diào)整工位、電源及網(wǎng)絡(luò)線路，保證不影響正常辦公。設(shè)施報(bào)修與維護(hù)：員工發(fā)覺辦公設(shè)施故障（如空調(diào)不制冷、漏水、門鎖損壞），通過OA系統(tǒng)提交《設(shè)施報(bào)修單》，注明故障位置、問題描述；行政部接到報(bào)修后2小時(shí)內(nèi)響應(yīng)，聯(lián)系維修人員處理，并在《設(shè)施維修記錄表》中記錄維修時(shí)間、維修人、維修結(jié)果。2.安全管理消防設(shè)施檢查：每月25日，行政部組織消防安全隱患排查，檢查內(nèi)容包括：滅火器壓力是否正常（指針在綠色區(qū)域）、消防栓是否完好、應(yīng)急照明燈是否正常、疏散通道是否暢通；發(fā)覺問題立即整改，填寫《消防設(shè)施檢查記錄表》，并邀請消防公司每年進(jìn)行一次全面檢測。用電安全提醒：行政部每季度發(fā)布《用電安全提示》，要求員工：離開辦公室關(guān)閉電腦、打印機(jī)、空調(diào)等設(shè)備電源；不私拉亂接電線；大功率電器（如電暖器、微波爐）單獨(dú)使用專用插座；下班前檢查本區(qū)域電源開關(guān)是否關(guān)閉。門禁與監(jiān)控管理：員工工牌需激活門禁權(quán)限，僅限本人使用，轉(zhuǎn)崗或離職需及時(shí)注銷；監(jiān)控設(shè)備24小時(shí)運(yùn)行，覆蓋辦公區(qū)域、電梯口、樓梯間等位置，監(jiān)控錄像保存30天；外來人員需在前臺(tái)登記并由接待人*陪同進(jìn)入，禁止無關(guān)人員隨意進(jìn)入辦公區(qū)域。應(yīng)急預(yù)案與演練：行政部制定《突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》（如火災(zāi)、地震、停電），明確應(yīng)急